(一)審閱資料,尋找破綻。
施工日志、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、收發(fā)文登記、會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿等各類資料,都可能成為審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重要線索。某工程合同約定:“所有工程均由中標(biāo)人自行完成施工,絕不對工程進(jìn)行分包”。審計(jì)人員在查閱其施工企業(yè)財(cái)務(wù)憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)一張送貨單據(jù)所列示地址與該企業(yè)不符。原來是該企業(yè)通知供貨商將購入設(shè)備直接發(fā)往其轉(zhuǎn)包的一家當(dāng)?shù)厥┕て髽I(yè),從而使這家分包單位名單“浮出水面”。
(二)現(xiàn)場調(diào)查,多方取證。
審計(jì)人員在走訪施工現(xiàn)場的過程中,多觀察,多了解,也會發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。某施工單位名稱顯示為異地一家公司,“引進(jìn)”的設(shè)備都噴有該公司名稱標(biāo)識,但審計(jì)人員在施工工地與工人攀談時(shí)發(fā)現(xiàn)工人大多持本地口音,提供的固定資產(chǎn)臺賬也與實(shí)際不符。原來是幾個(gè)私營老板拉大旗作虎皮,掛靠某鐵路施工企業(yè)名下,以勞務(wù)分包形式掩蓋事實(shí)上的違法分包。
(三)收集信息,取得突破。
業(yè)主與承包單位、分包單位之間一旦為經(jīng)濟(jì)利益扯起“皮”時(shí),一些工程施工中存在的問題自然就露了馬腳。如某公司參與了某項(xiàng)堤防加固工程的分包,卻因施工過程中與承包單位之間產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)糾紛、遲遲拿不到工程款而對承包方滿腹怨言。出于報(bào)復(fù),該公司在網(wǎng)絡(luò)上揭露承包方的分包行為。審計(jì)人員瀏覽網(wǎng)頁時(shí)讀到這則信息,從而得到了發(fā)現(xiàn)分包行為的線索。
(四)縝密計(jì)算,層層解析。
承包單位對違法分包工程多以預(yù)付工程款、出借生活費(fèi)、假造民工工資冊、多支付民工工資形式,化整為零分解和分散了工程款的結(jié)算支付。審計(jì)人員通過計(jì)算工程量,核實(shí)工程驗(yàn)工計(jì)價(jià),從中判斷工程的真實(shí)性。如審計(jì)人員核算某河道治理工程施工企業(yè)的材料成本和人工費(fèi)用時(shí)發(fā)現(xiàn),其燃油費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、水電費(fèi)等工程成本與結(jié)算價(jià)款相錯甚遠(yuǎn),經(jīng)詢問確有其他公司參與分包部分工程;再經(jīng)計(jì)算發(fā)現(xiàn),結(jié)算給分包公司的工程款遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了合同中對非主體工程最大分包額不得超過合同價(jià)款30%的約定,從而斷定分包超越了合理的范圍。
(五)熟悉規(guī)則,巧辟蹊徑。
建筑行業(yè)存在一些人人皆知的潛規(guī)則,如地方領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)插手工程招投標(biāo)以牟取私利、投標(biāo)和評標(biāo)存在幕后交易等;一些工程經(jīng)過層層轉(zhuǎn)包,在利潤層層扒皮的情況下,施工單位要想盈利只有在材料的差價(jià)和質(zhì)量上做文章,而且還有多項(xiàng)支出必不可少,如工程介紹費(fèi)、請客送禮費(fèi)、應(yīng)付上級檢查的紅包等等。熟悉這些潛規(guī)則,對審計(jì)人員開展承發(fā)包審計(jì)也是大有裨益的。
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