加強合同管理的目的及方法有哪些

一、加強合同管理的目的

1、有利于促進社會主義經(jīng)濟的健康發(fā)展

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)之間為實現(xiàn)定的經(jīng)濟目的，需要通過合同這一法律形式來實現(xiàn)，只有雙方都能自覺信守和履行合同，才能使各自的經(jīng)濟目的得以實現(xiàn)。企業(yè)只有加強合同管理，合同雙方都做到了重合同、守信譽，才能促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展。

2、有利于企業(yè)樹立法制觀念，運用法律手段維護自身合法權(quán)譽

目前，我國企業(yè)的合同管理相對比較薄弱，利用合同進行欺騙也已成為一個突出的問題，僅2002年上半年，全國合同違法案件就有5000多起，涉及金額20多億元，有專家做過測算，我國因合同欺詐造成的損失全年達50多億元。《合同法》的頒布應(yīng)真正引起廣大企業(yè)干部職工的重視。目前，堅持依法辦事還很不普遍，發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會用法律手段來解決問題的大有人在，而加強企業(yè)的合同管理，規(guī)范企業(yè)行為，就會促進企業(yè)運用法律武器來維護自身的合法權(quán)益。

3、有利于促進企業(yè)自身管理水平的提高，增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟效益

隨著我國引進外資和進出口總量的比例大幅增加，市場鑒管內(nèi)容將由國內(nèi)市場逐步拓展為融入世界經(jīng)濟體系的大市場。合同管理不僅面臨國內(nèi)經(jīng)濟組織之間合同交往及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定，而且涉及國內(nèi)經(jīng)濟組織與國外經(jīng)濟組織大量的經(jīng)濟效活動中的管理。

4、有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系

通過勞動合同可以明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)理們有一種誤解，認為員工一旦簽訂了勞動合同，就應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧泳洲k理備案，合同簽證手續(xù)，還要繳納勞動保險，手續(xù)費，費用多，因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動雇傭關(guān)系不是因為雙方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實，只要雙方一方提供勞務(wù)，一方支付報酬，雙方的勞動關(guān)系就建立了。從另一方面講，由于有《勞動法》的保護，即使你不簽勞動聘用合同，你的員工照樣可能通過勞動法維護自己的合法權(quán)益。相反，作為企業(yè)，由于沒有合同某些條款的保護，在進行內(nèi)部管理時就可能缺少了一些有力的制約措施。

二、加強合同管理的方法

1、提高法律意識，建立健全規(guī)章制度

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化?。首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識，從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。企業(yè)通過建立完善的合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

2、運用現(xiàn)代管理手段加強合同管理

合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級，劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門作為合同二級管理機構(gòu)，負責(zé)本部門的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，這樣，企業(yè)和所屬部門對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

同時，要注意培養(yǎng)和造就熟悉多種語言的合同管理人才。我國加入WTO后，面對各國客商的經(jīng)濟往來越來越多，這就要求我們的合同管理人員不斷提高自身素質(zhì)，在掌握外語的基本要求外，還應(yīng)當(dāng)逐步掌握市場經(jīng)濟下各方面知識，如市場開放，多邊貿(mào)易關(guān)系，外貿(mào)體制改革，知識產(chǎn)權(quán)保護等。同時學(xué)會運用現(xiàn)代管理手段，使用先進的合同管理軟件，實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

3、建立健全合同檔案庫

建立合同檔案庫，是根據(jù)不同部門的不同業(yè)務(wù)合同進行歸檔、分類，逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫。在業(yè)務(wù)合同庫中，不僅僅有已經(jīng)簽訂的正式合同，還應(yīng)該包括合同初稿，評審意見，相關(guān)會議紀(jì)要以及在合同執(zhí)行過程中形成的補充協(xié)議等，這些相關(guān)材料均應(yīng)納入合同庫的有效管理中，做好存檔、以備查考。在構(gòu)建合同檔案庫的同時，還應(yīng)建立合同信息平臺，運用現(xiàn)代化的管理手段，如利用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)交易等信息技術(shù)來達到資源共享的目的，從而最大限度地降低交易成本，提高企業(yè)效率。

在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，合同管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，只有不斷的完善和加強企業(yè)合同管理，企業(yè)才能獲得健康、持久的發(fā)展。

綜合上述，小編整理有關(guān)加強合同管理的相關(guān)內(nèi)容。由此可見，加強合同管理的方法可以建立規(guī)章制度，運用現(xiàn)代化管理手段，建立健全合同檔案庫。加強合同管理是一門實踐科學(xué)，需要不斷地摸索和改善，更多相關(guān)問題，律霸網(wǎng)提供專業(yè)法律咨詢服務(wù)。