關(guān)鍵是要建立全面預(yù)算管理的整體架構(gòu),不能使預(yù)算僅僅成為財務(wù)數(shù)據(jù),必須與公司戰(zhàn)略相統(tǒng)一。把公司的年度戰(zhàn)略分解到各個責(zé)任單位,讓每個公司、工廠和團(tuán)隊都知道今年的任務(wù)是什么。將戰(zhàn)略目標(biāo)逐步轉(zhuǎn)化為經(jīng)營計劃和預(yù)算,實現(xiàn)戰(zhàn)略的“落地”,與單個企業(yè)相比,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立一套完整的預(yù)算控制體系。經(jīng)營預(yù)算是對公司整體經(jīng)營活動的一系列定量計劃和安排。實現(xiàn)了戰(zhàn)略的延續(xù)性、操作的規(guī)范性、控制的綜合性和人員的引導(dǎo)性。業(yè)務(wù)預(yù)算和戰(zhàn)略計劃被整合到一個規(guī)劃過程框架中。在戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下,先制定經(jīng)營計劃,明確經(jīng)營計劃后再制定相應(yīng)的預(yù)算計劃
集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理的總體要求包括:作為投資中心,集團(tuán)總部根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)和階段性目標(biāo),提出決策方案的總體預(yù)算框架,再借助預(yù)算組織程序自上而下、自下而上、自上而下進(jìn)行編制。從市場競爭強(qiáng)度和人力資源、生產(chǎn)資料資源、技術(shù)信息資源、管理資源等各種經(jīng)濟(jì)資源的有效支撐能力角度,對提出的決策方案進(jìn)行分析、分解、論證、反饋,各方面溝通協(xié)調(diào)。方案一經(jīng)集團(tuán)總部確定,作為成員企業(yè)、各級責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任預(yù)算或責(zé)任目標(biāo)實施,它將具有一種強(qiáng)制性的約束作用,必須調(diào)動一切潛能,嚴(yán)格執(zhí)行并努力實現(xiàn)預(yù)算完成后,預(yù)算目標(biāo)成為每個責(zé)任中心和每個員工的工作目標(biāo),這就要求在執(zhí)行過程中嚴(yán)格控制預(yù)算,支出項目必須嚴(yán)格控制在預(yù)算內(nèi),收入項目必須完成預(yù)算,確保目標(biāo)利潤的實現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要定期提交預(yù)算報告。預(yù)算報告必須詳細(xì),以確保系統(tǒng)的生產(chǎn)能力能夠滿足業(yè)務(wù)目標(biāo),因為生產(chǎn)能力目標(biāo)是最關(guān)鍵的,而財務(wù)目標(biāo)只是另一個體現(xiàn)。也就是說,預(yù)算編制要深入到工業(yè)經(jīng)營活動中去,包括預(yù)算體系的重新設(shè)計,如果由于市場條件的變化或者其他特殊原因,預(yù)算編制的實現(xiàn)存在重大障礙,有關(guān)責(zé)任單位必須及時分析原因,并按程序向預(yù)算管理部提出預(yù)算修改申請,由集團(tuán)公司總經(jīng)理或董事會根據(jù)修改的程度審批;預(yù)算外項目超過預(yù)算準(zhǔn)備金的,由集團(tuán)公司預(yù)算管理委員會和董事會審批。
預(yù)算評價是對企業(yè)各級責(zé)任部門或責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價,它是管理者實施激勵和約束的有效形式。預(yù)算評價有兩層含義:一是對整個預(yù)算管理體系的評價,即對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價,是改進(jìn)和優(yōu)化整個利潤預(yù)算管理體系的有效措施;二是對預(yù)算執(zhí)行者的考核和績效評價,這是實現(xiàn)預(yù)算約束和激勵作用的必要措施。預(yù)算評估是預(yù)算控制過程的一部分。它是一種動態(tài)評價,也是一種綜合評價,需要在預(yù)算執(zhí)行過程中和預(yù)算執(zhí)行后及時進(jìn)行評價。預(yù)算考核是利潤預(yù)算管理周期全過程中的一個環(huán)節(jié)
無論集團(tuán)公司采取何種控制模式,全面預(yù)算都是最有效、最必然的控制手段之一全面預(yù)算是對公司經(jīng)營活動的一系列定量統(tǒng)籌安排。所謂“全面”,一方面是指以公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),將預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營活動的全過程;另一方面,全面預(yù)算管理需要各部門和員工的共同參與,全面預(yù)算管理是集團(tuán)公司內(nèi)部控制的有效工具。它具有控制、激勵和評價功能。它是一種全面實施企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機(jī)制。全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,是為數(shù)不多的能夠?qū)⒔M織的所有關(guān)鍵問題整合到一個系統(tǒng)中的管理控制方法之一,作為一種控制工具,全面預(yù)算對任何集團(tuán)管控體系都具有重要意義。全面預(yù)算對集團(tuán)管控的具體意義在于:它細(xì)化了集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,明確了各子公司的權(quán)責(zé),為集團(tuán)公司提供了具體的工作目標(biāo),為實施過程中的管理監(jiān)控提供依據(jù),為子公司核心管理人員(或團(tuán)隊)的績效考核提供標(biāo)準(zhǔn),子公司全面預(yù)算管理以集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)。集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過更詳細(xì)的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算轉(zhuǎn)化為明確的具體數(shù)據(jù),并在子公司的具體活動和計劃中實施。通過預(yù)算分解和全員參與預(yù)算編制過程,實現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),使各子公司更好地了解集團(tuán)的戰(zhàn)略,清楚地認(rèn)識到自己對實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn),從而達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)全方位溝通的目的,使集團(tuán)的戰(zhàn)略不再是高高在上、空洞的口號全面預(yù)算管理是基于對集團(tuán)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的研究和重組。通過集團(tuán)內(nèi)部組織調(diào)整和組織合理化,將集團(tuán)總部和下屬企業(yè)劃分為不同層次的責(zé)任中心,并在此基礎(chǔ)上分配各自的權(quán)責(zé),在集團(tuán)內(nèi)部形成層次分明、分工明確的管控體系,使集團(tuán)公司在各個時期有效運(yùn)作,上下協(xié)調(diào),通過內(nèi)部管理財務(wù)系統(tǒng)和規(guī)范統(tǒng)一的信息報送系統(tǒng),逐級匯總反饋各子公司的經(jīng)營狀況,確保信息暢通,實現(xiàn)對戰(zhàn)略目標(biāo)實施情況的有效及時監(jiān)控,為確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),全面預(yù)算為子公司及其管理者的績效考核提供了基準(zhǔn)和比較依據(jù),并將實施與激勵制度掛鉤,確保各子公司的目標(biāo)與集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃相一致。全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)預(yù)算考核的有效性、全面性和均衡性。一般來說,可以將平衡計分卡引入預(yù)算評價指標(biāo)體系,以整合和提高集團(tuán)公司的績效管理水平,確保集團(tuán)公司的整體發(fā)展(更多的是集團(tuán)管控的觀點,請關(guān)注管理咨詢專家趙*楊的“專家論壇”)
3。全面預(yù)算管理是財務(wù)管理與控制的前提,總部各職能部門之間、母公司與子公司與控股公司之間、子公司與控股公司之間存在著多種利益關(guān)系,如資金周轉(zhuǎn)與配置、投資集中與分散等,如果這些財務(wù)關(guān)系處理不好,集團(tuán)企業(yè)就會出現(xiàn)兩種傾向:一是吃大鍋飯,喜憂參半,鞭長莫及,資金使用效率低下;二是管理失控,子公司投融資亂象叢生,成本費用亂列,虛增實虧。如何做好集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)控制和風(fēng)險控制,是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)控制的一大難題。企業(yè)集團(tuán)管理的核心問題是將下屬的二級業(yè)務(wù)單元、內(nèi)部各層級和員工統(tǒng)一起來,圍繞企業(yè)集團(tuán)的整體目標(biāo)進(jìn)行運(yùn)作,即所謂的整合。c語言的實現(xiàn)
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姚德波律師,江蘇海郡律師事務(wù)所主任;?連云港市海州區(qū)第九屆政協(xié)委員;九三學(xué)社社員;連云港仲裁委員會仲裁員;連云港市律師協(xié)會常務(wù)理事、新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)委員會主任、紀(jì)律工作委員會副主任;連云港市公安局行政復(fù)議委員會委員、政府采購專家委員會委員。姚德波主任帶領(lǐng)江蘇??ぢ蓭熓聞?wù)所成立了人身損害賠償法律事務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)部、刑事辯護(hù)事務(wù)部、婚姻家庭法律事務(wù)部、勞動爭議法律事務(wù)部、公司法律事務(wù)部并為本市恒瑞醫(yī)藥、豪森藥業(yè)、珠江鋼管、康緣藥業(yè)等多家上市企業(yè)提供法律服務(wù);擔(dān)任市局刑事警察支隊、經(jīng)濟(jì)犯罪案件偵察大隊、派出所等多家公安機(jī)關(guān)及大中型企業(yè)法律顧問。 “專業(yè)的團(tuán)隊,專享的服務(wù)”是姚德波主任及江蘇海郡律師事務(wù)所秉持的服務(wù)理念。希望通過我們的服務(wù)為你創(chuàng)造巨大的價值! 服務(wù)領(lǐng)域:刑事辯護(hù)、高端商事、建設(shè)工程、房地產(chǎn) 聯(lián)系電話:18905130400
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