合同傳真和掃描副本的潛在法律風(fēng)險。原合同是指經(jīng)雙方協(xié)商一致，由雙方簽字或蓋章的合同文本。原始合同是《合同條例》規(guī)定的“書面形式”之一，原始合同在證據(jù)學(xué)上可以被認(rèn)定為直接證據(jù)和原始證據(jù)，是直接從爭議事實中衍生出來的證據(jù)，能夠獨立、直接地證明爭議事實，這是法院普遍接受的。傳真也是合同的書面形式，但與原件相比，傳真的性質(zhì)不同，會影響其法律效力：雙方傳真并直接修改或確認(rèn)其內(nèi)容的傳真可視為原件，但僅用于傳輸文字和圖像的傳真與復(fù)印件性質(zhì)相似，有效性不確定的證據(jù)不能單獨作為確定案件事實的證據(jù)。其次，應(yīng)根據(jù)客觀情況判斷傳真的證明力。有時，即使傳真的性質(zhì)屬于原件，也不能單獨用作確定案件事實的證據(jù)。例如，只要一方的接受尚未確定，雙方在相互要約和接受過程中使用的傳真就不能作為建立合同關(guān)系的證據(jù)；或者，在能夠證明合同關(guān)系成立的傳真之后，雙方就約定事項簽署了正式的合同文本，則該傳真不能作為識別合同內(nèi)容的證據(jù)。最后，在確定傳真的證據(jù)效力之前，我們應(yīng)該首先確定傳真的真實性。傳真的內(nèi)容可以通過復(fù)印和其他方式更改。因此，盡管傳真作為原件使用時具有充分的證據(jù)效力，但通常仍需要其他證據(jù)的支持

確認(rèn)傳真證據(jù)效力的第一種方法是詢問對方對傳真的盤問意見。如果對方不同意，進(jìn)一步詢問傳真上的傳真標(biāo)記和傳真號碼是否屬于該方。另一方當(dāng)事人無異議的，可以根據(jù)《民事訴訟證據(jù)規(guī)定》第八條第二款確認(rèn)傳真的證據(jù)效力，您還可以查詢在特定時間通過傳真發(fā)送方的電話發(fā)送的傳真的文件記錄，并將其與傳真進(jìn)行比較。獲取此類證據(jù)可能需要依法申請合法訪問，電信部門檔案和記錄的保存時間也需要注意

3。從證據(jù)的角度來看，掃描的副本是一張圖片，它以副本的形式存在，在技術(shù)上可以被篡改。因此，僅掃描副本的認(rèn)證效果非常低。除非另一方批準(zhǔn)掃描副本，否則有必要提供其他相關(guān)證據(jù)支持掃描副本，并形成證據(jù)鏈。掃描件可以作為最終證據(jù)，因此具有很高的認(rèn)證效果

掃描件相當(dāng)于一份副本。僅憑這一點很難得到法院的支持提起訴訟。原件也可能被篡改，但可以識別。如果原件是真實的，它可以作為證據(jù)來確定事實。即使掃描件被認(rèn)定為真實，也不能直接認(rèn)定為證據(jù)，這就是兩者之間的區(qū)別

最有力的證據(jù)是加蓋公章的原始合同！然而，在實際操作過程中存在一些實際困難，因此無法獲得原件，只能獲得相關(guān)傳真或掃描件。雖然傳真和掃描件具有一定的法律效力，但只要是合同，就必須使用公章，否則沒有證據(jù)。如果是掃描件，最好使用彩色掃描。如有必要，應(yīng)保留傳真原件和掃描件，并進(jìn)行比較，以真正具有法律效力

同時，為提高傳真和掃描的法律效力，可在合同中增加一句“雙方同意傳真和掃描具有同等法律效力”

，在合同簽訂和履行過程中，雙方可利用網(wǎng)絡(luò)平臺通過電子郵件或QQ傳遞合同簽訂和合同履行等電子文本，并保留相關(guān)記錄，以備發(fā)生爭議時佐證

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