鞍山市地方志工作管理辦法 （2008年12月8日鞍山市人民政府第26次常務(wù)會議審議通過 2008年12月16日鞍山市人民政府令第163號公布 自2009年1月1日起施行） 第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)地方志工作，全面、客觀、系統(tǒng)地編撰地方志，科學(xué)、合理地開發(fā)利用地方志資源，發(fā)揮地方志在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的作用，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》，結(jié)合本市實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理、開發(fā)利用等工作。 第三條 本辦法所稱地方志，是指地方志書、地方綜合年鑒等地情資料性文獻(xiàn)。 地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的地情資料性文獻(xiàn)。地方志書包括綜合性地方志書和專業(yè)性地方志書。 地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等方面情況的年度地情資料性文獻(xiàn)。 第四條 市和縣（市）、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)，將地方志工作納入本地經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃，所需經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算。 第五條 市和縣（市）、區(qū)人民政府地方志辦公室是本行政區(qū)域內(nèi)地方志工作機(jī)構(gòu)，履行下列職責(zé)： （一）組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作； （二）擬訂地方志工作規(guī)劃和編纂方案； （三）編纂本級綜合性地方志書、地方綜合年鑒，審查、驗收本行政區(qū)域內(nèi)下一級綜合性地方志書及同級專業(yè)性地方志書； （四）征集、整理、保存地方志文獻(xiàn)，開展地方志學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流； （五）組織開發(fā)利用地方志資源，宣傳、推廣地方志成果，開展地情研究，建設(shè)地方志館（室）、地方志資料庫、地方志網(wǎng)站，為公眾讀志用志提供服務(wù)； （六）培訓(xùn)地方志編纂人員； （七）法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。 第六條 市和縣（市）、區(qū)人民政府負(fù)責(zé)制定本行政區(qū)域地方志編纂工作規(guī)劃，并報上一級人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)備案。 第七條 市和縣（市）、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)組織做好本行政區(qū)域綜合性地方志書和地方綜合年鑒的編纂工作，具體工作由本級地方志辦公室負(fù)責(zé)，其他組織和個人不得編纂。 支持和鼓勵機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個人編纂出版有助于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的其他志書。有條件的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村可以組織編纂本單位的志書。地方志辦公室應(yīng)當(dāng)對有關(guān)編纂活動給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并做好備案工作。 第八條 市和縣（市）、區(qū)綜合性地方志書每20年左右編修一次，地方綜合年鑒按年度編纂。每一輪綜合性地方志書編修工作完成后，地方志辦公室在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會提供咨詢服務(wù)的同時，啟動新一輪綜合性地方志書的續(xù)修工作。 第九條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)符合下列要求： （一）符合憲法和保密、檔案等法律、法規(guī)的規(guī)定； （二）全面、客觀地反映本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀； （三）符合志書的體例格式； （四）文字表述準(zhǔn)確，篇目結(jié)構(gòu)合理； （五）標(biāo)點符號、計量單位和數(shù)字的使用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)； （六）裝幀印刷符合出版要求。 第十條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)吸收有關(guān)方面的專家、學(xué)者參加。地方志編纂人員實行專、兼職相結(jié)合，專職編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識，做到恪盡職守、客觀公正、秉筆直書、尊重史實。任何單位和個人不得要求編纂人員在地方志中做虛假記述。 第十一條 為執(zhí)行本單位的地方志編纂任務(wù)或者利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件收集、積累的地方志書及有關(guān)地情資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定歸檔管理，任何人不得損毀或者據(jù)為己有。 第十二條 地方志辦公室可以向機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織以及個人征集有關(guān)地方志資料，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)按要求提供全面、系統(tǒng)、翔實、準(zhǔn)確的資料。 地方志辦公室可以對所需資料內(nèi)容進(jìn)行查閱、摘抄、復(fù)制，但涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及不符合檔案開放條件的除外。 第十三條 公民、法人和其他組織可以通過查閱、摘抄等方式利用地方志館（室）、邊方志資料庫收藏。展示的地方志支獻(xiàn)和資料。 地方志館（室）、地方志資料庫應(yīng)當(dāng)將服務(wù)范圍、開放時間等服務(wù)事項進(jìn)行公示。 鼓勵單位和個人向地方志館（室）、地方志資料庫捐贈或者有償提供地方志文獻(xiàn)和資料。 地方志文獻(xiàn)和資料所有人或者持有人提供有關(guān)資料，可以獲得適當(dāng)報酬。地方志文獻(xiàn)和資料所有人或者持有人不得提供虛假資料。 第十四條 市和縣（市）、區(qū)地方志書和地方綜合年鑒，實行備案、審查、驗收制度。 綜合性地方志書編纂完成后，應(yīng)當(dāng)報上一級地方志辦公室備案，并經(jīng)審查、驗收后，方可公開出版；專業(yè)性地方志書編纂完成后，應(yīng)當(dāng)報同級地方志辦公室備案，并經(jīng)審查、驗收后，方可公開出版。地方綜合年鑒應(yīng)當(dāng)報經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn)后，方可公開出版。 第十五條 各級地方志書及相關(guān)地情資料性文獻(xiàn)的編纂單位，應(yīng)當(dāng)在地方志書及相關(guān)地情資料性文獻(xiàn)出版后3個月內(nèi)，向原審查、驗收的地方志辦公室報送樣書和電子文本。 第十六條 綜合性地方志書、地方綜合年鑒為職務(wù)作品，依照《中華人民共和國著作權(quán)法》第十六條第二款的規(guī)定，其著作權(quán)由組織編纂的地方志辦公室享有，參與編纂的人員享有署名權(quán)。 第十七條 地方志辦公室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地方志資源的開發(fā)利用，積極開拓社會用志途徑，可以編輯、出版地方志簡本或者通過建設(shè)地方志館（室）、地方志資料庫、地方志網(wǎng)站等方式，加強(qiáng)地方志工作的信息化建設(shè)，為經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展服務(wù)。 第十八條 地方志成果可以依照有關(guān)規(guī)定，參加國家、省和市優(yōu)秀社會科學(xué)成果評獎。 第十九條 對在地方志工作中做出突出成績和貢獻(xiàn)的單位和個人，由市和縣（市）、區(qū)人民政府給予表彰和獎勵。 第二十條 違反本辦法，有下列行為之一的，由市、縣（市）區(qū)人民政府地方志辦公室責(zé)令限期改正；逾期不改的，提請本級人民政府或有關(guān)行政主管部門予以糾正，并視情節(jié)對有關(guān)單位和個人予以通報批評或予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 （一）未能在規(guī)定時限內(nèi)提供資料；無故拖延、拒絕提供地方志資料或者提供虛假資料的； （二）未經(jīng)審核、驗收、批準(zhǔn)，擅自出版地方志書的； （三）損毀單位地方志資料或者將其據(jù)為己有的； （四）未能在規(guī)定時限內(nèi)報送樣書和電子文本的。 第二十一條 違反本辦法，涉及其它有關(guān)法律、法規(guī)的，由相關(guān)部門依法予以處罰。 第二十二條 本辦法自2009年1月1日起施行。