合同管理對于一個企業(yè)來講是很重要的,因為一個企業(yè)的經(jīng)濟來往大多數(shù)是通過合同進行的。所以企業(yè)經(jīng)營的成功與失敗和合同管理也有密切的關(guān)系。那么合同管理的主要對策是什么?下面,就由律霸小編為大家在下文中帶來有關(guān)合同管理的主要對策的相關(guān)內(nèi)容。
1. 增強合同和索賠意識
由于中國長期受計劃經(jīng)濟影響,國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以,首先應(yīng)加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。
2. 嚴格進行合同交底
首先應(yīng)該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管 理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措施等,并解答所屬人員提出的問題。最后,各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員,由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善,并形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,指導其活動。
3.加強合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。
4. 建立合同實施的保證體系
首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報告和行文制度??偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據(jù)。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上,使工程活動有依有據(jù)。
綜上可知,合同管理的主要對策主要有增強合同和索賠意識、嚴格進行合同交底、加強合同變更管理以及建立合同實施的保證體系。如果大家在法律方面還有什么其他的問題,您可以在律霸網(wǎng)站向在線的專業(yè)律師進行提問。
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