物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始,由于培訓(xùn)中心以接待服務(wù)為主,所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)質(zhì)量,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保培訓(xùn)中心服務(wù)質(zhì)量的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。2:帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。
四、物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心工作。
物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn),結(jié)合本地自然條件,對(duì)物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對(duì)物資進(jìn)行妥善保管,采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。
五、庫(kù)容庫(kù)貌表明了倉(cāng)庫(kù)管理的程度,反映了一個(gè)單位整體物資工作的全貌,所以,庫(kù)存物資要做到“四號(hào)定位,五五擺放,分區(qū)分類,合理堆放”。
六、全面開展倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量管理。
質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉(cāng)庫(kù)管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫(kù)記帳等環(huán)節(jié)組成,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個(gè)物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說,物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,以達(dá)到供應(yīng)好,消費(fèi)低,效益高的要求。
相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi),有的同志重供應(yīng)、輕管理的思想特別嚴(yán)重,只要求物資供給上,不管管得好不好,更不講經(jīng)濟(jì)效益,盲目采購(gòu),高價(jià)購(gòu)買,突擊搶運(yùn),加大儲(chǔ)備,不重視計(jì)劃管理,造成嚴(yán)重的積壓和浪費(fèi)。近年來,這種現(xiàn)象有了很大轉(zhuǎn)變,物資倉(cāng)儲(chǔ)全面質(zhì)量管理取得了一定的成績(jī),它在治黃事業(yè)中的重要性越來越被人們所重視。
所以,在物資管理中,只有加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,才能迅速提高倉(cāng)儲(chǔ)物資管理水平,保障各項(xiàng)治黃事業(yè)的后勤供應(yīng),為治黃事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
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