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寧波
股東會(huì)年終不分配股利是否違反法律
編輯同志：
我們是河北一家有限責(zé)任公司的股東，根據(jù)我們公司章程規(guī)定：“公司年終決算后按各股東的股份占注冊資本的比例分配股利，具體分配方案由董事會(huì)討論決定”。但股東會(huì)年終卻作出了不分配股利的決議，這樣的決議是否因違反公司章程而應(yīng)視為無效？
【答疑】
北京市京都律師事務(wù)所 溫文凱
這個(gè)問題涉及公司法中股東會(huì)與董事會(huì)法定職權(quán)的問題，以及公司章程依法制訂的問題。根據(jù)公司法規(guī)定，公司董事會(huì)通過的年度利潤分配方案必須經(jīng)公司股東會(huì)批準(zhǔn)，否則不得付諸實(shí)施。
公司分配利潤作為公司經(jīng)營管理活動(dòng)的一項(xiàng)內(nèi)容，其程序和原則可以規(guī)定和體現(xiàn)在章程中，包括分配的比例、分配的時(shí)間、方案的制訂等等。同時(shí)，這些程序和原則也是董事會(huì)制訂分配方案所應(yīng)遵循的程序和原則，不得與之違反、沖突、抵觸。重要的是，章程規(guī)定僅僅是一般性規(guī)定，不等于必然實(shí)際分配，在公司虧損、股東會(huì)決議不分的情況下可以不分。
另一方面，章程規(guī)定了董事會(huì)制訂分配方案的職權(quán)，但其中沒有規(guī)定股東會(huì)的職權(quán)。在這種情況下，股東會(huì)的職權(quán)從公司法規(guī)定。
公司法第三十七條規(guī)定股東會(huì)“依照本法行使職權(quán)”；第三十八條和第四十六條分別列舉規(guī)定股東會(huì)、董事會(huì)“行使下列職權(quán)”。股東會(huì)職權(quán)列舉了十二項(xiàng)，其中包括審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等重大職權(quán)。對于董事會(huì)職權(quán)，公司法列舉了十項(xiàng)，其中包括制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案等職權(quán)。這些規(guī)定均屬強(qiáng)制性規(guī)范，不可任意更改。
股東會(huì)是權(quán)力機(jī)構(gòu)，董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)，執(zhí)行股東會(huì)決議，并且不得與股東會(huì)對抗或者抵觸。因此，董事會(huì)決議是不能代替或等同于股東會(huì)的決議的。
公司利潤分配方案的審議批準(zhǔn)權(quán)只能由股東會(huì)依法行使。理論上，股東作為出資者以及公司的最終所有者，享有所有者的資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者等權(quán)利，只有股東有權(quán)對公司利潤分配問題作出決策。相反，董事會(huì)只是股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的公司管理者，無權(quán)對公司利潤徑行分配。在法律規(guī)定上，公司法規(guī)定董事會(huì)對股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使“制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案”的職權(quán)，另一方面規(guī)定股東會(huì)行使“審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案”的職權(quán)。這些規(guī)定都非常明確，公司章程的規(guī)定只能與此相符而不是違背。
所以，盡管章程規(guī)定公司“年終決算后按各股東的股份占注冊資本的比例分配股利，具體分配方案由董事會(huì)討論決定”，但只要股東會(huì)在年終作出不分配的決議，則公司董事會(huì)應(yīng)停止執(zhí)行利潤分配。
文章來源：中國普法網(wǎng)
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