為朋友兩肋插刀,是很多有一起的人愿意做的事。但有些人卻借用朋友間的良好關系牟利,借錢不還,這就讓人很頭疼。最近就有不小向律霸網(wǎng)小編咨詢催款函的書寫問題。有位咨詢者就表示,自己去年借給了朋友兩萬急用,說是紀念年初還,但是已經(jīng)過去這么久了,怎么催都沒用,想寫一份催款函試試,但是不知道應該怎么寫。
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那么,律霸網(wǎng)小編就先來說一說催款函的結構吧。
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1、標題和編號
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如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號
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2、名稱和賬號
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催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
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3、催收內(nèi)容
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這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
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4、處理意見
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催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
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①要求欠款戶說明拖欠的原因。
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②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數(shù)交付欠款。
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③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
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5、落款
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寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
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接下來,律霸網(wǎng)小編就來展示一下催款函的范本吧。
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xxx(對方公司名稱)并x(對方老板姓)總(或職務名);
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現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:
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xx年x月x日,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。xx年x月xx日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款xx元。
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我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于xx年x月x日前將所欠貨款支付我司。
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想必大家看了上面的說明之后,對催款函的書寫有了一定的了解。大家在遇到朋友借錢的問題時,首先要好好地考慮朋友的信用、人品、還款能力等等的問題,再決定是否借出。此外,借條也是必不可少的,尤其是對于比較大額的借款來說,借條是未來出現(xiàn)糾紛時的重要憑證,不能因為好面子而為自己未來埋坑。
以上內(nèi)容就是關于催款函的書寫的相關回答,如果現(xiàn)實生活中您或您的家人朋友們遇到了這方面的困擾,可以直接找所在地人民法院或公安機關,直接起訴或報警立案,或者在第一時間找律霸網(wǎng)專業(yè)律師在線圖文咨詢或電話咨詢。
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