(2002年12月2日 農(nóng)銀發(fā)[2002]172號)
各省、自治區(qū)、直轄市分行,
新疆兵團(tuán)分行,各直屬分行:
隨著中國農(nóng)業(yè)銀行綜合應(yīng)用系統(tǒng)(ABIS)在全行推廣應(yīng)用的范圍不斷擴(kuò)大和相關(guān)程序優(yōu)化的完成及統(tǒng)一會計憑證的使用、柜員制的進(jìn)一步實施,原有的相關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)程已難以適應(yīng)目前管理的需要。為規(guī)范業(yè)務(wù)操作管理、嚴(yán)密會計處理程序、強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制、提高會計工作質(zhì)量,總行在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,修訂了《中國農(nóng)業(yè)銀行會計基本業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《中國農(nóng)業(yè)銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作規(guī)程》和《中國農(nóng)業(yè)
銀行貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)程》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并就有關(guān)事項通知如下:
一、此次修訂的主要內(nèi)容
?。ㄒ唬嫽緲I(yè)務(wù)操作規(guī)程。
1.加強(qiáng)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)管理。
?。?)規(guī)范跨柜員過渡業(yè)務(wù)管理。為便于核對、監(jiān)督跨柜員過渡業(yè)務(wù)處理的完整性、正確性,辦理跨柜員過渡業(yè)務(wù)時,發(fā)起柜員應(yīng)打印一式兩聯(lián)過渡記賬憑證,連同原始憑證一并交接收柜員;接收柜員審核過渡記賬憑證、原始憑證無誤,在一式兩聯(lián)過渡記賬憑證上打印有關(guān)借記過渡記賬信息并加蓋名章后,將一聯(lián)過渡記賬憑證和借方原始憑證退發(fā)起柜員;發(fā)起柜員審核無誤后,將原始借方憑證和一聯(lián)過渡記賬憑證附有關(guān)貸記過渡記賬憑證后。
(2)規(guī)范日終平賬管理。新規(guī)程規(guī)定日終平賬管理,實行分層核對。首先是柜員平賬核對,營業(yè)終了前,柜員應(yīng)軋平賬務(wù),打印柜員日終平賬報告表,核對記賬憑證、原始憑證及附件、現(xiàn)金、重要空白憑證無誤后,作柜員正式簽退;其次是行部平賬核對,由坐班主任或主管檢查行部平賬情況,查詢柜員末筆交易序號,核對柜員日終平賬報告表、記賬憑證、原始憑證及附件,清點重要空白憑證,核對現(xiàn)金大數(shù);然后,由主管作行所簽退。
?。?)規(guī)范重要空白憑證管理。對系統(tǒng)不能自動銷號的重要空白憑證,需建立《重要空白憑證、有價單證登記簿》,詳細(xì)記載領(lǐng)、發(fā)、銷、存情況,手工逐份銷號,日終前按憑證種類匯總填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易作賬務(wù)處理。對零星作廢的重要空白憑證統(tǒng)一作剪角處理,并加蓋“作廢”戳記作當(dāng)日記賬憑證附件;作廢的銀行卡應(yīng)破壞磁條專夾保管集中銷毀。批量作廢的重要空白憑證,剪角入庫,定期銷毀。
2.對有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了統(tǒng)一和規(guī)范。
?。?)對有關(guān)業(yè)務(wù)名稱和交易清單的稱謂進(jìn)行了統(tǒng)一。新規(guī)程中將“本柜員過渡交易”改稱為“本柜員過渡業(yè)務(wù)”;將“跨柜員過渡交易”改稱為“跨柜員過渡業(yè)務(wù)”;將“交易清單”改稱為“記賬憑證”。
?。?)統(tǒng)一憑證簽章。新規(guī)程規(guī)定附有原始憑證的記賬憑證,統(tǒng)一不蓋業(yè)務(wù)印章,只蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;未附原始憑證的記賬憑證和原始憑證與記賬憑證合二為一的,應(yīng)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始憑證應(yīng)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,不蓋“附件”章。
?。?)統(tǒng)一了需打印的各種會計資料及憑證、賬簿、報表的裝訂和保管要求。新規(guī)程規(guī)定裝訂成冊的記賬憑證不再逐張編列順序號,只需在憑證封面注明憑證日期、保管編號、柜員號,填明記賬憑證、原始憑證、附件張數(shù)。
3.對賬務(wù)差錯重新歸類。將原規(guī)程中“記賬串戶”、“借貸反方或借貸金額同時記錯”、“憑證金額或賬號填錯”的三種錯賬類型歸納為“借記差錯”和“貸記差錯”兩類。
4.增加、刪減、調(diào)整的內(nèi)容。
(1)增加了對系統(tǒng)掛賬的處理及對金穗準(zhǔn)貸記卡、借記卡和密碼掛失的規(guī)定。
(2)刪減了開出國庫券單證和應(yīng)收未收利息處理的規(guī)定。
(3)對平賬及賬務(wù)核對進(jìn)行了調(diào)整。將原規(guī)程中的“柜員處理”調(diào)整為“柜員平賬及日終核對”;將“主管處理”調(diào)整為“網(wǎng)點平賬及日終核對”。
?。ǘ┈F(xiàn)金業(yè)務(wù)操作規(guī)程。
1.對現(xiàn)金業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。
?。?)規(guī)定柜員現(xiàn)金出、入庫不再填寫“現(xiàn)金出入庫單”,只需填寫“記賬憑證”經(jīng)坐班主任和主管審批后,由管庫員作柜員現(xiàn)金出庫或入庫交易,并明確領(lǐng)繳現(xiàn)金的柜員應(yīng)清點現(xiàn)金、核對“柜員現(xiàn)金箱”。
?。?)規(guī)定柜員間現(xiàn)金調(diào)撥不再填寫“柜員現(xiàn)金內(nèi)調(diào)單”,只需填寫“記賬憑證”,經(jīng)坐班主任審批后,由調(diào)入柜員作“柜員間現(xiàn)金調(diào)撥”交易。
?。?)規(guī)定柜員應(yīng)堅持一日三次碰庫(箱)制度。
?。?)規(guī)定需進(jìn)行款箱交接的,交箱前必須核對接箱人是否為被授權(quán)人,接箱時必須核對總箱數(shù),檢查款箱是否加鎖、封條是否完整無損等,并詳細(xì)登記《箱包交接登記簿》,由交接雙方簽章。
?。?)規(guī)定庫房鑰匙要堅持“庫匙分管,平行交接”的原則,庫房門、保險柜,要裝配兩把鎖,且至少有一把為組合密碼鎖,機(jī)械鎖要備有正副鑰匙各一套,并對正副鑰匙的管理作了具體的規(guī)定。
2.取消、增加的有關(guān)內(nèi)容。
?。?)辦理現(xiàn)金收付時,不再登記現(xiàn)金收付日記簿。
?。?)取消了對現(xiàn)金抵收業(yè)務(wù)和出納專柜業(yè)務(wù)的規(guī)定。
?。?)增加了假幣處理和錯款處理的規(guī)定。
?。ㄈ┵J款業(yè)務(wù)操作規(guī)程。
1.對貸款形態(tài)轉(zhuǎn)移進(jìn)行了規(guī)范。新規(guī)程規(guī)定除分期付款貸款外,系統(tǒng)對當(dāng)日到期的正常貸款和逾期期滿的逾期貸款,自動做貸款形態(tài)轉(zhuǎn)移。對未期滿的逾期貸款轉(zhuǎn)呆滯、呆滯貸款轉(zhuǎn)呆賬時,則應(yīng)根據(jù)信貸部門的通知選擇相關(guān)交易進(jìn)行處理。
2.新規(guī)程明確界定了利息的三種存在形式。對欠息的產(chǎn)生及表內(nèi)應(yīng)收利息和表外應(yīng)收利息計、收的操作流程作了具體規(guī)定。
3.增加、刪減的有關(guān)內(nèi)容。
(1)增加了分期還款貸款發(fā)放、收回的規(guī)定。
?。?)增加了貸款沖正和利息沖正的規(guī)定。
?。?)增加了利息記錄刪除和登記的規(guī)定。
?。?)增加了貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)定。
?。?)按財務(wù)制度的要求,刪減了利息核銷的規(guī)定。
二、有關(guān)要求
(一)各行要組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí),并根據(jù)三個規(guī)程,結(jié)合本行實際進(jìn)一步細(xì)化完善。
?。ǘτ诖蛴〉臅嫏n案資料除操作規(guī)程已明確的外,各行可根據(jù)實際需要自行增加。
?。ㄈ┍敬斡“l(fā)的操作規(guī)程自2003年1月1日起執(zhí)行,原相關(guān)操作規(guī)程同時廢止。
(四)各行在執(zhí)行過程中遇到問題,請及時向總行(財務(wù)會計部)反映。
附一:中國農(nóng)業(yè)銀行會計基本業(yè)務(wù)操作規(guī)程
第一章 賬戶管理
第一節(jié) 開戶
第一條 受理申請。按照人民銀行賬戶管理的規(guī)定,對符合開戶條件的申請人發(fā)給“
開戶申請書”,并對申請開設(shè)支票賬戶和憑印鑒支取的存折賬戶的申請人發(fā)給印鑒卡片。
第二條 審查手續(xù)。收到申請人提交的“開戶申請書”,坐班主任或主管應(yīng)認(rèn)真審查下列內(nèi)容:
(一)“開戶申請書”各項要素填寫是否齊全、真實,有主管部門的,是否有主管部門審批意見及簽章。
?。ǘ┥暾堥_設(shè)的賬戶性質(zhì)與提供的有關(guān)證明文件是否符合人民銀行賬戶管理規(guī)定;是否提供相關(guān)證明文件的復(fù)印件和人民銀行開戶許可證。
?。ㄈ┯¤b卡片填寫內(nèi)容是否符合要求,預(yù)留印鑒是否與“開戶申請書”上的申請人名稱和營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。
審查無誤,在申請書上批注意見,確定賬戶性質(zhì)、會計科目、通兌標(biāo)志、取現(xiàn)限額等,簽章后交柜員辦理開戶。
第三條 開立賬戶。
?。ㄒ唬└鶕?jù)“開戶申請書”上的客戶資料錄入客戶信息,生成客戶號,打印客戶號回單。
?。ǘ└鶕?jù)坐班主任或主管審批確定的會計科目,選擇相關(guān)交易開戶。
(三)打印客戶開戶通知書或單位定期存款開戶證實書。開戶通知書的客戶通知聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章交客戶,留存聯(lián)加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章后與開戶資料一并交坐班主任或主管專夾保管。
(四)在印鑒卡上填注賬戶啟用日期和賬號。
(五)將印鑒卡按順序放入印鑒簿中,用于日間印鑒核對。
第二節(jié) 銷戶
第四條 受理申請。存款人存款到期或因故要求銷戶,應(yīng)填制“銷戶申請書”提交開戶行,坐班主任或主管應(yīng)認(rèn)真審查“銷戶申請書”上銷戶人的名稱、賬號、印章與印鑒卡上的記錄是否一致。審查無誤后在“銷戶申請書”上加注意見,簽名后,交柜員辦理銷戶。
第五條 結(jié)計賬戶余額。
?。ㄒ唬┣迨諔?yīng)收款項。檢查銷戶人的貸款、表內(nèi)外應(yīng)收未收利息、應(yīng)收結(jié)算費(fèi)用等,并按規(guī)定作收回處理。有應(yīng)收款項未結(jié)清的一律不得銷戶。
(二)結(jié)清利息。選擇“清息”交易,交易成功,打印利息清單一式兩聯(lián),加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。一聯(lián)交客戶簽章后作記賬憑證;一聯(lián)作客戶回執(zhí)交客戶。
?。ㄈ┖藢~戶余額。柜員輸出零星賬頁與存款人核對賬戶余額,無誤后由其填制支款憑證辦理銷戶。
第六條 收回未用重要空白憑證。銷戶前,應(yīng)由銷戶人抄列未用重要空白憑證清單一式兩份,加蓋預(yù)留印鑒后,連同未用重要空白憑證交開戶行。柜員應(yīng)審查:
?。ㄒ唬┣鍐紊系膽{證名稱、號碼與交回的憑證是否一致,憑證號碼是否連續(xù),是否為本行出售的重要空白憑證。
(二)交回的重要空白憑證是否與客戶領(lǐng)用記錄相符,發(fā)生短缺的,必須追回。如客戶確實無法繳回,須出具保證書,承諾承擔(dān)由此引起的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
審查無誤后,選擇“外部使用憑證收回作廢”交易,將收回未用的重要空白憑證作作廢處理,并當(dāng)場切角,經(jīng)銷戶人確認(rèn)后,一份清單加蓋業(yè)務(wù)公章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章交銷戶人,另一份清單連同作廢憑證作銷戶記賬憑證附件。
第七條 結(jié)清賬戶。
?。ㄒ唬┦栈亻_戶許可證正本、存折戶存折或單位定期存款開戶證實書。
?。ǘ└鶕?jù)銷戶人填制的支款憑證,選擇相關(guān)交易結(jié)清賬戶余額,打印一式兩聯(lián)記賬憑證。
一聯(lián)加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章作銷戶記賬憑證;一聯(lián)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章交銷戶人。作廢重要空白憑證、印鑒卡和銷戶申請書一并作銷戶記賬憑證附件。
?。ㄈ┙Y(jié)清賬戶,原則上只能轉(zhuǎn)賬處理(個人賬戶除外),如銷戶人確需提取現(xiàn)金,應(yīng)按照現(xiàn)金管理規(guī)定處理;單位定期存款必須轉(zhuǎn)入其基本存款賬戶。
第八條 銷戶。柜員選擇“銷戶”交易,將該賬戶置為“銷戶”狀態(tài)。
第三節(jié) 變更
第九條 變更賬戶名稱,比照銷戶后開設(shè)新賬戶處理。
第十條 變更存款人印鑒。存款人因故變更印鑒,應(yīng)提交書面的變更印鑒申請,柜員受理申請后:
(一)審查存款人提交的變更印鑒申請是否按規(guī)定加蓋新、舊印鑒。經(jīng)辦人是否為法人或持有
法人授權(quán)書,并應(yīng)驗證被授權(quán)人的身份證原件,留存復(fù)印件。
?。ǘ┰谂f印鑒卡片上注明注銷日期,并要求申請人在新印鑒卡片上注明啟用日期。若客戶要求新印鑒的啟用日期為當(dāng)天的,對該客戶在此之前使用舊印鑒簽發(fā)的,且在提示付款期內(nèi)的票據(jù)仍予支付;對啟用當(dāng)日及以后該客戶用舊印鑒簽發(fā)的票據(jù)一律退票。
(三)舊印鑒卡片保存10天(遇節(jié)假日順延)后與變更印鑒申請書一并隨憑證裝訂保管。
?。ㄋ模⑿掠¤b卡片按順序放入印鑒簿中,用作日常印鑒核對。
第十一條 對存款人因遺失舊印鑒而要求變更印鑒的,若單位公章遺失,須出具上級主管部門證明,無上級主管部門的須出具工商部門證明;財務(wù)專用章或個人名章遺失的,開戶單位須出具公函;個人支票戶更換預(yù)留印鑒,須持有本人有效身份證明及親筆簽名,其余比照第十條辦理。
第二章 日常業(yè)務(wù)處理
第一節(jié) 審查憑證
第十二條 審查憑證。
?。ㄒ唬┛蛻籼峤坏膽{證是否為本行受理的合法憑證。
?。ǘ┦褂玫膽{證種類是否正確,其基本內(nèi)容、聯(lián)數(shù)和附件是否完整、齊全、一致;是否超過
有效期限,是否為遠(yuǎn)期票據(jù)。
(三)賬號、戶名是否相符。
?。ㄋ模┐笮懡痤~是否一致,多聯(lián)式憑證各聯(lián)次金額是否一致,字跡有無涂改。
?。ㄎ澹┯¤b是否清晰、真實、齊全,與預(yù)留印鑒是否相符。
?。┢睋?jù)背書是否連續(xù)、有效。
?。ㄆ撸┛铐梺碓磁c用途是否符合規(guī)定。
?。ò耍{證、存單(折)、銀行卡是否已經(jīng)掛失,賬戶是否已經(jīng)辦理凍結(jié)或止付手續(xù)。
(九)各種結(jié)算憑證是否符合支付結(jié)算辦法和聯(lián)行制度的有關(guān)規(guī)定。
?。ㄊ﹥?nèi)部憑證的日期、借貸方賬號、金額是否正確;摘要欄填寫是否清晰、明了。過渡記賬憑證的交易日期、日志號、交易幣種、交易碼、交易金額、戶名、借貸方賬號、柜員號及柜員簽章等要素是否齊全。
第十三條 審查審批手續(xù)。
(一)現(xiàn)金支付是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,大額現(xiàn)金支付是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。
?。ǘ┐箢~資金收付、錯賬沖正、抹賬、掛賬等重要業(yè)務(wù)事項是否經(jīng)有權(quán)人審批。
?。ㄈ?a href='http://m.shkps.cn/daikuan/470.html' target='_blank' data-horse>發(fā)放貸款的借據(jù)要素是否齊全,審批手續(xù)是否齊備,是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)簽章。
?。ㄋ模┥虡I(yè)匯票的承兌,是否簽訂“銀行承兌協(xié)議”,是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)。
?。ㄎ澹┥虡I(yè)匯票貼現(xiàn)是否有查詢查實憑據(jù),是否經(jīng)有權(quán)人審批同意。
(六)存單(折)、銀行卡、票據(jù)掛失、解掛及掛失支取是否經(jīng)有權(quán)人審批。
?。ㄆ撸┎樵?、凍結(jié)、扣劃存款、調(diào)閱檔案資料是否經(jīng)有權(quán)人同意。
?。ò耍┢渌麘?yīng)收款、遞延資產(chǎn)、國債等款項墊付是否經(jīng)有權(quán)人審批。
?。ň牛┢渌鑼徟氖马?。
第二節(jié) 基本業(yè)務(wù)處理
第十四條 現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
(一)現(xiàn)金存入。柜員清點客戶交存的現(xiàn)金,審核現(xiàn)金收款憑證無誤后,按照“先收款,后記賬”的原則,選擇現(xiàn)金存入交易,打印記賬憑證,與現(xiàn)金收款憑證核對無誤,記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;現(xiàn)金收款憑證、客戶回單聯(lián)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;現(xiàn)金收款憑證附記賬憑證后,客戶回單聯(lián)交存款人。
(二)現(xiàn)金支取。柜員審核取款憑證是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,是否經(jīng)有關(guān)人員審批,無誤后,按照“先記賬,后付款”的原則,選擇現(xiàn)金支取交易,打印記賬憑證,與現(xiàn)金付款憑證核對無誤,按取款金額配款、復(fù)核、付款。記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;取款憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,附記賬憑證后。
?。ㄈ┈F(xiàn)金并筆。對在同一子系統(tǒng)開立的賬戶辦理匯總現(xiàn)金業(yè)務(wù),柜員選擇“現(xiàn)金并筆”交易,打印記賬憑證,與原始憑證核對無誤后,記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章附記賬憑證后,按差額配鈔或清點現(xiàn)金,無誤后將現(xiàn)金交取款人或入箱保管。
第十五條 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
(一)內(nèi)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。同一子系統(tǒng)兩個賬戶間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),選擇“內(nèi)轉(zhuǎn)”交易處理,打印記賬憑證,與原始憑證核對無誤后,記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始憑證和收賬通知聯(lián)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始憑證附記賬憑證后,收賬通知聯(lián)交收款人。
?。ǘ┍竟駟T過渡業(yè)務(wù)。柜員對其權(quán)限內(nèi)的不同子系統(tǒng)賬戶之間的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),選擇本柜員過渡交易,按“先貸記過渡,后借記過渡”的原則進(jìn)行處理。核對記賬憑證與原始憑證要素?zé)o誤后,記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始憑證、客戶回單和收賬通知加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始憑證分別附記賬憑證后,客戶回單交客戶,收賬通知交收款人。
?。ㄈ┛绻駟T過渡業(yè)務(wù)。柜員因權(quán)限控制不能單獨(dú)完成的業(yè)務(wù),應(yīng)選擇跨柜員過渡交易進(jìn)行處理。
跨柜員過渡業(yè)務(wù)由借方柜員發(fā)起,選擇跨柜員貸記過渡交易,借記付款人賬戶,貸記過渡賬戶,打印記賬憑證和一式兩聯(lián)過渡記賬憑證。核對記賬憑證與原始憑證要素?zé)o誤后,記賬憑證、過渡記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始借方憑證和客戶回單加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。客戶回單交客戶,原始憑證、收賬通知連同兩聯(lián)過渡記賬憑證經(jīng)內(nèi)部傳遞交接收柜員處理。
接收柜員審核過渡記賬憑證與原始憑證要素?zé)o誤后,選擇跨柜員借記過渡交易,借記過渡賬戶,貸記收款人賬戶,打印接收的兩聯(lián)過渡記賬憑證。過渡記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始貸方憑證和收賬通知聯(lián)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;原始貸方憑證附記賬憑證后,收賬通知交收款人。另一聯(lián)過渡記賬憑證連同原始借方憑證退發(fā)起柜員,附在記賬憑證后。對涉及聯(lián)行、票據(jù)交換、銀行卡、匯(本)票簽發(fā)等業(yè)務(wù)按相關(guān)操作規(guī)程辦理。
?。ㄋ模┺D(zhuǎn)賬并筆。對在同一子系統(tǒng)開立的賬戶辦理匯總轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),柜員選擇“轉(zhuǎn)賬并筆”交易,打印記賬憑證,與原始憑證核對無誤后,記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,原始憑證和客戶回單聯(lián)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,客戶回單聯(lián)交客戶,原始憑證附記賬憑證后。(五)組合交易。經(jīng)授權(quán)的柜員可以進(jìn)行跨子系統(tǒng)的兩個賬戶之間的轉(zhuǎn)賬交易,其處理程序比照內(nèi)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
第三節(jié) 利息處理
第十六條 計息方式主要分為定期結(jié)息、約期結(jié)息、隨時結(jié)息。
第十七條 結(jié)息前,須認(rèn)真審核:
(一)各種存、
貸款利率是否應(yīng)用準(zhǔn)確;
?。ǘ┱{(diào)整積數(shù)有無依據(jù)、是否正確;
?。ㄈ┙Y(jié)息標(biāo)志是否正確;
(四)貸款戶對應(yīng)的還息結(jié)算賬戶是否正確;
?。ㄎ澹?a href='http://m.shkps.cn/daikuan/47.html' target='_blank' data-horse>貸款利息入表內(nèi)或表外應(yīng)收未收利息標(biāo)志是否正確;
(六)計復(fù)利標(biāo)志是否正確;
(七)結(jié)息日期是否正確;
?。ò耍┳詣涌劭顦?biāo)志是否正確。
第十八條 約期結(jié)息和隨時結(jié)息。在約定的結(jié)息日或遇客戶結(jié)清存款賬戶、歸還利隨本清、還本付息貸款時,選擇清息或相關(guān)收回欠息交易,打印利息收、付憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,一聯(lián)作記賬憑證;一聯(lián)作客戶回執(zhí)交客戶。
第十九條 定期結(jié)息。系統(tǒng)按結(jié)息期自動進(jìn)行收息、付息、收復(fù)利、轉(zhuǎn)表內(nèi)(外)應(yīng)收未收利息等相關(guān)賬務(wù)處理。柜員應(yīng)于定期結(jié)息次日打印利息憑證。
第二十條 結(jié)計利息后,柜員應(yīng)認(rèn)真核對計息積數(shù)、利息憑證的份數(shù)、金額是否正確;有關(guān)賬戶的平衡關(guān)系是否銜接;轉(zhuǎn)入表內(nèi)、表外分戶結(jié)果是否正確。
第三章 錯賬與掛賬處理
第二十一條 當(dāng)日發(fā)現(xiàn)錯賬的處理。對當(dāng)日發(fā)生的賬務(wù)差錯,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》,選擇“抹賬”交易,打印抹賬記賬憑證,與原錯誤憑證要素核對無誤后,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;在原錯誤的記賬憑證上用紅字批注“已用××××(抹賬記賬憑證號)抹賬”字樣。對抹賬后需重新記賬的,應(yīng)在新記賬憑證上用紅字批注“重記××××(原錯誤記賬憑證號)錯賬”字樣;在原始憑證摘要欄上用紅字批注“××××(重新記賬憑證號)重新記賬”字樣,原始憑證附原錯誤記賬憑證后。對憑證金額或賬號填錯,賬隨之記錯的當(dāng)日錯賬,應(yīng)先更正憑證,再作抹賬處理。對抹賬涉及重要空白憑證作廢的,應(yīng)將作廢憑證作抹賬記賬憑證附件。
第二十二條 次日及在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)差錯的處理。對次日及在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯應(yīng)區(qū)別不同類型,填制相關(guān)記賬憑證,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》后,作錯賬沖正處理。錯賬沖正時,柜員必須按“先貸方紅字或借方藍(lán)字,后借方紅字或貸方藍(lán)字”的順序進(jìn)行多筆沖正處理。
?。ㄒ唬┙栌洸铄e。填制借方紅、藍(lán)字記賬憑證,選擇“沖正”交易補(bǔ)記正確賬務(wù),打印藍(lán)字填制的記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,在摘要欄用紅字注明“補(bǔ)記×年×月×日××××(原錯賬記賬憑證號)錯賬”字樣,并在原錯誤記賬憑證摘要欄用紅字注明”已于×年×月×日××××(補(bǔ)正記賬憑證號)補(bǔ)正”字樣;再選擇“沖正”交易沖銷原錯誤賬務(wù),打印紅字填制的記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,在摘要欄用紅字注明“沖銷×年×月×日××××(原錯賬記賬憑證號)錯賬”字樣。
(二)貸記差錯。填制貸方紅、藍(lán)字記賬憑證,選擇“沖正”交易沖銷原錯誤賬務(wù),打印紅字填制的記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,在摘要欄用紅字注明“沖銷×年×月×日××××(原錯賬記賬憑證號)錯賬”字樣;再選擇“沖正”交易補(bǔ)記正確賬務(wù),打印藍(lán)字填制的記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,在摘要欄用紅字注明“補(bǔ)記×年×月×日××××(原錯賬記賬憑證號)錯賬”字樣,并在原錯誤記賬憑證摘要欄用紅字注明“已于×年×月×日××××(補(bǔ)正記賬憑證號)補(bǔ)正”字樣。
第二十三條 本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯賬的處理。本年度發(fā)現(xiàn)上年度錯賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向記賬憑證辦理沖正交易;損益類錯賬視同當(dāng)年錯賬處理,如因沖正而發(fā)生反方向余額時,賬戶余額紅字反映,科目余額軋差反映,不得更改決算報表,操作方法比照第二十二條。
第二十四條 柜員掛賬的處理。對當(dāng)日無法核銷的過渡賬項應(yīng)填制記賬憑證,注明掛賬原因,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》后,選擇“掛賬”交易,將未核銷過渡賬項轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款”掛賬專用賬戶,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。所掛賬項必須于次日(節(jié)假日順延)處理完畢。處理時,應(yīng)填制借、貸方藍(lán)字記賬憑證,選擇相關(guān)交易,借記“其他應(yīng)付款”掛賬專用賬戶,貸記正確賬戶,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,并在《坐班主任工作日志》原掛賬記錄處登記。
第二十五條 系統(tǒng)掛賬的處理。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)掛賬科目99999有余額,應(yīng)立即查明原因,填制紅、藍(lán)字記賬憑證,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》后,選擇“沖正”交易,沖銷99999分戶余額,補(bǔ)記正確賬戶,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。
第四章 表外業(yè)務(wù)處理
第一節(jié) 有價單證
第二十六條 有價單證視同庫存現(xiàn)金保管,按種類、面額分別開設(shè)分戶,建立《重要空白憑證、有價單證登記簿》。
第二十七條 調(diào)入。
(一)收到調(diào)入的有價單證時,應(yīng)認(rèn)真審查有價單證調(diào)撥單據(jù)填寫的各項內(nèi)容是否真實、合規(guī),號碼、數(shù)量與有價單證實物是否相符。審核無誤后,填制記賬憑證,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,有價單證入庫保管。
?。ǘ┻x擇“表外收付”交易,打印記賬憑證。
?。ㄈ┯涃~憑證與有價單證調(diào)撥單據(jù)核對無誤后,記賬憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名單,有價單證調(diào)撥單據(jù)作記賬憑證附件。
第二十八條 調(diào)出。
?。ㄒ唬┱J(rèn)真審查調(diào)出手續(xù)是否符合規(guī)定;調(diào)出的有價單證實物與調(diào)撥單據(jù)調(diào)出數(shù)是否相符;是否經(jīng)坐班主任或主管審批。審核無誤后,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》。
?。ǘ┻x擇“表外收付”交易,打印記賬憑證。
?。ㄈ┯涃~憑證與有價單證調(diào)撥單據(jù)核對無誤后,記賬憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,有價單證調(diào)撥單據(jù)作記賬憑證附件。有價單證交有關(guān)人員調(diào)出。
第二十九條 領(lǐng)用。
?。ㄒ唬┕駟T領(lǐng)用有價單證,填制一式兩聯(lián)記賬憑證,注明柜員領(lǐng)用,經(jīng)坐班主任或主管審批后,交管庫員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
?。ǘ┕軒靻T審查無誤后,按規(guī)定配發(fā)有價單證,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,交領(lǐng)用柜員清點簽收;領(lǐng)用柜員登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,記賬憑證隨各自登記簿專夾保管。
第三十條 交回。
?。ㄒ唬┕駟T領(lǐng)用的有價單證因故未用交回內(nèi)庫時,應(yīng)填制一式兩聯(lián)記賬憑證,注明柜員未用交回,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,連同未用的有價單證交管庫員。
(二)管庫員清點無誤后簽收,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,有價單證入庫保管。記賬憑證隨各自登記簿專夾保管。
第三十一條 使用。
柜員發(fā)售或簽發(fā)有價單證,應(yīng)堅持“先收款、后辦理”的原則,并逐筆登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,日終根據(jù)發(fā)售或簽發(fā)的有價單證匯總金額填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。
第三十二條 兌付。
?。ㄒ唬┕駟T收到客戶要求兌付的有價單證,應(yīng)審查有價單證是否真實、是否已到期、是否為本行兌付,無誤后,填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。
?。ǘI業(yè)終了前,匯總編制有價單證兌付清單,連同兌付的有價單證交管庫員簽收。管庫員根據(jù)兌付清單,清點已兌付有價單證無誤后,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,已兌付有價單證入庫保管,兌付清單隨登記簿專夾保管。
第三十三條 銷毀。
?。ㄒ唬└鶕?jù)有價單證銷毀清單(一式三份),認(rèn)真審查銷毀的有價單證是否符合有關(guān)規(guī)定,是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn),抄列的有價單證銷毀清單與實物是否相符。
?。ǘ彶闊o誤后,登記《重要空白憑證、有價單證登記簿》,填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。
?。ㄈ┮环萦袃r單證銷毀清單作記賬憑證附件;一份作會計檔案永久保管;一份連同需銷毀的有價單證交有關(guān)部門處理。
第二節(jié) 重要空白憑證
第三十四條 重要空白憑證按憑證種類開設(shè)表外科目分戶。
第三十五條 調(diào)入。
?。ㄒ唬┦盏秸{(diào)入的重要空白憑證時,應(yīng)認(rèn)真審查重要空白憑證調(diào)撥單據(jù)的調(diào)入數(shù)與調(diào)入的重要空白憑證實物是否相符。
(二)審核無誤后,填制記賬憑證,選擇“重要空白憑證入庫”交易,打印記賬憑證。
?。ㄈ┯涃~憑證與重要空白憑證調(diào)撥單據(jù)核對無誤后,重要空白憑證入庫保管,記賬憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,重要空白憑證調(diào)撥單據(jù)作記賬憑證附件。
第三十六條 調(diào)出。
(一)調(diào)出重要空白憑證時,應(yīng)認(rèn)真審查調(diào)出手續(xù)是否符合規(guī)定,調(diào)出的重要空白憑證實物與調(diào)撥單調(diào)出數(shù)是否相符,是否經(jīng)有權(quán)人審批簽字。
?。ǘ彶闊o誤后,填制記賬憑證,選擇“重要空白憑證出庫”交易,打印記賬憑證。
?。ㄈ┯涃~憑證與重要空白憑證調(diào)撥單據(jù)核對無誤后,記賬憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,重要空白憑證調(diào)撥單據(jù)作記賬憑證附件,重要空白憑證交有關(guān)人員調(diào)出。
第三十七條 內(nèi)部處理。因種類取消、格式改變等原因不再使用的重要空白憑證一律交回入庫,由管庫員統(tǒng)一做重要空白憑證的作廢、銷毀處理。
?。ㄒ唬徍俗鲝U、銷毀的重要空白憑證是否符合有關(guān)規(guī)定,抄列的一式三份重要空白憑證作廢、銷毀清單是否與實物核對相符;是否經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)簽字。
?。ǘ徍藷o誤后,填制記賬憑證,選擇“重要空白憑證內(nèi)部處理”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。
(三)記賬憑證與重要空白憑證作廢、銷毀清單核對無誤后,經(jīng)銷毀人員核對簽字,一份作記賬憑證附件;一份作會計檔案永久保管;一份連同作廢、銷毀的重要空白憑證交銷毀人員處理。
第三十八條 領(lǐng)用。
?。ㄒ唬┕駟T領(lǐng)用重要空白憑證時,應(yīng)填制記賬憑證,注明“柜員領(lǐng)用”字樣,經(jīng)坐班主任或主管審批后,交管庫員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)管庫員審查無誤后,選擇“柜員領(lǐng)入重要空白憑證”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,配發(fā)重要空白憑證;領(lǐng)用柜員清點,并核對“柜員憑證箱”無誤,在記賬憑證上簽收。
第三十九條 交回。
?。ㄒ唬┕駟T領(lǐng)用的重要空白憑證因故未用的,應(yīng)填制記賬憑證,注明“柜員未用交回”字樣,管庫員作入庫處理。
(二)管庫員清點重要空白憑證無誤后,選擇“柜員重要空白憑證入庫”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,未用重要空白憑證入庫;柜員核對“柜員憑證箱”無誤,在記賬憑證上簽章。
第四十條 出售憑證。
?。ㄒ唬┐婵钊松觐I(lǐng)重要空白憑證時,柜員核實經(jīng)辦人身份,核對預(yù)留印鑒無誤后,選擇相關(guān)交易,收取出售憑證費(fèi)用。
?。ǘ┕駟T選擇“出售憑證”交易,錄入領(lǐng)用單位賬號、憑證種類和憑證號碼,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。
?。ㄈ┡浒l(fā)的重要空白憑證加蓋領(lǐng)用單位的賬號、開戶銀行名稱后,交存款人。
第四十一條 柜員憑證作廢
選擇“內(nèi)部使用憑證作廢”交易,將憑證箱中的重要空白憑證進(jìn)行作廢處理。作廢重要空白憑證切角并加蓋“作廢”戳記,作“重要空白憑證銷號表”附件。作廢的銀行卡,必須破壞磁條,專夾保管,定期銷毀。
第四十二條 重要空白憑證的出庫、入庫、出售、使用由系統(tǒng)自動登記分戶賬。出售和使用由系統(tǒng)自動銷號,柜員日終打印“重要空白憑證銷號表”、“重要空白憑證明細(xì)核對表”與實物核對。
第四十三條 系統(tǒng)不能自動銷號的重要空白憑證,需建立《重要空白憑證、有價單證登記簿》,詳細(xì)記載領(lǐng)、發(fā)、銷、存情況,手工逐份銷號,日終前按憑證種類匯總填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易作賬務(wù)處理。
第三節(jié) 其他表外業(yè)務(wù)
第四十四條 代保管有價值品。
?。ㄒ唬┐9苡袃r值品按種類開設(shè)表外科目分戶,建立《重要物品保管登記簿》,國債等有價單證按票面金額記賬;封包(袋)保管的有價值品,按假定價格每件一元記賬。
?。ǘ┥暾埲宿k理委托保管時,需持有效證件或預(yù)留印鑒,填制委托保管申請書一式三份,連同代保管有價值品交銀行,柜員審核無誤后,憑委托保管申請書填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章。委托保管申請書第一聯(lián)作記賬憑證附件;第二聯(lián)加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章后交申請人;第三聯(lián)交管庫員登記《重要物品保管登記簿》后專夾保管,代保管的有價值品交管庫員入庫保管。同時,選擇有關(guān)交易,按規(guī)定收取費(fèi)用。
(三)申請人提取代保管有價值品時,憑委托保管申請書第二聯(lián)辦理。柜員審核其有效證件或預(yù)留印鑒無誤后,將委托保管申請書第二聯(lián)交管庫員;管庫員憑以抽取委托保管申請書第三聯(lián),提取代保管有價值品,核對無誤后,銷記《重要物品保管登記簿》,連同代保管有價值品、委托代保管申請書第二、三聯(lián)交柜員;柜員憑以填制記賬憑證,選擇“表外收付”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,委托保管申請書第二、三聯(lián)作記賬憑證附件,登記簿和代保管有價值品交申請人簽收后,登記簿退管庫員。
第四十五條 代保管抵(質(zhì))押品。
抵(質(zhì))押品按種類設(shè)置表外科目分戶,建立《重要物品保管登記簿》,并按有關(guān)部門確定的抵押品價值或質(zhì)押額入賬。具體操作程序比照代保管有價值品處理。
第五章 掛失與凍結(jié)
第一節(jié) 掛失
第四十六條 票據(jù)掛失。
?。ㄒ唬彶樯暾垝焓У钠睋?jù),是否為允許掛失的票據(jù)。喪失下列票據(jù)允許掛失:
1.填明“現(xiàn)金”字樣和代理付款行的銀行匯票。
2.銀行承兌的商業(yè)匯票。
3.填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票。
4.有效的支票。
?。ǘ彶椤皰焓е垢锻ㄖ獣笔欠裉蠲飨铝袃?nèi)容:
1.票據(jù)喪失的時間、地點和原因。
2.票據(jù)的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、收款人名稱、付款人名稱。
3.掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或住所及聯(lián)系方法。
4.掛失止付人簽章。
欠缺上述記載事項之一的,不得受理。
?。ㄈ┎槊鲯焓睋?jù)確未付款時,辦理掛失手續(xù)。
1.選擇“憑證掛失”交易,錄入掛失票據(jù)的號碼和出票人賬號。
2.交易成功后,在“掛失止付通知書”第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,交掛失申請人;第二聯(lián)編號專夾保管。
3.按規(guī)定收取掛失手續(xù)費(fèi)。
?。ㄋ模焓е垢兜臅r效。
1.掛失止付時效自受理掛失止付之日起3日期滿,掛失人未提供法院公示催告或提起訴訟證明,掛失止付失去效力。
2.收到“掛失止付通知書”之日起12日內(nèi),未收到人民法院的停止止付通知書的,自13日起,掛失止付通知書失效。
?。ㄎ澹┙鈷?。掛失申請人要求解除掛失,應(yīng)交回“掛失止付通知書”第一聯(lián),單位應(yīng)出示公函,個人應(yīng)出示有效身份證件。經(jīng)坐班主任或主管審批簽字后,柜員抽出留存的第二聯(lián)通知書及其他資料核對無誤后,選擇“憑證解掛”或“更改賬戶狀態(tài)”交易處理。
第四十七條 存單(折)、憑證式國債掛失。
?。ㄒ唬彶閽焓暾垥拇婵钊诵彰?、存款時間、種類、金額、賬號及住址等內(nèi)容是否齊全,單位印鑒是否為預(yù)留銀行印鑒,個人相關(guān)證明是否真實、合法、有效。
?。ǘ彶榇鎲危ㄕ郏?、憑證式國債確未支付的,辦理掛失止付:
1.選擇更改賬戶狀態(tài)、凍結(jié)/解凍、憑證掛失等交易,作掛失止付處理。
2.在“儲蓄存款、憑證式國債掛失申請書”第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章后,交掛失止付人,第二聯(lián)編號后專夾保管。
3.口頭掛失,應(yīng)登記《柜面服務(wù)登記簿》,并應(yīng)通知掛失申請人在5日內(nèi)到開戶銀行辦理書面掛失手續(xù),否則,5日后自動解掛。
4.掛失止付7日后30日內(nèi),客戶要求補(bǔ)發(fā)存單(折)或銷戶時,柜員應(yīng)收回掛失申請書第一聯(lián)與專夾保管的第二聯(lián)核對無誤后,作如下處理:
?。?)客戶要求補(bǔ)發(fā)存單(折)的,選擇“換折”或“掛失補(bǔ)發(fā)”交易,作換單(折)處理,并在掛失申請書第一、二聯(lián)上注明補(bǔ)發(fā)存單(折)號碼交客戶簽字后,編號專夾保管。
(2)客戶要求銷戶的,解掛后選擇相關(guān)支取類交易處理,并在掛失申請書第一、二聯(lián)注明處理結(jié)果交客戶簽字后,第一聯(lián)作結(jié)清原存單(折)、憑證式國債記賬憑證附件,第二聯(lián)編號專夾保管。
5.掛失止付超過30天未來辦理的,視同自動取消掛失,原存單繼續(xù)有效;超過30天來辦理的,應(yīng)交回原掛失申請書,重新辦掛失手續(xù)。
6.掛失銷戶、補(bǔ)發(fā)存單,必須由存款人本人親自前往辦理。
第四十八條 借記卡掛失。除口頭掛失期限為3天外,其余比照存單(折)掛失辦理。
第四十九條 金穗準(zhǔn)貸記卡掛失。
?。ㄒ唬┕駟T可受理金穗準(zhǔn)貸記卡口頭掛失,但需向持卡人說明銀行不承擔(dān)卡被冒用造成損失的責(zé)任,敦促持卡人盡快辦理書面掛失。
?。ǘ┕駟T受理書面掛失時,審核“金穗準(zhǔn)貸記卡掛失申請書”,掛失人的身份證件,無誤后,選擇相應(yīng)交易辦理,并向客戶說明在書面掛失次日24時之前造成的損失由持卡人承擔(dān)。
?。ㄈ鎾焓Ш螅诖_保資金安全的前提下,由發(fā)卡行根據(jù)持卡人要求在兩周內(nèi)為其補(bǔ)發(fā)新卡。
?。ㄋ模┙鹚霚?zhǔn)貸記卡異地掛失在發(fā)卡中心辦理,持卡人掛失后,經(jīng)辦員可為其辦理一次最高不超過2000元的緊急取現(xiàn),緊急取現(xiàn)只能手工辦理,并通過電話索權(quán)。
第五十條 密碼掛失。
?。ㄒ唬┦芾砻艽a掛失。柜員按有關(guān)規(guī)定審核客戶提供的資料無誤后,選擇“凍結(jié)/解凍”、“更改賬戶狀態(tài)”等交易進(jìn)行處理,其余比照存單(折)掛失辦理。
?。ǘ└鼡Q密碼。密碼掛失3日后,客戶持掛失申請書第一聯(lián)及身份證件前來辦理更換密碼手續(xù),柜員抽出掛失申請書第二聯(lián)核對無誤后,選擇“更改密碼”交易進(jìn)行處理。
?。ㄈ┛蛻羯暾埲∠艽a掛失的,比照更換密碼手續(xù)辦理。
?。ㄋ模┟艽a掛失不允許委托他人辦理。
第二節(jié) 查詢、凍結(jié)、解凍和扣劃
第五十一條 受理查詢、凍結(jié)存款。
(一)審查協(xié)助查詢、凍結(jié)存款通知書是否為縣或縣級以上公、檢、法機(jī)關(guān)或其他有權(quán)部門簽發(fā),是否經(jīng)行長(主任)簽字(法院除外),查詢機(jī)關(guān)的執(zhí)行人是否出示本人有效證件,通知書所列的開戶行名稱是否為本行,賬號、戶名是否相符。
?。ǘ┖藢o誤,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》后,柜員根據(jù)協(xié)助查詢、凍結(jié)存款通知書的有關(guān)內(nèi)容選擇查詢或凍結(jié)交易,作查詢或凍結(jié)處理,登記《收到發(fā)出信息登記簿》,協(xié)助查詢、凍結(jié)存款通知書專夾保管。
?。ㄈ﹥鼋Y(jié)期限最長不得超過六個月,有特殊原因需要延長的,應(yīng)在凍結(jié)期滿前重新辦理凍結(jié)手續(xù),逾期未辦續(xù)凍手續(xù)的,自動撤銷凍結(jié)。
?。ㄋ模┤~凍結(jié)的賬戶不能辦理存、取款業(yè)務(wù);半封的賬戶只能存款、不能取款;部分凍結(jié)的賬戶,余額超過凍結(jié)金額時,超過部分可以支付使用。
第五十二條 解凍。凍結(jié)期間的存款,如需解凍,必須持作出凍結(jié)決定的有權(quán)部門簽發(fā)的“解除凍結(jié)存款通知書”,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》后,抽出專夾保管的“協(xié)助凍結(jié)存款通知書”選擇“解凍”交易,作解凍處理,登記《收到發(fā)出信息登記簿》,“解除凍結(jié)存款通知書”專夾保管。
第五十三條 被凍結(jié)存款的利息按下列規(guī)定執(zhí)行:
?。ㄒ唬┎粚儆诓环ㄊ杖氲?,凍結(jié)期間計付利息;
(二)屬于不法收入的,凍結(jié)期間不計付利息;
(三)如凍結(jié)有誤,解除凍結(jié)時補(bǔ)計凍結(jié)期間利息。
第五十四條 扣劃款項。
(一)認(rèn)真審驗“協(xié)助扣劃存款通知書”和有效
法律文書副本:
1.審查“法院扣劃裁定書”、“協(xié)助扣劃存款通知書”是否為縣或縣級以上人民法院及其他有權(quán)部門簽發(fā),是否經(jīng)行長(主任)簽字(法院除外),通知書上被執(zhí)行單位的開戶行是否為本行,戶名、賬號以及大小寫金額是否相符。
2.審驗出具的有效法律文書副本與“法院扣劃裁定書”、“協(xié)助扣劃存款通知書”內(nèi)容是否相符。
3.審驗執(zhí)行人的有效身份證件,并核實執(zhí)行人員的執(zhí)行公務(wù)證或工作證。
(二)核對無誤,經(jīng)坐班主任或主管審批,登記《坐班主任工作日志》后,柜員按通知書內(nèi)容填制記賬憑證,在摘要欄注明轉(zhuǎn)賬原因,選擇相關(guān)交易,辦理扣劃款項,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,登記《收到發(fā)出信息登記簿》,“法院扣劃裁定書”、“協(xié)助扣劃存款通知書”作劃款記賬憑證附件。
?。ㄈ┰谕ㄖ獣貓?zhí)聯(lián)填注扣劃結(jié)果,未全額扣劃的,注明未扣劃的金額和原因,加蓋業(yè)務(wù)公章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,退還執(zhí)行單位。
第六章 平賬及賬務(wù)核對
第一節(jié) 柜員平賬及日終核對
第五十五條 柜員平賬。
?。ㄒ唬┕駟T日終結(jié)束業(yè)務(wù)操作前,應(yīng)檢查柜員平賬器、部門平賬器是否已全部核銷。
(二)部門平賬器未全部核銷的,應(yīng)打印“未核銷賬項明細(xì)表”,提示接收柜員及時處理,對當(dāng)日確實不能核銷的賬項,提請主管作掛賬處理。
?。ㄈ┐蛴 肮駟T日終平賬報告表”、“柜員重要空白憑證明細(xì)核對表”和“柜員重要空白憑證銷號表”等資料隨憑證裝訂。
第五十六條 賬實核對
?。ㄒ唬┖藢ΜF(xiàn)金和有價單證。根據(jù)“柜員日終平賬報告表”,核對現(xiàn)金箱余額與現(xiàn)金實物是否相符;核對有價單證實物與《重要空白憑證、有價單證登記簿》相關(guān)余額是否相符。
(二)核對重要空白憑證。根據(jù)“柜員日終平賬報告表”,核對憑證箱余額與“柜員重要空白憑證明細(xì)核對表”余額、結(jié)存的重要空白憑證實物是否相符;核對“柜員重要空白憑證銷號表”與當(dāng)日使用的重要空白憑證是否相符。
第五十七條 核對記賬憑證與原始憑證。將記賬憑證按柜員憑證號順序整理,逐筆核對記賬憑證的各項記錄與原始憑證是否相符,柜員憑證號是否連續(xù),記賬憑證的張數(shù)與柜員平賬報告表的交易筆數(shù)是否相符。
第五十八條 核對柜員流水清單與記賬憑證。打印當(dāng)日柜員流水清單,核對柜員流水清單記載事項與記賬憑證是否相符。
第五十九條 柜員簽退。有關(guān)核對無誤后,柜員作正式簽退,“柜員平賬報告表”、“柜員重要空白憑證明細(xì)核對表”、“柜員重要空白憑證銷號表”連同記賬憑證和原始憑證及附件交坐班主任、主管或復(fù)核員,印、押(機(jī))、證、款等重要物品經(jīng)有關(guān)人員清點后,裝箱加鎖入庫保管。
第二節(jié) 網(wǎng)點平賬及日終核對
第六十條 網(wǎng)點平賬。
?。ㄒ唬I業(yè)終了,坐班主任或主管應(yīng)檢查柜員、部門是否已全部平賬,柜員是否已全部正式簽退。
?。ǘ┊?dāng)日不能核銷的賬項,坐班主任或主管應(yīng)積極查找原因。對確實無法核銷的經(jīng)審核后作掛賬處理。
(三)坐班主任或主管打印“營業(yè)網(wǎng)點平賬報告表”、“重要空白憑證明細(xì)表”、“柜員流水清單”、“營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)金余額統(tǒng)計表”。
第六十一條 坐班主任、主管或復(fù)核員對柜員提交的“柜員日終平賬報告表”、“柜員重要空白憑證明細(xì)核對表”、“柜員重要空白憑證銷號表”、記賬憑證和原始憑證等資料,進(jìn)行如下審核:
?。ㄒ唬盃I業(yè)網(wǎng)點平賬報告表”與全部“柜員日終平賬報告表”的各項記錄是否相符;記賬憑證的張數(shù)與“柜員日終平賬報告表”的交易筆數(shù)是否一致。
?。ǘ┻x擇查詢末筆交易,與“柜員日終平賬報告表”核對是否相符。
(三)柜員流水清單與原始憑證的要素是否相符。
?。ㄋ模┕駟T憑證序號是否連續(xù)。
?。ㄎ澹┻^渡業(yè)務(wù)交接雙方的記錄是否銜接,內(nèi)容與原始憑證是否一致。
?。爸匾瞻讘{證明細(xì)表”與加計的各柜員“柜員重要空白憑證明細(xì)核對表”余額合計數(shù)是否相符。
?。ㄆ撸┚W(wǎng)內(nèi)往來是否有來賬未核銷;是否存在查詢未復(fù)的業(yè)務(wù);聯(lián)行往賬業(yè)務(wù)合成前往賬業(yè)務(wù)清單與原始憑證是否勾對。
第六十二條 清點核對現(xiàn)金、重要空白憑證和有價單證。坐班主任、主管或復(fù)核員在營業(yè)結(jié)束前對柜員現(xiàn)金實物卡把清點大數(shù),重要空白憑證和有價單證逐份清點,核對相符后在“柜員日終平賬報告表”、“柜員重要空白憑證明細(xì)核對表”上簽章。
第六十三條 上述各項核對審查無誤后,坐班主任、主管或復(fù)核員應(yīng)在“營業(yè)網(wǎng)點平賬報告表”、“重要空白憑證明細(xì)表”等資料上簽章,并由坐班主任或主管辦理行所簽退。
第三節(jié) 內(nèi)外賬務(wù)核對
第六十四條 存折戶應(yīng)堅持賬折見面,當(dāng)時核對。
第六十五條 同業(yè)往來、系統(tǒng)內(nèi)往來戶按月;支票戶、貸款戶按季填發(fā)余額對賬單與單位或存款人對賬。余額對賬單最遲于月(季)后10日內(nèi)發(fā)送完畢并限期一個月收回,各賬戶滿頁賬頁輸出后,及時將對賬聯(lián)交存(借)款人對賬。
第六十六條 堅持記賬與對賬分離原則,收回的對賬單須換人核對。未達(dá)賬項要與存(貸)款分戶賬進(jìn)行勾對,查實后,坐班主任應(yīng)在對賬回單上注明查實日期、不符原因,并及時作賬務(wù)調(diào)整。
第六十七條 收回的余額對賬單回單聯(lián)以賬號順序排列,按季裝訂保管,以備查考。
第七章 賬簿和報表
第一節(jié) 賬表的打印
第六十八條 營業(yè)網(wǎng)點柜員據(jù)以辦理業(yè)務(wù)的原始憑證以及生成、打印的各類記賬憑證、賬簿、報表等均應(yīng)按會計檔案管理的規(guī)定,嚴(yán)格管理。
第六十九條 營業(yè)網(wǎng)點每日打印的會計資料。
(一)柜員日終結(jié)賬報表,日終打印,隨會計憑證裝訂。
1.柜員日終平賬報告表。
2.柜員重要空白憑證銷號表。
3.柜員重要空白憑證明細(xì)核對表。
4.批量代收代付成功、失敗清單(柜員完成代收代付業(yè)務(wù)后打?。?。
?。ǘI業(yè)網(wǎng)點日終結(jié)賬匯總報表,日終打印,隨憑證裝訂。
1.營業(yè)網(wǎng)點平賬報告表。
2.重要空白憑證明細(xì)表。
3.營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)金余額統(tǒng)計表。
?。ㄈI業(yè)網(wǎng)點批處理業(yè)務(wù)清單,次日打印,隨憑證裝訂。
1.資金清算批處理記賬憑證。
2.通存通兌業(yè)務(wù)清單(本代他、他代本)。
3.整存整取自動約轉(zhuǎn)清單。
4.零整自動扣款交易清單。
5.貸款自動形態(tài)轉(zhuǎn)移清單。
6.提入票據(jù)匯總表、提入票據(jù)明細(xì)表。
7.電子匯兌匯差清單。
8.自助設(shè)備日終情況報告表。
9.自助設(shè)備日交易流水清單。
10.掛盤明細(xì)報告表。
?。ㄋ模I(yè)務(wù)狀況日報表,次日打印,專夾保管,定期裝訂。
?。ㄎ澹┢渌麡I(yè)務(wù)報表,日間打印,專夾保管,定期裝訂。
1.電子匯兌業(yè)務(wù)往來報告表及業(yè)務(wù)清單。
2.實時匯兌、網(wǎng)內(nèi)往來、人民銀行電子聯(lián)行業(yè)務(wù)清單。
3.實時匯兌、電子匯兌、網(wǎng)內(nèi)往來、人民銀行電子聯(lián)行業(yè)務(wù)收到/發(fā)出查詢查復(fù)清單。
4.柜員流水清單。
5.賬戶滿頁賬頁。
6.其他需要打印的資料。
第七十條 營業(yè)網(wǎng)點每月月末次日打印的會計資料,專夾保管,定期裝訂。
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)狀況月報表;
(二)損益明細(xì)表;
(三)分戶賬(對賬單)賬頁;
(四)代扣代繳利息稅清單;
?。ㄎ澹┢渌枰蛴〉馁Y料。
第七十一條 營業(yè)網(wǎng)點特殊會計日打印的會計資料。
?。ㄒ唬I業(yè)網(wǎng)點批處理業(yè)務(wù)清單,次日打印,專夾保管,定期裝訂。
1.應(yīng)付利息計提表。
2.活期儲蓄利息清單。
3.存、貸款戶利息清單。
?。ǘI業(yè)網(wǎng)點其他業(yè)務(wù)報表。
1.
貸款卡片積數(shù)表,日間打印,日常核對。
2.欠息清單,次日打印,日常核對。
3.其他需打印的資料。
第七十二條 營業(yè)網(wǎng)點年終打印的會計資料,專夾保管,定期裝訂。
1.業(yè)務(wù)狀況年報表,次日打印。
2.損益表,次日打印。
3.新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)表,次日打印。
4.存/貸款開銷戶登記簿,次日打印。
5.應(yīng)收利息登記簿,次日打印。
6.匯出匯款登記簿,次日打印。
7.柜員管理登記簿,日間打印。
8.掛失止付登記簿,日間打印。
9.其他需按年打印的會計資料。
第二節(jié) 賬表裝訂與歸檔
第七十三條 會計憑證。
(一)會計憑證及其附件必須按日裝訂,并在賬務(wù)處理日后的五個工作日內(nèi)完成;憑證過多的可分冊裝訂,憑證過少的可將同一月份若干日(不得超過五天)的憑證合并裝訂,但必須按日期先后順序排列。
?。ǘ┡抗駟T處理的記賬憑證必須人工單獨(dú)編制憑證序號,并在憑證封面注明張數(shù),柜員號填“批量柜員”。
?。ㄈ┤战K結(jié)賬報表、記賬憑證、原始憑證及附件等按下列順序排列裝訂:
1.營業(yè)網(wǎng)點日終結(jié)賬匯總報表。
2.同一柜員按柜員日終結(jié)賬報表、記賬憑證附原始憑證及附件按憑證序號從小到大順序排列;營業(yè)網(wǎng)點按柜員號順序排列。
3.營業(yè)網(wǎng)點批處理業(yè)務(wù)清單。
?。ㄋ模┨钪茟{證封面。會計憑證的裝訂必須加裝統(tǒng)一規(guī)格的憑證封面和封底。憑證封面應(yīng)注明憑證日期、保管編號、柜員號,填明記賬憑證、原始憑證及附件張數(shù),分冊裝訂的還必須注明“共幾冊、第幾冊”等要素,同時應(yīng)保證封面記錄各柜員的記賬憑證、原始憑證及附件張數(shù)與實際張數(shù)一致。
(五)在已裝訂成冊的憑證封面上加蓋裝訂人員、坐班主任或主管名章,在裝訂處加封,由裝訂人員和坐班主任或主管在加封處蓋騎縫章,登記《會計檔案登記簿》入庫(柜)保管。
第七十四條 分戶賬賬頁。
?。ㄒ唬┌丛拢荆┹敵龅馁~頁,按賬號順序從小到大排列,妥善保管;年度終了,按賬號順序和頁次排列整理裝訂。
?。ǘ┭b訂成冊的賬頁應(yīng)加裝封面和封底,封面注明賬簿名稱、年度、保管期限及檔案編號;已裝訂的賬頁,要匯總編列順序號,填寫“賬首”和“賬頁目錄”;在裝訂處加封,由裝訂人員、坐班主任或主管在加封處蓋騎縫章,登記《會計檔案登記簿》入庫(柜)保管。
?。ㄈ┓謨匝b訂的分戶賬必須在封面注明冊數(shù)和分冊號。
第七十五條 柜員流水清單。
?。ㄒ唬└黝惞駟T流水清單按月裝訂保管,于月結(jié)后五個工作日內(nèi)完成裝訂歸檔。
?。ǘ┝魉鍐伟磿r間順序排列裝訂,裝訂時必須加裝封面和封底;裝訂后,在封面的相應(yīng)位置填寫賬簿名稱、年度、保管期限、檔案編號;在裝訂處加封,由裝訂人員和坐班主任或主管在加封處蓋騎縫章,登記《會計檔案登記簿》入庫(柜)保管。
第七十六條 聯(lián)行業(yè)務(wù)報告表、清單及其附件采取“劃分系統(tǒng)、每日匯總、定期裝訂”的方法進(jìn)行整理、歸檔。
?。ㄒ唬╇娮訁R兌業(yè)務(wù)資料。
1.來賬報告表附來賬匯總清單。
2.對賬報告表附對賬清單。
3.往賬報告表附往賬種類清單、往賬匯總清單、匯差報告表、匯差清單。
4.查詢查復(fù)書及其他需打印歸檔的資料。
?。ǘ崟r匯兌、網(wǎng)內(nèi)往來、人民銀行電子聯(lián)行業(yè)務(wù)資料。
1.往賬清單。
2.來賬清單。
3.查詢查復(fù)清單。
4.其他需打印歸檔的資料。
裝訂時,須按日期順序排列,根據(jù)資料厚度按月(季、年)合并或分冊裝訂。采取分冊裝訂的,應(yīng)在各冊封面注明資料種類、起止日期并注明總冊數(shù)和分冊號;采取合并裝訂的,在資料封面注明資料種類和資料期。在裝訂處加封,由裝訂人員和坐班主任或主管在加封處蓋騎縫章,封面加編檔案編號,登記《會計檔案登記簿》入庫(柜)保管。
第七十七條 登記簿、明細(xì)表。
打印的各類業(yè)務(wù)登記簿、明細(xì)表分類按年裝訂歸檔。裝訂時加統(tǒng)一規(guī)格的封面和封底,在封面注明資料名稱和資料期,在裝訂處加封,由裝訂人員和坐班主任或主管在加封處蓋騎縫章,封面加編檔案編號后登記《會計檔案登記簿》入庫(柜)保管。
第七十八條 日、月、季、年報表。
(一)業(yè)務(wù)狀況日報表按日期順序排列,按月裝訂。
?。ǘI(yè)務(wù)狀況月報表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表按日期順序排列,按年裝訂。
?。ㄈ┠陥蟊戆茨甓葲Q算報表目錄順序排列,按年合并裝訂。裝訂時必須加裝統(tǒng)一規(guī)格的報表封面和封底,在裝訂處加封,由裝訂人員和坐班主任或主管在加封處蓋騎縫章,封面注明報表名稱、年度、保管期限及檔案編號,登記《會計檔案登記簿》入庫(柜)保管。
第七十九條 磁性資料的歸檔。
?。ㄒ唬┐判越橘|(zhì)檔案資料按年度(保管期限、類別)加以分類、編號,張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套,注明檔案資料名稱、年度、保管期限及檔號,由檔案管理員在標(biāo)簽和介質(zhì)封套上蓋章。
?。ǘ┐判越橘|(zhì)檔案須每年翻錄一次,實行雙備份,存放在兩個不同的建筑物里,并做好防磁、防火、防潮和防塵等工作。
附二:
中國農(nóng)業(yè)銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)操作規(guī)程
第一章 基本規(guī)定
第一條 現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須堅持“當(dāng)日核對、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)、離崗必須查庫(箱)”的原則,做到內(nèi)控嚴(yán)密、職責(zé)分明。實行復(fù)核制的,還要堅持“錢賬分管、雙人臨柜、換人復(fù)核”。
第二條 現(xiàn)金收付必須堅持“收入現(xiàn)金先收款后記賬,付出現(xiàn)金先記賬后付款”的原則。
第三條 柜員辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)必須在有效監(jiān)控和客戶視線以內(nèi),做到當(dāng)面點準(zhǔn),一筆一清、一戶一清。
第四條 收付現(xiàn)金必須做到先點捆、卡把,核準(zhǔn)封簽,再散把點數(shù);拆捆時,先確認(rèn)每捆十把,再拆捆,做到現(xiàn)金實物與記賬憑證或現(xiàn)金調(diào)撥單核對相符。
第五條 堅持“一日三次碰庫(箱)”制度。營業(yè)前,柜員必須檢查現(xiàn)金實物與上日“柜員日終平賬報告表”現(xiàn)金箱余額是否相符;中午休息時,柜員必須將現(xiàn)金實物與現(xiàn)金箱余額進(jìn)行核對,碰數(shù)入庫;下班簽退前,柜員必須核對現(xiàn)金實物與“柜員日終平賬報告表”現(xiàn)金箱余額是否相符,經(jīng)坐班主任或主管審核無誤后,雙人加鎖入庫保管。
第六條 每日日終平賬,管庫員應(yīng)清點庫房現(xiàn)金,與“營業(yè)網(wǎng)點現(xiàn)金余額統(tǒng)計表”的庫房余額核對相符后,在統(tǒng)計表上簽章。
第七條 需進(jìn)行款箱交接的,交箱前必須核對接箱人是否為被授權(quán)人,接箱時必須核對總箱數(shù),檢查款箱是否加鎖、封條是否完整無損等,并詳細(xì)登記《箱包交接登記簿》,由交接雙方簽章。
第八條 辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)人員必須培訓(xùn)合格、持證上崗。
第二章 現(xiàn)金收付
第九條 現(xiàn)金收入。
柜員受理客戶交存的現(xiàn)金和現(xiàn)金收款憑證后,按下列程序操作:
(一)審查現(xiàn)金收款憑證?,F(xiàn)金收款憑證必須要素齊全,填寫正確清楚,大小寫金額、憑證各聯(lián)次金額一致,無涂改。
?。ǘ┏觞c。按款項券別順序點收,先點捆、卡把過大數(shù),后點尾數(shù),核對總數(shù)。與現(xiàn)金收款憑證金額核對相符。
?。ㄈ┣妩c。現(xiàn)金按券別依次逐張清點細(xì)數(shù)并挑殘、辨假??钗袋c清前不準(zhǔn)與其他款項調(diào)換和混淆。清點中發(fā)現(xiàn)有誤,當(dāng)即向交款人聲明,并可將憑證和款項一并退回客戶。
?。ㄋ模┙灰滋幚?。柜員選擇相關(guān)交易進(jìn)行處理,打印記賬憑證,與現(xiàn)金收款憑證核對無誤后,記賬憑證加蓋經(jīng)辦員、復(fù)核員名章;現(xiàn)金收款憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,回單聯(lián)退客戶,留存聯(lián)附記賬憑證后。
實行復(fù)核制的,初點柜員清點現(xiàn)金與現(xiàn)金收款憑證核對無誤,現(xiàn)金收款憑證加蓋初點柜員名章后連同款項一并交收款柜員;收款柜員核對現(xiàn)金與現(xiàn)金收款憑證無誤后,現(xiàn)金收款憑證加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、收款柜員名章,回單聯(lián)退客戶,記賬聯(lián)交記賬柜員選擇相應(yīng)交易進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十條 預(yù)約收款。
?。ㄒ唬┓獍?。簽訂預(yù)約收款協(xié)議的客戶交來現(xiàn)金時,柜員應(yīng)會同管庫員當(dāng)面核對大數(shù),點捆、卡把、清點零頭,與現(xiàn)金收款憑證核對相符,填制一式兩聯(lián)記賬憑證,注明交易類型為“收包”,由銀行當(dāng)面封包,貼上預(yù)約收款封簽;選擇“預(yù)約收款--收包”交易,打印記賬憑證,連同注明“預(yù)約收款”字樣的現(xiàn)金收款憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章?,F(xiàn)金收款憑證記賬聯(lián)與一聯(lián)記賬憑證連同已封包的款項入庫保管,回單聯(lián)退客戶。
未經(jīng)清點細(xì)數(shù)的款項,不得與收入款項混放,應(yīng)另裝箱(袋),雙人加鎖入庫保管。
?。ǘ┣妩c。款項應(yīng)在次日(節(jié)假日順延)清點完畢,按照協(xié)議規(guī)定的記賬日期進(jìn)行記賬。清點前,柜員與管庫員應(yīng)共同查驗封口無疑后,方能拆封。由柜員根據(jù)原入庫保管的一聯(lián)收包記賬憑證填制記賬憑證,注明交易類型為“清點”,選擇“預(yù)約收款--清點”交易,打印記賬憑證,加蓋有關(guān)業(yè)務(wù)印章、經(jīng)辦員、復(fù)核員名章,原入庫保管的收包記賬憑證作附件。清點細(xì)數(shù)中發(fā)現(xiàn)錯款或假鈔按協(xié)議規(guī)定處理。
(三)收款。比照第九條處理。
第十一條