各市、縣勞動和社會保障（人事勞動和社會保障）局，中區(qū)直有關(guān)單位： 為規(guī)范用人單位用工行為，全面實施勞動合同制度，加強勞動合同管理，維護勞動者和用人單位雙方的合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》和《勞動和社會保障部關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》等法律法規(guī)及政策，自治區(qū)勞動和社會保障廳制定了《廣西壯族自治區(qū)勞動用工備案制度實施辦法》，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。 二ΟΟ七年五月十六日 廣西壯族自治區(qū)勞動用工備案制度實施辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范用人單位用工行為，全面實施勞動合同制度，加強勞動合同管理，維護勞動者和用人單位雙方的合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》和《勞動和社會保障部關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》等法律法規(guī)及政策規(guī)定，制定本辦法。 第二條 本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個體經(jīng)濟組織以及國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體（以下簡稱用人單位）招用依法形成勞動關(guān)系的職工，都應(yīng)當(dāng)?shù)降怯涀缘氐目h級以上勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。 用人單位登記注冊地與實際經(jīng)營地不一致的，在實際經(jīng)營地的勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。 駐邕的中央和自治區(qū)屬用人單位在自治區(qū)勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。 第二章 勞動用工備案的內(nèi)容及要求 第三條 勞動用工備案包括以下內(nèi)容： （一）用工情況。 １．用人單位情況。包括單位名稱、法定代表人、單位類別、業(yè)務(wù)范圍、組織機構(gòu)代碼、單位地址、聯(lián)系電話等。 ２．招用人員情況。包括招用人員的姓名、性別、身份證號碼、工作崗位、技術(shù)等級、工資報酬等。 （二）簽訂勞動合同情況。包括已簽訂勞動合同的職工姓名、性別、身份證號碼，在本單位工作時間，勞動合同簽訂時間、期限，勞動合同編號等。 （三）終止（解除）勞動合同情況。包括終止（解除）勞動合同職工的姓名、性別、身份證號碼，終止（解除）勞動合同時間，終止（解除）勞動合同原因。 第四條 用人單位新招用職工，應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)到勞動保障行政部門辦理勞動用工備案手續(xù)。在本辦法實施前已招用職工的，應(yīng)在本辦法施行后60日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。 第五條 用人單位與職工簽訂勞動合同的，應(yīng)自簽訂勞動合同之日起30日內(nèi)辦理勞動用工備案手續(xù)。 第六條 用人單位與職工終止（解除）勞動合同的，應(yīng)自終止（解除）勞動合同之日起７日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。 第七條 用人單位名稱、法定代表人、單位類別、組織機構(gòu)代碼變更，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)辦理勞動用工備案變更手續(xù)。 第八條 用人單位注銷的，應(yīng)自注銷之日起７日內(nèi)辦理勞動用工備案注銷手續(xù)。 第三章 勞動用工備案手續(xù)的辦理 第九條 用人單位辦理勞動用工備案手續(xù)，應(yīng)提供以下材料并同時提供相應(yīng)的拷盤或電子版： 1．《勞動用工情況表》； 2．《簽訂勞動合同職工花名冊》； 3．初次備案必須提供營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)建立的批文復(fù)印件（查驗原件），提供國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。 第十條 經(jīng)過鑒證的勞動合同，辦理備案手續(xù)時不查驗原件；未經(jīng)鑒證的，查驗簽訂的勞動合同原件。 第十一條 辦理終止（解除）勞動合同備案手續(xù)時，應(yīng)提供《終止（解除）勞動合同人員花名冊》及終止（解除）勞動合同的相關(guān)證明材料。 第十二條 辦理勞動用工備案變更手續(xù)的，應(yīng)提供與變更內(nèi)容相關(guān)的證明材料；辦理勞動用工備案注銷手續(xù)的，應(yīng)提供用人單位注銷的批文復(fù)印件（查驗原件）。 第十三條 對用人單位報送的勞動用工備案材料，勞動保障行政部門應(yīng)及時審查。提交的備案材料齊全的，予以備案，并書面通知用人單位；提交的備案材料不全的，暫緩備案，并書面通知用人單位限期補充相關(guān)材料。 第十四條 勞動保障行政部門為用人單位辦理勞動用工備案、或勞動用工備案變更、或勞動用工備案注銷手續(xù)，應(yīng)在正式受理后５個工作日內(nèi)辦結(jié)。 第十五條 勞動保障行政部門在辦結(jié)備案手續(xù)后，應(yīng)及時將信息材料錄入計算機整理歸檔，實行動態(tài)管理。 第十六條 用人單位辦理備案手續(xù)，可以直接備案或郵寄備案，有條件的地方也可實行網(wǎng)絡(luò)備案。實行網(wǎng)絡(luò)備案方式的，勞動保障行政部門應(yīng)為用人單位提供相關(guān)制式表格的下載服務(wù)。 第四章 附則 第十七條 勞動保障行政部門應(yīng)加強監(jiān)督檢查，督促用人單位及時辦理備案手續(xù)。對不按規(guī)定履行備案義務(wù)或不依法簽訂勞動合同的，依法責(zé)令限期改正；拒不改正的，依法處理。 第十八條 本辦法自公布之日起施行。《廣西壯族自治區(qū)勞動和社會保障廳關(guān)于印發(fā)實行勞動合同備案制度的若干規(guī)定的通知》（桂勞社發(fā)[2006]229號）同時終止執(zhí)行。 附件： 1.勞動用工情況表； 2.簽訂勞動合同職工花名冊； 3．終止（解除）勞動合同人員花名冊； 4．勞動用工備案回執(zhí)單； 5．勞動合同備案回執(zhí)單； 6．終止（解除）勞動合同備案回執(zhí)單。