各區(qū)縣人民政府，市府各委辦局，市各直屬單位： 　　市檔案局?jǐn)M定的《南京市檔案館接收檔案管理辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。 　　二○○八年十月八日 　　南京市檔案館接收檔案管理辦法 　?。ㄊ袡n案局 2008年10月） 　　第一條 為了更好地保存和有效地利用黨和國家的檔案財富，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》、《南京市檔案條例》和《南京市檔案條例實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。 　　第二條 本辦法所指市檔案館接收檔案的范圍，包括本市所屬的市級機關(guān)、團體，市級或市管企事業(yè)單位以及其他組織形成的具有永久保存價值的各種檔案資料。 　　南京市檔案館是綜合性國家檔案館，是南京市永久保管檔案的基地和利用檔案資料的中心。 　　第三條 檔案的接收應(yīng)當(dāng)在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，把屬于接收范圍內(nèi)的對國家與社會具有保存價值的各種門類、各種載體的檔案完整齊全地接收進館，逐步建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、具有地方特色的館藏體系，為本市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)。 　　市檔案館負(fù)責(zé)檔案接收的具體工作。列入檔案接收范圍的單位應(yīng)當(dāng)積極配合市檔案館做好本系統(tǒng)、本部門和本單位的檔案移交工作。 　　第四條 接收中華人民共和國成立后的檔案 　?。ㄒ唬┦形?、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委等機構(gòu)及其工作部門和直屬機構(gòu)形成的檔案。 　　市級機關(guān)及其直屬工作部門的派出機構(gòu)、市政府特設(shè)機構(gòu)、直屬事業(yè)局和其他機構(gòu)形成的檔案；上述單位所屬二級機構(gòu)形成的檔案。 　?。ǘ┦兄屑壢嗣穹ㄔ?、市人民檢察院形成的檔案。 　?。ㄈ┦锌偣⒐睬鄨F、婦聯(lián)等人民團體及其工作部門和直屬機構(gòu)形成的檔案。 　　市級各民主黨派機關(guān)形成的檔案。 　　（四）本市與上級主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或由上級垂直領(lǐng)導(dǎo)的單位，包括本地區(qū)郵政、電信、供電、銀行、證券、稅務(wù)等單位形成的反映本市工作的檔案。 　?。ㄎ澹﹪液褪∈屑壗?jīng)濟開發(fā)區(qū)、化工園區(qū)、科技園區(qū)、大學(xué)城管理部門形成的檔案。 　?。┦泄芷髽I(yè)（集團），市級科研設(shè)計院所、院校、醫(yī)院、新聞媒體、出版社、文藝團體等單位形成的檔案。 　　市屬國有或國有控股的破產(chǎn)、改制企業(yè)形成的對國家和社會具有保存價值的檔案。 　　反映民族工商業(yè)、傳統(tǒng)工業(yè)、傳統(tǒng)手工藝和名特優(yōu)產(chǎn)品的特色檔案。 　　經(jīng)協(xié)商接收非公有制經(jīng)濟組織和民辦非企業(yè)單位形成的檔案。 　?。ㄆ撸┤薪獬蛘呓K止合同的大型或具有行業(yè)代表性的中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)形成的檔案。 　?。ò耍┦屑壐鲗I(yè)主管部門形成的與民生有關(guān)的專業(yè)檔案，包括：婚姻檔案、地名檔案、房地產(chǎn)檔案、工商登記檔案、公證檔案、社會保險檔案、普查檔案、列入市級以上重點保護單位的名勝古跡保護檔案等。 　　全市農(nóng)業(yè)區(qū)劃和農(nóng)田基本建設(shè)檔案，農(nóng)林業(yè)、畜牧業(yè)和水產(chǎn)業(yè)發(fā)展檔案，水利工程設(shè)施檔案。 　　上述列入市級以上重點保護單位的名勝古跡保護檔案、水利工程設(shè)施檔案不含本市規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的城市工程建設(shè)檔案。 　?。ň牛┦姓捌洳块T在本行政區(qū)域內(nèi)組織的具有較大影響的政治、經(jīng)濟、科技、文化、體育、宗教、外事等方面活動，或者在本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大事件形成的檔案。 　　重大科學(xué)技術(shù)研究項目形成的檔案。 　　市政府參與投資的重點建設(shè)項目檔案在項目竣工驗收后三個月內(nèi)向市檔案館報送一套檔案。 　?。ㄊ┦屑壢耸鹿芾頇?quán)限內(nèi)的著名人物檔案。 　?。ㄊ唬┢渌煞ㄒ?guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)接收的檔案。 　　第五條 接收中華人民共和國成立前的檔案 　　（一）中國共產(chǎn)黨南京地方組織及其領(lǐng)導(dǎo)的工會、青年團、婦聯(lián)等群眾團體在革命活動中形成的全部檔案。 　?。ǘ┠暇┦信f政權(quán)機關(guān)、社會組織形成的全部檔案。 　　（三）在南京的企事業(yè)單位形成的全部檔案。 　　第六條 列入接收范圍的檔案包括：文書檔案、科技檔案、專門檔案、聲像檔案、實物檔案和電子檔案，以及有助于了解或補充檔案內(nèi)容的各種重要書刊資料。 　　第七條 檔案的接收時間 　　列入本辦法接收范圍的中華人民共和國成立后的檔案，除有下列規(guī)定外，在立檔單位保存20年后向市檔案館移交。 　?。ㄒ唬┦兄屑壢嗣穹ㄔ骸⑹腥嗣駲z察院、市公安局形成的具有永久保存價值的檔案，在本部門保存50年后向市檔案館移交，國家另有規(guī)定的除外。 　?。ǘ┝腥氡巨k法接收范圍的部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿30年后向市檔案館移交。 　　（三）已撤銷機構(gòu)和臨時機構(gòu)的檔案，自機構(gòu)撤銷之日起90日內(nèi)向市檔案館移交。 　?。ㄋ模┲卮蠡顒雍椭卮笫录n案在相關(guān)活動結(jié)束后30日內(nèi)向市檔案館移交，重大科學(xué)技術(shù)研究項目檔案在相關(guān)活動結(jié)束后90日內(nèi)向市檔案館移交。 　?。ㄎ澹┙?jīng)南京市檔案行政管理部門認(rèn)定具有永久保存價值的實物檔案，立檔單位應(yīng)在5年內(nèi)向市檔案館移交。 　?。﹃P(guān)系民生、社會各方面又急需廣泛利用的，或單位保管條件不善的檔案，可提前接收進館；對需要保密的檔案，可推遲接收進館。 　?。ㄆ撸┝腥氡巨k法接收范圍的建國前檔案，各單位必須于2009年12月前向市檔案館移交，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。 　　第八條 檔案的接收要求 　?。ㄒ唬┻M館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理完備。 　　（二）凡是接收進館的檔案，在進館之前應(yīng)對檔案進行鑒定，按照南京市檔案館接收檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、整改。 　　（三）進館單位應(yīng)將編制的組織沿革、全宗介紹、移交說明、大事記、分類方案、檢索工具及參考資料等隨同檔案一并移交。 　?。ㄋ模┻M館單位必須將實物檔案的原件向市檔案館移交，本單位有利用需要的可以制作保留復(fù)制件。 　　第九條 檔案的接收程序 　　（一）市檔案館根據(jù)接收檔案的范圍，編制進館單位名冊和接收計劃。 　?。ǘ┦袡n案館向進館單位下發(fā)檔案進館通知和接收計劃。進館單位根據(jù)接收計劃安排的時間要求做好進館準(zhǔn)備工作。 　?。ㄈ┦袡n案館組織人員實地進行檔案的檢查驗收。進館單位在檢查驗收通過后向市檔案館報送移交檔案目錄。 　　（四）進館單位在報送移交檔案目錄后15日內(nèi)將檔案實體、檢索工具和歸檔的電子文件移交進館，交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對，填寫檔案交接文據(jù)，簽字蓋章，一式三份，市檔案館保存兩份，移交單位保存一份，歸入雙方檔案。 　　（五）需要提前或推遲移交進館的，進館單位應(yīng)當(dāng)向市檔案館提出書面申請，經(jīng)市檔案館同意后可提前或推遲移交。 　　第十條 法律法規(guī)規(guī)章對上述檔案的接收另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 　　第十一條 不按本辦法規(guī)定向市檔案館移交檔案的，依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《南京市檔案條例》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。 　　第十二條 本辦法自發(fā)布之日起實施。1991年6月24日南京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《南京市檔案館接收檔案范圍實施細(xì)則》自本辦法發(fā)布之日起廢止。