職員為了使自己的權(quán)益得到保障，用人單位為了約束職員的行為，一般都會(huì)選擇與對方簽署勞動(dòng)合同，但是就實(shí)際情況來說，即使在簽署合同之后，也存在著一方將勞動(dòng)合同丟失的情形，為了報(bào)下價(jià)起見，在簽訂勞動(dòng)合同之后，會(huì)按照沈陽市勞動(dòng)合同備案管理辦法進(jìn)行備案。

沈陽市勞動(dòng)用工備案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)用工秩序，維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益，建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，根據(jù)?中華人民共和國勞動(dòng)法?、?中華人民共和國勞動(dòng)合同法?、原國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部?關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知?(勞部發(fā)?2006?46號)、原遼寧省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳?關(guān)于印發(fā)?遼寧省勞動(dòng)用工備案制度實(shí)施意見?的通知?(遼勞社發(fā)?2007?48號)等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、民辦非企業(yè)單位、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下簡稱“用人單位”)和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立、變更、終止或者解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和與之建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，均應(yīng)當(dāng)依照本辦法執(zhí)行。

第三條 本辦法所稱的勞動(dòng)用工備案，是指用人單位按照規(guī)定向勞動(dòng)保障行政主管部門申報(bào)勞動(dòng)用工情況，勞動(dòng)保障行政主管部門對其主體資格、勞動(dòng)用工情況進(jìn)行審核并予以登記備案的行為。

第四條 市人力資源和社會(huì)保障局是本市勞動(dòng)用工備案工作的行政主管部門，負(fù)責(zé)全市用工備案工作的政策制定、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并負(fù)責(zé)下列用人單位的用工備案：

(一)中央(法人單位)、部隊(duì)駐沈企業(yè); (二)市直各單位、行業(yè)管理辦所屬企業(yè); (三)市屬企業(yè)集團(tuán)(公司)及下屬企業(yè); (四)駐沈各金融機(jī)構(gòu)。

除上述用人單位外，區(qū)、縣(市)、開發(fā)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局按照屬地管理的原則，負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)用人單位進(jìn)行用工備案。

第五條 勞動(dòng)用工備案的主要信息：

(一)用人單位情況：包括用人單位名稱、法定代表人、單位性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)類型、職工人數(shù)、組織機(jī)構(gòu)代碼等;

(二)用人單位招用勞動(dòng)者情況：包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份證或者外國人護(hù)照號碼、參加社會(huì)保險(xiǎn)等;

(三)勞動(dòng)合同簽訂情況：包括勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更、終止或者解除等。

第六條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行用工備案： (一)用人單位新招用員工初次簽訂勞動(dòng)合同的; (二)用人單位已招用員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的; (三)用人單位經(jīng)與員工協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同的; (四)用人單位與員工終止(法定終止、被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的)或者解除勞動(dòng)合同的;

(五)用人單位因破產(chǎn)、關(guān)閉、退市等注銷的。

第七條 用工備案采取網(wǎng)絡(luò)申報(bào)與直接備案相結(jié)合的方法。

用人單位通過互聯(lián)網(wǎng)登錄沈陽市人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系管理系統(tǒng)，進(jìn)行信息申報(bào)后，持相關(guān)材料到所轄人力資源和社會(huì)保障行政主管部門審核備案。

第八條 用人單位新招用員工初次簽訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在用工之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同鑒證和用工備案手續(xù)。

新組建的用人單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照或者批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，持從系統(tǒng)中打印的加蓋公章的?企業(yè)信息表?辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

(一)營業(yè)執(zhí)照(副本)、法人登記證原件、復(fù)印件1份，法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)身份證原件;用人單位未依法取得法人營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，需要持用人單位的授權(quán)委托書原件;

(二)組織機(jī)構(gòu)代碼證原件;

(三)被招用勞動(dòng)者的身份證原件、戶口本原件;

(四)招用失業(yè)人員，需持勞動(dòng)者本人的?就業(yè)失業(yè)登記證?(與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，一個(gè)月內(nèi)辦理用工備案的，須持與原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明書);

(五)招用應(yīng)屆或畢業(yè)二年以內(nèi)大學(xué)生的，需持畢業(yè)證或報(bào)到通知書(畢業(yè)二年以上的須持就業(yè)失業(yè)登記證);

(六)招用外國人的，需要提供其本人護(hù)照、?外國人居住證?和?就業(yè)證?;

(七)調(diào)入勞動(dòng)者，須持與原單位終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系證

明書(有效期為一個(gè)月);

(八)已鑒證的勞動(dòng)合同文本;

(九)加蓋公章的?用人單位勞動(dòng)用工(招工)備案表?2份(附件1)、?用人單位勞動(dòng)用工(招工)備案職工名冊?3份(附件2);

(十)文藝、體育等單位招用未成年勞動(dòng)者的，需要提供行業(yè)主管部門同意的審批件，

管理辦法

《沈陽市勞動(dòng)用工備案管理辦法》(http://www.unjs.com)。

第九條 用人單位已招用員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料： (一)上期已履行的勞動(dòng)合同文本; (二)已鑒證的續(xù)簽勞動(dòng)合同文本;

(三)加蓋公章的?用人單位勞動(dòng)用工(續(xù)簽)備案職工名冊?3份(附件3)。

第十條 用人單位因單位名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人、組織機(jī)構(gòu)代碼、勞動(dòng)合同內(nèi)容等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

(一)用人單位名稱變更后的營業(yè)執(zhí)照(副本)、法人登記證原件、復(fù)印件1份;

(二)組織機(jī)構(gòu)代碼證變更后原件;

(三)法人代表變更后新法人代表身份證復(fù)印件;

(四)變更后的勞動(dòng)合同文本;

(五)加蓋公章的?用人單位勞動(dòng)用工(變更)備案職工名冊?3份(附件4)。

第十一條 用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)合同終止或者解除之日起7日內(nèi)辦理備案手續(xù)。

用人單位注銷的，應(yīng)當(dāng)在注銷之日起7日內(nèi)辦理用工備案注銷手續(xù)。

用人單位應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

(一)加蓋公章的?終止(解除)勞動(dòng)合同證明書?4份(附件5);

(二)經(jīng)濟(jì)性裁員的用人單位應(yīng)當(dāng)提供由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門出具的裁員意見書;

(三)加蓋公章的?用人單位勞動(dòng)用工(終止或解除)備案職工名冊?3份(附件6);

(四)宣布注銷的用人單位需提供注銷文件、法院破產(chǎn)終結(jié)公告、工商部門注銷登記證明等材料。

第十二條 用人單位在辦理用工備案時(shí)所提供材料不完備的，應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)正。

對審查不合格的變更條款或者勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)按照要求修改或者重新簽訂勞動(dòng)合同后，再辦理用工備案手續(xù)。

第十三條 ?用人單位勞動(dòng)用工(招工)備案表?應(yīng)當(dāng)由用人單位和勞動(dòng)者檔案各存1份，作為其計(jì)算工齡、辦理和享受社

會(huì)保險(xiǎn)待遇等依據(jù)或者證明。

人力資源和社會(huì)保障行政主管部門應(yīng)當(dāng)將?用人單位勞動(dòng)用工(招工)備案職工名冊?備案存檔。

第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定及時(shí)到用工備案管理部門辦理用工備案手續(xù)，并提供真實(shí)的用工備案信息。

第十五條 人力資源和社會(huì)保障行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法對用人單位用工備案情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，用人單位和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以配合，并如實(shí)提供相關(guān)材料。

任何單位和個(gè)人不得阻撓或者妨礙監(jiān)督檢查。

第十六條 用人單位未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行用工備案或者提供虛假備案信息的，由人力資源和社會(huì)保障行政主管部門責(zé)令其限期改正;對拒不改正的，依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定予以處罰。

第十七條 本辦法自2012年1月1日起施行，有效期至2016年12月31日。

在沈陽營業(yè)的各公司、就職的職員，若在簽署合同之后，想將合同進(jìn)行備案，則需要按照沈陽市勞動(dòng)合同備案管理辦法的規(guī)定，遵守既定的流程，向指定機(jī)構(gòu)提出備案請求。通過此種辦法，可以在發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)，更快的掌握證據(jù)。

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