1、文本結(jié)構(gòu)

可依次由標(biāo)題、啟語、正文、結(jié)語、署名、日期六部分組成：

標(biāo)題：或以文種“承諾書”為題;或由事由+文種“承諾書”組成，如“廉潔自律承諾書”;或由單位名稱+事由+文種“承諾書”組成，如“××市××局領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律承諾書”。

啟語：說明簽署承諾書的目的，表達(dá)作出承諾的意愿，用“我鄭重承諾”、“我向……作以下承諾”一類語句引出正文。

正文：其內(nèi)容主要是作出具體的承諾，大多采用分條式寫法。

結(jié)語：是一些表態(tài)性語句。

署名：是承諾人的簽署。承諾人是單位的，先寫單位全稱，加蓋單位印章;后由主要負(fù)責(zé)人簽署，或蓋上其簽名章。承諾人是集體的，先寫上集體名稱，后由該集體內(nèi)所有成員一一簽署，或由該集體主要負(fù)責(zé)人簽署。承諾人是個(gè)人的，由個(gè)人簽署，簽上姓名。

日期是簽署之日，年、月、日齊全，規(guī)范書寫。

2、寫作方法

首先把標(biāo)題寫清楚。根據(jù)承諾的情況，要通過標(biāo)題能大體體現(xiàn)出來。比如寫個(gè)人從業(yè)資格和工作等的承諾書，標(biāo)題可以寫“個(gè)人從業(yè)資格承諾書”。如果是電子版的，字號(hào)要加粗，盡量選擇一號(hào)或二號(hào)字體，字體選黑體，格式要居中，再加上書號(hào)。

其次是稱謂。與標(biāo)題隔一行寫，要禮貌的寫上尊敬的xxx單位xxx領(lǐng)導(dǎo)，要頂格寫，在最后加上冒號(hào)。如果是電子版的，字體一般是仿宋或宋體，字號(hào)三號(hào)字比較好，不用加粗。

然后寫正文。在稱謂的隔一行寫，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。要寫清楚本人于何年何月何日開始從事xxx工作，以及何時(shí)取得相應(yīng)的資格證書，到達(dá)國家或省市的什么級(jí)別，還有已經(jīng)從業(yè)多長時(shí)間。最后說一下對(duì)這項(xiàng)工作的態(tài)度，承諾嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行工作。對(duì)于電子版的，正文字體一般是仿宋或宋體，字號(hào)三號(hào)。

最后寫正文的結(jié)尾。必須要寫上請(qǐng)xxx單位xxx領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。這是承諾書的格式。如果是電子版字體、字號(hào)同正文一樣。這個(gè)結(jié)尾要在正文后另起一行寫，這樣顯得很重視。

在承諾書的最后，必須寫上承諾人的姓名以及寫承諾書的年月日。電子版的字體、字號(hào)同正文一樣。承諾人姓名要和正文有兩行的距離。

3、寫作要求

其一，承諾書是簽署人內(nèi)心真實(shí)意愿的表示，忌搞形式、走過場，忌出于無奈。

其二，承諾書的內(nèi)容要有針對(duì)性、概括性、可行性，要突出重點(diǎn)，要簡明扼要。

其三，承諾書本身雖無法律效力，但有約束作用，簽下承諾書，就得考驗(yàn)誠信。

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