和境外公司簽訂合同,收款需要備案嗎

和境外公司簽訂的合同都是需要備案的，按照各公司的章程，收款自然也是需要備案的。

合同備案的相關信息

（一）合同備案：

1、辦理扣繳稅款登記

首次與非居民企業(yè)簽訂合同、未辦理過扣繳稅款登記且依照法律、行政法規(guī)規(guī)定負有稅款扣繳義務的企業(yè)，應在與非居民簽訂合同之日起30日內到第八稅務所辦理扣繳稅款登記。

報送資料：

《扣繳義務人信息表》(附表1)一式兩份

2、辦理合同備案：

（1）源泉扣繳類

境內企業(yè)與非居民企業(yè)簽訂的合同涉及股息、紅利等權益性投資收益和利息、租金、特許權使用費所得、轉讓財產(chǎn)所得以及其他所得應當繳納的企業(yè)所得稅，實行源泉扣繳的，應自簽訂(包括修改、補充、延期)合同之日起30日之內，到第八稅務所進行合同備案。

報送資料：

①《扣繳企業(yè)所得稅合同備案登記表》(附表2)紙質文檔一式三份(一份合同備案崗留存、一份納稅判定崗留存，一份由納稅人留存)及Excel格式電子文檔

②合同協(xié)議或其他能證明雙方權利義務的書面資料復印件

③書面說明：其中應包含中外方名稱、合同編號、項目名稱、執(zhí)行期限、所得性質、金額、幣種、涉稅種類、各稅種稅款負擔方、稅后實際支付額、稅額等信息

④《資料受理清單(源泉扣繳類)》(附表3)一式兩份

⑤《增值稅納稅判定信息表》(附表4)一式一份

除上述資料外，按不同合同類型還應提供：

⑥利息類合同應提供：利息款項的詳細計算公式

⑦股息類合同應提供：

a做出分配股息決定的董事會決議復印件

b分配方公司章程以及能夠體現(xiàn)分配比例的相關文件資料復印件(如中外合作企業(yè)的合作合同)

c分配利潤所屬年度中介機構出具的審計報告復印件(財務審計、稅務審計)

d分配利潤所屬年度的企業(yè)所得稅申報表(月度或季度及年度)、繳稅證明以及所得稅減免稅批復復印件

⑧股權轉讓類合同應提供

a能體現(xiàn)被轉讓股權公允價值的書面資料復印件(如中介機構出具的資產(chǎn)評估報告)

b被轉讓公司轉讓時點的財務報表復印件

c被轉讓公司章程復印件

d能體現(xiàn)被轉讓股權成本的書面資料復印件(如被轉讓公司的歷次驗資報告、股權購入合同或協(xié)議)

e有關此次財產(chǎn)轉讓的政府部門批復及新工商營業(yè)執(zhí)照復印件

⑨其他財產(chǎn)轉讓類合同應提供能體現(xiàn)被轉讓財產(chǎn)成本的書面資料復印件(如購入合同)

⑩屬于支付資本金的應提供

a關于注銷清算的董事會決議復印件

b初始投資時簽訂的合同或公司章程復印件

c歷次驗資報告復印件

d清算報告復印件

e完成稅務注銷的，提供相關注銷文書復印件

f外方投資款股東的《承諾函》、《承諾函》中應明確：本次取得的投資款項未侵害其他股東或其他債權人或其他利益人的利益

已獲準享受協(xié)定待遇的企業(yè)應提供：

a《非居民享受稅收協(xié)定待遇審批申請表》復印件

b稅務事項通知書復印件

c《非居民享受稅收協(xié)定待遇執(zhí)行情況報告表》

稅務機關要求的其他資料

股權轉讓交易雙方均為非居民企業(yè)且在境外交易的，被轉讓股權的境內企業(yè)在依法變更稅務登記時，應將股權轉讓合同復印件報送第八稅務所。

（2）承包工程、提供勞務類

境內企業(yè)向非居民發(fā)包工程作業(yè)或勞務項目的，應當自項目合同簽訂之日起30日內，到第八稅務所進行合同備案；合同發(fā)生變更的，應自變更之日起10日內到第八稅務所備案。

報送資料：

①《境內機構和個人發(fā)包工程作業(yè)或勞務項目報告表》(附表5)紙質文檔一式三份(一份合同備案崗留存、一份納稅判定崗留存，一份由納稅人留存)及Excel格式電子文檔；

②合同或協(xié)議復印件；

③書面說明：其中應包含中外方名稱、合同編號、項目名稱、執(zhí)行期限、所得性質、金額、幣種、涉稅種類、各稅種稅款負擔方、稅后實際支付額、稅額等信息；

④《資料受理清單(工程勞務類)》(附表6)一式兩份；

⑤來華經(jīng)營活動書面報告：包括參與工程作業(yè)或勞務項目外籍人員姓名、國籍、出入境時間、在華工作時間、地點、內容、報酬標準、支付方式、相關費用等情況；

⑥《增值稅納稅判定信息表》一式一份；

除上述資料外，按不同合同類型還應提供：

⑦屬于合同變更的還應提供：《項目合同變更情況報告表》(附表7)紙質文檔一式三份及Excel格式電子文檔；

⑧已獲準享受協(xié)定待遇的企業(yè)還應提供：

a《非居民享受稅收協(xié)定待遇備案報告表》復印件；

b《非居民享受稅收協(xié)定待遇執(zhí)行情況報告表》；

⑨涉及核定征收的企業(yè)還應提供：

a《非居民企業(yè)承包工程作業(yè)和提供勞務企業(yè)所得稅扣繳義務通知書》復印件；

b《納稅判定告知書》復印件；

⑩屬于代墊工資類合同的，應提供：

a公司與個人之間的雇傭勞動合同復印件；

b外籍人員勞動保障就業(yè)證復印件；

稅務機關要求的其他資料。

（二）協(xié)定待遇或核定征收

非居民企業(yè)申請享受協(xié)定待遇或應進行核定征收的，按相關文件規(guī)定執(zhí)行，辦事流程暫無變化，詳見相關辦事流程。

（三）對外支付備案

境內企業(yè)向境外單筆支付等值5萬美元以上(不含)規(guī)定范圍內的外匯資金的，應到第八稅務所進行對外支付備案。

(注：境內企業(yè)應自與非居民企業(yè)簽訂合同之日起30日內完成備案，由稅務機關受理備案后15個工作日內進行判定，判定后方可開具對外支付備案表。)

報送資料：

1、《服務貿易等項目對外支付稅務備案表》(附表8)一式三份；

2、合同協(xié)議或其他能證明雙方權利義務的書面資料復印件；

3、《資料受理單(對外支付備案)》(附表9)一式兩份；

同時，為減少稅收風險(稅務機關將在企業(yè)對外支付備案后15個工作日內進行后期審查，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況有權進行處罰)，企業(yè)還可提供下列資料：

4、與款項支付有關的發(fā)票或境外機構要求付款的文書復印件

5、對外支付項目的完稅證明或批準免稅文件(包括所得稅稅票原件及復印件、增值稅稅票第一聯(lián)及復印件；營業(yè)稅稅票復印件)

6、不能提供地稅完稅憑證的，提供地稅各稅種及應納稅額的書面說明

7、涉及營改增業(yè)務的，提供《增值稅代扣、代繳稅款報告表(附表)》(附表10)

8、屬于利息項目的，提供境內企業(yè)計提利息的計算過程

9、屬于代墊工資的，提供

9-1外籍人員個人所得稅完稅稅票復印件

9-2《工資支付申請明細單》，明細單中逐一列明外籍人員姓名、工資所屬期、工資額、個人所得稅完稅稅額、稅后應支付工資等

（四）注意事項

1、報送資料均需加蓋公章，多頁合同可首頁蓋章、注明合同頁碼數(shù)并加蓋騎縫章

2、報送資料為復印件的，應注明“本復印件與原件一致”字樣并加蓋公章

3、文本為外文的應同時附送中文譯本，并注明“本譯文與外文表述內容一致”字樣并加蓋公章

4、相關表格格式請勿改動，須提交電子文檔的請帶U盤；涉及多個備案請建立多個Excel文件，勿放在一個Excel文件中的多個工作簿中

5、所有報送的表格各項內容均應據(jù)實填寫完整，不應空行

6、《服務貿易等項目對外支付稅務備案表》中“本次付匯金額”為扣繳稅款后(居民企業(yè)簽訂包稅合同除外)金額。稅款包括應在主管國稅機關、地稅機關繳納的相應全部稅款

7、其他

合同編號：稅務機關進行合同備案時，每個合同編號都是唯一的，是區(qū)別不同合同的唯一標識，企業(yè)在進行合同編號時可盡量按照年份+企業(yè)名稱首字母+序號的方式，避免重復；合同編號中應避免出現(xiàn)全角和特殊符號。

合同金額：合同中明確金額的，據(jù)實填寫；合同中沒有明確合同金額的，可按今后2-3年的可能發(fā)生額合理預估，進行金額預估應當依照實際情況，不應過大或過小。屬于利息類所得的合同在合同金額處應填列利息金額，而非本金額。

《中華人民共和國扣繳企業(yè)所得稅報告表》(附表11)的填報：申報表各項信息必須如實填寫完整，特別是合同名稱及合同編號需要與合同備案信息一致；如對外支付外幣，應按照扣繳當日國家公布的人民幣匯率中間價，折合成人民幣計算應納稅所得額，匯率應保留四位小數(shù)。

《扣繳企業(yè)所得稅合同備案登記表》：必填項為：扣繳義務人納稅人識別號、扣繳義務人中文名稱、國別、其居民國地址(英文)、合同編號、合同協(xié)議名稱、合同金額、合同幣種、支付項目、支付金額；當國別為美國、日本、韓國、加拿大、澳大利亞時，非居民信息中的中英文名稱、企業(yè)郵編、其居民國地址中英文也為必填項。

報送資料中應列明企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

綜合上述，小編整理有關簽訂合同收款的相關內容。由此可見，按照公司章程的規(guī)定需要進行備案。這屬于公司的運營管理，公司資金的支出與收益都是需要備案的。否則可能出現(xiàn)資金賬本出錯的情況。更多相關問題，律霸網(wǎng)提供專業(yè)法律咨詢服務。