(一)聘期起始合同備案管理流程

1.新的聘期起始，各單位應根據(jù)單位崗位情況采取公布崗位和資格條件、競聘方法、公開報名、資格審查、組織競聘、決定受聘人員、簽訂聘用合同等程序，組織完成新一輪的人員聘用。

2.按聘用情況填寫《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)，經(jīng)主管部門審核后，連同聘用合同文本報省人社廳事業(yè)單位人事管理處。

3.事業(yè)單位人事管理處對聘用人員資格及聘用合同進行備案核準，批復《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)，并錄入信息。

4.事業(yè)單位持《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)辦理工資待遇兌現(xiàn)的有關(guān)事宜。

(二)聘期中變動合同備案管理流程

1.聘用人員需改聘另一崗位的，按公布崗位和資格條件、競聘方法、公開報名、資格審查、組織競聘、決定受聘人員、簽訂聘用合同等競聘上崗程序，完成新崗位人員的聘用。

2.填寫《省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》(附件3)連同已經(jīng)批準的《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)及聘用合同報省人社廳事業(yè)單位人事管理處。

3.事業(yè)單位人事管理處對聘用人員資格及聘用合同進行備案核準，批復《省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》(附件3)，并錄入信息，對《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)進行變動登記。

4.事業(yè)單位憑《省直事業(yè)單位人員調(diào)整崗位聘用合同備案表》(附件3)辦理工資待遇兌現(xiàn)的有關(guān)事宜。

(三)新進人員合同備案管理流程

通過公開招聘新進人員、新調(diào)入人員的首次聘用不需要競聘上崗，可直接聘用到公開招聘和新調(diào)入人員時明確的崗位。其他流程按聘期中變動合同備案管理流程第2、3、4款的程序辦理。

(四)解除、終止聘用合同備案管理流程

1.經(jīng)聘用雙方協(xié)商一致，需解除、終止聘用合同時，雙方填寫《事業(yè)單位人員聘用合同書》中的附件3“解除聘用合同證明書”或附件4“終止聘用合同證明書”。

2.單位填寫《省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊》(附件2)連同已經(jīng)批準的《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)、《事業(yè)單位人員聘用合同書》及其附件3“解除聘用合同證明書”或附件4“終止聘用合同證明書”(復印件一式5份)報省人社廳事業(yè)單位人事管理處。

3.事業(yè)單位人事管理處對其進行核準備案，批復《省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊》(附件2)，并錄入信息，對《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)進行變動登記。

4.事業(yè)單位憑《事業(yè)單位人員聘用合同書》中的附件3“解除聘用合同證明書”或附件4“終止聘用合同證明書”、《省直事業(yè)單位解除(終止)聘用合同備案名冊》(附件2)到社保(醫(yī)保)和省人社廳行政審批辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

二、所需手續(xù)

1.各單位辦理上述事項，應向省人社廳事業(yè)單位人事管理處提供便函。說明單位崗位的基本情況、實際聘用的基本情況、空崗基本情況、采取何種方式聘用、以及聘用的原因、結(jié)果等。

2.聘期起始或聘期內(nèi)人員崗位變動的，單位應提供聘用人員變動崗位所具備的資格材料。如，聘專業(yè)技術(shù)高中級、工勤各專業(yè)技術(shù)人員，應提供相應的資格證書、工人技術(shù)等級證書等相關(guān)材料;職員聘任上一級崗位、工勤人員聘職員崗位應提供各崗位所需的學歷、任職經(jīng)歷、任職年限等相關(guān)材料。

三、時限要求

1.事業(yè)單位與所聘人員簽訂聘用合同后，一般應在20個工作日內(nèi)報省人社廳事業(yè)單位人事管理處備案核準。

2.事業(yè)單位人事管理處對各單位報送的合同備案材料的核準工作一般不超過5個工作日。

3.聘用人員工資待遇兌現(xiàn)日期以合同簽訂時間為準。單位因自身原因未在20個工作日內(nèi)進行備案的，聘用人員工資兌現(xiàn)日期以備案時間為準。另外，合同簽訂日期照比聘用起始日期延后時間應不超過5個工作日。

四、幾點說明

1.此流程啟用同時，原改革期間的合同辦理流程不再使用，此流程啟用前各種表格記載的備案項目均有效。但啟用后各單位辦理合同事宜時，應按此流程將過去使用的相關(guān)數(shù)據(jù)按新流程啟用的表格進行轉(zhuǎn)載[即將原《省直事業(yè)單位工作人員首次(含二次)聘用情況一覽表》和《省直事業(yè)單位首次(含二次)聘用人員一覽表》的信息轉(zhuǎn)載到《省直事業(yè)單位人員聘用情況備案表》(附件1)中]，并對數(shù)據(jù)加以完善。

2.附件用表采用了新的崗位級別對應名稱。其中，職員崗位三、四、五、六、七、八、九、十級分別對應二級正(正廳)、二級副(副廳)、三級正(正處)、三級副(副處)、四級正(正科)、四級副(副科)、五級(科員)、六級(辦事員)職員崗位。

3.各單位所需合同文本持單位證明到省人社廳事業(yè)單位人事管理處免費領(lǐng)取。