1。錯(cuò)誤帳戶搜索
(1)重新記錄或丟失帳戶搜索。也就是說(shuō),在登記賬簿時(shí),對(duì)記賬憑證的兩面進(jìn)行重記或省略,或者只登記、重記一方或只記錄另一方。檢索方法如下:首先核對(duì)總賬,匯總記賬記錄的賬款金額,與總賬核對(duì),確定“標(biāo)準(zhǔn)賬”。然后,查看日志。如果該日記賬被收回或省略,則增加或減少的金額與總賬不一致;如果該日記賬的金額大于總賬的金額,則表示該日記賬被收回;否則,則省略。最后,根據(jù)總賬與日記賬的差異,在賬簿或記賬憑證中找到相同的金額。如果有,那就是回憶或遺漏的數(shù)量。查找反向帳戶方向的方法。簿記的相反方向是,增加方的數(shù)量應(yīng)記錄,減少方的數(shù)量應(yīng)記錄,反之亦然。這種錯(cuò)誤的帳戶經(jīng)常列在錯(cuò)誤的欄中。由于記賬方向錯(cuò)誤,一方賬戶的總金額會(huì)增加,而另一方的總金額會(huì)減少,造成雙方變更前后的差異。差別是數(shù)字的“2”倍。因此,將差值除以“2”,商就是方向錯(cuò)誤的數(shù)字。(3)簡(jiǎn)單筆誤的查找方法。①數(shù)字錯(cuò)位的搜索方法。數(shù)字錯(cuò)位是指數(shù)字的位數(shù)記錄錯(cuò)誤。如果錯(cuò)誤支付的金額可以除以9,那么商就是錯(cuò)誤記錄的位數(shù)。然后,在賬戶中找到這個(gè)數(shù)字,將商放大或縮小10倍。
②數(shù)字反轉(zhuǎn)的搜索方法。數(shù)字反轉(zhuǎn)就是把兩個(gè)數(shù)字倒過(guò)來(lái)寫(xiě)。例如,如果58被寫(xiě)為85,錯(cuò)誤的數(shù)字27(85-58)將變成一個(gè)倒轉(zhuǎn)的兩位數(shù)檢查。如果你把這個(gè)數(shù)字除以“9”,商是“3”,你就會(huì)記住這兩個(gè)數(shù)字之間的差。這個(gè)問(wèn)題中的數(shù)字被03、90、58和85的對(duì)數(shù)顛倒過(guò)來(lái)。
3。尋找書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的角和尾數(shù)的方法。核銷角、分尾數(shù)是在記賬過(guò)程中,用角、分尾數(shù)丟失或核銷角、分尾數(shù)查找方法,是與原始憑證核對(duì)。
2。
出納在登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí),可能由于記賬憑證錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤。如賬簿記錄有誤,出納應(yīng)按規(guī)定方法及時(shí)更正。(1)標(biāo)記校正方法。賬簿記錄有誤,尚未結(jié)賬,所依據(jù)的收款憑證、付款憑證無(wú)誤的,采用交叉更正法。具體做法是:用紅色橫線將錯(cuò)別字或錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、錯(cuò)別字、,所有的線都應(yīng)該劃掉以供更正,而不僅僅是個(gè)別錯(cuò)誤的數(shù)字。(2)紅字的修正。是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額有誤并已入賬,應(yīng)采用紅字更正法予以更正。一般來(lái)說(shuō),“賬”結(jié)清后,錯(cuò)賬就不應(yīng)該再劃了。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的借貸科目或記賬方向有誤,但記賬憑證和賬簿中記錄的金額無(wú)誤,因此,應(yīng)采用紅字校正法。更正方法:用紅色填寫(xiě)與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在匯總欄中注明“某日某月X憑證錯(cuò)誤沖銷”;用藍(lán)色或黑色填寫(xiě)正確的記賬憑證,在匯總欄中注明“某門(mén)X憑證錯(cuò)誤沖銷”;最后,根據(jù)記賬憑證登記。
[例2]企業(yè)采購(gòu)1萬(wàn)元物資,用銀行存款支付,制作支付憑證,并按登記入賬。按原憑證編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),按如下步驟進(jìn)行:
借:管理費(fèi)10000
貸:銀行存款10000
更正時(shí),先用紅字金額填寫(xiě)與原付款憑證金額相同的付款憑證,然后用紅字登記注銷原賬簿記錄。
借方:管理費(fèi)10000
貸方:銀行存款10000
然后用藍(lán)色或黑色填寫(xiě)正確的付款憑證。
借方:原材料10000
貸方:銀行存款10000
根據(jù)以上正確的會(huì)計(jì)憑證,可以更正原錯(cuò)誤。
②根據(jù)收付憑證記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的借出科目是正確的,但記賬憑證和賬簿中記錄的金額大于正確的記錄金額。
錯(cuò)誤屬于賬戶正確且金額大于正確金額的錯(cuò)誤。
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