近年，隨著勞動(dòng)用工法律制度的不斷完善，勞動(dòng)者維權(quán)意識(shí)的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)在勞動(dòng)用工領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn)也日益突顯。大、中型企業(yè)有法律事務(wù)部門，在法律風(fēng)險(xiǎn)防范方面做得比較規(guī)范。

　　小微企業(yè)，如何防范勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)呢？這個(gè)問題已成為廣大“小老板”必須重視、不可回避的問題。

　　小微企業(yè)的“底盤”不很穩(wěn)固，經(jīng)不起折騰，一旦遭遇法律風(fēng)險(xiǎn)，重則“辛辛苦苦幾拾年、一夜回到解放前”，輕則“一年到頭白玩活了”。

　　小微企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？從勞動(dòng)用工角度而言，根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》之規(guī)定，工業(yè)企業(yè)從業(yè)人數(shù)不超過(guò)100人，其他企業(yè)從業(yè)人數(shù)不超過(guò)80人，可稱之為小微企業(yè)。

　　目前，小微企業(yè)的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)主要集中在以下幾個(gè)方面：

　　（（1）不與員工簽訂書面勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　部分老板認(rèn)為只要不簽訂書面勞動(dòng)合同，與員工的勞動(dòng)關(guān)系就無(wú)法確認(rèn)，可以不用買社會(huì)保險(xiǎn)節(jié)省用工成本，且方便辭退員工。其實(shí)，這個(gè)想法是錯(cuò)誤的，法律風(fēng)險(xiǎn)很大。確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的辦法很多，比如：勞動(dòng)者與老板的通話錄音、工資發(fā)放憑證、其它同事的證人證言等。故，不簽訂書面勞動(dòng)合同不僅不能節(jié)省成本反而為自己挖了一個(gè)坑。這個(gè)“坑”有多嚴(yán)重？請(qǐng)看法律規(guī)定。

　　《勞動(dòng)合同法》第八十二條：用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。

　　如果未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同超過(guò)一年，又會(huì)有怎樣的法律后果呢？

　　《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第七條：用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的……，并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同……。

　　綜上所述：小微企業(yè)若不與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，法律后果就是：?jiǎn)T工做一個(gè)月的事，企業(yè)付二個(gè)月的錢，若滿一年仍未簽訂合同，就視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同（俗稱：鐵飯碗）。

　　也有部分老板認(rèn)為，企業(yè)規(guī)模不大，員工都是親戚朋友，不簽勞動(dòng)合同這些員工也不會(huì)找麻煩。從防范法律風(fēng)險(xiǎn)的角度而言，企業(yè)要破除這個(gè)想法，親戚朋友只要與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系，就是法律意義上的勞動(dòng)者，為了明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，避免產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同。有一句諺語(yǔ)說(shuō)“牙齒和舌頭都有打架的時(shí)候”，憑什么篤定這些員工不會(huì)找麻煩？訂立書面勞動(dòng)合同，有備而無(wú)患。

　　還有部分老板認(rèn)為，個(gè)體工商戶不是企業(yè)，招聘員工不用簽訂書面勞動(dòng)合同。其實(shí)，這部分老板的觀點(diǎn)也是錯(cuò)誤的，個(gè)體工商戶也是法律意義上的用人單位，有義務(wù)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。對(duì)此，法律有明確規(guī)定。

　　《勞動(dòng)合同法》第二條：中華人民共和國(guó)境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等組織（以下稱用人單位）與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同，適用本法。

　　從上述法條可見，個(gè)體工商戶也是用人單位，招聘員工也要按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定與員工簽訂書面勞動(dòng)合同。

　　且，法律規(guī)定個(gè)體工商戶的債務(wù)由經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)無(wú)限責(zé)任；而《公司法》規(guī)定有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。

　　無(wú)限責(zé)任意味著個(gè)體工商戶一旦攤上大事，經(jīng)營(yíng)者個(gè)人的房子、車子、存款都會(huì)被查封、凍結(jié)；有限責(zé)任公司一旦攤上大事，股東也僅以認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。故，個(gè)體工商戶的勞動(dòng)用工及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯大于有限責(zé)任公司。

　　如今，成立公司可“零”資本注冊(cè)，注冊(cè)后也不用年檢，小微企業(yè)還可享受稅收減免。故，對(duì)于存在勞動(dòng)用工行為的個(gè)體工商戶而言，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將組織形式變更為有限責(zé)任公司。

　　小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一份怎樣的勞動(dòng)合同呢？不宜網(wǎng)上下載（千篇一律），要根據(jù)本企業(yè)所經(jīng)營(yíng)行業(yè)的特點(diǎn)、用工的獨(dú)特性等要素進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)，不求面面俱到、只需簡(jiǎn)明扼要。

　　小微企業(yè)的勞動(dòng)合同版本原則上一張A4紙解決，篇幅不超過(guò)兩張A4紙為宜。

　　小微企業(yè)的勞動(dòng)合同只需詳細(xì)、明確約定清楚如下兩個(gè)問題，其它問題可一筆帶過(guò)。

　　其一，員工的哪些行為屬于“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的行為。因?yàn)閼{這一條，用人單位就可以單方面解除員工的勞動(dòng)合同，且不用支付一分錢的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以，這個(gè)條款是重中之重，要詳細(xì)列明。

　　其二，工資的支付標(biāo)準(zhǔn)及支付時(shí)間。這個(gè)條款不能僅約定工資數(shù)額，必需列明工資結(jié)構(gòu)（構(gòu)成），因?yàn)檫@個(gè)條款關(guān)系到加班工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及工傷待遇等等的計(jì)算基數(shù)。這個(gè)條款設(shè)計(jì)好了，能規(guī)避許多法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)實(shí)在在為企業(yè)依法省錢。

　　工資結(jié)構(gòu)一般建議包括這些項(xiàng)目：基本工資、績(jī)效工資、固定加班費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)貼、住房公積金等等。為什么對(duì)工資數(shù)額要進(jìn)行分拆？這樣設(shè)計(jì)工資結(jié)構(gòu)的奧秘在哪？這是個(gè)“灰色地帶”，答案不便公開傳播。

　　（2）不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　《社會(huì)保險(xiǎn)法》第四條：中華人民共和國(guó)境內(nèi)的用人單位和個(gè)人依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，有權(quán)查詢繳費(fèi)記錄、個(gè)人權(quán)益記錄，要求社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢等相關(guān)服務(wù)。

　　從上述法條可見，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是用人單位的法定義務(wù)，小微企業(yè)也是用人單位，應(yīng)當(dāng)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

　　理想是“豐滿”的，但現(xiàn)實(shí)是“骨感”的。繳納“五險(xiǎn)”，用人單位應(yīng)承擔(dān)的部分占到企業(yè)工資總額30%左右，而小微企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱、贏利能力自然比不上大、中型企業(yè)。目前整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不景氣，哀鴻遍野，對(duì)于經(jīng)營(yíng)困難的小微企業(yè)而言，按月足額繳納“五險(xiǎn)”客觀上是心有余而力不足。若不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，企業(yè)面臨最現(xiàn)實(shí)、最可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)就是工傷賠償。不繳納“五險(xiǎn)”，但又面臨巨額工傷賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，怎么辦呢？

　　第一步：以企業(yè)為投保人給員工在商業(yè)保險(xiǎn)公司購(gòu)買“企業(yè)團(tuán)體意外險(xiǎn)”。

　　這種商業(yè)保險(xiǎn)雖然不能替代工傷保險(xiǎn)，但也有其優(yōu)點(diǎn)：投保靈活，3人以上即可投保，可網(wǎng)上自助增加或者減少員工；保費(fèi)不高，人均保費(fèi)在100元/年左右；保障有力，合理且必要的醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)公司按80%的比例給付醫(yī)療保險(xiǎn)金，一般意外傷殘保險(xiǎn)金額為5-50萬(wàn)元。

　　根據(jù)現(xiàn)行政策，“五險(xiǎn)”必須一起繳納不能單獨(dú)繳納工傷保險(xiǎn)。若小微企業(yè)客觀上無(wú)力繳納“五險(xiǎn)”，為員工購(gòu)買“企業(yè)團(tuán)體意外險(xiǎn)”就顯得很有必要，萬(wàn)一發(fā)生意外事故，員工有個(gè)基本的保障，有助于構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系，緩和矛盾。

　　第二步：?jiǎn)T工發(fā)生事故傷害后，立即向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門申請(qǐng)補(bǔ)繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)。

　　補(bǔ)繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)有法律依據(jù)嗎？一個(gè)字“有”。補(bǔ)繳后能享受工傷待遇嗎？一個(gè)字“能”。

　　新修訂的《工傷保險(xiǎn)條例》充分體現(xiàn)了“以人為本”的思想，國(guó)家建立工傷保險(xiǎn)制度的初衷就是為了保障工傷職工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，分散用人單位的工傷風(fēng)險(xiǎn)。所以，該《條例》作出了十分人性化的規(guī)定，允許企業(yè)在發(fā)生工傷事故后補(bǔ)繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)，且能享受工傷保險(xiǎn)待遇。請(qǐng)看法條：

　　《工傷保險(xiǎn)條例》第六十二條：……用人單位參加工傷保險(xiǎn)并補(bǔ)繳應(yīng)當(dāng)繳納的工傷保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金后，由工傷保險(xiǎn)基金和用人單位依照本條例的規(guī)定支付新發(fā)生的費(fèi)用。

　　什么是“新發(fā)生的費(fèi)用”？ 《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于執(zhí)行<工傷保險(xiǎn)條例>若干問題的意見（二）》(人社部發(fā)〔2016〕29號(hào)) 第三條規(guī)定：《工傷保險(xiǎn)條例》第六十二條規(guī)定的“新發(fā)生的費(fèi)用”，是指用人單位參加工傷保險(xiǎn)前發(fā)生工傷的職工，在參加工傷保險(xiǎn)后新發(fā)生的費(fèi)用。

　　補(bǔ)繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)后，能享受那些工傷待遇呢？

　　上述人社部發(fā)〔2016〕29號(hào)文件明確規(guī)定：因工受傷的，由工傷保險(xiǎn)基金支付參保后新發(fā)生的工傷醫(yī)療費(fèi)、工傷康復(fù)費(fèi)、住院伙食補(bǔ)助費(fèi)、統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)交通食宿費(fèi)、輔助器具配置費(fèi)、生活護(hù)理費(fèi)、一級(jí)至四級(jí)傷殘職工傷殘津貼，以及參保后解除勞動(dòng)合同時(shí)的一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金。

　　工傷保險(xiǎn)“不能單獨(dú)繳，但能單獨(dú)補(bǔ)繳”，這是工傷保險(xiǎn)的特殊性所決定的，在“五險(xiǎn)”當(dāng)中唯獨(dú)工傷保險(xiǎn)有這個(gè)政策缺口，小微企業(yè)一旦發(fā)生較嚴(yán)重的工傷事故就應(yīng)立即充分利用這個(gè)“政策缺口”申請(qǐng)補(bǔ)繳，切實(shí)保障工傷職業(yè)的權(quán)益，給工傷職業(yè)吃個(gè)“定心丸”。

　　為什么工傷保險(xiǎn)可以補(bǔ)繳，還需購(gòu)買“企業(yè)團(tuán)體意外險(xiǎn)”呢？

　　因?yàn)?，現(xiàn)階段行政機(jī)關(guān)辦事效率不高，企業(yè)從申請(qǐng)補(bǔ)繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)到實(shí)際補(bǔ)繳進(jìn)去會(huì)有一個(gè)過(guò)程，工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要核實(shí)企業(yè)的繳費(fèi)基數(shù)，要計(jì)算滯納金，還有一個(gè)內(nèi)部審批程序，這些都需要時(shí)間。快3－5天，慢10天半個(gè)月，而“企業(yè)團(tuán)體意外險(xiǎn)”剛好可用來(lái)補(bǔ)這個(gè)時(shí)間段的費(fèi)用缺口。一旦補(bǔ)繳進(jìn)去后，工傷職工“新發(fā)生的費(fèi)用”就由工傷保險(xiǎn)基金支付了。

　　小微企業(yè)若及時(shí)采取了上述兩個(gè)防范措施，天塌下也不用怕了。當(dāng)然，若小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)良好，應(yīng)當(dāng)將“五險(xiǎn)”一并繳納，只有善待員工才能贏得企業(yè)發(fā)展，沒有員工的辛勤耕耘，就沒有企業(yè)的發(fā)展壯大。

　　（3）不依法解除勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)?

　　勞動(dòng)合同簽訂后，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　用人單位違法辭退員工，既是對(duì)員工的不尊重，也是與“錢”過(guò)不去。因?yàn)檫`法辭退員工依照《勞動(dòng)合同法》第八十七條之規(guī)定，企業(yè)要向員工支付賠償金。

　　賠償金的標(biāo)準(zhǔn)：按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付二個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付一個(gè)月工資的賠償金。

　　現(xiàn)實(shí)中，小微企業(yè)沒有職工代表大會(huì)也沒有工會(huì)組織，那么小微企業(yè)如何解除勞動(dòng)合同才算合法呢？有兩點(diǎn)要求：

　　其一，解除勞動(dòng)合同的理由有法律及事實(shí)依據(jù)；

　　其二：解除勞動(dòng)合同的程序合法。

　　實(shí)踐中，解除勞動(dòng)合同的理由主要有如下三點(diǎn)：

　　1、員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度。這個(gè)理由成立的關(guān)鍵就是：哪些行為屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，企業(yè)己有明確規(guī)定，且員工知悉；證明員工存在該行為的證據(jù)充分。

　　2、員工不能勝任工作。勞動(dòng)部辦公廳《關(guān)于<勞動(dòng)法>若干條文的說(shuō)明》規(guī)定，“不能勝任工作”是指不能按要求完成勞動(dòng)合同中約定的任務(wù)或者同工種，同崗位人員的工作量。對(duì)這類員工應(yīng)先進(jìn)行“調(diào)崗”， 若仍不能勝任工作，再解除勞動(dòng)合同?！罢{(diào)崗”系企業(yè)合法行使自主經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的范疇，但企業(yè)對(duì)“調(diào)崗”的合理性負(fù)有舉證責(zé)任，企業(yè)必須有證據(jù)證明員工不能勝任工作。

　　通過(guò)“末位淘汰”、“競(jìng)爭(zhēng)上崗”的方式解除合同屬于違法解除勞動(dòng)合同，企業(yè)不宜采用。因?yàn)?，再?yōu)秀的團(tuán)隊(duì)總有最后一名。

　　3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化。“客觀情況”是指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)致使勞動(dòng)合同全部或部分條款無(wú)法履行的其他情況，如企業(yè)遷移、兼并、企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)變等。這種情況下，企業(yè)應(yīng)先與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同，若未能達(dá)成一致，再解除勞動(dòng)合同。

　　實(shí)踐中，解除勞動(dòng)合同程序上應(yīng)注意如下三個(gè)方面：

　　1、解除勞動(dòng)合同前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工進(jìn)行充分的協(xié)商并對(duì)協(xié)商的過(guò)程進(jìn)行錄音、錄相。

　　2、雖然《勞動(dòng)合同法》第四十三條 規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。但是，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（四）》第十二條之規(guī)定，對(duì)未建立工會(huì)組織的小微企業(yè)而言，通知工會(huì)不是必經(jīng)程序。

　　3、解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式通知員工本人，并保留好書面通知的憑證。送達(dá)方式應(yīng)首選直接送達(dá)，若不能直接送達(dá)再郵寄送達(dá)，只有這些方式均無(wú)法送達(dá)再進(jìn)行登報(bào)公告送達(dá)。

　　小微企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重在預(yù)防。勿“亡羊補(bǔ)牢”，宜“未雨綢繆”，防患于未然！因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)本身“羊”不多?！绊槃?shì)而為、依法經(jīng)營(yíng)、善待員工”是小微企業(yè)穩(wěn)健成長(zhǎng)的不二法門。

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