相信很多HR都遇到過一個(gè)問題,員工因?yàn)楦鞣N原因自愿放棄繳納社保。為了滿足員工的要求,很多公司同意讓員工簽字確認(rèn)。
但是,殊不知,公司不給員工繳納社保是違法的,按照相關(guān)法律規(guī)定繳納社保是企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。下面,我們通過一個(gè)例子來看一下繳納社保的重要性,以便廣大的企業(yè)主能重視繳納社保這個(gè)問題。
員工簽字自愿放棄社會(huì)保障,公司損失了13萬元。
魏某于2012年12月12日加入東莞一織布廠,擔(dān)任雜工,雙方簽訂書面勞動(dòng)合同,合同期限為2012年12月12日至2014年12月11日。
勞動(dòng)合同第九條規(guī)定,魏某自愿放棄公司參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
從2014年7月17日起,魏某因突發(fā)胸背痛住院,被診斷為主動(dòng)脈夾層(StanfordA型)、高血壓(2級(jí)極高危組)。根據(jù)魏某提交的醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票,醫(yī)療費(fèi)用將于2014年11月10日止,魏某為了報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用,以公司不給繳納社保為由起訴了公司。
最后,原審法院判決公司向魏某支付因未參加社會(huì)保險(xiǎn)未獲得社會(huì)保障報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)用130752.97元。
一審判決后,公司不服,提起上訴。
二審判決:放棄社會(huì)保障協(xié)議無效,公司應(yīng)當(dāng)支付未參加社會(huì)保險(xiǎn)但未取得社會(huì)保障報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)用。
看完這個(gè)案例,HR對(duì)你們公司個(gè)別員工自愿放棄社保的做法是不是有些擔(dān)心了呢,其實(shí)員工自愿放棄社保對(duì)公司來說絕對(duì)是陷阱!是個(gè)大坑!
廣大的企業(yè),一定要重要員工社保的繳納。
作為企業(yè),單位有義務(wù)為每個(gè)員工繳納社保,員工自愿放棄社保,企業(yè)將面臨三大風(fēng)險(xiǎn)!
(1)未繳納社保期間,發(fā)生工傷等事故,企業(yè)無法逃避責(zé)任。
無論員工是否自愿放棄參保,只要公司不為員工繳納社保,工作期間意外受傷被認(rèn)定為工傷,原工傷保險(xiǎn)基金支付的費(fèi)用必須由公司支付。如果員工因公死亡,根據(jù)我國法律規(guī)定,企業(yè)還應(yīng)支付一次性死亡補(bǔ)貼。
一次性工亡補(bǔ)貼可能會(huì)直接促使一家公司面臨破產(chǎn)!
根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》第三十九條第三款的規(guī)定:一次性死亡補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是上一年度全國城鎮(zhèn)居民人均可支配收入的20倍。
(2)員工要求繳納社保的,企業(yè)100%要繳納。
員工雖然自愿放棄享受社保的權(quán)利,但企業(yè)不能放棄繳納社保的義務(wù)。若員工要求企業(yè)補(bǔ)繳,企業(yè)必須100%補(bǔ)繳員工社保。
(3)社保逾期繳納將面臨法律責(zé)任。
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足,自欠繳之日起按日加收萬分之五的滯納金;逾期不繳納的,由有關(guān)行政部門處以一倍以上三倍以下的罰款。
員工不愿意繳納社保,企業(yè)到底該怎么辦?
企業(yè)必須確定的一個(gè)操作原則是:全日制員工不能繳納社保是絕對(duì)不行的。不管是領(lǐng)導(dǎo)要求,還是員工自愿,都是不允許的。
企業(yè)可以以繳納社保為錄用條件,不愿繳納就不錄用,想要被錄用的員工要盡量說服他們繳納社保。
什么樣的員工不能繳納社保?
在開始之前,我們來普及一下勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同的區(qū)別:
勞動(dòng)合同糾紛屬于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、工會(huì)法的調(diào)整范疇,要求采用仲裁前置程序。
勞務(wù)合同是一種民事合同,由民法、合同法和經(jīng)濟(jì)法調(diào)整。因此,人民法院可以通過雙方協(xié)商解決勞動(dòng)合同糾紛。
簡單來說,如果簽訂勞務(wù)合同,說明企業(yè)和員工之間沒有勞動(dòng)關(guān)系。
那么,什么樣的員工可以不繳納社保呢?
01 退休人員返聘。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條的規(guī)定,勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,勞動(dòng)合同終止。
也就是說,公司與退休人員簽訂的合同不屬于勞動(dòng)合同,屬于勞務(wù)合同,不需要為退休人員繳納社保。
02 聘請實(shí)習(xí)生,簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。
《勞動(dòng)法》規(guī)定,只有符合勞動(dòng)關(guān)系的用人單位和一定年齡的勞動(dòng)者才能簽訂《勞動(dòng)合同》。但是,是勞動(dòng)關(guān)系還是勞務(wù)合同,不是由合同名稱和內(nèi)容決定的,而是由就業(yè)性質(zhì)決定的。
也就是說,只要?jiǎng)趧?dòng)者年滿16周歲,沒有到退休年齡,與第三方?jīng)]有歸屬關(guān)系,雙方就應(yīng)該簽訂勞動(dòng)合同,即使沒有簽訂,勞動(dòng)者也受到勞動(dòng)法的保護(hù)。
雖然實(shí)習(xí)生年滿16周歲,但與第三方學(xué)校仍有歸屬關(guān)系,用人單位只能與其簽訂勞務(wù)合同或?qū)嵙?xí)協(xié)議。
因此,企業(yè)聘用的實(shí)習(xí)生不屬于勞動(dòng)合同,屬于勞務(wù)合同(或?qū)嵙?xí)協(xié)議),不需要繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
03 承包商派遣人員。
在項(xiàng)目總承包和分包中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)。為了方便項(xiàng)目監(jiān)管,總承包商經(jīng)常派幾名管理人員,如技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員等現(xiàn)場管理人員,這些派遣人員的工資一般由分包商承擔(dān)。同時(shí),分包商還將與派遣人員簽訂勞務(wù)合同。
這種派遣人員只能與分包商簽訂勞務(wù)合同,不能簽訂勞動(dòng)合同。因此,總承包商派出的人員已與總承包商簽訂勞動(dòng)合同,與總承包商有歸屬關(guān)系,分包商無需為其繳納社保。
04 協(xié)保人員。
協(xié)議保留社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系人員,簡稱協(xié)保人員,是指與原單位和再就業(yè)服務(wù)中心簽訂保留社會(huì)保障關(guān)系三方協(xié)議的下崗職工。
新單位招聘保險(xiǎn)人員時(shí),只能簽訂勞務(wù)合同,不需要為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
05 兼職人員非獨(dú)立勞動(dòng)。
非獨(dú)立勞務(wù)兼職人員是指利用業(yè)余時(shí)間從事第二職業(yè),為第三方提供體力或腦力勞動(dòng)支出,而不脫離自己的工作。
兼職人員有自己的工作,簽訂勞動(dòng)合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn),由工作單位辦理,與兼職公司無關(guān),不需要繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
06 聘用勞務(wù)派遣人員。
勞務(wù)派遣單位派遣勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)與接受勞務(wù)派遣的用人單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議。勞務(wù)派遣協(xié)議規(guī)定,勞務(wù)派遣人員的考勤和工資支付按照自己的員工處理,社保和公積金由勞務(wù)派遣公司支付的,應(yīng)當(dāng)支付勞務(wù)派遣員工的相應(yīng)費(fèi)用,無論是個(gè)人所得稅還是企業(yè)所得稅,都認(rèn)定為工資薪金項(xiàng)目。
派遣人員已由勞務(wù)派遣公司繳納社保,企業(yè)無需為這部分人員繳納。
07 個(gè)體戶外包企業(yè)業(yè)務(wù)。
在生產(chǎn)線上設(shè)立個(gè)體工商戶的員工工資成為個(gè)體工商戶的經(jīng)營收入,而無員工的個(gè)體工商戶可以參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn),個(gè)人可以繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),企業(yè)不需要為期繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
由于個(gè)體工商戶有一定的免稅限額政策,個(gè)體工商戶也可以為公司開具發(fā)票,降低成本,成為許多企業(yè)的規(guī)劃方式之一。
08 兼職就業(yè)。
非全日制就業(yè)是指勞動(dòng)者在同一用人單位平均日工作時(shí)間不超過4小時(shí),每周工作時(shí)間不超過24小時(shí)的就業(yè)形式。
兼職員工可參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)。
09 靈活就業(yè)人員。
靈活就業(yè)人員是指以非全日制、臨時(shí)、靈活工作等靈活形式就業(yè)的人員。
主要由以下三部分組成:
(1)自營職工:包括自營職工(自謀職業(yè))和以個(gè)人身份從事職業(yè)活動(dòng)的自由職業(yè)者等。
(2)家庭幫工:即幫助家庭成員從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的人員。
(3)其他靈活就業(yè)人員。主要指非全時(shí)工、季節(jié)工、勞務(wù)承包工、勞務(wù)派遣工、家庭小時(shí)工等一般勞動(dòng)者。
靈活就業(yè)人員可參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)?;踞t(yī)療保險(xiǎn)由個(gè)人繳納。
以上就是員工繳納社保的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),公司的員工,需要企業(yè)為其繳納社保,否則要支付賠償金。除非滿足一定的條件,是不需要為員工繳納社保的。
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