各具有主承銷資格的證券公司:
為進(jìn)一步提高證券發(fā)行工作的質(zhì)量,防范證券發(fā)行風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)證券公司更好地履行勤勉盡責(zé)的義務(wù),根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)的精神,擬在具有主承銷業(yè)務(wù)資格的證券公司內(nèi)部成立證券發(fā)行內(nèi)核小組,現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下:
一、關(guān)于公司內(nèi)核小組的職責(zé)
內(nèi)核小組是公司參與證券發(fā)行市場的內(nèi)控機(jī)構(gòu),其職責(zé)是:負(fù)責(zé)對擬向中國證監(jiān)會(huì)報(bào)送的發(fā)行申請材料的核查,確保證券發(fā)行不存在重大法律和政策障礙;負(fù)責(zé)填制《證券發(fā)行申請材料核對表》,確保發(fā)行申請材料具有較高的質(zhì)量;負(fù)責(zé)代表發(fā)行人和公司與中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部進(jìn)行工作聯(lián)系,組織對有關(guān)反饋意見的處理等。
二、關(guān)于內(nèi)核小組的組成
公司內(nèi)核小組主要由證券業(yè)專業(yè)人士組成,公司應(yīng)從實(shí)際出發(fā),參照下列要求確定具體人選,并保持成員的相對穩(wěn)定。(1)公司內(nèi)核小組由8-15名專業(yè)人士組成;(2)公司主管投資銀行業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人及投資銀行部門的負(fù)責(zé)人是內(nèi)核小組的當(dāng)然成員;(3)公司內(nèi)核小組成員中應(yīng)有熟悉法律、財(cái)務(wù)的專業(yè)人員;(4)公司內(nèi)核小組中應(yīng)有至少2名從事過3家以上公司發(fā)行上市工作的人員;(5)公司內(nèi)核小組可聘請本單位之外的專業(yè)人士,如律師、會(huì)計(jì)師、評估師等專業(yè)人士輔助其審核工作。
三、其他有關(guān)要求
(一)公司須結(jié)合實(shí)際制定內(nèi)核小組工作規(guī)則,工作規(guī)則應(yīng)載明內(nèi)核小組的宗旨、職責(zé)、人員分工和自律要求,以及內(nèi)核小組的決策程序及工作流程。
(二)公司內(nèi)核小組應(yīng)定期對內(nèi)核小組成員、公司其他參與證券發(fā)行的人員以及發(fā)行人的有關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育,并開展法律、法規(guī)以及專業(yè)知識的培訓(xùn),不斷提高公司執(zhí)業(yè)水平。
(三)公司內(nèi)核小組要同參與證券發(fā)行的其他有關(guān)中介機(jī)構(gòu)及發(fā)行人保持業(yè)務(wù)溝通,做好協(xié)調(diào)工作。
?。ㄋ模┓矆?bào)送中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部的發(fā)行人申請材料及有關(guān)書面意見,須經(jīng)內(nèi)核小組三分之二以上成員集體討論,并經(jīng)參加討論的三分之二以上成員同意。除遵從有關(guān)法律、法規(guī)的具體要求之外,具體經(jīng)辦人員、內(nèi)核小組組長及公司法定代表人應(yīng)簽字或簽署意見,并加蓋公司印章。
?。ㄎ澹﹥?nèi)核小組應(yīng)配合中國證監(jiān)會(huì)對證券發(fā)行主承銷商執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行考評,并針對存在的問題切實(shí)搞好整改工作。
?。﹥?nèi)核小組是各公司與中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部的直接聯(lián)系機(jī)構(gòu),中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部原則上不接待沒有公司內(nèi)核小組成員參加的中介機(jī)構(gòu)及發(fā)行人來訪。
?。ㄆ撸└鞴緫?yīng)自本通知下發(fā)之日起立即著手籌建證券發(fā)行內(nèi)核小組,并于一九九九年十二月二十日之前將公司內(nèi)核小組工作規(guī)則、內(nèi)核小組成員名單和個(gè)人簡歷報(bào)中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部備案。凡涉及內(nèi)核小組的人員調(diào)整和工作規(guī)則的修改,應(yīng)及時(shí)報(bào)中國證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部備案。
附件:
一、******證券有限責(zé)任公司關(guān)于******股份有限公司證券發(fā)行申請材料的核對意見(略)
二、證券發(fā)行申請材料核對表(1)(略)
三、證券發(fā)行申請材料核對表(2)(略)
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