第一章 總則
第二章 會計科目設(shè)置
第三章 開立賬戶
第四章 結(jié)售匯核算
第五章 結(jié)售匯資金的平盤
第六章 檔案管理
第七章 附則
各部、室、各代表處、總行營業(yè)部籌建組、上海分行籌建組:
現(xiàn)將《中國進(jìn)出口銀行結(jié)售匯業(yè)務(wù)會計核算暫行辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
中國進(jìn)出口銀行結(jié)售匯業(yè)務(wù)會計核算暫行辦法
第一章 總則
一、為了加強(qiáng)中國進(jìn)出口銀行結(jié)匯、售匯及付匯業(yè)務(wù),根據(jù)中國人民銀行和國家外匯管理局(以下簡稱外匯局)的有關(guān)結(jié)匯、售匯及付匯的管理規(guī)定以及《中國進(jìn)出口銀行結(jié)匯、售匯及付匯管理暫行辦法》,特制定本暫行辦法。
二、本暫行辦法適用于我行辦理的結(jié)匯、售匯及付匯業(yè)務(wù)。
三、會計核算遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第二章 會計科目設(shè)置
根據(jù)結(jié)售匯業(yè)務(wù)會計核算的需要,使用以下會計科目核算:
一、221進(jìn)出口企業(yè)活期存款:一級科目,凡進(jìn)出口企業(yè)存入的貸款項(xiàng)下的本、外幣活期存款,用本科目核算。本科目按存款單位設(shè)置分戶賬,期末余額在貸方,反映企業(yè)在本行的存款余額。
二、26204外匯買賣——結(jié)售匯資金:二級科目,對本行辦理的結(jié)售匯業(yè)務(wù),以及本行在國內(nèi)外外匯市場進(jìn)行的人民幣與外幣之間的買人與賣出業(yè)務(wù),用本科目核算。
三、114存放境外同業(yè)。凡本行通過境外賬戶行開立現(xiàn)匯往來賬戶辦理的收付款項(xiàng),用本科目核算。本科目按往來單位設(shè)置分戶賬,期末余額在借方,反映本行存放境外同業(yè)活期款項(xiàng)的結(jié)余數(shù)。
四、223存入保證金:凡本行辦理信用證、保函業(yè)務(wù),接受存入的保證金存款,用本科目核算。本科目按存入單位設(shè)置分戶賬,期末余額在貸方,反映客戶在本行存入的保證金結(jié)余。
五、152押匯:凡本行接受國外銀行開來信用證項(xiàng)下的出口跟單匯票經(jīng)本行議付買單的款項(xiàng),或本行開出信用證后按國外議付行的議付通知經(jīng)本行償付款項(xiàng)后墊付的款項(xiàng)。本科目按業(yè)務(wù)品種分設(shè)二級科目,期末余額在借方。
六、244應(yīng)付及暫收款:凡對外臨時性的應(yīng)付未付款項(xiàng),以及在辦理業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的臨時性款項(xiàng)收入,用本科目核算。發(fā)生應(yīng)付或暫收款項(xiàng)時,貸記本科目;實(shí)際支付或轉(zhuǎn)銷時,借記本科目。本科目期末余額在貸方,反映各項(xiàng)暫收及尚未支付的臨時款項(xiàng)。
七、268系統(tǒng)內(nèi)資金往來:資產(chǎn)負(fù)債共同類科目,核算總分之間本、外幣內(nèi)部資金往來。
第三章 開立賬戶
按照《中國進(jìn)出口銀行存款賬戶管理暫行辦法》和《中國進(jìn)出口銀行會計核算暫行操作規(guī)程》關(guān)于單位活期存款開立賬戶的有關(guān)規(guī)定辦理。外匯存款賬戶須根據(jù)外匯局核定的存款最高限額進(jìn)行管理,超過部分予以結(jié)匯。
第四章 結(jié)售匯核算
一、結(jié)匯
(一)審核:
我行對下列本行貸款企業(yè)取得的外匯收入,超過外匯局核定的保留外匯限額的,應(yīng)當(dāng)予以結(jié)匯。
1.出口或者先支后收或其他交易行為收入的外匯,其中用跟單信用證/保函和跟單托收方式結(jié)算的貿(mào)易出口外匯,可以憑有效商業(yè)單據(jù)結(jié)匯,用匯款方式結(jié)算的貿(mào)易出口外匯,持出口收匯核銷單結(jié)匯;
2.國際招標(biāo)中標(biāo)收入的外匯;
3.海關(guān)監(jiān)管下境內(nèi)經(jīng)營免稅商品收入的外匯;
4.交通運(yùn)輸(包括各種運(yùn)輸方式)及港口(含空港)、郵電(不包括國際匯兌款)、廣告咨詢、展覽、寄售、維修等行業(yè)及各類代理業(yè)務(wù)提供商品或者服務(wù)收入的外匯;
5.境外投資企業(yè)匯回的外匯利潤、對外經(jīng)援項(xiàng)下收回的外匯和境外資產(chǎn)的外匯收入;
6.對外索賠收入的外匯、退回的外匯保證金等;
7.國外捐贈、資助及援助收入外匯;
8.境內(nèi)機(jī)構(gòu)向境外出售房地產(chǎn)及其他資產(chǎn)收入的外匯,超過外匯管理局核定的限額部分;
9.資本項(xiàng)目下結(jié)匯,須憑外匯局的《資本項(xiàng)目結(jié)匯核準(zhǔn)件》;
10.國家外匯管理局規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)結(jié)匯的外匯。
?。ǘ嫼怂悖?/p>
1.對于屬應(yīng)該結(jié)匯的款項(xiàng),我行收妥后,應(yīng)根據(jù)結(jié)匯當(dāng)日的匯率或資金部門提供的匯率辦理結(jié)匯,進(jìn)行賬務(wù)處理。會計分錄為:
借:114(存放境外同業(yè)活期) (外幣)
或:相關(guān)科目 (外幣)
貸:26204(外匯買賣 結(jié)售匯)?。ㄍ鈳牛?/p>
借:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
貸:221(進(jìn)出口企業(yè)活期存款)?。ㄈ嗣駧牛?/p>
2.對于超過外匯保留限額或企業(yè)按規(guī)定要求結(jié)匯的,應(yīng)提交外幣付款憑證,業(yè)務(wù)部門經(jīng)審查無誤后,根據(jù)結(jié)匯當(dāng)日的匯率或資金部門提供的匯率辦理結(jié)匯,進(jìn)行賬務(wù)處理。會計分錄為:
借:221(進(jìn)出口企業(yè)活期存款) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) (外幣)
借:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
貸:221(進(jìn)出口企業(yè)活期存款) (人民幣)
3.出口押匯,我行在結(jié)匯或入賬時不得出具出日收匯核銷專用聯(lián),須待出口貨款收回后,再辦理有關(guān)手續(xù),并出具出口收匯核銷專用聯(lián)。
會計分錄:
借:152(押匯) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) (外幣)
借:262204(外匯買賣 結(jié)售匯) (人民幣)
貸:221(進(jìn)出口企業(yè)活期存款)?。ㄈ嗣駧牛?/p>
或:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
4.對于出口單位未能提供相應(yīng)憑證的款項(xiàng),我行不能辦理結(jié)匯或入賬手續(xù),須將原幣劃入暫收專戶,劃入暫收專戶的外匯不計息,未經(jīng)外匯局核準(zhǔn)不得匯出。
原幣劃入暫收戶的會計分錄:
借:114(存放境外同業(yè)活期) (外幣)
或:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:244(應(yīng)付及暫收款) (外幣)
二、售匯
客戶因?qū)ν赓Q(mào)易、非貿(mào)易的支付需要,向我行申請購匯時,應(yīng)填制購匯申請書,并提供相應(yīng)有效的商業(yè)單據(jù)和批件,或外匯管理局批準(zhǔn)購匯的批件,交給售匯審批人員審核通過后,方可辦理售匯手續(xù)。
?。ㄒ唬徍耍?/p>
我行對本行貸款企業(yè)以下貿(mào)易和非貿(mào)易用匯憑與支付方式相應(yīng)的有效商業(yè)單據(jù)和所列有效憑證,從其外匯賬戶中支付或售匯支付:
1.用跟單信用證/保函方式結(jié)算的貿(mào)易進(jìn)口,如需在開證時購匯,持進(jìn)口合同、進(jìn)口付匯核銷單、開證申請書;如需在付匯時購匯,還應(yīng)當(dāng)提供信用證結(jié)算方式要求的有效商業(yè)單據(jù)。核銷時須憑正本進(jìn)口貨物報關(guān)單辦理;
2.用跟單托收方式結(jié)算的貿(mào)易進(jìn)口,持進(jìn)口合同、進(jìn)口付匯核銷單、進(jìn)口付匯通知書及跟單托收結(jié)算方式要求的有效商業(yè)單據(jù)。核銷時須憑正本進(jìn)口貨物報關(guān)單辦理;
3.用匯款方式結(jié)算的貿(mào)易進(jìn)口,持進(jìn)口合同、進(jìn)口付匯核銷單、發(fā)票、正本進(jìn)口貨物報關(guān)單、正本運(yùn)輸單據(jù);若客戶提供的進(jìn)口合同中的買方、報關(guān)單上的經(jīng)營單位、購付匯申請人及提單上的收貨人名稱不一致,還應(yīng)當(dāng)提供兩者間的代理協(xié)議,但前三者必須一致;
以上三項(xiàng),超過等值10萬美元的,必須由我行逐筆向海關(guān)核對,海關(guān)認(rèn)為真實(shí)的方可辦理。
4.進(jìn)口項(xiàng)下不超過合同總金額的15%或者雖超過15%但未超過等值10萬美元(含)的預(yù)付貨款,持經(jīng)銀行核對密押的外方銀行出具的預(yù)付貨款保函、進(jìn)口合同、進(jìn)口付匯核銷單、形式發(fā)票;等值3萬美元(含)以下的,可不出具保函。
上述1-4項(xiàng)下進(jìn)日,實(shí)行進(jìn)口配額管理或者特定產(chǎn)品進(jìn)口管理的貨物,還應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)部門簽發(fā)的許可證或者進(jìn)口證明;進(jìn)口實(shí)行自動登記制的貨物,還應(yīng)當(dāng)提供填好的登記表格。
5.進(jìn)口項(xiàng)下的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi),持進(jìn)口合同、正本運(yùn)輸費(fèi)收據(jù)和保險費(fèi)收據(jù);
6.出口項(xiàng)下不超過合同總金額2%的暗傭(暗扣)和5%的明傭(明扣)或者雖超過上述比例但未超過等值1萬美元的傭金,持出口合同或者傭金協(xié)議、結(jié)匯水單或者收賬通知;出日項(xiàng)下的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi),持出口合同。正本運(yùn)輸費(fèi)收據(jù)和保險費(fèi)收據(jù);
7.進(jìn)口項(xiàng)下的尾款,持進(jìn)口合同、進(jìn)日付匯核銷單、驗(yàn)貨合格證明;
8.進(jìn)口項(xiàng)下的資料費(fèi)、技術(shù)費(fèi)、信息費(fèi)等從屬費(fèi)用,持進(jìn)口合同或者出口合同、進(jìn)口付匯核銷單或者出口收匯核銷單、發(fā)票或者收費(fèi)單據(jù)及進(jìn)口或者出口單位負(fù)責(zé)人簽字的說明書;
9.從保稅區(qū)購買商品以及購買國外入境展覽品的用匯,持1-8項(xiàng)規(guī)定的有效憑證和有效商業(yè)單據(jù);
10.專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)、計算機(jī)軟件等無形資產(chǎn)的進(jìn)日,持進(jìn)口合同或者協(xié)議;
11.出日項(xiàng)下對外退賠外匯,持結(jié)匯水單或者收賬通知、索賠協(xié)議、理賠證明和已沖減出口收匯核銷的證明;
12.境外承包工程所需的投標(biāo)保證金持投標(biāo)文件,履約保證金及墊付工程款項(xiàng)持合同;
13.超比例或超金額的預(yù)付款或傭金、轉(zhuǎn)口貿(mào)易下先支后收的對外支付、償還外債利息等,憑外匯局核發(fā)的核準(zhǔn)件辦理。
?。ǘ嫼怂悖?/p>
經(jīng)審核可以辦理售付匯業(yè)務(wù)的,我行辦理收入人民幣,并根據(jù)當(dāng)日公布的外匯牌價或資金部門提供的匯率辦理賣出外匯手續(xù)。
1.購匯后直接付境外賬戶行的,會計分錄為:
借:221(進(jìn)出口企業(yè)活期存款) (人民幣)
貸:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) (人民幣)
借:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:114(存放境外同業(yè)活期) (外幣)
2 購匯后存入客戶保證金賬戶,到期對外支付的,會計分錄為:
借:221(進(jìn)出日企業(yè)活期存款) (人民幣)
貸:26204(外匯買賣 結(jié)售匯)?。ㄈ嗣駧牛?/p>
借:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:223(存入保證金) (外幣)
第五章 結(jié)售匯資金的平盤
一、頭寸的上報
分行須于每日業(yè)務(wù)終了,將當(dāng)日結(jié)匯和售匯的各幣種外匯匯總軋差,計算出余額后,于19:00前通過FAX或NOTES將余額分別上報給總行國際業(yè)務(wù)部,由總行國際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)平盤。
二、頭寸的清算
分行須于次日,將上一日上報給總行國際業(yè)務(wù)部的各幣種外匯余額上劃給總行,并根據(jù)總行國際業(yè)務(wù)部通知的匯率中間價辦理頭寸清算業(yè)務(wù)。
如外幣為長頭寸,分行的會計分錄為:
借:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) (外幣)
貸:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄍ鈳牛?/p>
借:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
貸:262204(外匯買賣 結(jié)售匯)?。ㄈ嗣駧牛?/p>
總行的會計分錄為:
借:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:262(外匯買賣) ?。ㄍ鈳牛?/p>
借:262(外匯買賣) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
貸:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) (人民幣)
如外幣為短頭寸,分行的會計分錄為:
借:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) (外幣)
貸:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) (外幣)
借:26204(外匯買賣 結(jié)售匯) (人民幣)
貸:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
總行的會計分錄為:
借:262(外匯買賣) ?。ㄍ鈳牛?/p>
貸:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄍ鈳牛?/p>
借:268(系統(tǒng)內(nèi)資金往來) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
貸:262(外匯買賣) ?。ㄈ嗣駧牛?/p>
第六章 檔案管理
與結(jié)售匯有關(guān)的資料以及會計憑證,作為重要的結(jié)售匯依據(jù),須由經(jīng)辦人員妥善保管。
一、進(jìn)出日信用證、跟單托收業(yè)務(wù)的結(jié)匯水單底聯(lián)、購匯申請書銀行留存聯(lián)、報關(guān)單銀行留存聯(lián)、外匯局“進(jìn)口付匯備案表”銀行留存聯(lián)等有關(guān)單據(jù)須同原業(yè)務(wù)檔案留底一同裝訂,按我行業(yè)務(wù)編號順序歸卷保管。每半年整理底卷一次,每100筆裝訂成一本,入庫保存5年。
二、貿(mào)易、非貿(mào)易以及資本項(xiàng)目項(xiàng)下的匯款業(yè)務(wù),需將購匯申請書銀行留存聯(lián)、報關(guān)單銀行留存聯(lián)、外匯局“進(jìn)口付匯備案表”、“已沖減出口收匯核銷證明”或其他外匯局的核準(zhǔn)件的銀行留存聯(lián)連同境內(nèi)機(jī)構(gòu)提交的其他有關(guān)結(jié)售匯單據(jù)一同裝訂,按我行業(yè)務(wù)編號順序設(shè)立專卷進(jìn)行保管。每半年整理底卷一次,每100筆裝訂成一本,入庫保存5年。
第七章 附則
本辦法由中國進(jìn)出口銀行財會部負(fù)責(zé)修改、解釋。
本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
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