萍府辦字〔2007〕46號(hào) 辦公室各科室： 現(xiàn)將修訂后的《萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室公文處理細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。 　　　　　　　二○○七年四月十四日 萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室公文處理細(xì)則 　　根據(jù)《江西省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《萍鄉(xiāng)市人民政府工作規(guī)則》和《萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》，結(jié)合本辦工作實(shí)際，制定本細(xì)則。 　　一、公文簽收 　?。ㄒ唬┓菜褪姓褪姓k公室的公文，均由秘書(shū)科收文室統(tǒng)一簽收、登記、分辦。未經(jīng)簽收、分辦的公文，有關(guān)科室不予辦理。 　?。ǘ└骺剖乙付▽?zhuān)人負(fù)責(zé)公文簽收，到秘書(shū)科取文每日不少于2次，急件急簽。 　　二、公文分發(fā) 　?。ㄒ唬┖炇盏墓姆职l(fā) 　　1、中共中央、國(guó)務(wù)院及其辦公廳、省委、省紀(jì)委、省人大、省政協(xié)、省軍區(qū)及其部門(mén)公文，分發(fā)秘書(shū)科，需要辦理的分發(fā)有關(guān)科室。 　　2、省政府及其辦公廳公文，分發(fā)秘書(shū)科和有關(guān)科室。 　　3、國(guó)務(wù)院部門(mén)、省政府部門(mén)公文，主送件按業(yè)務(wù)歸口分發(fā)有關(guān)科室，只有1份的由秘書(shū)科復(fù)印并加蓋“萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室復(fù)印專(zhuān)用章”后，按業(yè)務(wù)歸口分發(fā)有關(guān)科室，原件留秘書(shū)科歸檔；抄送件按業(yè)務(wù)歸口分發(fā)有關(guān)科室，并由有關(guān)科室歸檔。 　　4、市委、市紀(jì)委、市人大、市政協(xié)、萍鄉(xiāng)軍分區(qū)、市法院、市檢察院、市黨群部門(mén)以及駐萍省屬單位公文，按業(yè)務(wù)歸口分發(fā)有關(guān)科室或秘書(shū)科簽呈。 　　5、市政府部門(mén)公文，按來(lái)文部門(mén)歸口分發(fā)有關(guān)科室，聯(lián)合行文按主辦部門(mén)歸口分發(fā)有關(guān)科室。 　　6、縣（區(qū)）政府的公文和特殊情況下的越級(jí)行文，按業(yè)務(wù)歸口分發(fā)有關(guān)科室。 　　7、直送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人的公文，除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的秘密事項(xiàng)外，轉(zhuǎn)市政府辦公室秘書(shū)科簽收，分發(fā)有關(guān)科室按規(guī)定程序辦理，領(lǐng)導(dǎo)有批示的，按批示要求辦理。 　　8、報(bào)批會(huì)議的公文，分發(fā)會(huì)議科和有關(guān)科室。 　　9、全國(guó)人大、省人大、市人大代表建議、議案和全國(guó)政協(xié)、省政協(xié)、市政協(xié)提案，分發(fā)督查室。 　　10、主送（郵寄）市政府或市政府辦公室的信訪(fǎng)件，分別送市政府秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任閱批。 　　11、接待事項(xiàng)方面的公文，按《萍鄉(xiāng)市人民政府工作規(guī)則》第九章規(guī)定辦理。 　　12、行政復(fù)議申請(qǐng)、行政訴訟文書(shū)，轉(zhuǎn)市政府法制辦公室。 　　13、內(nèi)容交叉公文，報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后分發(fā)有關(guān)科室。 　　14、簽收的公文在一個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)，急件即收即分發(fā)。 　?。ǘ┲瓢l(fā)的公文分發(fā) 　　1、以市政府及市政府辦公室名義制發(fā)的公文，發(fā)至市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任、副主任，紀(jì)檢組長(zhǎng)；普發(fā)性公文發(fā)至各科室；非普發(fā)性公文根據(jù)工作需要，按業(yè)務(wù)歸口以及內(nèi)容分發(fā)有關(guān)科室。 　　2、公文分發(fā)立戶(hù)范圍：各縣（區(qū)）政府、市政府各部門(mén)、市委、市紀(jì)委、市人大、市政協(xié)、萍鄉(xiāng)軍分區(qū)、市委各部門(mén)、市法院、市檢察院、群眾團(tuán)體、新聞單位。 　　3、市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室主任、副主任和紀(jì)檢組長(zhǎng)的公文由秘書(shū)科分送，各科室公文由科室專(zhuān)人到秘書(shū)科領(lǐng)取。 　　4、公文印制后在一個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)，急件即印即發(fā)。 　　三、公文辦理 　?。ㄒ唬┕臄M辦 　　1、中共中央、國(guó)務(wù)院及其辦公廳，省委、省紀(jì)委、省人大、省政協(xié)、省軍區(qū)及其部門(mén)的來(lái)文，主辦科室要及時(shí)將公文呈領(lǐng)導(dǎo)同志閱批，領(lǐng)導(dǎo)有批示的由有關(guān)科室按批示要求辦理。 　　2、省政府及其辦公廳的來(lái)文，主辦科室要提出擬辦意見(jiàn)，需提出貫徹意見(jiàn)的，由主辦科室草擬或市政府部門(mén)代擬貫徹意見(jiàn)后，按程序呈批。需轉(zhuǎn)發(fā)的，必須有符合我市實(shí)際的貫徹意見(jiàn)，已在《江西日?qǐng)?bào)》、《江西政報(bào)》全文刊登的，一般不再轉(zhuǎn)發(fā)。 　　3、省政府部門(mén)以及市委、市紀(jì)委、市人大、市政協(xié)、萍鄉(xiāng)軍分區(qū)、市法院、市檢察院的來(lái)文，主辦科室收文后要及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，領(lǐng)導(dǎo)有批示的按批示要求辦理；需提出具體處理意見(jiàn)的公文，由主辦科室提出擬辦意見(jiàn)，按程序呈批。 　　4、市政府部門(mén)、縣（區(qū)）政府、市黨群部門(mén)和駐萍省屬單位的來(lái)文，主辦科室收文審核后，提出擬辦意見(jiàn)，按程序呈批；屬部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，經(jīng)分管副秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)研辦并由有關(guān)部門(mén)直接答復(fù)來(lái)文單位。 　　5、直接呈市長(zhǎng)閱批的公文，由秘書(shū)科送市政府秘書(shū)長(zhǎng)簽呈。 　　6、經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論決定或市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦事項(xiàng)需要發(fā)文的，由主辦科室負(fù)責(zé)草擬文稿或由部門(mén)代擬，按程序呈簽。 　　7、市政府領(lǐng)導(dǎo)明確批示有關(guān)部門(mén)和縣（區(qū)）辦理的，由主辦科室復(fù)印并加蓋“萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室復(fù)印專(zhuān)用章”后轉(zhuǎn)出辦理，原件由主辦科室年終交秘書(shū)科留存歸檔。未經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)同意，有關(guān)科室不得將市政府領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn)對(duì)外提供。 　　8、市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文有明確簽批意見(jiàn)的，主辦科室應(yīng)及時(shí)將簽批意見(jiàn)反饋給市政府其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 　　9、主送市政府及市政府辦公室辦理的公文，由主辦科室先填寫(xiě)公文處理單，按程序呈簽；需正式發(fā)文的，再填寫(xiě)市政府或市政府辦公室發(fā)文單，按程序呈簽。 市政府辦公室科室草擬的公文，直接填寫(xiě)市政府或市政府辦公室發(fā)文單，按程序呈簽。 需征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)的公文，由主辦科室提出擬辦意見(jiàn)，經(jīng)分管副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后，加蓋“萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室公文處理專(zhuān)用章”轉(zhuǎn)送征求意見(jiàn)。 　　（二）公文草擬 　　以市政府、市政府辦公室名義制發(fā)的公文，按業(yè)務(wù)歸口由各科室負(fù)責(zé)擬稿；并由擬稿人和科室負(fù)責(zé)人簽名；部門(mén)的代擬稿經(jīng)代擬部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后由歸口科室核改。草擬稿一般應(yīng)打印清樣送審，并附上擬文依據(jù)。 　?。ㄈ┕臅?huì)簽 　　1、公文內(nèi)容涉及其他科室業(yè)務(wù)的，由主辦科室與相關(guān)科室協(xié)商會(huì)簽，再由主辦科室送分管副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)審簽；分管副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要相關(guān)副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商會(huì)簽的，會(huì)簽后由主辦科室呈分管副市長(zhǎng)審簽；分管副市長(zhǎng)認(rèn)為需請(qǐng)相關(guān)副市長(zhǎng)會(huì)簽的，由主辦科室呈送會(huì)簽。 　　2、受市政府委托，市政府部門(mén)向市人大常委會(huì)報(bào)告工作或向市政協(xié)通報(bào)情況的材料，由主辦科室送有關(guān)科室審核并按辦文程序呈批。 　?。ㄋ模┕膶徍? 　　審核公文按照簽批程序?qū)訉影殃P(guān)。 　　審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則；是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和黨的方針、政策及上級(jí)其他有關(guān)規(guī)定；是否與市委、市政府已發(fā)文　　件內(nèi)容相沖突；涉及有關(guān)部門(mén)的問(wèn)題是否已協(xié)商、會(huì)簽，意見(jiàn)是否一致；意見(jiàn)如有分歧的，主辦部門(mén)是否列明各方理?yè)?jù)或提出建設(shè)性意見(jiàn)；公文格式是否規(guī)范、文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉，標(biāo)點(diǎn)是否正確，文種是否恰當(dāng)?shù)取? 　?。ㄎ澹┕暮灠l(fā) 　　1、簽發(fā)權(quán)限 　?。?）市政府公布的規(guī)范性文件，向市人大常委會(huì)提出的議案，由市長(zhǎng)簽署。 　?。?）以市政府名義發(fā)文，由市長(zhǎng)簽發(fā)。 　?。?）屬于市政府工作范疇，以市政府辦公室名義發(fā)文，分工內(nèi)的一般事項(xiàng)由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，需要市政府其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商會(huì)簽的，協(xié)商會(huì)簽后由市政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)；事關(guān)全局的或涉及機(jī)構(gòu)、編制、財(cái)稅、土地、經(jīng)費(fèi)等方面的文件，主送省政府辦公廳或省政府部門(mén)的重要文件，由分管副市長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)審簽、市長(zhǎng)簽發(fā)。 　?。?）以市政府名義印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話(huà)或文章，由該領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)。 　?。?）以市政府黨組名義的發(fā)文，由市政府黨組書(shū)記簽發(fā)。 　?。?）屬于市政府辦公室自身工作范疇，以市政府辦公室名義的發(fā)文，由辦公室主任簽發(fā)。 　?。?）以市政府辦公室黨組名義的發(fā)文，由辦公室黨組書(shū)記簽發(fā)。 　　2、簽批程序： 　?。?）市政府公文簽批的一般程序：主辦科室（擬稿）——分管副秘書(shū)長(zhǎng)（審核）——辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)（核稿）——辦公室主任（審核）——秘書(shū)長(zhǎng)（審核）——分管副　市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理（會(huì)簽）——市長(zhǎng)（簽發(fā)）。 　?。?）以市政府名義制定的規(guī)范性文件草案，經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)后，由市政府法制機(jī)構(gòu)按討論意見(jiàn)進(jìn)行修改，經(jīng)分管副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室分管副主任、主任審核后，送秘書(shū)長(zhǎng)審核，呈常務(wù)副市長(zhǎng)審閱后呈市長(zhǎng)簽發(fā)。市政府規(guī)范性文件以市政府令的形式發(fā)文。 　　市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議討論下發(fā)的文件，由主辦科室修改后，送會(huì)議承辦科室按會(huì)議討論意見(jiàn)核閱，再按市政府公文一般程序簽批。 　?。?）屬于市政府工作范疇，以市政府辦公室名義發(fā)文簽批的一般程序：主辦科室（擬稿）——分管副秘書(shū)長(zhǎng)（審核）——辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)（核稿）——辦公室主任（審　核）——秘書(shū)長(zhǎng)（審簽）——分管副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)助理（審簽）——市長(zhǎng)（簽發(fā)）。 　?。?）屬于市政府辦公室自身工作范疇，以市政府辦公室名義發(fā)文簽發(fā)的一般程序：主辦科室（擬稿）——辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)（審核）——辦公室主任（簽發(fā)）。 　?。?）以市政府名義印發(fā)的《行政復(fù)議決定書(shū)》等法律文書(shū)，由市政府法制辦公室擬稿后，送秘書(shū)長(zhǎng)審核，經(jīng)常務(wù)副市長(zhǎng)審簽后，由市長(zhǎng)簽發(fā)。 　?。?）需要會(huì)簽的按公文會(huì)簽程序辦理。 　?。┬：擞≈? 　　公文校核第一責(zé)任人為承辦科室，第二責(zé)任人為秘書(shū)科。公文校核實(shí)行雙校制。即：文件在正式印發(fā)前由承辦科室和秘書(shū)科分別進(jìn)行核稿。承辦科室對(duì)發(fā)文清樣作全面校核；審批、簽發(fā)手續(xù)、體例格式由秘書(shū)科負(fù)責(zé)復(fù)核、規(guī)范；文件發(fā)送范圍、緊急程度、密級(jí)和保密期限由承辦科室提出，秘書(shū)科規(guī)范；發(fā)送部分單位的公文，承辦科室要列出　具體收文單位。承辦科室和秘書(shū)科校核時(shí)，如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序、內(nèi)容有不妥之處的公文，應(yīng)及時(shí)提出修改或處理意見(jiàn)，再按程序進(jìn)行審核，呈簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定后辦理。萍府辦督字文號(hào)文件的校核工作由督查室負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不妥之處，進(jìn)行修改再呈簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)審定。編號(hào)公文均由秘書(shū)科統(tǒng)一編號(hào)分發(fā)，不編文號(hào)或只編傳真機(jī)號(hào)的公文，由承辦科室校核分發(fā)。 　?。ㄆ撸┺k文要求 　　1、各承辦科室在辦理公文時(shí)，要認(rèn)真履行職責(zé)，提高辦文質(zhì)量，充分發(fā)揮參謀助手的作用，擬辦意見(jiàn)要明確具體、切實(shí)可行。 　　2、公文辦理按照“誰(shuí)承辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)分管，誰(shuí)把關(guān)”的原則，實(shí)行“分級(jí)負(fù)責(zé)、合作辦理”的制度，嚴(yán)格防止“人走文?！钡默F(xiàn)象發(fā)生。具體程序是： 　?。?）擬辦程序：由各相關(guān)科室負(fù)責(zé)完成，辦理順序?yàn)榭茊T—副科長(zhǎng)—科長(zhǎng)。若科長(zhǎng)出差，由副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)辦畢。 　　（2）審核程序： 　　由分管副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)公文內(nèi)容把關(guān)。若分管副秘書(shū)長(zhǎng)出差，應(yīng)委托辦公室分管政務(wù)的副主任與相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人協(xié)商把關(guān)。 　　由辦公室分管政務(wù)的副主任對(duì)公文的體例格式及文字進(jìn)行把關(guān)。若政務(wù)副主任出差，報(bào)請(qǐng)辦公室主任把關(guān)。 　　由辦公室主任對(duì)公文辦理程序進(jìn)行審核把關(guān)。 　　（3）簽發(fā)程序： 　　屬市政府辦公室工作范疇的公文，由政府辦公室主任簽發(fā)，若辦公室主任出差，報(bào)請(qǐng)市政府秘書(shū)長(zhǎng)簽發(fā)。 　　屬市政府工作范疇的公文，由市政府秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行綜合審核（秘書(shū)長(zhǎng)出差，由辦公室主任審核）把關(guān)后，分別報(bào)市政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或報(bào)副市長(zhǎng)、市長(zhǎng)簽發(fā)。其中，由分管副市　長(zhǎng)簽發(fā)的，若分管副市長(zhǎng)出差，報(bào)常務(wù)副市長(zhǎng)或市長(zhǎng)簽發(fā)；由常務(wù)副市長(zhǎng)簽發(fā)的，若常務(wù)副市長(zhǎng)出差，報(bào)市長(zhǎng)簽發(fā)；由市長(zhǎng)簽發(fā)的，若市長(zhǎng)出差，請(qǐng)示市長(zhǎng)指定副市長(zhǎng)簽發(fā)。 　　3、公文從簽收之日起，不需征求意見(jiàn)的一般在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；需征求意見(jiàn)的一般在10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)的時(shí)間一般不得超過(guò)7個(gè)工作日。普發(fā)性公文印制2個(gè)工作日，非普發(fā)性公文印制1個(gè)工作日。急件急辦。 　　4、對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，簽批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和簽批日期，其他簽批人圈閱視為同意；沒(méi)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。 　　5、擬稿、審核修改、審簽公文必須用毛筆、鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P，不得使用鉛筆、園珠筆。 　　6、需要通過(guò)媒體或其它形式對(duì)外公布的市政府及其辦公室公文，按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行審批。 　　7、公文辦理情況，各科室每季度進(jìn)行1次自查自糾；辦公室半年進(jìn)行一次檢查，并通報(bào)檢查情況。 　　8、秘書(shū)科要及時(shí)將市政府及市政府辦公室的發(fā)文（含紙質(zhì)和電子文檔）整理、歸檔備查。 　　四、不規(guī)范來(lái)文的處理 　　屬下列情況之一的不規(guī)范來(lái)文，均由承辦科室說(shuō)明原因，提出退文意見(jiàn)。一般的由承辦科科長(zhǎng)批準(zhǔn)后退文，重要的須經(jīng)分管副秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后退文。對(duì)不規(guī)范　來(lái)文的處理均填寫(xiě)“萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室退文專(zhuān)用箋”，并加蓋“萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室公文處理專(zhuān)用章”，退回來(lái)文單位。 　　1、公文內(nèi)容有不符合黨的方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定的。 　　2、按照市政府各部門(mén)“三定”規(guī)定，屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng)，要求市政府代辦代轉(zhuǎn)的。 　　3、公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)未事先與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)、會(huì)簽的或經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，意見(jiàn)仍有分歧，又不列明各方理?yè)?jù)、提出建設(shè)性意見(jiàn)的。 　　4、未經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意以單位名義向市政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“報(bào)告”、“請(qǐng)示”和“意見(jiàn)”的；或“報(bào)告”和“意見(jiàn)”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，以及“請(qǐng)示”中一文數(shù)事或主送　　多個(gè)機(jī)關(guān)的；越級(jí)向市政府請(qǐng)示一般事項(xiàng)的；請(qǐng)示性文件未注明聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)的。 　　5、公文文種使用不當(dāng)?shù)?；公文格式各組成部分不規(guī)范、不準(zhǔn)確的；或聯(lián)合行文編了多家機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)的；或上行文未注明簽發(fā)人姓名，聯(lián)合上報(bào)的公文未注明會(huì)簽人姓名的。 　　6、公文中人名、地名、數(shù)字及引文不準(zhǔn)確、不規(guī)范的；或引用外文未注明中文含義，使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或縮寫(xiě)形式未注明準(zhǔn)確中文譯名的。 　　7、公文中有關(guān)附件及其材料不全的；或反映問(wèn)題模糊，提出的要求含混不清的。 　　8、政府系統(tǒng)公文用紙未采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型印制的；或公文印制用墨不均勻，字跡模糊不清，難以辯認(rèn)的。 　　五、公文類(lèi)型及其適用范圍 　　（一）萍鄉(xiāng)市人民政府令：適用于發(fā)布規(guī)范性文件?！? 　?。ǘ┢几l(fā)：文種用命令、決定、通知、意見(jiàn)。 　　1、適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的公文，文種用命令。 　　2、適用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文，文種用決定。 　　3、適用于轉(zhuǎn)發(fā)省政府的重要公文，文種用通知。 　　4、適用于涉及改革、發(fā)展、穩(wěn)定方面重大決策、措施以及發(fā)布指導(dǎo)全局工作的重要公文，文種用決定、通知或意見(jiàn)。 　　5、適用于批轉(zhuǎn)市政府部門(mén)事關(guān)重大或涉及全局性重要工作意見(jiàn)、建議和縣（區(qū)）政府工作意見(jiàn)等內(nèi)容的公文，文種用通知。 　?。ㄈ┢几模何姆N用請(qǐng)示、報(bào)告、議案、意見(jiàn)、函。 　　1、適用于向省政府請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的公文，文種用請(qǐng)示。 　　2、適用于向省政府匯報(bào)工作、反映情況等內(nèi)容的公文，文種用報(bào)告。 　　3、適用于按照法律程序向市人大常委會(huì)提請(qǐng)審議的干部任免事項(xiàng)等內(nèi)容的公文，文種用議案?！? 　　4、適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，文種用意見(jiàn)。 　　5、適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文，文種用函。 　?。ㄋ模┢几郑何姆N用通知、通報(bào)、批復(fù)、決定。 　　1、適用于成立縣級(jí)機(jī)構(gòu)和有關(guān)人事任免、市政府領(lǐng)導(dǎo)分工、行政區(qū)劃變更、表彰先進(jìn)及以市政府名義授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、傳達(dá)重要情況、批評(píng)錯(cuò)誤等內(nèi)容的公文，文種用通知、通報(bào)或決定。 　　2、適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，文種用批復(fù)。 　?。ㄎ澹┢几h字：文種用請(qǐng)示、報(bào)告。適用于市政府黨組報(bào)請(qǐng)市委常委會(huì)議審定事項(xiàng)的公文和向市委請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)的公文。 　?。┢几啠哼m用于印發(fā)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話(huà)或文章。 　　（七）萍府辦發(fā)：文種用通知。適用于經(jīng)市政府批準(zhǔn)，以市政府辦公室名義布置工作，轉(zhuǎn)發(fā)市政府部門(mén)的工作意見(jiàn)、建議和縣（區(qū)）政府的工作報(bào)告，轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳以及省政府部門(mén)重要文件等公文?！　? 　　（八）萍府辦文：文種用請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、函。 　　1、適用于以市政府辦公室名義向省政府辦公廳及有關(guān)方面報(bào)告情況或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等方面的公文，文種用報(bào)告或請(qǐng)示。 　　2、適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，文種用意見(jiàn)。 　　3、適用于以市政府辦公室名義與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽和函復(fù)有關(guān)問(wèn)題等方面的公文，文種一般用函。 　?。ň牛┢几k字：文種用通知、通報(bào)、函。 　　1、適用于以市政府辦公室名義傳達(dá)市政府及領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示和意見(jiàn)，印發(fā)重要的會(huì)議紀(jì)要，以及通報(bào)情況等方面的公文，文種用通知或通報(bào)。 　　2、適用于成立或調(diào)整市政府非常設(shè)機(jī)構(gòu)的公文，文種用通知。 　　3、適用于市政府辦公室向市政府各部門(mén)及下級(jí)政府布置機(jī)關(guān)工作的公文，文種用通知。 　　4、適用于以市政府辦公室名義答復(fù)市政府部門(mén)和下級(jí)政府向市政府的請(qǐng)示事項(xiàng)等方面的公文，文種用函。 　　5、適用于市政府辦公室日常工作的公文，文種用通知、通報(bào)。 　?。ㄊ┢几k抄字：適用于向有關(guān)方面告知具體事項(xiàng)。 　?。ㄊ唬┢几k紀(jì)要：適用于印發(fā)各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。 　?。ㄊ┢几k黨字：文種用請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、決定、通知、通報(bào)。適用于以市政府辦公室黨組名義制發(fā)的公文。 　　（十三）萍府辦督字：適用于答復(fù)建議、議案、提案和對(duì)各項(xiàng)重大工作決策落實(shí)情況的督辦核查的公文（由辦公室督查室辦理）。 　?。ㄊ模┎痪幷轿奶?hào)：下列內(nèi)容的公文以便函的形式下發(fā)。 　　1、會(huì)議通知； 　　2、向有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)或答復(fù)有關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)的公文； 　　3、賀電、賀信等； 　　4、一般的聯(lián)系、商洽工作的便函。