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貿(mào)易往來中，往往涉及到大筆的資金，拖欠錢款的事情也時有發(fā)生。當拖欠貨款產(chǎn)生貿(mào)易糾紛后，當事人往往會起訴到人民法院以期早日解決，原告的起訴狀上要按照法律規(guī)定寫明案由。那么，貿(mào)易公司拖欠貨款案由如何確定呢?律霸的小編在此為您解答。

貿(mào)易公司拖欠貨款案由欠款的案根據(jù)欠款所依據(jù)的基礎(chǔ)判斷。

一、簽名方面的問題

1、簽名者不被確認

其實避免這類情況的出現(xiàn)并不難，買賣雙方只要在交易之前，簽訂一個合同，在合同中明確：收貨者的名字，以及簽名字樣就可以了，如果買方變更簽名者的須事先通知賣方，否則就視為原定的簽名者一致有權(quán)帶買方簽收貨物。

2、 簽名不規(guī)范不被確認

實踐中，有的收貨人簽名不規(guī)范，比如沒有姓只有名或者干脆只有一個字，訴訟起來也很麻煩。

二、送貨單不規(guī)范的問題

目前，企業(yè)的送貨單沒有統(tǒng)一的樣式，各企業(yè)自行制定，一般為一式三聯(lián)，但沒有注明各聯(lián)單的作用。比如，催款聯(lián)，記賬聯(lián)、存根聯(lián)等。有的買方將款通過銀行給了供貨方后，供貨方就將送貨單給了買方。

簡要說一下防范措施：

1、送貨單一定要規(guī)范，在送貨單下面的說明部分一定要注明存根聯(lián)、催款聯(lián)、記賬聯(lián)等以及作用。比如，催款聯(lián)是給對方的，留對方做帳用，不代表已付款。存根聯(lián)是自己留存的，并且對方簽名一定在首頁存根聯(lián)上簽名。

2、對方付款后，只能給催款聯(lián)，不能給存根聯(lián)。如果是對方通過銀行付款，則不能再給其寫收條，銀行的匯款或轉(zhuǎn)賬憑條就是證據(jù)了。

3、及時清潔賬目，并寫立字句。比如，某年某月某日之前的賬目已結(jié)清，至此，買方還欠賣方款項多少元、此前雙方的交易憑證不得作為債權(quán)債務(wù)憑證等。

三、空頭支票支付貨款的問題

有的企業(yè)在交易的過程中，買方以支票支付貨款，而且一般是“期票”。也就是說，一般都開出遠期支票，而當支票到期日，賣方前往銀行或信用社取款時，才得知該支票為空頭支票，因而遭拒，而當賣方再向買方追要貨款時，麻煩也就產(chǎn)生了。

避免這類情況的防范措施：

1、保留送貨單原件。(即使收到支票，畢竟不是現(xiàn)金。)

2、收到對方支票時如寫收條，一定要寫清智票號碼以及該支票系付某年某月某日之前的貨款。

3、付款遭拒時要求銀行或信用社出示證明。

4、最好供貨前雙方定有書面或合同。

5、接受背書轉(zhuǎn)讓的支票，雖不必證明原因關(guān)系，但一定要考慮付款人的付款能力因素。

四、傳真或者電子郵件方面

實踐中，買賣雙方往往通過電話、傳真、甚至電子郵件達成的協(xié)議很多，特別是傳真件和電子郵件應(yīng)用的很多，因為有的傳真和電子郵件的內(nèi)容作為要約或者承諾都是十分明確的，在雙方之間起到了合同的作用，省時、便捷確實給交易的雙方帶來了實惠。但是，只要發(fā)生糾紛，這些交易過程就難以再現(xiàn)，事實也就難以認定了。

簡要說一下避免這類情況的防范措施：

1、傳真件一定要得到書面確認;

2、及時到電信部門調(diào)取傳真機的通話記錄，必要時申請法院調(diào)取對方傳真機通話記錄(一般法院不一定能應(yīng)申請調(diào)去，因為他們認為這不符合法院調(diào)取證據(jù)的條件，但有的法官就可以，所以這要和法官好說)不過，據(jù)悉，通話記錄只保存3個月。

3、經(jīng)常對帳，并書面確認。

4、利用電子郵件進行交易，同樣存在這個問題。因為不僅郵箱的地址需要確認，還有里面的內(nèi)容還要證明沒有被修改過。一般郵箱地址得到確認相對容易，但要證明內(nèi)容沒有被修改就難得多了。

上述內(nèi)容是貿(mào)易公司拖欠貨款案由的判斷以及預(yù)防措施，具體是什么案由還要看貿(mào)易糾紛案件的具體實際情況來判定。若是當事人對相關(guān)的法律知識不是很了解或者案件比較復(fù)雜涉及到多種案由時，為了早日解決糾紛挽回損失，當事人最好能聘請經(jīng)驗豐富的律師代為辦理相關(guān)事項。

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