一、分公司有單獨的合同章嗎?
分公司的合同專用章有效,合同專用章只是履行公章的部分職能,只能在與客戶簽合同時有效。分公司雖然不具備獨立的法人資格,但是依照法律的規(guī)定進行登記,取得了營業(yè)執(zhí)照,具備了經(jīng)營經(jīng)格,可以以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同,但一般要在公司的授權(quán)范圍內(nèi)進行,司法實踐中一般不會因為是分公司簽訂的合同而認定無效。當然,為保證合同的履行,在與分公司簽訂合同之時,第三人可以要求加蓋公司印章,或在合同未履行前,要求公司進行追認。
二、如何加強對分公司印章的管理?
企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨立法人資格,不能獨立承擔民事責任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責任是由設(shè)立分公司的總公司負責。為了防范風險,應(yīng)當加強對分公司印章的管理。
1、制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時,可以由分公司的負責人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔擔保責任。
2、設(shè)立分公司印章使用的分級審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當由負責人審批使用,對于涉及重大的合同,應(yīng)當由分公司報經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應(yīng)當對報批的重大合同文件進行存檔備案。
3、總公司應(yīng)當對于各分公司的印章實行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應(yīng)當及時制止,情節(jié)嚴重的,可以強制收回印章。
4、分公司暫時歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動時再啟用。
5、對于分公司注銷的,應(yīng)當及時收回分公司的印章,將廢止的印章及時銷毀。
6、對分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的,應(yīng)當依法追究相關(guān)責任人員的法律責任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責任。
綜上所述,分公司可以對外簽訂合同,在合同里面加蓋的應(yīng)當是合同章,分公司能有自己的合同章及公章。這里要注意,分公司簽訂合同必須在總公司的經(jīng)營范圍內(nèi),如果涉及重大事項,還應(yīng)該得到總公司的授權(quán)許可。在分公司的合同里面,不需要總公司蓋章。
分公司做擔保人的條件
分公司注冊成立需要具備什么條件?
分公司注冊名稱要求是什么
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