為了加強(qiáng)山西省建筑工程施工資料的規(guī)范化管理，提高工程技術(shù)管理水平，統(tǒng)一施工資料的編制內(nèi)容和要求，結(jié)合山西省的實(shí)際情況，山西省有關(guān)部門制定了《山西省建筑工程資料管理規(guī)程》。為了更好的解讀管理規(guī)程，律霸小編為您整理了對(duì)于建筑從業(yè)者來說比較重要的兩個(gè)部分，一是管理規(guī)程的基本規(guī)定，第二是施工資料的管理職責(zé)，供您參考。

一、基本規(guī)定

1、施工資料管理應(yīng)以工程合同文件、審批文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)文件作為依據(jù)。

2、參建單位應(yīng)將工程施工資料的形成和積累納入工程施工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3、未實(shí)行監(jiān)理的建筑工程，建設(shè)單位相關(guān)人員應(yīng)履行本規(guī)程涉及的監(jiān)理職責(zé)。

4、施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)填寫、收集、整理，并按本規(guī)程要求分類組卷。內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠、準(zhǔn)確、齊全，字跡清楚，且參建各方應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行簽字、蓋章。

5、施工資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位施工資料進(jìn)行全過程管理。建設(shè)過程中施工資料的編制、收集、整理、審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事該項(xiàng)工作。

6、施工資料的編制、收集和整理應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理，計(jì)算機(jī)管理軟件所采用的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合相關(guān)要求，軟件功能應(yīng)經(jīng)過評(píng)審并符合本規(guī)程的要求。

7、施工資料應(yīng)統(tǒng)一按本規(guī)程第5章、附錄B和附錄C規(guī)定的表格填寫，本規(guī)程未規(guī)定統(tǒng)一表格的，各市建設(shè)行政主管部門可根據(jù)需要做出規(guī)定。

8、執(zhí)行本規(guī)程的各參建單位，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)，正確選擇并及時(shí)修改檢驗(yàn)表格中的技術(shù)要求，其余部分不得隨意更改。

9、施工資料不得任意涂改、隨意抽撤、損毀、損毀，嚴(yán)禁偽造，對(duì)于弄虛作假、玩忽職守故意隱瞞質(zhì)量隱患而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門追究責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

10、施工資料電子檔案的編制應(yīng)依據(jù)施工或監(jiān)理合同進(jìn)行，編制范圍及要求、驗(yàn)收與移交應(yīng)符合國(guó)標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328 - 2014、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》CJJ/T 117 - 2007的要求。

11、施工資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，施工資料不符合要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

二、施工資料的管理職責(zé)

(一)建設(shè)單位對(duì)施工資料的管理應(yīng)承擔(dān)下列職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件的收集、管理、組卷、歸檔工作。

2、工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件必須按有關(guān)建設(shè)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，并保證開竣工手續(xù)和文件完整，齊全。

3、工程竣工驗(yàn)收應(yīng)由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗(yàn)收文件。

4、工程竣工后，建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程竣工備案工作，按照山西省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報(bào)竣工備案管理部門備案。

5、在與施工、監(jiān)理等企業(yè)簽訂施工、監(jiān)理合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制單位、施工資料檔案的編制要求、承擔(dān)單位、編制費(fèi)用，移交期限和編制份數(shù);如果要求各參建單位編制施工資料電子檔案，應(yīng)在合同中明確提出。

6、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位的施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查施工資料的形成、積累和立卷歸檔工作。

7、建設(shè)單位必須向有關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。由建設(shè)單位采購(gòu)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計(jì)文件和合同要求。

8、施工過程中應(yīng)及時(shí)辦理應(yīng)由建設(shè)單位簽認(rèn)的施工資料，并收集和匯總各參建單位歸檔的施工資料。

9、在組織工程竣工驗(yàn)收之前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程施工資料進(jìn)行預(yù)審驗(yàn)收，施工資料不符合本規(guī)程規(guī)定的，不得組織工程竣工驗(yàn)收，并要求其整改和完善。

10、新建、改建、擴(kuò)建的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職施工資料檔案管理人員，施工資料檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)收集、匯總各參建單位立卷歸檔的施工資料，并按類別、形成時(shí)間進(jìn)行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。

11、單位工程的沉降觀測(cè)應(yīng)由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的測(cè)量單位承擔(dān)，并出具符合要求的沉降觀測(cè)報(bào)告。

12、對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的施工資料，工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的施工資料檔案。

13、竣工圖的繪制工作應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，也可由建設(shè)單位委托施工單位、監(jiān)理單位、或設(shè)計(jì)單位繪制，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

(二)監(jiān)理單位對(duì)施工資料的管理應(yīng)承擔(dān)下列職責(zé)：

1、監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的管理工作，實(shí)行項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，指定專人負(fù)責(zé)施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作。在合同沒有約定的情況下，應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套監(jiān)理資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。

2、監(jiān)理資料的填寫、編制、審核、及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319 - 2013的有關(guān)規(guī)定。

3、監(jiān)理單位應(yīng)按照合同約定，在施工階段監(jiān)督、檢查施工單位資料的形成、收集和歸檔工作，保證施工單位資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。

4、對(duì)施工單位報(bào)送的資料按規(guī)定進(jìn)行審查，符合要求后予以簽認(rèn)。

5、監(jiān)理資料在移交和歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字，并在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)單位移交。

(三)施工單位對(duì)施工資料的管理應(yīng)承擔(dān)下列職責(zé)：

1、施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工資料的管理工作，逐級(jí)建立、健全施工資料管理部門和各級(jí)崗位責(zé)任制，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。各級(jí)施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓(xùn)考試合格后，方可從事施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作。

2、施工過程中形成的施工資料應(yīng)及時(shí)通過報(bào)驗(yàn)、報(bào)審程序。主要的分部(子分部)工程、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收前，工程質(zhì)量控制資料核查記錄應(yīng)先通過本單位技術(shù)、質(zhì)量部門審核后才能報(bào)監(jiān)理(建設(shè))單位核驗(yàn)、審批并辦理簽章驗(yàn)收手續(xù)。

3、施工資料的申報(bào)和審批應(yīng)有時(shí)限要求，并應(yīng)在合同中明確相關(guān)各單位的責(zé)任;如無約定，施工資料的申報(bào)和審批不得影響工程的正常施工。

4、建筑工程實(shí)行施工總承包的，應(yīng)在與分包單位簽訂的分包施工合同中明確施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)。分包工程完工后應(yīng)按約定移交施工資料。

5、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制、收集、整理所承包工程的施工資料。實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工資料。各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)將本單位形成的施工資料進(jìn)行收集、整理，立卷后及時(shí)移交總包單位，并保證施工資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。建設(shè)工程項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理其承包項(xiàng)目的工程施工資料，交建設(shè)單位匯總、整理。

6、接受建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工資料的監(jiān)督和檢查。

7、在合同沒有約定的情況下，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工單位資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。

(四)勘察、設(shè)計(jì)單位對(duì)施工資料的管理應(yīng)承擔(dān)下列職責(zé)：

1、應(yīng)按合同和本規(guī)程的要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件，并接受建設(shè)或監(jiān)理單位對(duì)勘察設(shè)計(jì)文件的形成和積累、歸檔進(jìn)行的監(jiān)督和檢查。

2、施工過程中，及時(shí)對(duì)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程施工資料簽署意見。

3、工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)出具勘察、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告。

以上就是小編為您整理的山西省建筑工程資料管理規(guī)程的一部分內(nèi)容。從業(yè)者在管理施工資料時(shí)，要嚴(yán)格遵守管理規(guī)程的內(nèi)容，履行規(guī)程的職責(zé)。在從事施工資料管理工作之前，從業(yè)者應(yīng)該先進(jìn)行建筑工程資料管理規(guī)程的學(xué)習(xí)，從而更好地了解這份工作，了解自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任，以免在日后工作中，發(fā)生特殊情況。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸河源律師！

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