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熟悉招標(biāo)的人都知道招標(biāo)也是有標(biāo)準(zhǔn)的流程的,包括招標(biāo)的參與人、投標(biāo)方式、投標(biāo)時間、招標(biāo)人和投標(biāo)人可以參與的程度等等,對于招標(biāo)過程可以簡單的將這個過程分為準(zhǔn)備階段、招投階段及最后的決定階段。那么這些階段具體都有些什么呢?下面簡單給大家介紹一下招標(biāo)時需要注意的招標(biāo)流程及時間問題。
(1)招標(biāo)準(zhǔn)備階段主要工作。
招標(biāo)準(zhǔn)備階段的工作由招標(biāo)人單獨(dú)完成,投標(biāo)人不參與。主要工作包括以下幾個方面。
1)選擇招標(biāo)方式。
A.根據(jù)工程特點(diǎn)和招標(biāo)人的管理能力確定發(fā)包范圍;
B.依據(jù)工程建設(shè)總進(jìn)度計劃確定項目建設(shè)過程中的招標(biāo)次數(shù)和每次招標(biāo)的工作內(nèi)容;
C.按照每次招標(biāo)前準(zhǔn)備工作的完成情況,選擇合同的計價方式;
2)辦理招標(biāo)備案。招標(biāo)人向建設(shè)行政主管部門辦理申請招標(biāo)手續(xù)。招標(biāo)備案文件應(yīng)說明:招標(biāo)工作范圍;招標(biāo)方式;計劃工期;對投標(biāo)人的資質(zhì)要求;招標(biāo)項目的前期準(zhǔn)備工作的完成情況;自行招標(biāo)還是委托代理招標(biāo)等內(nèi)容。獲得認(rèn)可后才可以開展招標(biāo)工作。
(2)招標(biāo)階段的主要工作內(nèi)容。
該階段從發(fā)布招標(biāo)廣告開始,到投標(biāo)截止日期為止的時間。
1)發(fā)布招標(biāo)廣告。招標(biāo)廣告的作用是讓潛在投標(biāo)人獲得招標(biāo)信息,以便進(jìn)行項目篩選,確定是否參與競爭。
2)資格預(yù)審。對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,主要考察該企業(yè)總體能力是否具備完成招標(biāo)工作所要求的條件。公開招標(biāo)時設(shè)置資格預(yù)審程序,一是保證參與投標(biāo)的法人或組織在資質(zhì)和能力等方面能夠滿足完成招標(biāo)工作的要求;二是通過評審優(yōu)選出綜合實力較強(qiáng)的一批申請投標(biāo)人,再請他們參加投標(biāo)競爭,以減小評標(biāo)的工作量。
3)發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件通常分為投標(biāo)須知、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙和技術(shù)資料、工程量清單幾大部分內(nèi)容。
(3)決標(biāo)成交階段的主要工作內(nèi)容。
從開標(biāo)日到簽訂合同這一期間稱為決標(biāo)成交階段,是對各投標(biāo)書進(jìn)行評審比較,最終確定中標(biāo)人的過程。
1)開標(biāo)。在投標(biāo)須知規(guī)定的時間和地點(diǎn)由招標(biāo)人主持開標(biāo)會議,所有投標(biāo)人均應(yīng)參加,并邀請項目建設(shè)有關(guān)部門代表出席。開標(biāo)時,由投標(biāo)人或其推選的代表檢驗投標(biāo)文件的密封情況。確認(rèn)無誤后,工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。所有在投標(biāo)致函中提出的附加條件、補(bǔ)充聲明、優(yōu)惠條件、替代方案等均應(yīng)宣讀,如果有標(biāo)底也應(yīng)公布。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。開標(biāo)后,任何投標(biāo)人都不允許更改投標(biāo)書的內(nèi)容和報價,也不允許再增加優(yōu)惠條件。投標(biāo)書經(jīng)啟封后不得再更改招標(biāo)文件中說明的評標(biāo)、定標(biāo)辦法。
2)評標(biāo)。評標(biāo)是對各投標(biāo)書優(yōu)劣的比較,以便最終確定中標(biāo)人,由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。大型工程項目的評標(biāo)通常分成初評和詳評兩個階段進(jìn)行。
以上便是對招標(biāo)流程及時間的簡單介紹,希望可以給正在準(zhǔn)備招標(biāo)或者正在準(zhǔn)備投標(biāo)的朋友一點(diǎn)小小的建議。當(dāng)然定標(biāo)之后也是需要注意一些東西的,比如說與中標(biāo)者商談相關(guān)價格、方案等實質(zhì)性問題。而且中標(biāo)之后招標(biāo)方與中標(biāo)方即相當(dāng)于簽訂了相關(guān)合同,這時若是有一方毀約則需要承擔(dān)法律責(zé)任。
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