職場是一個很復(fù)雜的地方,因?yàn)槲覀冃枰恢泵鎸π涡紊娜?,而且我們還處在一個對于我們自己來說全新的地方。而新員工剛剛踏入社會,對于入職注意什么和簽合同時(shí)需要注意什么也是不怎么清楚。對于這點(diǎn),下面小編就為你們詳細(xì)的說一說。
一、新員工告知
新員工入職時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)告知其工作內(nèi)容、工作條件、工作地址、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬以及與工作有關(guān)的其他情況。一般來說,包含《員工手冊》和《崗位說明書》等內(nèi)容。
二、入職資料審查
根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定及出于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益的考慮,人力資源部相關(guān)人員要重點(diǎn)檢查新員工入職資料。
(1)離職證明
該資料證明新員工已經(jīng)與上一家單位解決勞動合同關(guān)系,辦理完相應(yīng)的離職交接手續(xù),不存在勞動糾紛和法律糾紛。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第九十一條的規(guī)定。如果企業(yè)雇傭了未與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)該承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
(2)學(xué)歷證明和身份證明
目前社會上有部分虛假證件,特別是學(xué)歷證書,人力資源部要引起高度重視,仔細(xì)檢查,也可以通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行查詢。
(3)體檢證明
雖然2010年1月21號中華人民共和國衛(wèi)生部等三部委發(fā)布了《進(jìn)一步維護(hù)乙肝表面抗原攜帶者入學(xué)和就業(yè)權(quán)利的意見(征求意見稿)》,明確規(guī)定取消入學(xué)、就業(yè)體檢中的乙肝五項(xiàng)檢查,同時(shí),各級醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也不得在入學(xué)、就業(yè)體檢中提供乙肝五項(xiàng)檢查服務(wù)。但是在新員工入職時(shí)人力資源部還要查驗(yàn)新員工是否有其他傳染病(除乙肝外)或者重大疾病隱患。
(4)其他證明
上述三項(xiàng)證明是企業(yè)在新員工入職時(shí)普遍要重點(diǎn)查驗(yàn)的證明資料。除此之外企業(yè)根據(jù)自身情況,還可以要求新員工提供工資證明、社保繳費(fèi)證明、照片、戶口本等其他資料。
三、查明必備條款
1、了解用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人。
2、了解工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),以防止日后用人單位不合理地調(diào)崗和變更工作地點(diǎn)。
3、了解工作時(shí)間和休息休假,確保自己定額內(nèi)及定額外的勞動均可獲得法定對價(jià)。
4、了解勞動報(bào)酬及社會保險(xiǎn),防止日后在勞動報(bào)酬、休假工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金基數(shù)計(jì)算等方面,陷入舉證不利。
5、了解勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù),對已有或潛在人身危險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)有足夠把握。
6、了解法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
四、看清勞動紀(jì)律
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同。但何謂“嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度”,法律法規(guī)均未作出具體規(guī)定和細(xì)化,而是要求用人單位在企業(yè)規(guī)章制度中加以明確和界定。因此,不同的用人單位對“嚴(yán)重違紀(jì)”的界定多多少少會存在不同,尤其是一些特殊行業(yè)或企業(yè),往往對內(nèi)部員工存在一些特殊的行業(yè)或企業(yè)要求。因此,勞動者在準(zhǔn)備好邁入一家新的用人單位之前,首先應(yīng)對其紀(jì)律要求有清晰、明確的認(rèn)識。很多勞動者對《勞動合同》以及相關(guān)附件的簽收較為程序化,只履行程序,不知曉內(nèi)容之后,莫名其妙即背負(fù)上了“違紀(jì)”之名,極為被動。
綜上所述,我們在剛?cè)肼毜臅r(shí)候應(yīng)該注意勞動合同上的勞動時(shí)間和一些獎勵懲罰措施,包括勞動紀(jì)律中的違紀(jì)事項(xiàng)。而我們進(jìn)入職場時(shí),也應(yīng)該將證明自身能力的證件全部準(zhǔn)備好。這樣可以為自己今后的工作生活提供便利。如果還是不清楚新員工簽合同入職注意什么,可以去請教工作前輩等。
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