一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務活動,特制定律師審查修改文件實施服務細則。
二、本細則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同,公司對外發(fā)布的廣告文稿/宣傳資料/招投標文件,公司內部管理規(guī)章/規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公司在簽署上述文件前,須將相關文件提交律師審查,涉及金額在XXX萬元以下的文件可以不經律師審查,但公司認為需要律師審查的,按照本細則簡化處理。
三、律師審查文件應當恪守律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,以事實為依據(jù),以法律為準繩,勤勉盡責,高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他資料,結合具體經辦人提供的信息為依據(jù),嚴禁律師主管想象/臆造/假設/推測有關情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時內審核完畢;重大復雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認為有關情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可以向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供法律意見書
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填《法律顧問服務記錄》
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在《合同會審單》寫明修改意見,并填《法律顧問服務記錄》
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復,并填寫《日常法律咨詢記錄》
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經辦人,同時提交公司董事會/總經辦。由董事會/總經辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認為有關內容確實無須修改,經公司負責人簽字確認后,律師可以在文件流轉表中簽字。但卻有重大法律風險的,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》
十、律師審查文件,若認為必要或應公司要求,可制定規(guī)范性文件,如固定合同范本/內部規(guī)章等,經公司認可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件,若認為有關事項重大/情況復雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據(jù)討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體律師聯(lián)系姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯(lián)系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件進行歸檔備查,律師一律保留審查文件復印件或電子文檔,原件由公司保存。
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