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未簽合同的業(yè)務(wù)如何保留證據(jù)的4種常用方法！
筆者在給企業(yè)做顧問(wèn)及接待咨詢中發(fā)現(xiàn)，目前還是有很多企業(yè)家或礙于面子、或出于便捷，在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的時(shí)候并沒(méi)有簽訂合同，導(dǎo)致有些案件中雙方對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、送貨情況等出現(xiàn)扯皮，甚至必要的維權(quán)成本也很難得到支持。因此，小編在此為各位中小企業(yè)家總結(jié)了一份不簽合同也能贏得訴訟的操作清單：
一、以對(duì)賬單形式與對(duì)方進(jìn)行送貨數(shù)量、欠款金額的確認(rèn)。
??? 單筆結(jié)算金額較小、送貨次數(shù)較多的，可以采用與對(duì)方對(duì)賬的方式進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)方式以蓋章原件為最優(yōu)，微信聊天記錄確認(rèn)為其次。
二、以微信聊天的方式確認(rèn)送貨產(chǎn)品、數(shù)量、金額、質(zhì)量要求。
??? 微信聊天是常用的電子數(shù)據(jù)證據(jù)，但仍有很多企業(yè)主喜歡用電話方式訂購(gòu)產(chǎn)品，因此，可以在電話后，以微信方式讓對(duì)方再次確認(rèn)，既可以避免錯(cuò)誤，也可以保留證據(jù)。
三、以送貨單確認(rèn)送貨單位、送貨產(chǎn)品及數(shù)量、金額。
??? 企業(yè)送貨常用三種方式，一種為供方直接送貨上門至需方，此種形式應(yīng)注意簽收人的確認(rèn)，最好在微信內(nèi)確認(rèn)簽收人后再由該簽收人簽收。第二種為需方上門拉貨，該種情形需注意事項(xiàng)與第一種一致。第三種為物流直接送貨，該種送貨方式需在微信或用其他方式將正確送貨地址進(jìn)行確認(rèn)，并保留物流單據(jù)。筆者曾辦理一起案件，物流下單和實(shí)際收貨的物流公司非一家，導(dǎo)致最后糾紛的情況出現(xiàn)。
四、以發(fā)票的形式確認(rèn)產(chǎn)品及金額。
發(fā)票開(kāi)具一般僅代表供貨方已開(kāi)具了發(fā)票，該種形式還需結(jié)合如微信記錄確認(rèn)開(kāi)票金額等進(jìn)行確認(rèn)。
自疫情以來(lái)，各類企業(yè)經(jīng)營(yíng)都遇到了不同程度的困難，因此企業(yè)主必須具備更高的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，以度過(guò)特殊時(shí)期，應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)不容易，馬虎經(jīng)營(yíng)不是長(zhǎng)久之計(jì)，因此小編再次提醒各位企業(yè)主做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
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??作者：何苓菊律師
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