合同，在很多人眼里可有可無，尤其是那些小公司的老板，與人合作，如果是熟人，私下里口頭達(dá)成協(xié)議就行了，他們認(rèn)為合同太麻煩了。殊不知，正因?yàn)樽约汉雎院贤闹匾?，最后?dǎo)致糾紛的發(fā)生，小則可能損失點(diǎn)錢財(cái)，大則可能影響公司聲譽(yù)，甚至可能直接導(dǎo)致公司負(fù)債，經(jīng)營(yíng)不下去。

一般情況下，導(dǎo)致合同發(fā)生糾紛，原因無外乎是：

1、用人單位考慮不周，安全意識(shí)薄弱，防控風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)不足；

2、對(duì)于簽訂合同，完全沒有意識(shí)，比較注重口頭承諾，認(rèn)為合同簽訂太過麻煩，里面的條條款款自己也不清楚；

3、對(duì)于合同內(nèi)容習(xí)慣性套用模板，沒有根據(jù)公司實(shí)際情況合理擬定合同；

4、合同管理意識(shí)不足，有的時(shí)候簽完合同，再把合同隨手一扔，公司的公章、授權(quán)委托書等等，也都沒有相應(yīng)的嚴(yán)格管理制度。

??所以，用人單位針對(duì)合同，要重視起來，一旦真的遇到了合同糾紛，要有相應(yīng)的措施。不然，只會(huì)遇到糾紛手忙腳亂，不知道該如何應(yīng)對(duì)。

??作為用人單位，要想減少公司合同糾紛的次數(shù)，要注意兩個(gè)時(shí)期，合同訂立初期、以及簽訂合同時(shí)期。

??第一、合同訂立初期，要注意什么？

在與他人訂立合同前，要先了解清楚這家公司的基本情況，有沒有存在信用問題，是不是談合作的時(shí)候總想自己的權(quán)益更大化，而不顧及對(duì)方的權(quán)益等等。

第二、合同簽訂時(shí)，要注意什么？

首先，確認(rèn)合同內(nèi)容無誤

合同簽訂前，對(duì)于合同的每條條款要了解情況，尤其是當(dāng)事人名稱是否真實(shí)、一致；合同的產(chǎn)品價(jià)格、發(fā)貨時(shí)間、違約賠償（違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法）以及合同履行期限一定要確定時(shí)間點(diǎn)等等，若是對(duì)合同的條款不是很明白，最好是找專業(yè)的法律人員來進(jìn)行審核，以確保合同內(nèi)容沒有什么問題。

其次，核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格

（1）合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

（2）合同對(duì)方為法人：到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信、合同書；簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。

（3）合同對(duì)方為“其他組織”： 對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

（4）合同除了要加蓋對(duì)方公章或者私章外，還要對(duì)方親筆簽名。

最后，要選擇對(duì)的合同形式

1、對(duì)于口頭承諾、信件等形式訂立的合同，最好是不用，真的要用，必須要對(duì)方簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；

2、必須以書面形式簽訂合同；

3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

實(shí)踐中，合同起著重要的作用，擁有合同就相當(dāng)于擁有一重保障，當(dāng)公司的權(quán)益受到侵害時(shí)，可以以此為據(jù)，捍衛(wèi)公司的權(quán)益。具體合同有多重要，我們可以從正面和反面兩個(gè)案例來看一下：

案例一：A公司對(duì)合同非常重視，每次與其他公司簽訂合同時(shí)，都會(huì)認(rèn)真審核合同內(nèi)容，并且條理很是清晰。有次，在和某個(gè)老合作伙伴B公司合作時(shí)，B公司建議不用簽合同，大家都比較熟悉和信任了，但A公司不同意，認(rèn)為還是有合同比較好。等到交貨的時(shí)候，B公司無法支付貨款，A公司才知道B公司將錢挪作他用，最后, B公司按照合同賠償了A公司。

案例二，A公司對(duì)合同不怎么重視，總是以口頭形式與別的企業(yè)達(dá)成合作，有時(shí)候需要訂立合同的，也是套用個(gè)模板，草草了事，有次，與B公司合作，簽訂合同時(shí)，沒仔細(xì)審查合同，結(jié)果合同履行的過程中，處處受束。B公司按照約定的時(shí)間交不出貨，也只能干著急的等著，因?yàn)楹贤蠈懙目梢匝诱`，也沒有說延誤賠償之類的。

兩個(gè)不同的案例，證明了合同確實(shí)是比較重要的，所以，筆者建議用人單位應(yīng)當(dāng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中，嚴(yán)格管理合同，最好是聘請(qǐng)專業(yè)的律師嚴(yán)格把控合同，這樣才能有效避免因合同糾紛帶來的困擾。

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