“企業(yè)防范勞動用工風(fēng)險”　法律服務(wù)方案

第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會表決通過《中華人民共和國勞動合同法》，自實施。該法案的出臺，對實施多年的各地勞動合同條例確定的勞動關(guān)系立法模式作出了重大的調(diào)整，對企業(yè)人力資源現(xiàn)有管理方式，企業(yè)用工成本與用工模式等帶來了全方位的深遠(yuǎn)影響。這對于用人單位來說將面臨更為嚴(yán)格的考驗，也必須更加謹(jǐn)慎地處理好相關(guān)勞動關(guān)系管理事務(wù)和勞動爭議事宜。為使企業(yè)用好用足新的《勞動合同法》，審時度勢、未雨綢繆，調(diào)整人力資源管理思路，預(yù)先應(yīng)對，將成管理者不得不重新深思的課題。

新勞動合同法的實施必然對各類型企業(yè)的用工管理模式帶來一定的影響，存在勞動用工的風(fēng)險較大，在招工、試用、解除勞動合同過程中如不注意合法規(guī)避風(fēng)險就可能接二連三的出現(xiàn)類似的勞動爭議問題，給企業(yè)正常經(jīng)營運作帶來影響，為此必須及時調(diào)整管理思路，在新勞動合同法的框架內(nèi)合法、合理的規(guī)避法律風(fēng)險，完善現(xiàn)有的勞動用工管理制度和用工流程。廣東創(chuàng)譽律師事務(wù)所律師針對新勞動合同法的出臺，特根據(jù)不同的企業(yè)推出“企業(yè)防范勞動用工風(fēng)險”系列綜合服務(wù)，即從規(guī)章制度、各類合同、勞動合同的解除程序等各方面均從法律的角度加以設(shè)計和完善，使企業(yè)在用工上做到有章可循，程序合法，流程合法，從而盡量避免勞動用工法律風(fēng)險的發(fā)生。現(xiàn)征對佛山市各企業(yè)的一些實際情況和行業(yè)特性，制定“企業(yè)防范勞動用工風(fēng)險”系列服務(wù)方案如下，供各類企業(yè)參考：
一、服務(wù)目標(biāo)

以事先防范為主，事后補救為輔，通過專項顧問律師的法律服務(wù)，努力使貴公司在勞動用工法律方面的經(jīng)營風(fēng)險降到最低限度，最終走上規(guī)范化法律化的用工道路。

二、服務(wù)承諾

1、主動上門服務(wù)，解決企業(yè)用工法律問題。

2、貴公司的合法公益至高至上，依法全力維護。

3、嚴(yán)格為貴公司保守工作中所知悉的企業(yè)秘密。

5、遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，誠實信用。

6、提供法律服務(wù)及時、準(zhǔn)確、合法、高效。

7、通過此項服務(wù)為企業(yè)系統(tǒng)防范勞動用工帶來的相關(guān)法律風(fēng)險。

三、工作方式

1、日常工作方式：雙方通過電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真等方式進行溝通，及時了解貴司原來在日常經(jīng)營中遇到的各種疑難用工法律問題。

2、根據(jù)具體的實際情況，以靈活多變的方法應(yīng)對解決。

3、以書面文件（各種合同書、制度、操作流程及說明等）向客戶移交工作成果。

四、服務(wù)內(nèi)容：

1. 結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)有規(guī)章制度及新的勞動合同法的要求審查、制定企業(yè)規(guī)章制度，使企業(yè)的規(guī)章制度具有可操作性并可以作為法院作為處理勞動爭議的依據(jù)。

現(xiàn)在各企業(yè)中的管理制度往往存在一些與法律規(guī)定不相符合的情形，同時在制度的程序也不符合法定的程序，為此這樣的規(guī)章制度在實際的勞動爭議中往往不能得到法院的支持。在勞動用工管理越來越嚴(yán)格的背景下，作為管理員工最為重要的規(guī)章制度各類企業(yè)有必要進行重新的整理、修改、完善，使之符合法律的要求，成為有效管理員工的依據(jù)，這也是在勞動爭議中保護企業(yè)合法權(quán)益的前提條件。

2. 起草、審查、完善企業(yè)培訓(xùn)制度與制定培訓(xùn)協(xié)議。

現(xiàn)在很多企業(yè)均不同程度上對企業(yè)員工進行培訓(xùn)，但又怕是在為別人培訓(xùn)，而成為“培訓(xùn)基地”，處于矛盾的兩難境地。如何有效防范對員工進行培訓(xùn)的風(fēng)險，作為一個現(xiàn)代企業(yè)，管理上提出新的要求，怕是不行的，只有依靠完善的制度來管理，其中企業(yè)培訓(xùn)管理制度就是其中最為重要的制度之一。

3. 起草、審查、完善保密制度與保密或競業(yè)限制協(xié)議。

現(xiàn)在企業(yè)員工更換工作頻繁，許多企業(yè)覺得在這過程中企業(yè)的客戶流失了，技術(shù)信息也被泄密了，如何進行保護？同樣這要求企業(yè)建立完善的保密制度，與相關(guān)重要人員簽訂相關(guān)協(xié)議來進行約束。

4. 起草、審查、完善企業(yè)勞動合同（提供兩種版本供不同的員工使用）。

在此之前各類企業(yè)如有簽訂勞動合同的一般均使用的是勞動部門提供的合同范本，但是這種范本只是一個參考的合同版本，僅是方便企業(yè)參考而已，往往并不能起到保護企業(yè)合法權(quán)益的作用。特是現(xiàn)在新勞動合同法的出臺，各企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況，對合同條款進行詳細(xì)的制定，才能真正的達(dá)到防范風(fēng)險的目的。

5. 完善企業(yè)內(nèi)部勞動人事管理法律流程（包括入職、辭退、離職、違紀(jì)處理等），使企業(yè)用工流程合法化，合法、合理地避免用工流程法律風(fēng)險。

在實際勞動用工過程中，企業(yè)往往是合理合法用工，但是勞動爭議中往往又輸了官司，為什么呢？就是因為企業(yè)的相關(guān)操作人員在實際的相關(guān)操作中程序不符合法定的程序，存在不足之處。這就需要結(jié)合勞動爭議訴訟的要求對企業(yè)的用工程序進行設(shè)計。

6. 企業(yè)勞動行政人員“勞動用工風(fēng)險防范”培訓(xùn)（或以操作說明形式進行，學(xué)會用工操作流程）。

7. 勞動爭議的相關(guān)法律文件的收集與保管制度，防范勞動用工中企業(yè)在勞動爭議中的“舉證不能”風(fēng)險。

現(xiàn)行多數(shù)企業(yè)在用工管理中往往不重視員工檔案的建立和保管工作，就是有也不知道究竟要怎樣做？企業(yè)員工檔案不同于其他檔案，企業(yè)員工檔案應(yīng)是建立在企業(yè)防范勞動用工風(fēng)險基礎(chǔ)上來進行管理，其管理的好壞往往決定勞動爭議勝訴與否的關(guān)鍵

8. 合法、合理規(guī)避企業(yè)用工法律風(fēng)險口頭或書面咨詢。

四、服務(wù)流程：

1、客戶提出委托意向

2、簽訂委托協(xié)議

3、交納全部費用

4、律師到企業(yè)了解現(xiàn)有規(guī)章制度及勞動用工的相關(guān)流程等

5、律師分階段初步完成上述事項并交客戶審查(1個月左右時間完成)

6、客戶反饋意見

7、律師進行完善修改

8、最后確定全部文件

9、向客戶交付成果(大約總計兩個月時間)。

二、服務(wù)收費方案：

本“企業(yè)防范勞動用工風(fēng)險”　系列法律服務(wù)方案全部服務(wù)項目律師收費標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模等的不同實行協(xié)商收費。