中國人民銀行各分行、營業(yè)管理部:
為規(guī)范外資銀行的外部審計(jì)工作,總行制定了《外資銀行外部審計(jì)指導(dǎo)意見》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)中心支行、外資銀行和會計(jì)師事務(wù)所遵照執(zhí)行。
附件:外資銀行外部審計(jì)指導(dǎo)意見
外部審計(jì)是中央銀行金融監(jiān)管工作的重要補(bǔ)充。為規(guī)范外資銀行的外部審計(jì)工作,根據(jù)《委托注冊會計(jì)師對外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)管理辦法》,制訂本指導(dǎo)意見。
一、關(guān)于外資銀行聘請注冊會計(jì)師的原則
一家外國銀行一般應(yīng)聘請同一家會計(jì)師事務(wù)所,負(fù)責(zé)其在華全部業(yè)務(wù)的審計(jì)。此項(xiàng)原則體現(xiàn)了外資銀行本身的要求,從監(jiān)管目的出發(fā),一可以較好地保證對一家銀行多家分行審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一致、審計(jì)內(nèi)容銜接,有利于全面反映一家銀行在華業(yè)務(wù)的整體情況。二可以引導(dǎo)外資銀行聘請審計(jì)程序比較規(guī)范、工作質(zhì)量比較高的會計(jì)師事務(wù)所,避免因地方保護(hù)行為聘用專業(yè)水準(zhǔn)較低,運(yùn)作不規(guī)范的會計(jì)師事務(wù)所,有利于提高外部審計(jì)工作的質(zhì)量。各級人民銀行應(yīng)鼓勵和幫助外國銀行統(tǒng)一聘用會計(jì)師事務(wù)所,使會計(jì)師事務(wù)所的外部監(jiān)督作用得到更好發(fā)揮。
二、從事外資銀行外部審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)具備以下資格
?。ㄒ唬┯?0名以上注冊會計(jì)師。
?。ǘ┯幸欢〝?shù)量熟悉國際銀行業(yè)務(wù)、具有較高外語水平的注冊會計(jì)師。
三、關(guān)于外資銀行聘請注冊會計(jì)師的審批程序和方式
1998年中國人民銀行下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)外資銀行外部審計(jì)工作的通知》(銀發(fā)〔1998〕577號)。根據(jù)總行、分行、中心支行之間的工作分工,總行對審批程序進(jìn)行了修改,具體程序是:
獨(dú)資、合資銀行及其分支機(jī)構(gòu)由其總行向所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)提出申請,由該分支機(jī)構(gòu)審批。在華有多家分行的外國銀行,需選擇一家分行作為報(bào)告行,代表所有在華分行向報(bào)告行所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)提出申請,由該分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。外資銀行可自主選擇報(bào)告行,如果需要,也可與人民銀行協(xié)商確定。在華只有一家分行的外國銀行,仍維持目前的做法,即應(yīng)向所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)提出申請,由該分支機(jī)構(gòu)審批。
外資銀行提交的申請材料應(yīng)包括:
?。ㄒ唬M聘請的會計(jì)師事務(wù)所簡介;
?。ǘM聘請注冊會計(jì)師的個人履歷、從事銀行審計(jì)工作的經(jīng)歷;
?。ㄈM聘請的注冊會計(jì)師資格年檢記錄;
?。ㄋ模?jì)師事務(wù)所對注冊會計(jì)師的授權(quán);
?。ㄎ澹┩赓Y銀行更換會計(jì)師事務(wù)所的原因。
如申請聘請的會計(jì)師事務(wù)所和注冊會計(jì)師與上一年度沒有變化,只需報(bào)(三)、(四)兩項(xiàng)。
對外資銀行聘請注冊會計(jì)師的申請,人民銀行采取年度登記備案、事后質(zhì)量否決的方式受理。年度登記備案是指外資銀行在每年審計(jì)開始日的60天之前,將申請材料報(bào)送人民銀行有關(guān)分支機(jī)構(gòu),由人民銀行分支機(jī)構(gòu)對注冊會計(jì)師的資格進(jìn)行審查。對未通過審核的,人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到申請30天內(nèi)通知外資銀行,被否決的外資銀行須更換注冊會計(jì)師,并重新提出申請。30天內(nèi)未接到更換通知的,即視為資格審查合格,已在人民銀行登記備案。事后質(zhì)量否決是指在完成一次審計(jì)工作后,人民銀行要對注冊會計(jì)師的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評審,確定是否可以繼續(xù)聘用。必要時,人民銀行將以適當(dāng)?shù)姆绞綄ν馄赣没蚍駴Q的會計(jì)師事務(wù)所的名單進(jìn)行披露。
四、關(guān)于對注冊會計(jì)師的工作指導(dǎo)及質(zhì)量評審問題
各級人民銀行應(yīng)加強(qiáng)對外資銀行工作的指導(dǎo),及時與審計(jì)人員溝通和交流情況。注冊會計(jì)師開始審計(jì)之前,應(yīng)接受所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)的指導(dǎo),聽取人民銀行對審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)內(nèi)容等方面的建議。
審計(jì)工作結(jié)束后,外資銀行應(yīng)在會計(jì)年度結(jié)束后第90天內(nèi),將審計(jì)報(bào)告、管理建議書及其對有關(guān)事項(xiàng)的說明提交給所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)。所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)對注冊會計(jì)師的審計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行評審。對只有一家分行的外國銀行,所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)要作出所聘會計(jì)師事務(wù)所是否具備繼續(xù)審計(jì)外資銀行資格的決定。對在華有多家分行的外國銀行,獨(dú)資、合資銀行的分支機(jī)構(gòu),所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到會計(jì)師審計(jì)報(bào)告和管理建議書60天內(nèi),將審計(jì)報(bào)告、管理建議書以及評審意見一并報(bào)送給外國銀行報(bào)告行或獨(dú)資、合資銀行總行所在城市人民銀行分支機(jī)構(gòu),后者在匯總?cè)嗣胥y行其他分支機(jī)構(gòu)評審意見的基礎(chǔ)上,決定該會計(jì)師事務(wù)所是否具備繼續(xù)審計(jì)外資銀行的資格。
五、關(guān)于審計(jì)內(nèi)容和范圍
注冊會計(jì)師應(yīng)根據(jù)《委托注冊會計(jì)師對外資金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)管理辦法》,對外資銀行年度財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)。此項(xiàng)審計(jì)工作應(yīng)按照《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。除年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)外,注冊會計(jì)師還應(yīng)對下列內(nèi)容進(jìn)行審計(jì),并出具管理建議書:
?。ㄒ唬┩赓Y銀行資產(chǎn)、負(fù)債、損益狀況及資產(chǎn)質(zhì)量
此項(xiàng)審計(jì)的重點(diǎn)是資產(chǎn)質(zhì)量情況。注冊會計(jì)師應(yīng)參照《貸款風(fēng)險分類指導(dǎo)原則》,評價外資銀行內(nèi)部資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,對人民銀行五級分類方法的掌握情況。評價外資銀行的呆賬準(zhǔn)備金計(jì)提方法的合理性,并判斷當(dāng)期呆賬準(zhǔn)備金是否充足。
外資銀行應(yīng)按照資產(chǎn)質(zhì)量的實(shí)際提取充足的準(zhǔn)備金。按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定,外資銀行可以在稅前提取相當(dāng)于貸款余額3%的呆賬準(zhǔn)備金。呆賬準(zhǔn)備金的提取不應(yīng)以此扣稅部分為上限,如果稅前提了不足,應(yīng)在稅后續(xù)提,以防止少提準(zhǔn)備金虛增利潤的現(xiàn)象。對個別分行由總行統(tǒng)一提取準(zhǔn)備金的,注冊會計(jì)師應(yīng)核實(shí)情況。
資產(chǎn)質(zhì)量是否得到如實(shí)反映,呆賬準(zhǔn)備金的提取是否充分,不僅影響到外資銀行盈利,同時還影響到獨(dú)資、合資銀行的資本充足率計(jì)算是否準(zhǔn)確。注冊會計(jì)師在評價有關(guān)銀行資本充足率計(jì)算是否準(zhǔn)確時,應(yīng)將準(zhǔn)備金提取是否充足這一因素考慮進(jìn)去。對資本充足率,應(yīng)參照《中國人民銀行關(guān)于印發(fā)商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債比例管理監(jiān)控、監(jiān)測指標(biāo)和考核辦法的通知》(銀發(fā)〔1996〕450號)之附件2:《資本成份和資產(chǎn)(表內(nèi)外)風(fēng)險權(quán)數(shù)、信用轉(zhuǎn)換系數(shù)》進(jìn)行計(jì)算。
?。ǘ┩赓Y銀行上報(bào)中國人民銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表
外資銀行上級上報(bào)人民銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表是通過歸并內(nèi)部有關(guān)科目的方式生成的。注冊會計(jì)師不僅應(yīng)對外資銀行的資產(chǎn)、負(fù)債和損益等主要項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),而且還需要對上報(bào)人民銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表中的每一科目的生成是否準(zhǔn)確進(jìn)行審計(jì),對存在的差異進(jìn)行說明。
為保證外資銀行上報(bào)人民銀行財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,注冊會計(jì)師除應(yīng)核實(shí)年終報(bào)表外,還應(yīng)抽查任兩個月份的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核實(shí)。
?。ㄈ┩赓Y銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)
注冊會計(jì)師應(yīng)參照1997年5月16日中國人民銀行頒發(fā)的《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》(銀發(fā)〔1997〕195號),以及巴塞爾銀行監(jiān)管委員會《銀行機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制體系框架》(Framework for Internal Control Systems in Banking Organizations, September1998)確定的原則,審查外資銀行內(nèi)部控制制度是否足以使外資銀行正確編制報(bào)表,審查外資銀行是否按照已設(shè)立的控制系統(tǒng)進(jìn)行日常運(yùn)營管理。
評價內(nèi)部審計(jì)的有效性是外部審計(jì)和中央銀行現(xiàn)場檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)是保證內(nèi)控制度有效性和提高內(nèi)控水平的一個重要手段。通過審查內(nèi)部審計(jì)的有效性,還可以幫助注冊會計(jì)師發(fā)現(xiàn)銀行內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),并有針對性地進(jìn)行審計(jì),從而避免工作重復(fù),降低審計(jì)成本,提高工作效率。
(四)外資銀行的電腦系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)
注冊會計(jì)師須審查外資銀行電腦系統(tǒng)的使用情況,包括系統(tǒng)是否足以滿足日常經(jīng)營管理及財(cái)務(wù)報(bào)表處理的需要,以及通過電腦處理產(chǎn)生的會計(jì)分類賬、總賬等是否能正確反映外資銀行的財(cái)務(wù)狀況。信息管理系統(tǒng)應(yīng)確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的結(jié)果和重要信息及時傳達(dá)到相關(guān)的管理部門和人員。
鑒于目前注冊會計(jì)師在準(zhǔn)確理解和把握有關(guān)法規(guī)方面存在著一定的困難,因此,暫不要求注冊會計(jì)師進(jìn)行合規(guī)性審計(jì)。
六、關(guān)于注冊會計(jì)師的培訓(xùn)
為提高外部審計(jì)的工作質(zhì)量,人民銀行各分支行應(yīng)聯(lián)合或委托注冊會計(jì)師協(xié)會等行業(yè)性自律機(jī)構(gòu),組織對注冊會計(jì)師的培訓(xùn),講授和傳達(dá)人民銀行的有關(guān)監(jiān)管規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求。有關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容,總行將在征求分行的意見的基礎(chǔ)上統(tǒng)一制訂,以確保培訓(xùn)的質(zhì)量。
七、關(guān)于審計(jì)報(bào)告和管理建議書
對于年度財(cái)務(wù)決算的審計(jì),注冊會計(jì)師應(yīng)按照《注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告分為無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見等四類。如果注冊會計(jì)師提供的是后三類中的一種報(bào)告,人民銀行應(yīng)向銀行注冊會計(jì)師和外資銀行了解情況,并采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。
管理建議書應(yīng)對《委托注冊會計(jì)師對外金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)管理辦法》第二款審計(jì)范圍(二)中的審計(jì)內(nèi)容的審計(jì)結(jié)果予以說明。管理建議書的格式不做要求。
對于受人民銀行委托,就某項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行的專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)程序和審計(jì)報(bào)告的格式參考人民銀行的現(xiàn)場檢查規(guī)程和檢查報(bào)告格式。
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