第一章 總 則

　　第二章 等級劃分與考核內(nèi)容

　　第三章 申報(bào)、考評與審批

　　第四章 考評組的組織

　　第五章 發(fā)證與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第六章 監(jiān)督與檢查

　　第七章 附 則

　　附件一：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容

　　附件二：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級考評上報(bào)及備案材料目錄和要求

　　附件三：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級申請報(bào)告內(nèi)容

　　附件四：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表

　　附件五：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表

　　附件六：醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表填寫說明

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　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步提高醫(yī)藥衛(wèi)生科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位（以下簡稱醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位）檔案管理水平，根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》和國家檔案局、衛(wèi)生部聯(lián)合頒發(fā)的《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合各級醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。

　　第二條 檔案管理升級工作的目的，是為了強(qiáng)化醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位的檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作跟上衛(wèi)生改革工作的步伐，更好地為衛(wèi)生事業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　第三條 本細(xì)則適用于國務(wù)院有關(guān)部門所屬、衛(wèi)生部所屬、地方政府部門所屬的縣團(tuán)級以上（含縣團(tuán)級）獨(dú)立的醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位。

　　第二章 等級劃分與考核內(nèi)容

　　第四條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和部級。國家一、二級按國家檔案局制定的《科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。部級按《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。

　　第五條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及評分方法見附件一。

　　第三章 申報(bào)、考評與審批

　　第六條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級申報(bào)工作，采取自愿申報(bào)、逐級晉升、分級考評、審批的辦法。一般在升級一年后方可申報(bào)更高一等級。

　　在首次申報(bào)檔案管理等級時(shí)，對確實(shí)具備越級申報(bào)條件的單位需經(jīng)上一級檔案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。直接申請升為國家一級檔案管理的單位，必須經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)。直接申請升為國家二級和部級檔案管理的單位，衛(wèi)生部直屬單位報(bào)衛(wèi)生部批準(zhǔn)，地方醫(yī)藥衛(wèi)生部門報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，同時(shí)抄送地方衛(wèi)生行政部門。

　　第七條 升級申報(bào)程序?yàn)椋焊魃陥?bào)單位在按照《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容》自檢合格后，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報(bào)告（見附件三），并填報(bào)《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表》（見附件三），并填報(bào)《醫(yī)藥衛(wèi)生科技事單位檔案工作基本情況調(diào)查表》（見附件五）。

　　第八條 衛(wèi)生部直屬單位向部檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請，同時(shí)抄送所在地的省、自治區(qū)、直轄市或計(jì)劃單列市檔案管理部門。省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市所屬醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位向地方檔案行政管理部門提出申請，同時(shí)抄送地方衛(wèi)生行政部門。

　　第九條 醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級考核評定工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行。部屬單位以部檔案行政管理的部門為主，會(huì)同單位所在地的檔案行政管理部門進(jìn)行考核評定。地方所屬醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位的檔案管理升級以地方檔案行政管理部門為主，會(huì)同地方衛(wèi)生主管部門組織考核評定。

　　第十條 考核工作程序

　?。?）聽取申報(bào)單位自檢情況匯報(bào)；

　?。?）對照申報(bào)等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評分；

　?。?）根據(jù)考核要進(jìn)行綜合評議，提出考評意見，作出考評結(jié)論；

　?。?）向申報(bào)單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果；

　?。?）整理匯總有關(guān)考評材料，向檔案行政管理部門報(bào)告（見附件二）。

　　第十一條 審批工作

　　組織考核的檔案行政管理部門根據(jù)考評組的考評意見和結(jié)論進(jìn)行審核，并提出審核意見，報(bào)相應(yīng)部門批準(zhǔn)。

　　部級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系，分別由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或衛(wèi)生部審核批準(zhǔn)。

　　國家一級檔案管理報(bào)批材料必須于每年十一月前報(bào)有關(guān)主管部門；國家二級和部級檔案管理報(bào)批材料必須于每年十一月十五日前報(bào)送有關(guān)主管部門。

　　第四章 考評組的組織

　　第十二條 衛(wèi)生部根據(jù)醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級工作的需要設(shè)立考評組，負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評審工作?？荚u組由國家級和部級評審員組成。

　　第十三條 考評組一般由5－7人組成?？荚u部級檔案管理單位時(shí)，至少應(yīng)有2名國家級評審員參加。

　　第十四條 部級評審員的條件

　　1、能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和醫(yī)藥衛(wèi)生科技工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

　　2、能夠熟練掌握醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事；

　　3、具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或醫(yī)藥衛(wèi)生科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　第十五條 評審員的職責(zé)

　　1、接受對醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢；

　　2、參加升級評審工作；

　　3、及時(shí)向檔案行政管理部門和衛(wèi)生部反映醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級工作的情況和問題。

　　第十六條 評審員的聘任

　　國家級評審員由衛(wèi)生部推薦，國家檔案局審核后聘任。

　　部級評審員由醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案行政管理部門推薦，衛(wèi)生部審核后聘任。

　　第十七條 各級檔案管理評審員任期五年，到期可以續(xù)聘，不再從事升級工作的應(yīng)改聘。

　　第五章 發(fā)證與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第十八條 檔案管理等級證書是驗(yàn)證醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。

　　衛(wèi)生部負(fù)責(zé)印制“部級檔案管理證書”，不定期公布部級檔案管理單位名單。

　　第十九條 尚未進(jìn)行單位檔案管理升級工作而先行獲得檔案管理升級證書的單位，單位要給予有關(guān)部門或人員表彰和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。單位已進(jìn)行管理升級等工作的，檔案管理達(dá)到同步升級或高于單位管理等級者，檔案管理部門和人員同時(shí)享受單位管理升級的獎(jiǎng)勵(lì)待遇。對檔案管理升級工作做出重要成績，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

　　第六章 監(jiān)督與檢查

　　第二十條 衛(wèi)生部將會(huì)同地方檔案管理部門，定期或不定期地對已升級的醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時(shí)，要求單位限期整改，到期不合格者，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)降級或吊銷其證書。對升級工作中不堅(jiān)持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的部級檔案管理等級資格。

　　第七章 附 則

　　第二十一條 縣團(tuán)級以下醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位可結(jié)合具體情況參照執(zhí)行。

　　第二十二條 本辦法由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條 本辦法自公布之日起施行。

　　附件一：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理部級標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容

　　附件二：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級考評上報(bào)及備案材料目錄和要求

　　一、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級考評上報(bào)材料目錄

　　1、檔案管理升級申請報(bào)告；

　　2、檔案管理升級登記表；

　　3、考核評分表、考評組的考評工作紀(jì)要；

　　4、考評結(jié)論；

　　5、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表。

　　二、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理晉升部級備案材料目錄

　　1、審批部門的批件；

　　2、檔案管理升級登記表；

　　3、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表。

　　三、填報(bào)要求：

　　1、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位提交檔案管理升級申請報(bào)告應(yīng)按附件三的要求填寫；

　　2、升級登記表中考核評定欄應(yīng)有評審組負(fù)責(zé)人和相應(yīng)級別評審員簽名；

　　3、考評工作記錄必須寫清考評的檢查內(nèi)容、方法和結(jié)論；

　　4、考評結(jié)論應(yīng)從升級標(biāo)準(zhǔn)考核范圍四個(gè)方面提出考評意見和結(jié)果；

　　5、醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表是申報(bào)單位基本情況及單位檔案工作基本情況的統(tǒng)計(jì)，主要包括：機(jī)構(gòu)基本情況，檔案人員情況，保管檔案、資料情況，保管、管理?xiàng)l件和檔案編研、利用情況等。

　　6、為避免備案材料重報(bào)，一律由批準(zhǔn)部門上報(bào)，批準(zhǔn)件上要注明委托、代評部門及證書編號。

　　附件三：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級申請報(bào)告內(nèi)容

　　1、單位基本情況

　　主要說明單位規(guī)模、級別，主要業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，科技隊(duì)伍情況，重要成果及獲獎(jiǎng)情況，檔案工作管理體制，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視情況，檔案人員素質(zhì)、檔案管理及庫藏情況，檔案信息的開發(fā)利用及編研情況。

　　2、檔案管理升級自檢評述

　　單位對照升級標(biāo)準(zhǔn)自檢合格后，做自我評價(jià)和有關(guān)說明。主要說明單位檔案管理升級的組織領(lǐng)導(dǎo)，自檢工作安排，自檢情況，提出對本單位檔案管理申報(bào)等級是否達(dá)標(biāo)的自我評價(jià)，有關(guān)問題說明等。自檢評述一定要實(shí)事求是，杜絕形式主義和弄虛作假現(xiàn)象。

　　3、歸檔率、完整率、案卷合格率（簡稱三率）的檢查情況。

　　三率計(jì)算一定要一絲不茍，自檢時(shí)要根據(jù)庫存情況逐一計(jì)算，不以抽查代替。歸檔率主要查1986年以來的情況。完整率要根據(jù)考核內(nèi)容查歷年檔案完整情況，案卷合格率主要查1989年以來的情況。要說明存在的問題和今后整改方案。

　　4、檔案開發(fā)利用典型實(shí)例材料

　　說明檔案信息開發(fā)情況及成果，舉例說明利用檔案后的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益情況。

　　5、數(shù)據(jù)對比表

　　初次升級單位將自檢合格后的檔案基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與1985年底情況作對比，再次升級單位與初次升級時(shí)情況作對比。

　　附件四：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案管理升級登記表

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　　　單位名稱?。　　　　　　。〖墶　e?。?br/>　　－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－
　　　詳細(xì)地址?。　　　　　　。∴]政編碼?。?br/>　　－－－－－－｜－－－－－－－｜－－－－－－｜－－－－－－－
　　　檔案機(jī)構(gòu)?。　　　　　　。　　　　　。?br/>　　　　　　　?。　　　　　　。‰姟　≡挕。?br/>　　　名　　稱?。　　　　　　。　　　　　。?br/>　?。?br/>　　　檔案機(jī)構(gòu)　｜　　　　　　?。　　　　　。?br/>　　　　　　　?。　　　　　　。〖夹g(shù)職務(wù)　｜
　　　負(fù)責(zé)人　?。　　　　　　。　　　　　。?br/>　?。?br/>　?。撸撸撸撸撸吣辏撸撸撸撸撸撸咴乱勋@得＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　　現(xiàn)申請＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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　　　位｜
　　　自｜
　　　檢｜
　　　意｜
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　單位蓋章
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　?。?br/>　　　審｜
　　　查｜
　　　意｜
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　審查單位蓋章
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
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　　　核｜
　　　評｜
　　　定｜　　　　　　　　　　　　　　考評組組長簽字
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　　　見｜
　　－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　　　審｜
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　　　意｜
　　　?。　　　　　　　　　　　　　徍藛挝簧w章
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　　－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　　　?。?br/>　　　審｜
　　　?。?br/>　　　批｜
　　　?。?br/>　　　意｜
　　　　｜　　　　　　　　　　　　　　審批單位蓋章
　　　見｜　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
　?。?/p>

　　附件五：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表

??? 年度＿＿＿＿＿單位類別＿＿＿＿＿＿＿隸屬機(jī)關(guān)＿＿＿＿＿＿＿

　　〔表1〕　　

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　?。。场。⊥瓿烧n題數(shù)　　　　　　　　　　　　　　｜　項(xiàng)　?。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。。础。】萍汲晒麛?shù)　　　　　　　　　　　　　?。№?xiàng)　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜?。怠。～@獎(jiǎng)項(xiàng)目數(shù)　　　　　　　　　　　　　?。№?xiàng)　　｜　　?。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。。丁。♂t(yī)藥衛(wèi)生科研、事業(yè)經(jīng)費(fèi)　　　　　　　　｜萬元／年｜　　?。?br/>　?。?br/>　　｜?。贰。n案工作經(jīng)費(fèi)　　　　　　　　　　　　?。f元／年｜　　?。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。。浮。n案管理專職人員總數(shù)　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜?。埂。∑渲校耗新毠ぁ　　　　　　　　　　　　。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　?。保啊。　　　。担皻q以下人員　　　　　　　　　｜　人　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。保薄。　　　〈髮Ｒ陨衔幕潭热藛T（含大專）?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜１２?。　　　〈髮Ｒ陨蠙n案專業(yè)人員（含大專）?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　?。保场。　　　「呒墝I(yè)技術(shù)職務(wù)人員　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　?。保础。　　　≈屑墝I(yè)技術(shù)職務(wù)人員　　　　　　｜　人　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜１５?。∈苓^檔案專業(yè)培訓(xùn)人員　　　　　　　　　｜　人　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。保丁。n案管理兼職人員總數(shù)　　　　　　　　?。∪恕　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜１７?。n案室（館）建筑總面積　　　　　　　?。椒矫住。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。保浮。∑渲校簬旆渴褂妹娣e　　　　　　　　　?。椒矫住。　　。?br/>　?。?br/>　?。保埂。≈饕O(shè)備：去濕機(jī)　　　　　　　　　　?。∨_　　｜　　?。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。玻啊。　　　　　】照{(diào)機(jī)　　　　　　　　　　　｜　臺　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜２１?。　　　　　駡D機(jī)　　　　　　　　　　?。∨_　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻病。　　　　　?fù)印機(jī)　　　　　　　　　　　｜　臺　?。　　。?br/>　?。?br/>　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　?。⌒颉。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　№?xiàng)　　　目　　　　　　　?。鼏巍　∥唬甓饶?br/>　?。√枴。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻场。　　‰娮佑?jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端　　　　　　｜　臺　　｜　　?。?br/>　?。?br/>　?。玻础。　　】s微攝影機(jī)　　　　　　　　　　　?。_（套）｜　　?。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。玻怠。n案總數(shù)量　　　　　　　　　　　　　?。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜２６?。∑渲校嚎蒲袡n案　　?。帷　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻贰。　　　〗虒W(xué)檔案　　?。狻　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。玻浮。　　　‘a(chǎn)品檔案　　?。恪　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。玻埂。　　　≡O(shè)備儀器檔案　ｄ　　　　　　　?。【怼　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。常啊。　　　』窘ㄔO(shè)檔案?。濉　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜３１?。　　　】萍脊芾頇n案?。妗　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常病。　　　↑h政群檔案　　ｇ　　　　　　　?。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常场。　　　?huì)計(jì)檔案　　?。琛　　　　　　　。【怼　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常础。　　　÷曄駲n案　　　　　　　　　　　　｜卷（盤）｜　　?。?br/>　?。?br/>　　｜３５?。　　　≌掌瑱n案　　　　　　　　　　　?。浴　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常丁。　　　】s微膠片：平片（含窗孔卡）　　?。垺　。　　。?br/>　?。?br/>　?。常贰。　　　【砥　　　　　　　　　　　　　。”P　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。常浮。　　　〉讏D　　　　　　　　　　　　　?。垺　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜３９?。D書資料總數(shù)量　　　　　　　　　　　?。浴　。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗啊。∥募牧蠚w檔率　　　　　　　　　　　?。。ァ　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。矗薄。n案完整率　　　　　　　　　　　　　?。。ァ　。　　。?br/>　　｜－－－｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜－－－－｜－－－｜
　?。矗病。“妇砗细衤省　　　　　　　　　　　　　。。ァ　。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗场。n案利用人次　　　　　　　　　　　　?。舜危辏　　。?br/>　?。?br/>　　｜４４?。±寐首罡叩臋n案種類　　　　　　　　?。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗怠。n案利用產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益　　　　　　　?。∪f元?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜４６?。【幯袡n案資料：內(nèi)部參考　　　　　　　?。》N　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗贰。」_出版　　　　　　　　　　　　　　?。》N　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。矗浮。z索工具　　　　　　　　　　　　　　?。》N　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。　　。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　?。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　。　　　。　　。?br/>　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　　〔表２〕
　?。?br/>　?。颉√枺　№?xiàng)　　目　　?。　　　》N　　類　　　　　　　　｜種類號｜
　?。?br/>　?。。薄。鼏挝患墑e　　　　　｜一、地師（廳局）級　　　　　　　｜　　?。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。?、縣團(tuán)（處）級　　　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。。病。鼨n案工作機(jī)構(gòu)名稱?。?、檔案館　　二、檔案處　　　　｜　　?。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、檔案科　　四、檔案室　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。濉n案資料信息中心　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>　　｜?。场。鼨n案工作分管領(lǐng)導(dǎo)?。?、院所站校長　　　　　　　　　｜　　?。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。?、院所站校辦主任　　　　　　　｜　　?。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。?、專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)　　　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>　?。。础。鼨n案機(jī)構(gòu)隸屬部門?。?、直屬機(jī)構(gòu)　　　　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、院所站校辦　　　　　　　　　｜　　?。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、科技管理部門　　　　　　　　｜　　?。?br/>　?。?br/>　?。。怠。鼨n案管理形式　　　｜一、統(tǒng)一管理檔案　　　　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。⒕C合管理檔案、圖書　　　　?。　　。?br/>　?。　　。　　　　　　　　。?、分為辦公室、科技部門管理　?。　　。?br/>　　｜　　?。　　　　　　　　。摹⒏鞑块T分別管理　　　　　　?。　　。?br/>　?。?br/>

　　附件六：

醫(yī)藥衛(wèi)生科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表填寫說明

　　一、填報(bào)本表必須使用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫，數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，文字說明用漢字。

　　二、“單位類別”請注明單位性質(zhì)是科研、防疫、院校、醫(yī)療單位。

　　三、跨年度課題及設(shè)計(jì)項(xiàng)目在完成的當(dāng)年填報(bào)，并注明年限。

　　四、“科技成果”指歷年經(jīng)鑒定或評審，具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值或應(yīng)用價(jià)值的課題。

　　五、“獲獎(jiǎng)項(xiàng)目”只限于累計(jì)獲部級以上（含部級）獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目或成果。

　　六、醫(yī)藥衛(wèi)生“科研、事業(yè)經(jīng)費(fèi)”指年終結(jié)算經(jīng)費(fèi)，包括帶課題、項(xiàng)目下達(dá)的、橫向聯(lián)合的和合同簽約的。

　　七、“檔案工作經(jīng)費(fèi)”指當(dāng)年數(shù)額總計(jì)。

　　八、“檔案專業(yè)培訓(xùn)班”是指由各級檔案部門舉辦的培訓(xùn)班，累計(jì)學(xué)習(xí)五門檔案專業(yè)課程。

　　九、縮微設(shè)備成套時(shí)，填報(bào)單位用“套”，不成套的填寫縮微攝影機(jī)臺數(shù)；只有閱讀復(fù)印機(jī)的請注明。

　　十、檔案數(shù)量單位統(tǒng)一填報(bào)“卷”。

　　十一、“圖書資料總數(shù)量”指檔案部門保管的數(shù)量。

　　十二、“歸檔率”主要計(jì)算1986年來各類檔案的歸檔情況?！巴暾省卑礆w檔范圍計(jì)算重大科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案完整情況。

　　十三、“案卷合格率”指1989年來，達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求的案卷數(shù)量占案卷總數(shù)是的百分比。計(jì)算公式為：

　　　　　　　　達(dá)到國標(biāo)要求的案卷數(shù)　　　　
　　案卷合格率＝——————————×100％　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　案卷總數(shù)

　　達(dá)到國際要求的案卷質(zhì)量按國家標(biāo)準(zhǔn)GB／T11822－89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》檢查。

　　十四、“利用率最高的檔案種類”填表中所列檔案種類代號。

　　十五、經(jīng)濟(jì)效益以利用檔案實(shí)例統(tǒng)計(jì)，并經(jīng)單位認(rèn)可。

　　十六、填寫“表2”時(shí)，根據(jù)單位情況，用與表中相對應(yīng)的漢語數(shù)字填報(bào)種類號。如果各欄種類與單位實(shí)際情況不符時(shí)，請另用文字說明。