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鐵道部國境站聯(lián)運電話暫行辦法

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-18 · 4434人看過

 一、國境站聯(lián)運電話的通達范圍
  國境站聯(lián)運電話是為國際聯(lián)運公務(wù)通話而設(shè)立的,需要單獨設(shè)立共電式交換總機,其通達范圍只限國境聯(lián)運站互相間。

 二、聯(lián)運電話的安裝及通話權(quán)限的審批
  國境站聯(lián)運電話的安裝,只限辦理國際聯(lián)運的各有關(guān)單位。需要裝用聯(lián)運電話的單位,應(yīng)填寫“鐵路電話裝設(shè)申請書”一式二份,并附有使用聯(lián)運電話的通話人員名單,經(jīng)電務(wù)段報鐵路分局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。國外用戶需要安裝電話,由站長代為提出申請書。
  被批準(zhǔn)的聯(lián)運電話通話人員名單須向國際聯(lián)運電話所辦理登記手續(xù)

 三、聯(lián)運電話的接轉(zhuǎn)程序
 ?。?、確認通話權(quán):國內(nèi)按批準(zhǔn)的通話人員名單進行確認。
 ?。?、受理登記:正確填寫通話票。
  3、接轉(zhuǎn)通話:根據(jù)實際情況采用下列二種方式:
  一種是雙方話務(wù)員不直接講話,將發(fā)話用戶直接接至對方電話所;
  一種是雙方話務(wù)員互相講話,將發(fā)話用戶所要的單位名或號碼告訴對方話務(wù)員進行接轉(zhuǎn)。
 ?。础⒄莆赵捖返囊糍|(zhì)音量:接通每次電話,以最短時間、最快的動作進行溜線,掌握音質(zhì)音量否是正常。
 ?。?、通話結(jié)束及時撤線,正確填寫終話時間。

 四、聯(lián)運電話工作用語(見表1)
                         表1


-------------------------------
|順?。    。  。    。         。?br/>|號?。鼧I(yè)務(wù)情況?。鼘ο蟆。》健》ā。 ≡拕?wù)員用語   |
|--|-----|---|-----|----------|
| ?。    。拕?wù)員|    ?。         。?br/>|1?。脩粢娫挘鼘τ脩簦泳€應(yīng)答?。澳模俊薄   。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。脩舻怯洝。拕?wù)員|    ?。         。?br/>|2?。ㄔ挕  。鼘τ脩簦泳€應(yīng)答?。百F姓?”    ?。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |用戶登記超|  ?。    。澳怯浀碾娫?,超?。?br/>|3?。^通話范圍|話務(wù)員|說明原因,|過通話范圍,不能受?。?br/>|  | 的電話?。鼘τ脩簦芙^受理 |理?!薄      。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。脩粢娫挘拕?wù)員|    ?。澳模俊被颉澳?br/>|4?。∥绰犌濉。鼘τ脩簦堄脩糁刂v|哪里?”     ?。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。l(fā)現(xiàn)用戶要|   |    ?。         。?br/>|6?。奶柎a有錯|話務(wù)員|進行核對?。笆且衬硢挝粏??”|
| ?。 ≌`  |對用戶|    ?。         。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。赵捰脩簟。拕?wù)員|及時告訴發(fā)|          |
|7?。≌季€ ?。鼘τ脩簦≡捰脩簟。艾F(xiàn)在占線。”  ?。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。赵捰脩粽迹  。    。         。?br/>| ?。€發(fā)話用戶|話務(wù)員|記錄下來,|         ?。?br/>|8?。罂站€時|對用戶|準(zhǔn)備回叫 |“可以。”    ?。?br/>|  | 接通 ?。  。    。         。?br/>|--|-----|---|-----|----------|
| ?。渝e收話用|話務(wù)員|向用戶說明|         ?。?br/>|9?。 簟 。鼘τ脩簦颍亟樱皩Σ黄?,接錯了?!保?br/>|--|-----|---|-----|----------|
|  |    ?。  。    。啊痢撂栯娫挘ɑ蚰场。?br/>| ?。赵捰脩舨唬拕?wù)員|向用戶說明|某單位)現(xiàn)在沒人 ?。?br/>|10| 接電話?。鼘τ脝T|原因,重接|接。”(如知道原因可|
| ?。    。  。    。嬖V用戶原因)   |
|--|-----|---|-----|----------|
|  |回叫接通?。拕?wù)員|向發(fā)話用戶|“某某要某某單位來 |
|11| 電話時?。鼘τ脩簦淮宄。?,請講話。”  ?。?br/>-------------------------------

  國際聯(lián)運電話遇有“問好、您好、好”,“謝謝、感謝”,“再見、再會”,“節(jié)日祝賀、身體健康”等情況時,話務(wù)員應(yīng)禮貌相待,用本國語言同樣內(nèi)容回答用戶。

 五、通話票處理方法及記號(見表2)

 六、聯(lián)運電話的差錯計算
 ?。?、電話差錯:由于錯漏記、錯漏接、錯漏撤,在通話后,經(jīng)用戶反映即算電話差錯。
 ?。?、不良反映:由于服務(wù)態(tài)度不好,用語不當(dāng)或違反勞動紀(jì)律(包括夜間睡覺影響通話),經(jīng)用戶提出意見者,算不良反映。
  3、發(fā)生差錯和不良反映,除認真分析原因外,應(yīng)及時上報電務(wù)段及鐵路局電務(wù)處。
                   表2


-------------------------
|順號| 項   目 |記號| 處 理 方 法?。?br/>|--|-------|--|---------|
|  |因收話用戶叫?。 。次唇油ㄌ幚?,算未|
|1 |不出來,發(fā)話用|△?。油ù螖?shù)    ?。?br/>| ?。鼞敉馊∠ 。 。        。?br/>|--|-------|--|---------|
|2?。脩糁鲃尤∠。痢。幼鲝U處理   ?。?br/>|--|-------|--|---------|
|3?。貜?fù)記錄   |/?。醋鲝U處理   ?。?br/>-------------------------

 七、建立國際聯(lián)運電話工作日志
  為了便于掌握國際聯(lián)運電話工作的情況,總結(jié)交流經(jīng)驗,不斷提高國際聯(lián)運電話的質(zhì)量和效率,各國境上聯(lián)運電話所都要建立國際聯(lián)運電話工作日志,認真填記,定期分析總結(jié)。

 八、業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計
 ?。?、每日應(yīng)分別日、夜間整理通話票,及時正確地填記長途通話日計表。
  2、日間為8至18時,夜間為18至24時、0至8時。
  3、受理次數(shù):每一張通話票算一次。
 ?。?、接通次數(shù):接通一次發(fā)話和收話,各按一次計算。
  5、收話應(yīng)使用通話票代用。

 九、聯(lián)運電話各項原始資料的保管期限
  國際聯(lián)運電話各項原始資料上報日期和保管期限規(guī)定如下表:


-------------------------
|       ?。9埽          。?br/>|表 格 名 稱 |期限|          ?。?br/>|--------|--|-----------|
|       ?。 。F路局在每年1月20日|
|話務(wù)業(yè)務(wù)報告  | ?。跋蜩F道部提出1年的 |
|(話—附表1)?。L期|報告,各基層單位向局提|
|       ?。 。鼒髸r間,由各局自行規(guī)?。?br/>|       ?。 。??!        。?br/>|--------|--|-----------|
|長途通話日計 ?。 。          。?br/>|表(話—附表2)|1年|使用完后次月起計算 ?。?br/>|--------|--|-----------|
|電路障礙通知  | ?。          。?br/>|登記簿     |1年|使用完后次月起計算 ?。?br/>|--------|--|-----------|
|通話票    ?。蹦辏褂猛旰蟠卧缕鹩嬎恪 。?br/>|--------|--|-----------|
|工作日志   ?。蹦辏褂猛旰蟠卧缕鹩嬎恪 。?br/>-------------------------

 十、聯(lián)運話務(wù)人員要遵守下列職務(wù)守則
 ?。薄⑽拿鞫Y貌、態(tài)度和靄地接轉(zhuǎn)電話。
  2、值臺中嚴(yán)禁私人通話。
  3、根據(jù)涉外工作的要求堅持雙人值班,共同研究解決值班中的疑難問題。
  4、提高革命警惕,保守國家機密,維護祖國的尊嚴(yán)和榮譽,不準(zhǔn)私自接轉(zhuǎn)國外電話。
 ?。?、遵守紀(jì)律,嚴(yán)禁在值臺中做與工作無關(guān)的事情。
  6、粗通對方國家的語言。
  7、值班中室內(nèi)保持肅靜。
 ?。?、愛護機械設(shè)備,塞子線要輕拿輕放。

 十一、崗位專責(zé)制
  話務(wù)領(lǐng)班崗位專責(zé)制
 ?。?、認真學(xué)習(xí)時事政治,熱愛本職工作,努力搞好全班的團結(jié)。
  2、組織全班人員,準(zhǔn)確、迅速、保密、質(zhì)量良好地完成電話接轉(zhuǎn)任務(wù)。
 ?。?、貫徹規(guī)章制度,定期召開生產(chǎn)分析會和組織勞動競賽的評比工作。
 ?。?、掌握話路、設(shè)備運用情況,發(fā)生障礙時及時與維修人員聯(lián)系。
 ?。怠⒔逃嗳藛T遵守勞動紀(jì)律、通信紀(jì)律和保密制度。
 ?。?、認真記載工作日志,并按規(guī)定做好統(tǒng)計分析工作。
 ?。?、負責(zé)全班的考勤工作。
  話務(wù)員崗位專責(zé)制
 ?。?、認真學(xué)習(xí)時事政治,熱愛本職工作,做好話務(wù)工作。
 ?。病⒄J真執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,堅持雙人值班,服從命令聽指揮,準(zhǔn)確、迅速、保密地完成接轉(zhuǎn)任務(wù)。
  3、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和對方國家的工作用語,提高服務(wù)本領(lǐng)。
 ?。?、愛護設(shè)備,掌握音質(zhì)音量,正確處理通話票。


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