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寧波
中國公證員協(xié)會關(guān)于向?；鶗乃凸C書副本有關(guān)問題的函
各省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會：
現(xiàn)對部分省（自治區(qū)、直轄市）公證員協(xié)會在履行《兩岸公證書使用查證協(xié)議》提出的問題，答復(fù)如下：
一、關(guān)于?；鶗彤斒氯舜呒墓C書副本問題
近來一些當事人反映，他們的公證書副本?；鶗]收到，有時?；鶗仓苯觼砗?，催寄公證書副本。為此，
1．應(yīng)按《海峽兩岸公證書使用查證協(xié)議實施辦法》第四條的規(guī)定程序及時寄送公證書副本。未及時寄送者應(yīng)承擔(dān)遲延的責(zé)任。
2．協(xié)會已按約定寄送公證書副本而當事人或?；鶗謥砗呒母北镜模瑓f(xié)會可將寄送副本的函號和時間告訴當事人或?；鶗?，經(jīng)?；鶗瞬榇_實未收到公證書副本的，協(xié)會可予以補寄。
3．對違反管轄規(guī)定，擅自辦理涉臺公證并將公證書發(fā)往臺灣使用后，?；鶗砗咭C書副本的，省公證員協(xié)會發(fā)現(xiàn)后，應(yīng)明確函告海基會，該公證處違反管轄規(guī)定，已責(zé)令撤銷公證書，公證費退還當事人，并通知當事人到有管轄權(quán)的公證處重新申請辦理公證書，然后按程序寄送公證書副本。對違反管轄規(guī)定的公證處主任、承辦公證員要給予必要的處罰，并通報全省（區(qū)、市）。
二、關(guān)于海基會要求寄送“協(xié)議”約定范圍之外的公證書副本問題
?；鶗砗蠹乃偷墓C書副本，不屬于“協(xié)議”約定的寄送范圍時，可由?。▍^(qū)、市）公證員協(xié)會直接復(fù)函?；鶗?，說明按“協(xié)議”約定，他們所要求寄送的公證書副本不屬寄送公證書副本的范圍，故不予寄送。復(fù)函同時抄報中國公證員協(xié)會。
三、關(guān)于對發(fā)往臺灣使用后，又發(fā)現(xiàn)問題的公證書應(yīng)如何處理的問題
1．公證員協(xié)會在寄送副本時發(fā)現(xiàn)公證書有問題，不能再寄送副本，應(yīng)告出證公證處要求當事人將已寄到臺灣使用的公證書追回。然后，公證處應(yīng)根據(jù)《公證程序規(guī)則（試行）》第三十八條和第五十七條的規(guī)定，對打印錯誤或內(nèi)容正確但表述不當?shù)墓C書，采用修改后加蓋校對章或重新打印制作的方法將公證書修改后重新交當事人使用，同時由公證員協(xié)會寄送副本。對錯證，應(yīng)作出撤銷公證書的決定，并視具體情況重新出具公證書或不予出具公證書。
2．當事人和公證員協(xié)會已將公證書正、副本發(fā)往臺灣后又發(fā)現(xiàn)公證書有問題，公證員協(xié)會應(yīng)立即給?；鶗ズɑ騻髡妫⒂袉栴}的公證書副本要回，并通知當事人退回公證書。然后按前項辦法重新修改公證書，或撤銷公證書。對撤銷的公證書應(yīng)將撤銷決定通知書交給當事人并抄送?；鶗?/p>
四、關(guān)于報送執(zhí)行協(xié)議情況的問題
為了解各公證員協(xié)會自協(xié)議生效以來執(zhí)行的情況，請你會將1993年5月29日協(xié)議實施至1993年12月31日期間，執(zhí)行協(xié)議的基本情況和存在的問題報我會。另外，將所寄送的公證書副本情況按所附表格統(tǒng)計，一并于2月10日前報我會。
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