(1999年7月9日 農(nóng)銀發(fā)[1999]99號(hào))
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范單證業(yè)務(wù)操作,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)中國(guó)人民銀行、國(guó)家外匯管理局有關(guān)規(guī)定和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行省級(jí)分行、直屬分行國(guó)際業(yè)務(wù)部國(guó)際結(jié)算單證處理中心(以下簡(jiǎn)稱單證處理中心)管理辦法》制定本操作規(guī)程。
本操作規(guī)程所稱單證業(yè)務(wù)主要包括:進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)和出口信用證業(yè)務(wù)。匯款、托收、保函業(yè)務(wù)的操作規(guī)程將另行規(guī)定。
單證處理中心和各經(jīng)辦行進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的具體分工是:經(jīng)辦行負(fù)責(zé)與客戶管理有關(guān)的事項(xiàng),包括對(duì)客戶的授信、信貸風(fēng)險(xiǎn)控制、業(yè)務(wù)拓寬、對(duì)客戶的會(huì)計(jì)核算、結(jié)售匯
手續(xù)等,即對(duì)內(nèi)事項(xiàng);單證處理中心負(fù)責(zé)與國(guó)外代理行及對(duì)外付款查詢等有關(guān)的事項(xiàng),即對(duì)外事項(xiàng)。同時(shí),單證處理中心將監(jiān)督經(jīng)辦行對(duì)內(nèi)事項(xiàng)的處理。
第一章 進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)的操作
進(jìn)口跟單信用證是銀行根據(jù)有進(jìn)口權(quán)的進(jìn)口商申請(qǐng),向出口商開(kāi)出以貿(mào)易合同為基礎(chǔ)的到期履行付款的文件。它包括開(kāi)立、修改、
撤銷、審單、付款/承兌/拒付等。
一、單證處理中心受理經(jīng)辦行申請(qǐng)開(kāi)立信用證
進(jìn)口信用證業(yè)務(wù)由單證處理中心集中對(duì)外處理。
?。ㄒ唬┙?jīng)辦行受理進(jìn)口商的開(kāi)證申請(qǐng),經(jīng)信貸部門評(píng)估客戶風(fēng)險(xiǎn),給予授信后,交經(jīng)辦行國(guó)際業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)信用證條款和外匯外管政策。
經(jīng)辦行在完成了內(nèi)部授權(quán)(權(quán)限內(nèi)或超權(quán)限等)后,填寫(xiě)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)口開(kāi)證/修改業(yè)務(wù)內(nèi)部聯(lián)系單》(以下簡(jiǎn)稱開(kāi)證內(nèi)部聯(lián)系單)(見(jiàn)附表一)及單證處理中心所要求的有關(guān)材料,傳真或圖象掃描或報(bào)送至單證處理中心,同時(shí)將信用證開(kāi)至單證處理中心。
?。ǘ﹩巫C處理中心受理經(jīng)辦行的開(kāi)證申請(qǐng)并對(duì)外開(kāi)立信用證
1.中心應(yīng)根據(jù)“區(qū)別對(duì)待、分類管理、提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)”的原則,具體明確與轄屬各經(jīng)辦行的開(kāi)證材料傳遞方式和要求提供的開(kāi)證材料的種類,根據(jù)不同情況,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查:
(1)審查真實(shí)性
接到經(jīng)辦行的開(kāi)證申請(qǐng),單證處理中心應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門核對(duì)密押或印鑒是否相符,對(duì)印押不符的開(kāi)證申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)洽經(jīng)辦行確認(rèn)。該項(xiàng)審核為必審項(xiàng)目。
?。ǎ玻徍碎_(kāi)證權(quán)限
a.首行根據(jù)我行等級(jí)授權(quán)管理辦法審核開(kāi)證金額是否在經(jīng)辦行和省級(jí)分行、直屬分行的開(kāi)證權(quán)限內(nèi)。然后按照我行對(duì)信用證業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定及外匯管理局的有關(guān)規(guī)定審核開(kāi)證期限。
b.對(duì)于超過(guò)授權(quán)金額和期限的信用證應(yīng)審核各經(jīng)辦行是否已報(bào)上級(jí)行國(guó)際業(yè)務(wù)部審批及有無(wú)有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件或收取全額保證金的入賬單復(fù)印件。該項(xiàng)審核為必審項(xiàng)目。
?。ǎ常徍碎_(kāi)證條款
經(jīng)辦人員應(yīng)認(rèn)真審核信用證各條款。對(duì)于要求貨物收據(jù)或我行不能控制物權(quán)的進(jìn)口開(kāi)證應(yīng)提醒經(jīng)辦行進(jìn)一步審查貿(mào)易背景和進(jìn)出口商資信狀況;對(duì)于條款含混不清、互相矛盾的信用證應(yīng)及時(shí)洽經(jīng)辦行與進(jìn)口商明確。該項(xiàng)審核為必審項(xiàng)目。
?。ǎ矗徍烁綄匍_(kāi)證證明文件和其他有關(guān)材料
對(duì)于單證處理水平尚未達(dá)到要求的經(jīng)辦行、或有疑問(wèn)的信用證,單證處理中心可根據(jù)不同情況要求經(jīng)辦行提供以下一種或幾種開(kāi)證材料并進(jìn)行認(rèn)真審核:
a.開(kāi)證
申請(qǐng)書(shū)、開(kāi)證申請(qǐng)人承諾書(shū)、相關(guān)的貿(mào)易合同、有關(guān)進(jìn)口批件等。
b.開(kāi)立信用證付款保證的有關(guān)證明材料,如保證金入賬單、擔(dān)保、
抵押、質(zhì)押、授信額度手續(xù)的復(fù)印件等。
c.如需要,外匯局出具的備案表或外匯局要求的其他文件。
d.其他有關(guān)材料。
?。玻畣巫C處理中心對(duì)經(jīng)辦行的開(kāi)證申請(qǐng)審核后,填制開(kāi)證內(nèi)部聯(lián)系單。
?。ㄈ┻x擇通知行
在經(jīng)辦行已指定通知行的情況下,審核有無(wú)代理行關(guān)系,是否符合總行代理行管理的有關(guān)規(guī)定;在經(jīng)辦行未指定通知行的情況下,遵循“區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)使用”的原則,優(yōu)先選擇我行的海外分行和資信較好、服務(wù)優(yōu)良的代理行做為通知行。
?。ㄋ模┚幪?hào)和登記
對(duì)同意開(kāi)出的信用證應(yīng)按照總行統(tǒng)一規(guī)定編制信用證參考號(hào)并做必要登記,登記內(nèi)容一般包括:信用證號(hào)碼、經(jīng)辦行名稱或代碼、開(kāi)證金額和幣種、申請(qǐng)人、匯票期限、受益人、通知行、裝效期等。
?。ㄎ澹╅_(kāi)證、復(fù)核、授權(quán)、簽發(fā)
1.目前,單證處理中心應(yīng)采用SWIFT方式對(duì)外開(kāi)證,如遇特殊情況,需采用信開(kāi)或電開(kāi)方式,必須報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部國(guó)際結(jié)算處備案。
2.經(jīng)辦人員完成審核和繕制信用證工作后,將所有開(kāi)證材料交復(fù)核人員復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤并在有關(guān)憑證上
簽字,按照開(kāi)證金額逐級(jí)簽批后發(fā)出。
3.信用證開(kāi)出后,將開(kāi)證內(nèi)部聯(lián)系單和信用證副本退還經(jīng)辦行一份;如超出經(jīng)辦行權(quán)限的開(kāi)證,還須將信用證副本及內(nèi)部聯(lián)系單送(寄)交有關(guān)部門備案。
二、建立檔案
單證處理中心開(kāi)出信用證后應(yīng)將信用證副本及有關(guān)開(kāi)證材料留底歸檔。
三、修改信用證
?。ㄒ唬徍诵庞米C修改
?。保?jīng)辦行對(duì)已開(kāi)立的信用證要求修改,應(yīng)提交信用證修改申請(qǐng)書(shū)和單證處理中心要求的其他材料。凡涉及到對(duì)原證的期限、金額、貨物描述、物權(quán)單據(jù)、受益人等內(nèi)容的修改,應(yīng)比照進(jìn)口開(kāi)證的審核手續(xù)進(jìn)行認(rèn)真審核,修改后超過(guò)經(jīng)辦行的權(quán)限,參照有關(guān)開(kāi)證審查審批程序逐級(jí)上報(bào)審批,同意后,由單證處理中心對(duì)外修改。
2.單證處理中心審核修改內(nèi)容是否清楚、合理、與原證條款有無(wú)沖突。對(duì)于任何有疑問(wèn)的修改,單證處理中心有權(quán)隨時(shí)要求經(jīng)辦行提交有關(guān)材料。
?。ǘ┬薷男庞米C
修改信用證的具體操作程序與開(kāi)立信用證的操作程序相同,但應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.修改書(shū)應(yīng)注明本次修改的次數(shù)。
2.修改完畢后應(yīng)調(diào)出原卷做相應(yīng)批注,并在進(jìn)口開(kāi)證內(nèi)部聯(lián)系單和檔案上批注。
?。常薷臅?shū)的通知行必須是原證的通知行。
四、信用證的注銷和撤銷
(一)信用證項(xiàng)下無(wú)論是否使用過(guò),應(yīng)在逾期三個(gè)月后注銷。
?。ǘ┰谛庞米C未逾期的情況下,經(jīng)各有關(guān)方的同意,且通知行已確認(rèn)并收回信用證正本的,該信用證可以撤銷。
五、單據(jù)處理的方式
單證處理中心根據(jù)轄屬分行業(yè)務(wù)管理水平、人員配備情況、風(fēng)險(xiǎn)防范能力,對(duì)轄屬分支行的進(jìn)口到單可以采取以下一種或幾種處理方式:
?。ㄒ唬┰趯?duì)外開(kāi)立的信用證中要求正本單據(jù)直接寄經(jīng)辦行,視經(jīng)辦行人員素質(zhì)和管理水平可要求一套影印單據(jù)或匯票、發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)寄單證處理中心,同時(shí)注明影印單據(jù)僅供開(kāi)證行參考,經(jīng)辦行收到正本單據(jù)并審核無(wú)誤后對(duì)外付款/承兌。單證處理中心要及時(shí)督促跟蹤經(jīng)辦行單據(jù)處理情況,做好有關(guān)記錄。應(yīng)要求經(jīng)辦行在收到國(guó)外寄來(lái)的正本單據(jù)后,及時(shí)審慎地審核單據(jù),一般在最遲不超過(guò)收到單據(jù)后五個(gè)工作日內(nèi)將付款/承兌/拒付的處理意見(jiàn)以電訊方式通知單證處理中心。處理單據(jù)的時(shí)間計(jì)算以經(jīng)辦行收到正本單據(jù)的時(shí)間為準(zhǔn)。
?。ǘ?duì)于轄屬分行距離較近或轄屬分行的單證處理水平暫未達(dá)到要求的情況,應(yīng)在對(duì)外開(kāi)立的信用證中規(guī)定正本單據(jù)直接寄單證處理中心,由單證處理中心審單并附審單意見(jiàn)后以安全、快捷的方式傳遞給經(jīng)辦行。處理單據(jù)的時(shí)間計(jì)算以單證處理中心收到正本單據(jù)的時(shí)間為準(zhǔn)。
六、到單處理
對(duì)于正本單據(jù)寄單證處理中心的情況,單證處理中心收到單據(jù)后,應(yīng)做如下處理:
(一)來(lái)單登記
單證處理中心收到單據(jù)后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)編號(hào)登記并注明來(lái)單日期。
?。ǘ弳?
審單人員應(yīng)及時(shí)審核收到的單據(jù):
1.審核寄單行面函所列單據(jù)份數(shù)、索匯金額、路線;
?。玻畬徍藛螕?jù)是否單單一致、單證一致,并做好審單記錄,注明審單結(jié)果,交復(fù)核員審核;復(fù)核員審核完畢后,以安全、快捷的方式傳遞給經(jīng)辦行。對(duì)于有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)向議付行查詢。
七、付款/承兌/拒付
單證處理中心有權(quán)最終決定是否對(duì)外付款/承兌/拒付。無(wú)論采用何種處理方式,單證處理中心應(yīng)及時(shí)跟蹤監(jiān)督經(jīng)辦行單據(jù)處理情況,確保對(duì)外付款/承兌/拒付的時(shí)間最遲不超過(guò)收到正本單據(jù)后7個(gè)銀行工作日。
?。ㄒ唬└犊?
收到經(jīng)辦行的付款電文后,單證處理中心應(yīng)及時(shí)處理并做好有關(guān)記錄。對(duì)于無(wú)理拖延付款的經(jīng)辦行,單證處理中心有權(quán)從其賬戶直接扣款對(duì)外支付。經(jīng)辦行資金不足的,由省級(jí)分行、直屬分行先行墊付,同時(shí)督促經(jīng)辦行及時(shí)清收并歸還墊款本息。
?。ǘ┏袃?
收到經(jīng)辦行的承兌電文后,單證處理中心應(yīng)審核承兌電文格式、到期日計(jì)算是否正確,之后,對(duì)外承兌。承兌后做好有關(guān)記錄,確保到期日及時(shí)對(duì)外付款。
?。ㄈ┚芨?
單證處理中心審單后,如果發(fā)現(xiàn)單證不符,應(yīng)采取以下處理程序:
1.如果時(shí)間緊急,直接對(duì)外拒付,爭(zhēng)取時(shí)間,并保留單據(jù)聽(tīng)候處理,聯(lián)系經(jīng)辦行在規(guī)定時(shí)間內(nèi)洽申請(qǐng)人。
2.一般情況下,將不符點(diǎn)的內(nèi)容在到單通知書(shū)上列明,請(qǐng)經(jīng)辦行在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)洽申請(qǐng)人,并回復(fù)處理意見(jiàn)。
3.對(duì)正本單據(jù)直接寄經(jīng)辦行的情況,如果經(jīng)辦行認(rèn)為單證不符,準(zhǔn)備對(duì)外拒付,單證處理中心應(yīng)重新按照國(guó)際慣例審核單據(jù),并確認(rèn)不符點(diǎn)是否成立。對(duì)于100萬(wàn)美元以上的大額信用證確需拒付,單證處理中心拒付后應(yīng)報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部國(guó)際結(jié)算處備案。
八、檔案管理
?。ㄒ唬┬庞米C業(yè)務(wù)結(jié)束,要將所有涉及的文件整理歸檔。
?。ǘ┱須w檔應(yīng)按農(nóng)銀函[1945]452號(hào)文件的規(guī)定辦理。
第二章 出口信用證業(yè)務(wù)的操作
出口信用證業(yè)務(wù)是出口商銀行根據(jù)進(jìn)口商銀行開(kāi)來(lái)的信用證所規(guī)定的條款,審查出口商交來(lái)的單據(jù),為出口商辦理審單、寄單和收匯的一種結(jié)算方式。出口信用證主要包括信用證通知、修改和撤銷、轉(zhuǎn)通知和轉(zhuǎn)讓、審單議付、寄單索匯、收匯考核和檔案管理等項(xiàng)環(huán)節(jié)。
一、受理信用證
?。ㄒ唬徍诵庞米C表面真實(shí)性
?。保畣巫C處理中心或經(jīng)辦行收到國(guó)外代理行開(kāi)來(lái)的信用證后,應(yīng)按照總行《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行出口業(yè)務(wù)操作規(guī)程》的規(guī)定核對(duì)信用證上的密押、印簽是否相符,以確定信用證的表面真實(shí)性,并在信用證正本上加蓋“印押核符”章。
?。玻缬⊙翰环?,應(yīng)向開(kāi)證行查詢。
?。常餍袉巫C處理中心或經(jīng)辦行在辦理出口來(lái)證時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照UCP500第7條6款的規(guī)定辦理。
?。ǘ﹣?lái)證登記
單證處理中心或經(jīng)辦行應(yīng)按總行統(tǒng)一規(guī)定編制信用證通知業(yè)務(wù)參考號(hào)并對(duì)信用證及修改(若有)的主要內(nèi)容進(jìn)行登記,一般包括信用證號(hào)碼、開(kāi)證行名稱、金額和幣種、受益人等。
?。ㄈ﹣?lái)證審核
來(lái)證審核分兩種情況,一種是單證處理中心收到來(lái)證,另一種是經(jīng)辦行收到來(lái)證。
?。保畣巫C處理中心收到來(lái)證,應(yīng)進(jìn)行以下審核:
(1)審核國(guó)家額度和代理行風(fēng)險(xiǎn)
a.單證處理中心應(yīng)對(duì)開(kāi)證行所在國(guó)家的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核。查看總行國(guó)際業(yè)務(wù)部制定的國(guó)家級(jí)別和額度,對(duì)沒(méi)有額度或級(jí)別較低的國(guó)家,其信用證不做押匯/貼現(xiàn)/打包放款。
b.開(kāi)證行的風(fēng)險(xiǎn)審核。單證處理中心在收到信用證后,對(duì)開(kāi)證行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)做以下審核,并以書(shū)面形式將審核結(jié)果提示經(jīng)辦行:
?、倥c總行國(guó)際業(yè)務(wù)部代理行處聯(lián)系開(kāi)證行所在國(guó)家及開(kāi)證行本身的級(jí)別及額度;
②如開(kāi)證行非我行代理行,單證處理中心應(yīng)以書(shū)面形式要求經(jīng)辦行不做押匯/貼現(xiàn)/打包放款;
③如開(kāi)證行是我行代理行但無(wú)額度的,單證處理中心應(yīng)以書(shū)面形式要求經(jīng)辦行只做議付,或須有第三家大銀行加保兌后,方能做押匯/貼現(xiàn)/打包放款;
④開(kāi)證行雖是我行代理行,但由于與我行有多起
信用證糾紛,單證處理中心應(yīng)以書(shū)面形式要求經(jīng)辦行只做議付。
?。ǎ玻┯嘘P(guān)期限方面的審核
a.對(duì)90天以上、360天以內(nèi)的遠(yuǎn)期出口信用證,單證處理中心應(yīng)以書(shū)面形式提示經(jīng)辦行盡量不做押匯/貼現(xiàn)/打包放款,但不強(qiáng)制。
b.對(duì)360天以上的遠(yuǎn)期出口信用證,單證處理中心應(yīng)以書(shū)面形式要求經(jīng)辦行只做議付。
?。ǎ常┬庞米C性質(zhì)及其他條款的審核
單證處理中心應(yīng)對(duì)信用證及修改(若有)的性質(zhì)和其他條款進(jìn)行審核。
a.對(duì)于內(nèi)容不全或嚴(yán)重錯(cuò)誤的,應(yīng)主動(dòng)與開(kāi)證行交涉解決并將交涉情況通知經(jīng)辦行。
b.對(duì)交涉后仍不能解決的,或條款本身對(duì)出口商及出口銀行十分不利的,如裝效期太近、到期地點(diǎn)為非受益人所在地、有條件生效的信用證等,應(yīng)以書(shū)面形式提示經(jīng)辦行加以注意并建議采取相應(yīng)的防范措施。
c.條款的具體審核應(yīng)參看農(nóng)銀發(fā)[1996]92號(hào)文《關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行出口業(yè)務(wù)操作規(guī)程〉及其配套憑證的通知》
?。玻?jīng)辦行收到來(lái)證的,其審核內(nèi)容應(yīng)同上。但涉及到國(guó)家和代理行風(fēng)險(xiǎn)額度的,應(yīng)主動(dòng)與單證處理中心聯(lián)系獲得必要的信息。
二、通知和轉(zhuǎn)通知
?。ㄒ唬﹩巫C處理中心審證完畢后,應(yīng)填制《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行出口信用證業(yè)務(wù)內(nèi)部聯(lián)系單》(以下簡(jiǎn)稱出口內(nèi)部聯(lián)系單)(見(jiàn)附表一)一式三份,然后將業(yè)務(wù)聯(lián)系單、信用證和修改(若有)及審證意見(jiàn)以安全快捷的方式傳遞給經(jīng)辦行,由經(jīng)辦行負(fù)責(zé)通知受益人。
?。ǘ┤玳_(kāi)證行要求轉(zhuǎn)通知,應(yīng)按照開(kāi)證行的指示辦理。開(kāi)證行未指定異地通知行的,應(yīng)優(yōu)先選擇本系統(tǒng)經(jīng)辦行作為異地通知行。單證處理中心應(yīng)對(duì)有關(guān)電文副本和郵件收據(jù)存檔備查。
三、信用證的撤銷
如開(kāi)證行主動(dòng)要求且受益人同意撤證或受益人主動(dòng)要求退證,單證處理中心均應(yīng)審核經(jīng)辦行交來(lái)的信用證及有關(guān)附件的全套正本和受益人意見(jiàn)。審核無(wú)誤后,應(yīng)以撤證面函或SWIFT/加押電傳方式通知開(kāi)證行要求撤證。待開(kāi)證行指示后,按其指示辦理。
四、信用證的轉(zhuǎn)讓
單證處理中心應(yīng)審核經(jīng)辦行交來(lái)的信用證轉(zhuǎn)讓
委托書(shū)和信用證。審核無(wú)誤后,按照受益人的要求,并根據(jù)UCP500第48條和總行有關(guān)規(guī)定辦理全部或部分轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
五、審單議付、寄單索匯和收匯考核
單證處理中心在辦理審單議付、寄單索匯和收匯考核的業(yè)務(wù)時(shí),分以下兩種情況:
?。ㄒ唬﹩巫C處理中心對(duì)外寄單索匯
1.經(jīng)辦行接到受益人提交的全套出口單據(jù)后,依照單單一致、單證一致的原則進(jìn)行初審、復(fù)審。復(fù)審合格后,繕制出口寄單索匯面函,填寫(xiě)出口內(nèi)部聯(lián)系單(見(jiàn)附表二),連同全套單據(jù)及信用證副本和修改(如有)于一個(gè)工作日內(nèi)交(寄)單證處理中心,并確保單證處理中心在效期(交單期)內(nèi)接單、寄單。
?。玻畣巫C處理中心接到經(jīng)辦行寄送的單據(jù)后,經(jīng)復(fù)審合格后,應(yīng)按照信用證規(guī)定的索匯路線對(duì)外寄單索匯,同時(shí),將寄單內(nèi)部聯(lián)系單填寫(xiě)后,退還經(jīng)辦行一份。
3.單證處理中心收到總行或境外賬戶行的貸記電傳后,應(yīng)立即貸記經(jīng)辦行外匯資金往來(lái)賬戶,同時(shí)向經(jīng)辦行發(fā)出貸記通知,由經(jīng)辦行對(duì)受益人作入賬處理。
(二)經(jīng)辦行直接對(duì)外寄單索匯
?。保?jīng)省行、直屬分行國(guó)際業(yè)務(wù)部考核后可以對(duì)外直接寄單索匯的經(jīng)辦行,對(duì)受益人交來(lái)的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照總行農(nóng)銀發(fā)[1996]92號(hào)文的規(guī)定及UCP500的規(guī)定進(jìn)行審單議付。
2.初審、復(fù)審合格后,繕制出口寄單索匯面函,連同全套單據(jù)寄國(guó)外開(kāi)證行,同時(shí)將出口寄單索匯面函副本寄單證處理中心,以便備查。
3.單證處理中心在收到總行或境外賬戶行的貸記電傳后,應(yīng)與經(jīng)辦行的BP單副本核對(duì),同時(shí)貸記經(jīng)辦行的外匯資金往來(lái)賬戶并通知經(jīng)辦行。
無(wú)論上述哪種情況,單證處理中心都應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真地進(jìn)行出口收匯考核工作,并將我行收匯情況、代理行付匯、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等情況每半年總結(jié)上報(bào)總行。
六、出口押匯
?。ㄒ唬﹩巫C處理中心應(yīng)按照農(nóng)銀發(fā)[1996]92號(hào)文件的規(guī)定嚴(yán)格辦理出口押匯業(yè)務(wù)。
(二)對(duì)超過(guò)經(jīng)辦行權(quán)限的出口押匯,單證處理中心應(yīng)在總行對(duì)代理行所定額度及信貸部門對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上對(duì)信用證進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提出書(shū)面審核意見(jiàn)。凡出現(xiàn)以下情況的,應(yīng)拒絕辦理:
?。保h(yuǎn)期信用證付款期限超過(guò)90天;
?。玻_(kāi)證行非我行代理行、總行已限制業(yè)務(wù)往來(lái)的代理行、以及收匯不正常的代理行;
?。常庞米C開(kāi)證行、付款行或保兌行所在地及貨運(yùn)目的地發(fā)生金融危機(jī)、動(dòng)亂或戰(zhàn)爭(zhēng)等,收匯無(wú)把握;
?。矗拗圃谄渌凶h付的信用證;
?。担庞米C中存在不利于我行安全收匯的軟條款;
?。叮庞米C要求的運(yùn)輸單據(jù)非物權(quán)憑證或未能提交全套物權(quán)單據(jù)的;
?。罚庞米C有效地非出口商所在地;
?。福簠R幣別非可自由兌換的貨幣;
?。梗渌倚胁荒芙邮艿那闆r。
七、檔案管理
?。ㄒ唬﹩巫C處理中心應(yīng)根據(jù)總行農(nóng)銀發(fā)[1996]92號(hào)文件的規(guī)定建立出口信用證檔案。
?。ǘ┤缃?jīng)單證處理中心對(duì)外寄單索匯,單證處理中心應(yīng)建立完整的出口議付信用證檔案。
(三)如經(jīng)辦行直接對(duì)外寄單索匯,則經(jīng)辦行應(yīng)建立完整的出口議付信用證檔案。
八、信用證糾紛的處理
無(wú)論是經(jīng)單證處理中心寄單還是經(jīng)辦行直接寄單遭國(guó)外銀行拒付,都應(yīng)按以下程序解決糾紛:
(一)由單證處理中心積極洽國(guó)外銀行;
?。ǘ┩瑫r(shí)填制《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行信用證業(yè)務(wù)糾紛記錄表》(見(jiàn)附表三),連同全套材料寄總行國(guó)際業(yè)務(wù)部;
?。ㄈ┘皶r(shí)將與國(guó)外開(kāi)證行解決情況報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部;
?。ㄋ模﹩巫C處理中心對(duì)外交涉未果時(shí),應(yīng)積極配合總行國(guó)際業(yè)務(wù)部出面對(duì)外交涉。
第三章 其他
一、進(jìn)出口信用證項(xiàng)下的批匯、售匯、結(jié)匯、核銷等手續(xù)由經(jīng)辦行負(fù)責(zé)辦理。
二、進(jìn)出口信用證項(xiàng)下的會(huì)計(jì)核算要嚴(yán)格執(zhí)行總行會(huì)計(jì)部門的有關(guān)規(guī)定。與信用證有關(guān)的或有資產(chǎn)、或有負(fù)債科目由經(jīng)辦行負(fù)責(zé)登記。
三、單證處理中心應(yīng)協(xié)助省級(jí)分行、直屬分行國(guó)際業(yè)務(wù)部對(duì)轄屬自營(yíng)外匯業(yè)務(wù)的經(jīng)辦行進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
四、單證處理中心與經(jīng)辦行應(yīng)分別建立進(jìn)出口信用證檔案。保存時(shí)間為五年。
五、各省級(jí)分行、直屬分行國(guó)際業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)此操作規(guī)程制定操作細(xì)則,并報(bào)總行備案。
附表一: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行進(jìn)口開(kāi)證/修改業(yè)務(wù)內(nèi)部聯(lián)系單
分行: 信用證號(hào):
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃經(jīng)辦行名稱: ┃
┃開(kāi)證企業(yè)名稱: 授信額度: 已用額度: 余額: ┃
┃信用證種類: ┃
┃即期□ 90天以下□ 90-180天□ 180天-360天□ 360天以上□ ┃
┃ ┃
┃業(yè)務(wù)種類: ┃
┃開(kāi)證□ 修改□ 其他□ ┃
┃ ┃
┃開(kāi)證日期和金額: ┃
┠────────────────────────────────────┨
┃付款保證形式及比例: ┃
┃ ┃
┃經(jīng)辦行信貸部門意見(jiàn)(同意開(kāi)證□/不同意開(kāi)證□) ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃經(jīng)辦: 復(fù)核: 主管: ┃
┠────────────────────────────────────┨
┃經(jīng)辦行國(guó)際業(yè)務(wù)部門意見(jiàn): ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃經(jīng)辦: 復(fù)核: 主管: ┃
┠────────────────────────────────────┨
┃經(jīng)辦行審批意見(jiàn): ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ 行長(zhǎng): ┃
┃ 年 月 日 ┃
┃ ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
注:以上由經(jīng)辦行填寫(xiě),金額單位萬(wàn)美元。
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃省行/直屬分行國(guó)際業(yè)務(wù)部開(kāi)證意見(jiàn): ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃經(jīng)辦: 復(fù)核: 部門經(jīng)理: ┃
┠────────────────────────────────────┨
┃省行/直屬分行審批意見(jiàn): ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃行長(zhǎng)(簽字) 年 月 ┃
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
附表二: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行出口信用證業(yè)務(wù)內(nèi)部聯(lián)系單
分行:
┏━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━┓
┃ 經(jīng)辦行名稱 │ │ 開(kāi)證行 │ ┃
┠───────┼───────────┼───────┼────────┨
┃ 業(yè)務(wù)參考號(hào) │ │ 受益人 │ ┃
┠───────┼───────────┼───────┼────────┨
┃ 幣種/金額 │ │ 期限 │ ┃
┠───────┴───────────┴───────┴────────┨
┃ ┃
┃審證情況: ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃ ┃
┃經(jīng)辦: 復(fù)核: 主管: 聯(lián)系電話: ┃
┠──┬─────────────────────────────────┨
┃ │ ┃
┃ │經(jīng)辦行初審意見(jiàn): ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
┃ 審 │ ┃
┃ │經(jīng)辦: 復(fù)核: 主管: 聯(lián)系電話: ┃
┃ 單 ├──────────────────┬──────────────┨
┃ │省行接單日期: │寄單日期: ┃
┃ 情 ├──────────────────┴──────────────┨
┃ │ ┃
┃ 況 │省行復(fù)審意見(jiàn): ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
┃ │經(jīng)辦: 復(fù)核: 主管: 聯(lián)系電話: ┃
┗━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
注:審批情況由單證處理中心在收到國(guó)外來(lái)證時(shí)填制。
附表三: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行信用證業(yè)務(wù)糾紛記錄表
分行:
┏━━━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━┓
┃ 分支行名稱 │ │ 代理行名稱 │ ┃
┠───────┼─────────┼──────┼────────┨
┃ 聯(lián)系人及電話 │ │聯(lián)系人及電話│ ┃
┠───────┼─────┬───┼──────┼──┬─────┨
┃ 業(yè)務(wù)種類 │ │參考號(hào)│ │金額│ ┃
┠──┬────┴─────┴───┴──────┴──┴─────┨
┃ 糾 │ ┃
┃ 紛 │ ┃
┃ 基 │ ┃
┃ 本 │ ┃
┃ 情 │ ┃
┃ 況 │ ┃
┠──┼──────────────────────────────┨
┃ 單 │ ┃
┃ 證 │ ┃
┃ 處 │ ┃
┃ 理 │ ┃
┃ 中 │ ┃
┃ 心 │ ┃
┃ 意 │ ┃
┃ 見(jiàn) │ ┃
┠──┼──────────────────────────────┨
┃ 國(guó) │ ┃
┃ 際 │ ┃
┃ 部 │ ┃
┃ 總 │ ┃
┃ 經(jīng) │ ┃
┃ 理 │ ┃
┃ 意 │ ┃
┃ 見(jiàn) │ ┃
┠──┼──────────────────────────────┨
┃備注│ ┃
┗━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
注:以上由分行單證處理中心填寫(xiě)。
┏━━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━━┓
┃總行受理處室及受理人│ │受理時(shí)間及方式│ ┃
┠──────────┼──────┼───────┼────────┨
┃ 轉(zhuǎn)交其他處室 │ │ 轉(zhuǎn)交時(shí)間 │ ┃
┠──┬───────┴──────┴───────┴────────┨
┃ 總 │ ┃
┃ 行 │ ┃
┃ 國(guó) │ ┃
┃ 際 │ ┃
┃ 結(jié) │ ┃
┃ 算 │ ┃
┃ 處 │ ┃
┃ 意 │ ┃
┃ 見(jiàn) │ ┃
┠──┼───────────────────────────────┨
┃ 總 │ ┃
┃ 行 │ ┃
┃ 代 │ ┃
┃ 理 │ ┃
┃ 行 │ ┃
┃ 處 │ ┃
┃ 意 │ ┃
┃ 見(jiàn) │ ┃
┠──┼───────────────────────────────┨
┃ 總 │ ┃
┃ 行 │ ┃
┃ 國(guó) │ ┃
┃ 際 │ ┃
┃ 部 │ ┃
┃ 領(lǐng) │ ┃
┃ 導(dǎo) │ ┃
┃ 意 │ ┃
┃ 見(jiàn) │ ┃
┠──┼───────────────────────────────┨
┃備注│ ┃
┗━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
注:以上由總行填寫(xiě)。