(1998年4月16日 建總發(fā)〔1998〕36號)
建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計劃單列市分行,
蘇州、三峽分行,
濟南、
杭州、浦東分行:
現(xiàn)將《中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)各分行,請速轉(zhuǎn)發(fā)所屬,遵照執(zhí)行。并就有關(guān)問題通知如下:
一、請各分行對轄內(nèi)已開辦的保管箱業(yè)務(wù)進行清理、檢查,按照《辦法》規(guī)定規(guī)范管理,按時向總行報告業(yè)務(wù)情況。
二、各分行要做好轄內(nèi)保管箱業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,新開辦的保管箱業(yè)務(wù),要按《辦法》規(guī)定報總行審批。保管箱開辦申請報告定于每年3月31日前由分行集中報到總行,1998年可延至6月30日前。
三、《辦法》規(guī)定了保管箱業(yè)務(wù)的會計核算
手續(xù),各經(jīng)辦行要按規(guī)定做好保管箱業(yè)務(wù)的會計核算。
《辦法》執(zhí)行中的問題,請及時報告總行。
附:中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)管理辦法
附: 中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)管理,規(guī)范操作程序,根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條 保管箱業(yè)務(wù)是銀行以出租保管箱的形式代客戶保管貴重物品、重要文件、有價單證等財物的服務(wù)性項目。建設(shè)銀行開辦保管箱業(yè)務(wù),其宗旨是完善銀行服務(wù)功能,滿足社會需求,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
第三條 建設(shè)銀行發(fā)展保管箱業(yè)務(wù)的重點地區(qū)是直轄市、省會城市以及具備開辦保管箱業(yè)務(wù)條件的經(jīng)濟發(fā)達的大中城市。
第四條 建設(shè)銀行各級行的
委托代理部門為保管箱業(yè)務(wù)的歸口管理部門。
第二章 保管箱業(yè)務(wù)的審批及設(shè)備購置
第五條 建設(shè)銀行各分支機構(gòu)開辦保管箱業(yè)務(wù),必須經(jīng)總行批準,并報當?shù)厝嗣胥y行備案。
第六條 總行根據(jù)全國保管箱業(yè)務(wù)發(fā)展及市場需求情況,確定全行保管箱業(yè)務(wù)發(fā)展速度及規(guī)模。
新開辦保管箱業(yè)務(wù)的網(wǎng)點,由總行負責審批;已開辦保管箱業(yè)務(wù)的網(wǎng)點擴大(減少)規(guī)模的由總行授權(quán)一級分行負責審批,報總行備案。
第七條 凡申請開辦保管箱業(yè)務(wù)的分支機構(gòu),必須保證保管箱業(yè)務(wù)符合安全、保密的要求,申請報告由一級分行向總行提出。內(nèi)容包括:
一、根據(jù)擬開辦網(wǎng)點所在城市的經(jīng)濟發(fā)展狀況和居民消費水平,及當?shù)乇9芟錁I(yè)務(wù)情況(附表一)等因素,測算保管箱業(yè)務(wù)擬開辦規(guī)模,設(shè)計規(guī)模不得少于5,000箱,初期設(shè)備規(guī)模不得少于3,000箱;
二、業(yè)務(wù)成本分析及出租率分年實現(xiàn)目標預(yù)測;
三、庫房建造情況和擬配備設(shè)備型號、規(guī)格的說明;
四、業(yè)務(wù)人員配備、培訓(xùn)和安全保衛(wèi)措施;
五、制定的各項具體管理措施。
第八條 保管箱設(shè)備的選購,由總行統(tǒng)一管理。未經(jīng)總行授權(quán),各分支機構(gòu)一律不得自行購置保管箱設(shè)備。
第九條 一級分行可以對轄內(nèi)擁有的保管箱設(shè)備調(diào)劑使用,盤活資產(chǎn)。
第三章 保管箱庫房管理及柜臺服務(wù)
第十條 保管箱庫房的建造規(guī)模,應(yīng)結(jié)合本行及當?shù)貙嶋H情況而定。建筑設(shè)計標準及安全設(shè)施配備應(yīng)嚴格按照建總發(fā)字〔1994〕第178號文件規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 保管箱庫房日常安全保衛(wèi)工作由各級保衛(wèi)部門負責。
一、營業(yè)時間要配備專職保衛(wèi)人員;
二、保證保管箱庫安全防范設(shè)備正常運轉(zhuǎn);
三、無關(guān)人員不得進入保管箱庫。
第十二條 各行開辦保管箱業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)工作時間和工作量配備足夠的專門從事該項業(yè)務(wù)的工作人員,并實行雙人管庫制度。
第十三條 保管箱工作人員應(yīng)由思想品德好、責任心強、具有一定的業(yè)務(wù)知識、經(jīng)過崗位培訓(xùn)的同志擔任。從事保管箱業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
第十四條 保管箱營業(yè)室應(yīng)張貼《中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)章程》(附件二)及保管箱收費標準,營業(yè)柜臺上應(yīng)擺放有關(guān)的業(yè)務(wù)資料和箱體實物樣品,做好保管箱業(yè)務(wù)宣傳工作。
第十五條 保管箱業(yè)務(wù)是建設(shè)銀行對外服務(wù)的窗口之一,開辦保管箱業(yè)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)要把規(guī)范操作、提高服務(wù)質(zhì)量作為一項重要的工作來抓,努力為客戶提供滿意的服務(wù)。
第四章 保管箱業(yè)務(wù)范圍及操作要求
第十六條 租用保管箱的客戶可以是個人、單位或社會團體。
限制民事行為能力人和
無民事行為能力人不得作為保管箱的租用人或租用人的被授權(quán)人。
第十七條 個人租用保管箱,可授權(quán)一人與其共用。
第十八條 保管箱業(yè)務(wù)應(yīng)嚴格執(zhí)行下列操作要求:
一、租箱手續(xù)。
?。ㄒ唬﹤€人申請租用保管箱必須持有本人身份證件(包括居民身份證、軍官證、警官證、文職干部證、士兵證、護照、港澳臺同胞回鄉(xiāng)證)。
租用人如委托授權(quán)他人與其共用時,應(yīng)持被授權(quán)人身份證件至經(jīng)辦行辦理委托授權(quán)手續(xù)(參考格式之一、之二)。
單位或社會團體申請租用保管箱應(yīng)出具指定代理人公函;
?。ǘ┥暾埲隧毻庾袷亍吨袊ㄔO(shè)銀行保管箱租用規(guī)則》(附件三),并填寫“租箱
申請書”(參考格式之三)一式兩份;
?。ㄈ┙?jīng)辦行對申請書及有關(guān)證件審核無誤后,一份交由申請人收執(zhí),一份留存并辦“保管箱租用人資料卡”(參考格式之四);
?。ㄋ模┙?jīng)辦行按規(guī)定向租用人收取保證金和租金,并分別開具收據(jù);
(五)經(jīng)辦行向租用人提交事先密封好的保管箱鑰匙兩把,由租用人當面拆封、核對、收執(zhí)。
二、開箱手續(xù)。
(一)租用人或其被授權(quán)人每次開箱前需填寫“保管箱開箱書”(參考格式之五),同時出示本人身份證件;
?。ǘ┙?jīng)辦行核對開箱書、資料卡、身份證件及是否授權(quán)或終止授權(quán),對開箱人身份確認無誤后,方可由持保管箱公鎖鑰匙的開箱員領(lǐng)進保管箱庫。開箱員將公鎖開啟后應(yīng)立即離開該箱位,由租用人自主存取物品;
?。ㄈ┳庥萌宋从枋跈?quán)的完全民事行為能力人要求開箱時,必須補辦授權(quán)手續(xù);如無法補辦授權(quán)手續(xù),必須提供具備
法律效力的書面證明文件(須經(jīng)縣級以上公證機關(guān)公證);
(四)當日開箱情況應(yīng)全面登記在“保管箱開箱登記簿”(參考格式之六)上,以便備查。
三、續(xù)租手續(xù)。
?。ㄒ唬┍9芟渥馄诎茨暧嬎?;
(二)租用人交清下期租金后,即可繼續(xù)租用該保管箱。
四、退租手續(xù)。
(一)租用人退租保管箱,應(yīng)填寫“保管箱退租書”(參考格式之七),退還鑰匙,結(jié)清費用后辦理退租;
?。ǘ┳庥萌嗽谧馄趦?nèi)要求換租箱位,必須同時辦理退租手續(xù)和租箱手續(xù)。
五、掛失手續(xù)。
?。ㄒ唬┳庥萌嘶蚱浔皇跈?quán)人因印鑒、鑰匙丟失申請掛失的,必須來行辦理掛失手續(xù),填寫“保管箱印鑒、鑰匙掛失申請書”(參考格式之八),并出示本人身份證件;
?。ǘ┙?jīng)辦行根據(jù)留存資料對掛失申請、掛失人身份進行審核,同意受理后即凍結(jié)開箱7天;
?。ㄈ诽旌螅谧庥萌私磺逅栀M用后,經(jīng)辦行予以辦理更換印鑒或鑿箱、換鎖。
六、鑿箱手續(xù)。
?。ㄒ唬┳庥萌艘蜩€匙丟失申請鑿箱的,由經(jīng)辦行統(tǒng)一安排,鑿箱時租用人必須到場;
?。ǘ┮蜃庥萌擞馄诙徬涞模?jīng)辦行應(yīng)與公證機關(guān)(縣級以上)聯(lián)系,辦理公證鑿箱手續(xù),箱內(nèi)所有財物按租箱規(guī)則有關(guān)條款處理;
?。ㄈ┮话闱闆r下,鑿箱應(yīng)在營業(yè)時間外進行;
?。ㄋ模╄徬浜笠皶r修復(fù),保持箱體設(shè)備完整。
七、其他。
?。ㄒ唬旆胯€匙和密碼必須分別設(shè)專人掌管,兩人會同方可啟閉大門;
?。ǘ┪闯鲎獗9芟滂€匙、備用鎖及匙坯應(yīng)由專人登記保管,建立出入庫制度。保管人不得兼任開箱員;
(三)保管箱業(yè)務(wù)會計和出納必須分設(shè),相互不得兼任;
?。ㄋ模┳庥萌速Y料要妥善保管,退租后保存期不得少于1年,保存期滿后由保密部門監(jiān)督銷毀;
(五)報廢的保管箱設(shè)備配件,由保衛(wèi)部門監(jiān)督銷毀。
第五章 租金及保證金管理
第十九條 出租保管箱應(yīng)收取租金與保證金。租金按年計收;保證金在申請租箱時一次交付,主要用于扣除逾期租金及銀行鑿箱等費用,保證金待租用人退租手續(xù)辦清后退還租用人。
第二十條 租金和保證金收取標準由各一級分行確定。
第二十一條 保管箱業(yè)務(wù)會計核算應(yīng)嚴格按總行《保管箱業(yè)務(wù)會計核算手續(xù)》(附件一)辦理。
第六章 各級行的工作職責
第二十二條 凡開辦保管箱業(yè)務(wù)的各級行應(yīng)根據(jù)工作需要,確立相應(yīng)的機構(gòu)和配備專門人員負責辦理該項業(yè)務(wù)。
第二十三條 總行職責:
一、委托代理部是建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)歸口管理部門;
二、負責全行保管箱業(yè)務(wù)新開辦網(wǎng)點審批,已開辦保管箱網(wǎng)點開辦規(guī)模變化備案工作;
三、負責全行保管箱設(shè)備購置工作;
四、掌握全國保管箱業(yè)務(wù)發(fā)展和需求情況,負責研究制定保管箱業(yè)務(wù)管理辦法,檢查、指導(dǎo)全行保管箱業(yè)務(wù)工作。
第二十四條 分行職責:
一、按照總行要求,認真做好轄內(nèi)保管箱業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和考核工作;
二、掌握本地區(qū)保管箱業(yè)務(wù)發(fā)展和需求情況,負責擬開辦網(wǎng)點的審查上報工作,做好轄內(nèi)保管箱設(shè)備調(diào)劑使用工作;
三、貫徹落實總行制定的保管箱規(guī)章制度,監(jiān)督有關(guān)經(jīng)辦行嚴格管理、規(guī)范操作;
四、考核、督促有關(guān)經(jīng)辦行做好服務(wù)工作,提高租箱率;
五、定期向總行報告保管箱業(yè)務(wù)情況(附表二),完成總行布置的各項工作。
第二十五條 經(jīng)辦行職責:
一、加強管理,嚴格執(zhí)行保管箱業(yè)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范操作;
二、采取有效措施,保證保管箱庫安全;
三、做好保管箱業(yè)務(wù)宣傳和服務(wù)工作,努力提高租箱率;
四、保護租用人正當權(quán)益,為租用人保守秘密,除依法律規(guī)定外,不得為任何單位和個人提供查詢或查封保管箱之協(xié)助;
五、加強保管箱庫安全檢測系統(tǒng)的管理,如發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時處理并報告有關(guān)部門。
第七章 司法協(xié)助
第二十六條 縣級(含)以上人民法院、
人民檢察院、公安機關(guān)等因?qū)徖砘虿樘幇讣男枰?,依法要求銀行提供司法協(xié)助時,保管箱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)要求來人出示本人工作證件和執(zhí)行公務(wù)證明,將來人介紹到行內(nèi)法規(guī)或保衛(wèi)部門。法規(guī)或保衛(wèi)部門核實來人身份,查驗人民法院、人民檢察院、公安局簽發(fā)的文件無誤后,通知保管箱業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo),予以提供以下司法協(xié)助:
一、查詢。來人出示“協(xié)助查詢通知書”,經(jīng)辦人員可協(xié)助其查詢被調(diào)查人是否租箱及租箱情況;
二、查封。來人出示“協(xié)助查封通知書”,經(jīng)辦人員可協(xié)助其辦理封箱;
三、開啟。來人出具“協(xié)助調(diào)查取證通知書”,經(jīng)辦人員可協(xié)助其開啟保管箱,對箱內(nèi)物品查驗登記后,凍結(jié)封存。來人出具人民法院已發(fā)生法律效力的判決書副本,經(jīng)辦人員可協(xié)助其開啟保管箱,對箱內(nèi)物品查驗登記后,按判決書規(guī)定辦理。開啟如需鑿箱,應(yīng)在營業(yè)時間外執(zhí)行。
第二十七條 經(jīng)辦行辦理司法協(xié)助后,應(yīng)將全部協(xié)助事實作出書面記載(參考格式之九),由司法機關(guān)執(zhí)行人員
簽字后,與其他有關(guān)文件一并歸檔備查。
第八章 附則
第二十八條 本辦法由中國建設(shè)銀行總行負責解釋。
第二十九條 本辦法下發(fā)后,原《中國人民建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)管理暫行辦法》廢止。
第三十條 本辦法自5月1日起施行。
附件:一 保管箱業(yè)務(wù)會計核算手續(xù)
為規(guī)范保管箱業(yè)務(wù)會計核算手續(xù),根據(jù)《中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)管理辦法》和《中國建設(shè)銀行會計核算基本規(guī)定及核算手續(xù)》,現(xiàn)將有關(guān)會計核算手續(xù)規(guī)定如下:
一、保管箱柜臺領(lǐng)取備用金的處理
?。ㄒ唬﹩卧O(shè)辦理現(xiàn)金收付的保管箱柜臺,根據(jù)業(yè)務(wù)量確定備用金限額,在初辦業(yè)務(wù)或每年年初領(lǐng)取備用金用以保證日常退租保管箱時支付款項的需要。辦理
借款時,填制借款憑證,經(jīng)費會計作分錄為:
借:其他應(yīng)收款——保管箱備用金
貸:現(xiàn)金——經(jīng)費現(xiàn)金戶
?。ǘ┟磕昴杲K保管箱部門向經(jīng)費會計辦理還款,填還款憑證,經(jīng)費會計分錄為:
借:現(xiàn)金——經(jīng)費現(xiàn)金戶
貸:其他應(yīng)收款——保管箱備用金
?。ㄈ┟刻烊战K(或定時)將當天保管箱業(yè)務(wù)發(fā)生的收取、退還的現(xiàn)金向出納部門辦理繳存或提取,保管箱備用金余額每天保持不變。
二、租用保管箱時的處理
保管箱柜臺經(jīng)辦人(以下簡稱柜臺人員)收取租用人保證金和租金,填制“中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)收費憑證”(附式一)一式三聯(lián)和“中國建設(shè)銀行保管箱保證金收據(jù)”(附式二)一式三聯(lián),并加蓋“保管箱業(yè)務(wù)專用章”。租金收據(jù)和保證金收據(jù)的第一聯(lián)均作租箱申請書附件與租箱申請書專夾保管,第三聯(lián)交由租用人收執(zhí),第二聯(lián)交給會計部門分別作租金和保證金的轉(zhuǎn)賬貸方憑證,轉(zhuǎn)賬收款的,同時將收取的票據(jù)交會計部門辦理收款。會計分錄:
借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶
或:××科目——××承租人存款戶(轉(zhuǎn)賬收款時,下同)
貸:手續(xù)費收入——保管箱業(yè)務(wù)收入戶
貸:其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶
收取租金和保證金后,柜臺經(jīng)辦人登記“保管箱租箱、退箱登記簿”(附式三)。
三、續(xù)租和退租的處理
租用人續(xù)租時,經(jīng)保管箱柜臺經(jīng)辦人審核受理、取出原資料卡加蓋“續(xù)租”戳記續(xù)用,另填制保管箱租金收據(jù)向租用人收取續(xù)租租金。
租用人在租約到期需要退租或因故提前退租時,柜臺經(jīng)辦人根據(jù)其填制的保管箱退箱書,登記“保管箱租箱、退箱登記簿”,并從租箱申請書專夾內(nèi)取出原留存的保證金收據(jù)第一聯(lián)作借方記賬憑證交會計部門記賬。轉(zhuǎn)賬支付的,同時加填兩聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證,保證金收據(jù)第一聯(lián)作借方憑證,一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬憑證作貸方記賬憑證,一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬憑證作退租人收款通知。會計分錄:
借:其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶
貸:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶
或:××科目——××退租人(轉(zhuǎn)賬支付時)
四、更換印鑒和掛失的處理
租用人因更換印鑒或丟失鑰匙辦理掛失交納費用時,柜臺經(jīng)辦人應(yīng)填制“保管箱業(yè)務(wù)收費憑證”一式三聯(lián),并加蓋“保管箱業(yè)務(wù)專用章”。第一聯(lián)留存?zhèn)洳?,第三?lián)交由租用人收執(zhí),第二聯(lián)交給會計部門記賬,轉(zhuǎn)賬收款的,同時將收取的票據(jù)交會計部門辦理收款。會計分錄:
借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶
或:科目——承租人存款戶(轉(zhuǎn)賬收取時)
貸:手續(xù)費收入——保管箱業(yè)務(wù)收入戶
五、鑿箱或換鎖的處理
(一)掛失鑿箱或換鎖。掛失期滿,需要辦理換鎖或鑿箱的租用人,憑“保管箱印鑒、鑰匙掛失申請書”辦理換鎖或鑿箱手續(xù),交納專用鎖成本和換鎖費用。
柜臺經(jīng)辦人填制“保管箱業(yè)務(wù)收費憑證”一式三聯(lián),并加蓋“保管箱業(yè)務(wù)專用章”。第一聯(lián)留存?zhèn)洳?,第三?lián)交由租用人收執(zhí),第二聯(lián)交給會計部門記賬,轉(zhuǎn)賬收款的,同時將收取的票據(jù)交會計部門辦理收款。會計分錄:
借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶
或:××科目——××承租人存款戶(轉(zhuǎn)賬收取時)
貸:手續(xù)費收入——保管箱業(yè)務(wù)收入戶
貸:庫存物資——保管箱專用鎖
?。ǘ┓钦h徬?。非正常鑿箱指因租用人逾期而發(fā)生的鑿箱;司法執(zhí)行鑿箱;公證鑿箱等。
保管箱柜臺向會計部門提供非正常鑿箱證明及按鑿箱手續(xù)費金額和鑿箱成本分別各填寫一聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證,按鑿箱手續(xù)費、成本之和填寫一式兩聯(lián)特種轉(zhuǎn)賬借方憑證。其中一聯(lián)借方特轉(zhuǎn)憑證作承租人扣款通知退保管箱柜臺,余下一借兩貸特轉(zhuǎn)憑證分別作記賬憑證記賬。會計分錄:
借:其他應(yīng)付款——保管箱保證金戶
貸:手續(xù)費收入——保管箱業(yè)務(wù)收入戶
貸:庫存物資——保管箱專用鎖
六、滯納金的處理
租用人因逾期交納滯納金時,柜臺經(jīng)辦人填制“保管箱業(yè)務(wù)收費憑證”一式三聯(lián),并加蓋“保管箱業(yè)務(wù)專用章”。第一聯(lián)留存?zhèn)洳?,第三?lián)交由租用人收執(zhí),第二聯(lián)交給會計部門記賬,轉(zhuǎn)賬收款的,同時將收取的票據(jù)交會計部門辦理收款。會計分錄:
借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶
或:××科目——××承租人存款戶(轉(zhuǎn)賬收取時)
貸:營業(yè)外收入——保管箱滯納金收入戶
七、
賠償金的處理
租用人因損壞箱體、丟失鑰匙交納賠償金時,柜臺經(jīng)辦人應(yīng)填制“保管箱業(yè)務(wù)收費憑證”一式三聯(lián),并加蓋“保管箱業(yè)務(wù)專用章”。第一聯(lián)留存?zhèn)洳?,第三?lián)交由租用人收執(zhí),第二聯(lián)交給會計部門記賬,轉(zhuǎn)賬收款的,同時將收取的票據(jù)交會計部門辦理收款。會計分錄:
借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶
或:××科目——××承租人存款戶(轉(zhuǎn)賬收取時)
貸:營業(yè)外收入——保管箱賠償金收入戶
八、會計核算中其他事項
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)賬收取租金或其他費用時,必須在款項收妥后發(fā)給鑰匙或辦理鑿箱換鎖。
?。ǘ┍9芟涔衽_對各種底卡應(yīng)分別正常、逾期、非正常鑿箱(指所有非承租人主動要求的鑿箱)三種分別保管,并在底卡上有明顯戳記,對非足額保證金(因各種非正常鑿箱引起)在保證金底卡上備注欄內(nèi)標明已扣收的各項費用,并在該底卡加蓋“非足額保證金”戳記。各項登記簿應(yīng)按要求及時進行登記。每日終了將發(fā)生變動的保證金底卡與會計部門的“其他應(yīng)付款”科目下的“保管箱保證金戶”發(fā)生額核對。至少每半個月對所有保證金底卡核打一遍,與會計部門的“其他應(yīng)付款”科目下的“保管箱保證金戶”余額核對。
?。ㄈ嫴块T每月至少進行一次對保管箱柜臺的各種底卡、登記簿檢查。檢查的主要內(nèi)容:
1.有無到期未轉(zhuǎn)入逾期存放。
2.保管箱的保證金的余額是否與會計部門金額一致。
3.收到的保管箱各種費用是否當天交到會計部門進行核算。
?。矗畽z查是否有未收取各項費用擅自租箱,或截留現(xiàn)金收取的各項費用。
?。ㄋ模┯袟l件使用計算機處理保管箱業(yè)務(wù)的會計部門,應(yīng)將保管箱的明細核算納入會計部門管理,在會計部門建立底卡和登記簿,定期與保管箱業(yè)務(wù)部門進行核對。保管箱明細核算納入會計部門管理,可將“保管箱業(yè)務(wù)收費憑證”和“保管箱保證金收據(jù)”改為四聯(lián)式,增加的一聯(lián)做會計部門底卡,核算方法不變。
附式:一 中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)收費憑證
年 月 日 現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬
┌────────┬─────────┬───────┬───────┐
│ 交款人名稱 │ 收費項目 │ 保管箱型號 │ 保管箱號碼 │
├────────┼─────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │
├───┬────┴─────────┼─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┤
│ │人民幣 │十│萬│千│百│十│元│角│分│
│ 金額 │(大寫) ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┴───┬──────────┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│租金收費時填列│票據(jù)號碼: │會計分錄: │
│年租費 │備注: │借: │
│租 期 │ │ 貸: │
├───────┤ │主管: 記賬: 出納: │
│ 收入戶賬號 │ │ │
│ ↑ │ │ │
└───┼───┴──────────┴───────────────┘
第一│聯(lián)保管箱柜臺留存;第二聯(lián)銀行貸方記賬憑證;第三聯(lián)交承租人
│ ┌───────┐
└───────────────┤此欄只有第二聯(lián)│
│有?! 々?
└───────┘
附式:二 中國建設(shè)銀行保管箱保證金收據(jù)
年 月 日 現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬
┌──────────────────┬───────┬───────┐
│ 交 款 人 名 稱 │ 保管箱型號 │ 保管箱號碼 │
├──────────────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │
├───┬──────────────┼─┬─┬─┬─┼─┬─┬─┬─┤
│ │人民幣 │十│萬│千│百│十│元│角│分│
│ 金額 │(大寫) ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┴────────┬─────┼─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┤
│退租時請租用人簽名于下:│票據(jù)號碼:│會計分錄: │
│ │備注: │借: │
│ 年 月 日│ │ 貸: │
├────────────┤ │主管: 記賬: 出納: │
│ 保證金賬號: │ │ │
│ ↑ │ │ │
└───┼────────┴─────┴───────────────┘
第一│聯(lián)保管箱柜臺留存;第二聯(lián)銀行貸方記賬憑證;第三聯(lián)交承租人
│ ┌───────┐
└───────────────┤此欄只有第一、│
│二聯(lián)有?! 々?
└───────┘
附式:三 保管箱租箱、退箱登記簿
┌──┬──┬────┬────┬─────┬──────┬─────┐
│姓名│箱號│租箱期限│起租日期│ 經(jīng)辦人 │ 退租日期 │ 經(jīng)辦人 │
├──┼──┼────┼────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──┼────┼────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──┼────┼────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──┼────┼────┼─────┼──────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└──┴──┴────┴────┴─────┴──────┴─────┘
附件:二 中國建設(shè)銀行保管箱業(yè)務(wù)章程
第一條 保管箱業(yè)務(wù)是銀行以出租保管箱的形式代客戶保管財物、有價單證及重要文件等物品的服務(wù)項目。
第二條 租用保管箱的客戶可以是個人、單位或社會團體。限制民事行為能力人和無民事行為能力人不得作為保管箱的租用人或租用人的被授權(quán)人。
第三條 個人租用保管箱,可授權(quán)一人與其共用。
第四條 個人申請租用保管箱時,必須攜帶本人身份證件,填寫保管箱租用申請書,經(jīng)銀行審查同意后,辦理租箱手續(xù)。
身份證件包括居民身份證、軍官證、警官證、文職干部證、士兵證、護照、港澳臺同胞回鄉(xiāng)證等。
單位或社會團體申請租用保管箱還需出具指定代理人公函。
第五條 租用人及被授權(quán)人(以下統(tǒng)稱租用人)根據(jù)所租保管箱的規(guī)格大小交納租金,并交存保證金。
保證金是客戶的履約保證。
第六條 保管箱租期、租金按年計算。租金一律實行預(yù)交,租期內(nèi)如遇價格調(diào)整,均按交付時的價格收取。
第七條 保管箱鑰匙分公鑰、分鑰兩種,公、分鑰共同使用方可開啟保管箱。
分鑰兩把由租用人保管,公鑰由銀行負責保管。
第八條 租用人可以在銀行營業(yè)時間內(nèi)開箱存取物品。開箱時,租用人要攜帶本人身份證件和保管箱鑰匙,由銀行確認身份后,方能進入保管箱庫。保管箱開啟后,箱內(nèi)物品之存取及保管箱的鎖固,均由租用人自行辦理。
第九條 保管箱租用到期,租用人應(yīng)及時辦理續(xù)租或退租手續(xù)。
第十條 租用人在結(jié)清各項費用、清除箱內(nèi)物品、交還保管箱鑰匙、辦理退租手續(xù)后,銀行將保證金返還租用人。
第十一條 租用人未予授權(quán)的人要求開箱時,必須補辦授權(quán)手續(xù);如無法補辦授權(quán)手續(xù),必須提供具備法律效力的書面證明文件。
如遇租用人死亡,
繼承人應(yīng)憑有效身份證件及有關(guān)法律文件,向銀行提出開箱申請,經(jīng)銀行審核同意后,方可開箱。
第十二條 租用人不得在所租用保管箱內(nèi)存放違禁或危險物品,不得利用保管箱進行違法犯罪活動。
如租用人違反本條規(guī)定,銀行有權(quán)停止開箱,并提交公安、司法機關(guān)處理;由此導(dǎo)致銀行及第三者蒙受損失,租用人應(yīng)承擔相應(yīng)
民事責任。
第十三條 租用人不得自行將保管箱轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租他人使用。
第十四條 租用人所持保管箱鑰匙或印鑒如有遺失或被竊,應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù),并承擔所發(fā)生的費用。
第十五條 租用人身份證件、通訊地址、聯(lián)系電話等
變更,須及時通知銀行。
第十六條 保管箱內(nèi)存放物品因自然原因或自身變質(zhì)、損壞,或遇法律認可的不可抗力原因造成的損失,銀行不承擔任何責任。
第十七條 銀行對保管箱庫的安全負責。保管箱庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,并指定專人負責。
第十八條 銀行及其工作人員為租用人保守秘密,保護租用人合法權(quán)益。除法律規(guī)定外,銀行拒絕為任何單位和個人查詢、查封、開啟租用人的保管箱。
第十九條 本章程由中國建設(shè)銀行總行制定、修改和解釋。
附件:三 中國建設(shè)銀行保管箱租用規(guī)則
一、為加強保管箱業(yè)務(wù)的管理,保障租用人的正當權(quán)益,特制定本規(guī)則。
二、租用人應(yīng)按本行要求填寫租箱有關(guān)資料,預(yù)留簽字或印章樣本等。
三、租用人應(yīng)按本行規(guī)定按期交納租金和保證金。
租金一律實行預(yù)交,租期內(nèi)如遇價格調(diào)整,均按交付時的價格收?。蛔庥萌酥型就俗?,已交本期租金不予退還;租用人未按期交納租金的,按規(guī)定交納滯納金。
保證金在第一次租箱時一次交清,不計付利息。
四、租用人開箱時應(yīng)攜帶本人有效身份證件、保管箱鑰匙,填寫開箱書,并簽字或加蓋印章。經(jīng)本行核對確認后,方可進庫開箱。
五、租用人不得在保管箱內(nèi)存放違禁或易燃、易爆、易腐蝕、有異味及放射性等危險物品;不得利用保管箱進行違法犯罪活動。如發(fā)現(xiàn)租用人違反本規(guī)定,本行有權(quán)停止開箱,并提交公安、司法機關(guān)處理。由此導(dǎo)致的本行及第三方的經(jīng)濟損失和一切法律責任,由租用人承擔。
六、如有下列情況之一時,本行不予開箱。
?。ㄒ唬┍拘袑ψ庥萌嗽陂_箱書上的簽字或印章等有所疑問的;
?。ǘ┳庥萌宋窗雌谧泐~交納租金或其他費用的;
?。ㄈ┍拘袨楸WC自身、租用人和第三方的利益所必須的。
七、租用人在不違反本規(guī)則第五條規(guī)定的情況下,可按正常手續(xù)自主存入或取出物品。
保管箱的開啟、鎖固和存取物品,由租用人自行操作。因租用人操作不慎引起的一切后果,由其自行負責。
八、租用人在保管箱內(nèi)所存物件因自然原因或本身變質(zhì)、損壞,與本行無關(guān)。由此導(dǎo)致的本行及第三方的經(jīng)濟損失由租用人承擔。
九、保管箱租用期間如遇法律認可的不可抗力原因造成租用人的損失,與本行無關(guān)。
十、保管箱鑰匙兩把在租期內(nèi)由租用人收執(zhí)。租用人如遺失印鑒或鑰匙,應(yīng)憑本人身份證件立即向本行辦理掛失手續(xù)。自掛失之日起,凍結(jié)開箱權(quán)7天,待本行調(diào)查確認后,租用人方可申請辦理更換印鑒或鑿箱、換鎖手續(xù),所發(fā)生的費用均由租用人負擔。
十一、租用人租箱期滿,在結(jié)清費用、清除箱內(nèi)物品、交還保管箱鑰匙后,可憑保證金收據(jù)取回保證金。若有箱體損壞、鑰匙丟失,應(yīng)照價賠償。
十二、租用人未予授權(quán)的人要求開箱時,必須補辦授權(quán)手續(xù);如無法補辦授權(quán)手續(xù),必須提供具備法律效力的書面證明文件(經(jīng)縣級以上公證機關(guān)公證)。
如遇租用人死亡,本行在接到書面通知前仍視為有效人。接到通知后,其家屬欲領(lǐng)取箱內(nèi)存物,應(yīng)憑經(jīng)縣級以上公證機關(guān)公證的遺囑或法院裁定書、繼承人有效身份證件,向本行提出申請。經(jīng)本行審核同意后,并需該箱物品之所有繼承人到場(多個繼承人委派一人辦理的,應(yīng)出具全體繼承人授權(quán)文件)后,方可開箱、檢看、登記、簽字認定。保管箱退租結(jié)清后,方能領(lǐng)回箱內(nèi)存物。
十三、租用人違反本規(guī)則第三條,欠交租金滿12個月仍不辦理續(xù)租、退租手續(xù)的,本行有權(quán)向公證機關(guān)申請公證鑿箱。所發(fā)生的鑿箱修繕費、鑰匙賠償費、
公證費及逾期滯納金均由租用人負擔。因鑿箱損壞存物,責任由租用人承擔。箱內(nèi)物品由銀行登記、開列清單后另行保存。公證鑿箱后滿12個月租用人仍未提取的,本行有權(quán)處置所存物品,所得價款優(yōu)先償付租用人應(yīng)交費用,如有不足仍由租用人負擔,本行有權(quán)追償,多余款項租用人可在12個月之內(nèi)領(lǐng)取,超過12個月由本行依法處置。
十四、租用人可授權(quán)一人以其名義處理開箱事宜。被授權(quán)人應(yīng)為完全民事行為能力人,并全面遵守本規(guī)則。被授權(quán)人違反本規(guī)則所造成的后果由租用人承擔。租用人如終止授權(quán)關(guān)系或變更授權(quán)人,應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)。
十五、境外人士租用保管箱,應(yīng)提供其在本行所在地的聯(lián)系人姓名、通訊地址、電話等以便聯(lián)系,否則造成的后果由租用人自行負責。
十六、租用人原身份證件、通訊地址、聯(lián)系電話等變更,須及時通知本行,否則造成的后果由租用人自行負責。
十七、租用人如需在租期內(nèi)更換印鑒,應(yīng)先提出更換印鑒申請,提交本人有效身份證件、原留印鑒,交納手續(xù)費后辦理更換手續(xù)。
十八、保管箱租期屆滿,租用人需繼續(xù)租用的,應(yīng)在租期屆滿前交納下期租金;如不再租用,應(yīng)辦理退租手續(xù)。
保管箱租期未滿,租用人如中途退租的,亦應(yīng)辦理退租手續(xù)。
十九、本行為租用人保守秘密,保護租用人合法權(quán)益。除法律規(guī)定外,本行不為任何單位和個人提供查詢、查封和開啟保管箱之協(xié)助。
二十、在營業(yè)時間內(nèi)若遇緊急情況,本行采取有效措施及時處理時,如要求租用人立刻離開保管箱庫房,關(guān)閉庫門等,租用人應(yīng)予配合。
二十一、保管箱租金、保證金和各項費用標準由本行制定。
二十二、本規(guī)則由中國建設(shè)銀行總行制定、修改和解釋。
附表:一 ____市保管箱業(yè)務(wù)情況表
報告期: 年 月 日
┌─┬────────────┬────────────┬───────┐
│ │ 建設(shè)銀行開辦保管箱業(yè)務(wù) │ 其他單位開辦保管箱業(yè)務(wù) │本年度計劃開辦│
│序│ 情況 │ 情況 │ │
│ ├──┬──┬─┬──┬─┼──┬──┬─┬──┬─┼──┬──┬─┤
│號│網(wǎng)點│開辦│總│租出│出│網(wǎng)點│開辦│總│租出│出│網(wǎng)點│開業(yè)│總│
│ │名稱│時間│箱│箱數(shù)│租│名稱│時間│箱│箱數(shù)│租│名稱│時間│箱│
│ │ │ │數(shù)│ │率│ │ │數(shù)│ │率│ │ │數(shù)│
├─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┼──┼─┼──┼──┼─┤
│ │合計│ * │ │ │ │ * │ * │ │ │ │ * │ * │ │
└─┴──┴──┴─┴──┴─┴──┴──┴─┴──┴─┴──┴──┴─┘
附表:二 保管箱業(yè)務(wù)情況報表
?。撸撸撸叻中小 〗痤~單位:萬元
┌──┬──┬──┬───┬───┬───┬───┬────┬────┐
│序號│網(wǎng)點│開業(yè)│ 開辦 │ 租出 │ 出租 │本期租│累計租金│ 保證金 │
│ │名稱│時間│ 箱數(shù) │ 箱數(shù) │ 率% │金收入│ 收入 │ 金額 │
├──┼──┼──┼───┼───┼───┼───┼────┼────┤
│ │ 甲 │ 乙 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──┼──┼──┼───┼───┼───┼───┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──┼──┼───┼───┼───┼───┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──┼──┼───┼───┼───┼───┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼──┼──┼───┼───┼───┼───┼────┼────┤
│ │合計│ │ │ │ │ │ │ │
└──┴──┴──┴───┴───┴───┴───┴────┴────┘
業(yè)務(wù)主管: 制表人: 填表日期:
?。保吮矸譃榘肽陥蟊?、年報表,報告期分別為6月30日和12月31日。
?。玻硻?2欄/1欄。
3.5欄為自開辦之日起至報告期止的累計租金收入。
?。矗蠄笕掌诜謩e為7月10日和次年1月10日。
保管箱使用授權(quán)書(參考格式之一)
┌──────────────────────────────────┐
│ 茲授權(quán) 自 年 月 日起辦理本人所租的第 號保管箱的開│
│箱事宜并享有與本人相同的權(quán)利和義務(wù)。其使用該箱所引起的一切風險和損失│
│,概由本人負責?! 々?
│ 被授權(quán)人身份證件: │
│ 證件號碼: │
│ │
│ 租用人(簽章) │
│ │
│ 年 月 日 │
└──────────────────────────────────┘
經(jīng)辦: 復(fù)核:
保管箱使用終止授權(quán)書(參考格式之二)
┌──────────────────────────────────┐
│ 自 年 月 日起本人終止對 的授權(quán),收回其對第 號保管│
│箱的使用權(quán)?! 々?
│ 被終止授權(quán)人身份證件: │
│ 證件號碼: │
│ │
│ 租用人(簽章) │
│ │
│ 年 月 日 │
└──────────────────────────────────┘
經(jīng)辦: 復(fù)核:
租箱申請書(參考格式之三)
┌──────────────────────────────────┐
│ 茲租用你行 箱型 號保管箱壹只,收到該箱專用鑰匙兩把,本人對│
│《中國建設(shè)銀行保管箱租用規(guī)則》完全了解,并愿意遵守?! 々?
│ 此致 │
│ 中國建設(shè)銀行 行 │
│ 租用人(簽章): │
│ 身份證件: │
│ 證件號碼: │
│ │
│ 年 月 日 │
└──────────────────────────────────┘
經(jīng)辦: 復(fù)核:
保管箱租用人資料卡(參考格式之四)
┌─────────────────────┬───────┬────┐
│租用人(單位): │保管箱型號 │箱號 │
├─────────────────────┴───────┴────┤
│通訊地址: │
├───────────────────┬──────────────┤
│郵政編碼: │聯(lián)系電話: │
├───────────────────┴─┬────────────┤
│授權(quán)共用: 有、無 │被授權(quán)人姓名: │
├─────────────────────┼────────────┤
│租用人身份證件: │被授權(quán)人身份證件: │
├─────────────────────┼────────────┤
│證件號碼: │證件號碼: │
├─────────────────────┼────────────┤
│租用人 │被授權(quán)人 │
│印 鑒 │印 鑒 │
│式 樣 │式 樣 │
├─────────────────────┼────────────┤
│密碼: 有、無 │密碼: 有、無 │
├─────────────────────┴────────────┤
│當?shù)芈?lián)系人: │
├──────────────────────────────────┤
│通訊地址: │
├───────────────────┬──────────────┤
│郵政編碼: │聯(lián)系電話: │
├───────────────────┴──────────────┤
│保管箱戶用日期 年 月 日 │
├──────────────────────────────────┤
│ 退租日期 年 月 日 │
└──────────────────────────────────┘
主管: 經(jīng)辦: 復(fù)核:
保管箱開箱書(參考格式之五)
┌──────────────────────────────────┐
│ 租用人姓名: │
│ 保管箱號碼: 代保管人(章): │
│ 開箱人簽章: │
│ 身份證件: 驗印人: │
│ 證件號碼: │
│ 開箱人: │
│ 開箱時間 年 月 日 時 分 │
└──────────────────────────────────┘
保管箱開箱登記簿(參考格式之六)
年 月 日
┌──────────┬───────┬───────┬───────┐
│ 租箱人/被授權(quán)人 │ 箱 號 │ 開箱時間 │ 開箱員 │
├──────────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │
├──────────┼───────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │
└──────────┴───────┴───────┴───────┘
保管箱退租書(參考格式之七)
┌──────────────────────────────────┐
│ 本人現(xiàn)不再繼續(xù)租用貴行第 號保管箱,該箱內(nèi)一切物品,已全部取回│
│,請予辦理退箱手續(xù)?! 々?
│ 此致中國建設(shè)銀行 行 │
│ 租用人 │
│ │
│ 退租日期: 年 月 日 │
└──────────────────────────────────┘
經(jīng)辦: 復(fù)核:
保管箱印鑒、鑰匙掛失申請書(參考格式之八)
掛失日期 年 月 日 編號:
┌─────────────┬────────────┬───────┐
│ 掛失人姓名 │ │ 因本人保管不│
├─────────────┼────────────┤善,遺失 │
│ 與租用人關(guān)系 │ 本人/被授權(quán)人 │ ,由此而引起│
├─────────────┼────────────┤的一切責任與經(jīng)│
│ 聯(lián)系電話 │ │濟費用均由本人│
├─────────────┼────────────┤負擔?! 々?
│ 保管箱號碼 │ │ 掛失人: │
├─────────────┼────────────┤ │
│ 掛失物品 │ 印鑒/鑰匙 把 │ │
├─────────────┼────────────┤ │
│ │ ├───────┤
│ 備 注 │ │ │
│ │ │經(jīng)辦行業(yè)務(wù)印章│
│ │ │ │
└─────────────┴────────────┴───────┘
業(yè)務(wù)主管: 經(jīng)辦: 事后監(jiān)督:
司法協(xié)助鑒證表(參考格式之九)
年 月 日 司協(xié)第 號
經(jīng)辦行名稱:
司法部門名稱: 聯(lián)系電話:
協(xié)助查詢通知書第 號
協(xié)助查封通知書第 號
法院判決書副本第 號
保管箱租用人: 租用箱號:
保管箱內(nèi)物件清單:
如需破箱的費用負擔:
司法協(xié)助情況說明:
司法執(zhí)行人員簽章: 租用人簽章:
經(jīng)辦行保管箱部主管簽章: 經(jīng)辦人簽章:
保衛(wèi)部主管簽章: 經(jīng)辦人簽章: