（保發(fā)（１９９６）１６８號(hào)?。保梗梗赌辏吩拢谷眨?#13; 　　集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)，各附屬機(jī)構(gòu)，中保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司、中保人壽保險(xiǎn)有限公司、中保再保險(xiǎn)有限公司： 　　我公司的體制改革已基本完成，現(xiàn)根據(jù)國(guó)務(wù)院外交部、財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)公司制定的工作規(guī)則，將外事接待工作的具體規(guī)定修訂印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 　　一、外事活動(dòng)審批權(quán)限 　?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、子公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出面會(huì)見(jiàn)或宴請(qǐng)外賓及其他外事活動(dòng)均由集團(tuán)公司總經(jīng)理室或子公司總經(jīng)理室審批。 　?。ǘ┨幖?jí)干部及其他人員參加的外事活動(dòng)由所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)審批。 　?。ㄈ┘瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出面的外事活動(dòng)由集團(tuán)公司國(guó)際部擬文呈報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理室，子公司領(lǐng)導(dǎo)出面的外事活動(dòng)由子公司辦公室擬文呈報(bào)子公司總經(jīng)理室，并按照對(duì)等的原則安排相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)談和宴請(qǐng)。 　　（四）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出面、同時(shí)也需要子公司參加的外事活動(dòng)由集團(tuán)公司國(guó)際部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。 　?。ㄎ澹┓残杼峁┚硟?nèi)食宿費(fèi)、游覽費(fèi)、城市內(nèi)與城市間交通費(fèi)的來(lái)訪(fǎng)需由集團(tuán)公司總經(jīng)理室和子公司總經(jīng)理室審批。 　?。?duì)外發(fā)邀請(qǐng)函需由集團(tuán)公司總經(jīng)理室或子公司總經(jīng)理室審批。對(duì)外賓來(lái)華進(jìn)行與我公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的訪(fǎng)問(wèn)而要求我公司邀請(qǐng)函的，原則上不予辦理。 　?。ㄆ撸┓残杓瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、子公司領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出席的大型外賓招待會(huì)、酒會(huì)等外事活動(dòng)，由集團(tuán)公司國(guó)際部統(tǒng)籌安排。請(qǐng)柬不得私下轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑐€(gè)人收到的請(qǐng)柬未經(jīng)批準(zhǔn)不得出席。 　　二、外事經(jīng)費(fèi)的管理 　?。ㄒ唬└鞑块T(mén)在外事活動(dòng)中，應(yīng)本著勤儉辦外事的原則，盡量減少宴請(qǐng)活動(dòng)，能不宴請(qǐng)的不宴請(qǐng)，必須宴請(qǐng)的以一次為限，對(duì)于順訪(fǎng)我公司的外賓原則上不安排宴請(qǐng)。 　?。ǘ┟恳淮瓮馐卵缯?qǐng)均需由集團(tuán)公司或子公司總經(jīng)理室審批。 　?。ㄈ┭缯?qǐng)標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)要嚴(yán)格控制，外賓１—２人，我方人數(shù)不得超過(guò)５人；外賓３—９人時(shí)，我方人數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)；外賓人數(shù)在１０人及１０人以上時(shí)，我方人數(shù)原則上應(yīng)少于對(duì)方人數(shù)。 　　（四）來(lái)訪(fǎng)外賓已有宴請(qǐng)安排的，我方可視情況接受或婉言謝絕。如出席宴會(huì)，贈(zèng)送對(duì)方小禮品即可，不必回請(qǐng)，如我方已有宴請(qǐng)安排，則無(wú)需再贈(zèng)送對(duì)方禮品。 　　三、外事禮品的管理 　　（一）外事活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品的規(guī)定執(zhí)行。 　?。ǘ?duì)上交的禮品應(yīng)由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一登記管理。 　　四、涉外禮儀 　?。ㄒ唬﹨⒓油馐禄顒?dòng)需注意儀表整潔，舉止文明，站立時(shí)不要東倚西靠，坐時(shí)不要蹺二郎腿、晁腿，男士需穿西服，打領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)襯衫打領(lǐng)帶。女士需穿西式套裝，中式上衣配長(zhǎng)褲或長(zhǎng)裙、旗袍，夏季可穿襯衫配長(zhǎng)褲或長(zhǎng)裙。參加外事活動(dòng)，不能穿茄克、牛仔裝、超短裙、旅游鞋、布鞋、長(zhǎng)筒靴。 　?。ǘ┮?jiàn)面時(shí)、應(yīng)握手問(wèn)好，離開(kāi)時(shí)，要握手告別并致謝。 　?。ㄈ┻M(jìn)餐時(shí)，需細(xì)嚼慢咽，喝湯時(shí)不要發(fā)出聲響，飲酒適量，可以敬酒，但不可勸酒。 　?。ㄋ模┳灾腿∈硶r(shí)要文明、謙讓?zhuān)看芜m量而取，如不夠吃，可再取。 　?。ㄎ澹┻M(jìn)餐過(guò)程中，不要議論食品數(shù)量、質(zhì)量，更不能流露不滿(mǎn)。 　?。﹨⒓踊顒?dòng)前，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食物。 　　（七）尊重有關(guān)國(guó)家宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。 　?。ò耍﹪?yán)禁隨地吐痰、扔煙頭。咳嗽打噴嚏時(shí)，要用手帕捂住，剔牙時(shí)要捂嘴。