九府廳發(fā)[2007]9號(hào) 九江市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《九江市人民政府會(huì)議組織辦法》的通知 各縣(市、區(qū))人民政府，廬山管理局，九江、共青開發(fā)區(qū)管委會(huì)，云居山—柘林湖風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)，市政府各部門，直屬各單位： ? 《九江市人民政府會(huì)議組織辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)予印發(fā)。 二OO七年二月二十七日 九江市人民政府會(huì)議組織辦法 第一章 總 則 ? 第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范市政府會(huì)議工作，保證會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率，根據(jù)《九江市人民政府工作規(guī)則》，結(jié)合市政府會(huì)議組織工作實(shí)際，制定本辦法。 ?第二條 市政府實(shí)行全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議、市長(zhǎng)例會(huì)和專題工作會(huì)議制度。 ?第三條 市人民政府全體會(huì)議由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和各局局長(zhǎng)、各委員會(huì)（辦公室）主任組成，由市長(zhǎng)召集和主持。 ? 會(huì)議的主要任務(wù)是： ? （一）傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府和市委的指示、決定和重要工作部署； ? （二）討論通過需提交市人代會(huì)審議的重要報(bào)告，討論決定市人民政府工作中的重大事項(xiàng)； ?（三）部署市人民政府的重要工作； ?（四）通報(bào)全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。 ?市人民政府全體會(huì)議一般每半年召開1次，根據(jù)需要可安排縣（市、區(qū)）人民政府和有關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。 ?第四條 市人民政府常務(wù)會(huì)議由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，由市長(zhǎng)召集和主持；會(huì)議的主要任務(wù)是： ?（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府及其有關(guān)部門和市委的指示、決定和重要會(huì)議文件精神，研究貫徹落實(shí)意見。 ?（二）討論決定市人民政府工作的重要事項(xiàng)； ?（三）討論決定報(bào)請(qǐng)省人民政府和市委審定的重要事項(xiàng)； ?（四）討論提請(qǐng)市人大及常委會(huì)審議的議案，討論制定市人民政府規(guī)范性文件； ?（五）討論決定市人民政府部門、直屬單位和縣（市、區(qū)）人民政府的重要請(qǐng)示事項(xiàng)，聽取重要工作情況匯報(bào)。 ?市人民政府常務(wù)會(huì)議每月召開不少于1次，如有需要可臨時(shí)召開。根據(jù)需要安排市政府相關(guān)副秘書長(zhǎng)和有關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)人列席。 ?第五條 市長(zhǎng)辦公會(huì)議由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，由市長(zhǎng)召集和主持。市長(zhǎng)辦公會(huì)一般每半月召開一次，或根據(jù)工作需要，需處理緊急、重大問題時(shí)不定期召開，主要任務(wù)為：討論決定市政府下發(fā)的指示、決定、規(guī)定，討論常務(wù)會(huì)議決策后落實(shí)過程中遇到的重大措施及問題，討論需要集體研究決定的事項(xiàng)，研究處理市政府日常工作的重要問題。 ? 第六條 市政府副巡視員、市長(zhǎng)助理、黨組成員出席以上會(huì)議，市政府副秘書長(zhǎng)、市政府辦公廳負(fù)責(zé)同志根據(jù)需要列席以上會(huì)議。 ?第七條 市長(zhǎng)例會(huì)由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，由市長(zhǎng)召集和主持，一般每周召開一次，主要任務(wù)為：溝通工作情況，通報(bào)上周工作，部署本周工作，明確工作重點(diǎn)，交流工作情況，研究需市政府集體討論的工作落實(shí)措施方面的緊急事項(xiàng)。 ? 每季度最后一周的市長(zhǎng)例會(huì)，專題調(diào)度落實(shí)《政府工作報(bào)告》和階段性工作任務(wù)進(jìn)展情況。 第二章 會(huì)議議題 ? 第八條 提請(qǐng)市政府會(huì)議審議的議題，會(huì)前應(yīng)當(dāng)充分會(huì)商協(xié)調(diào)。 ? 議題主辦部門應(yīng)當(dāng)充分征求有關(guān)部門的意見。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究提出意見，并加蓋本部門公章及時(shí)反饋給主辦部門。主辦部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究有關(guān)部門提出的意見，對(duì)合理意見予以采納；對(duì)不同意見進(jìn)行會(huì)商；經(jīng)過會(huì)商不能取得一致意見的，主辦部門應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見，報(bào)請(qǐng)市政府分管副秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào)，必要時(shí)請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 ? 市政府規(guī)范性文件議題，市政府法制辦應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定認(rèn)真審查，深入研究，充分會(huì)商。經(jīng)過會(huì)商不能取得一致意見的，報(bào)請(qǐng)市政府分管副秘書長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。 ? 第九條 政策性強(qiáng)、涉及面廣的議題，提請(qǐng)部門應(yīng)當(dāng)寫出協(xié)調(diào)、起草情況說明；規(guī)范性文件，市政府法制辦應(yīng)當(dāng)寫出審查報(bào)告。 ?第十條 提請(qǐng)市政府會(huì)議討論的議題必須經(jīng)市長(zhǎng)審定同意。 ? 議題簽批程序是：市政府分管副秘書長(zhǎng)審查——分管副市長(zhǎng)審核把關(guān)并提前與市長(zhǎng)溝通情況——市長(zhǎng)審定同意。 ? 第十一條 議題經(jīng)市長(zhǎng)審定同意后，市政府辦公廳承辦處、市政府法制辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)將議題底稿和相關(guān)材料送市政府辦公廳秘書處，并附列席單位建議名單。 ? 第十二條 市政府辦公廳秘書處收到議題后，應(yīng)當(dāng)對(duì)下列問題進(jìn)行核對(duì)：是否符合審批程序，議題底稿是否完整，議題材料是否齊備，列席單位是否齊全。 第三章 會(huì)議通知 ? 第十三條 市政府辦公廳秘書處應(yīng)當(dāng)根據(jù)市長(zhǎng)的決定，及時(shí)擬出會(huì)議安排意見（包括時(shí)間、地點(diǎn)、議題、匯報(bào)和列席單位）。 ? 第十四條 會(huì)議安排簽批程序是：市政府辦公廳秘書處擬辦——市政府秘書長(zhǎng)審核——市長(zhǎng)審定。 ? 第十五條 會(huì)議安排經(jīng)市長(zhǎng)審定后，由市政府辦公廳秘書處通知出席人員和列席單位。 ? 第十六條 市政府辦公廳秘書處會(huì)前應(yīng)當(dāng)將與會(huì)人員落實(shí)情況報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，會(huì)議開始時(shí)應(yīng)當(dāng)將到會(huì)人員情況報(bào)告會(huì)議主持人。 ? 第四章 會(huì)議文件 ? 第十七條 市政府會(huì)議文件包括： ? （一）議題討論稿。文字多、篇幅長(zhǎng)的，應(yīng)當(dāng)另附內(nèi)容提要。 ? （二）議題起草說明。包括起草經(jīng)過、會(huì)商情況、主要依據(jù)、需要明確的主要問題等。規(guī)范性文件議題，市政府法制辦應(yīng)當(dāng)附審查報(bào)告。 ? （三）供會(huì)議決策參考的法律法規(guī)文本和文件資料。 ?第十八條 市政府會(huì)議文件份數(shù)根據(jù)出席人員和列席單位確定，全體會(huì)議一般為200份，其它會(huì)議一般為40份加列席單位數(shù)量；紙型為A4紙型。 ? 第十九條 市政府辦公廳承辦處、市政府法制辦應(yīng)當(dāng)于送交議題底稿時(shí)將會(huì)議文件一并送市政府辦公廳秘書處。 第五章 會(huì)議紀(jì)要 第二十條 市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議、市長(zhǎng)例會(huì)記錄、錄音由市政府辦公廳秘書處負(fù)責(zé)。會(huì)后，市政府辦公廳秘書處應(yīng)當(dāng)及時(shí)擬出會(huì)議紀(jì)要呈批。 ? 會(huì)議紀(jì)要依據(jù)會(huì)議情況綜合整理而成，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)議精神，如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，列明會(huì)議決定事項(xiàng)，做到表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅簡(jiǎn)短。 ? 第二十一條 市政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議和市長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要簽批程序：市政府辦公廳秘書處擬稿——市政府辦公廳主任審核——市政府秘書長(zhǎng)審核——常務(wù)副市長(zhǎng)審核——市長(zhǎng)簽發(fā)。市長(zhǎng)例會(huì)紀(jì)要簽批程序：市政府辦公廳秘書處擬稿——市政府辦公廳主任審核——市政府秘書長(zhǎng)審核——市長(zhǎng)簽發(fā)。 ? 第二十二條 市政府會(huì)議紀(jì)要印發(fā)范圍是：市委書記、副書記，市人大常委會(huì)主任，市長(zhǎng)，市政協(xié)主席，市委常委，副市長(zhǎng)、市政府副巡視員、市長(zhǎng)助理、秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)，市政府辦公廳負(fù)責(zé)同志，市委辦公廳，市人大常委會(huì)辦公廳，市政協(xié)辦公廳，列席會(huì)議的市直部門、縣（市、區(qū)）政府，市政府辦公廳有關(guān)政務(wù)處。市政府會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)按照正式文件加強(qiáng)管理。 ? 第六章 會(huì)議報(bào)道 ? 第二十三條 市政府會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，宜于公開的，應(yīng)當(dāng)在《九江日?qǐng)?bào)》、九江電視臺(tái)及時(shí)報(bào)道。 ?第二十四條 市政府會(huì)議需要市新聞單位派記者到會(huì)報(bào)道的，由市政府辦公廳秘書處通知。 ?第二十五條 市政府會(huì)議新聞稿簽批程序是：九江日?qǐng)?bào)社記者擬稿——市政府秘書長(zhǎng)審定簽定。 ?第二十六條 《九江日?qǐng)?bào)》應(yīng)當(dāng)在收到新聞稿的第二天刊發(fā)，九江電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)在收到新聞稿的當(dāng)天播發(fā)。 第七章 市政府專題工作會(huì)議 ? 第二十七條 市政府專題工作會(huì)議由分管副市長(zhǎng)或部門根據(jù)工作需要提出，經(jīng)市長(zhǎng)同意后召開。 ? 第二十八條 市政府專題會(huì)議的籌備和會(huì)務(wù)工作由市政府辦公廳承辦處負(fù)責(zé)。 ? 第二十九條 市政府專題工作會(huì)議要減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批，屬于各部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作，由部門召開，涉及幾個(gè)部門的，由部門聯(lián)合召開，不得要求以市人民政府名義召開。 ? 第三十條 各部門召開全市性年度專題工作會(huì)議原則上每年不超過1次，一般不開到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），不邀請(qǐng)縣（市、區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)出席。 ? 第三十一條 以市人民政府名義召開的要求縣（市、區(qū)）人民政府縣（市、區(qū)）長(zhǎng)參加的全市性會(huì)議，由市人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)市長(zhǎng)審批；要求縣（市、區(qū)）人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)參加的全市性會(huì)議和各部門召開的本部門全市性年度工作會(huì)議由市人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 第三十二條 市政府每季度召開一次全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)分析專題會(huì)，由市政府班子成員組成，市長(zhǎng)主持召開；市政府副秘書長(zhǎng)，市政府相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，主要任務(wù)為：及時(shí)總結(jié)、分析經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)和存在的問題，提出解決問題的意見與建議，安排部署下一步工作，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)更快更好發(fā)展。 ? 第三十三條 市人民政府及各部門召開會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)儉的原則。提倡開短會(huì)，多開推動(dòng)中心工作的現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、務(wù)實(shí)高效的小型協(xié)調(diào)會(huì)。在不需要保密的情況下，要盡可能采用電視電話會(huì)議等快捷、節(jié)儉的會(huì)議形式。 第八章 會(huì)議紀(jì)律 ? 第三十四條 市政府會(huì)議出席、列席人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。會(huì)議出席、列席人員因特殊情況不能出席會(huì)議的，會(huì)前應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并及時(shí)將情況告知市政府辦公廳相關(guān)處室。 ? 列席會(huì)議的市直部門、縣（市、區(qū)）政府負(fù)責(zé)同志應(yīng)當(dāng)簽到并領(lǐng)取會(huì)議文件。議題匯報(bào)單位應(yīng)當(dāng)由主要負(fù)責(zé)同志列席，一般可帶1—2名隨員；其他列席單位原則上由主要負(fù)責(zé)同志列席，主要負(fù)責(zé)同志因特殊情況不能列席的，應(yīng)當(dāng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并委托副職代表本單位列席，不得帶隨員。 ? 第三十五條 與會(huì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。會(huì)議討論過程中的不同意見不得向外擴(kuò)散。會(huì)議內(nèi)容需要傳達(dá)的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)議決定進(jìn)行，一般應(yīng)以會(huì)議紀(jì)要或正式發(fā)文為準(zhǔn)。所發(fā)會(huì)議文件要妥善保管，標(biāo)明密級(jí)或規(guī)定收回的應(yīng)當(dāng)在離會(huì)時(shí)交回。 ? 第三十六條 市政府會(huì)議的錄像、錄音、攝影由市政府辦公廳相關(guān)處室視需要統(tǒng)一安排。會(huì)議期間個(gè)人無線通訊工具一律關(guān)閉。 ? 第九章 附 則 ? 第三十七條 市政府辦公廳相關(guān)處室應(yīng)當(dāng)將收集整理市政府會(huì)議安排、會(huì)議文件、會(huì)議原始記錄、簽到表、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議新聞稿及批示件，送市政府辦公廳檔案立卷歸檔。 ?第三十八條 市政府辦公廳承辦處、市政府法制辦應(yīng)當(dāng)做好議題辦理后續(xù)工作，有關(guān)部門和單位要及時(shí)辦理和落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。會(huì)議決定事項(xiàng)需發(fā)文的，由市政府辦公廳秘書處商相關(guān)處（室）辦理。市政府會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦和會(huì)風(fēng)督查，由市政府辦公廳督查室負(fù)責(zé)。