關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《南京市開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理辦法》的通知 　　寧政辦發(fā)(2010)139號(hào) 　　各區(qū)縣人民政府，市府各委辦局，市各直屬單位： 　　市檔案局?jǐn)M定的《南京市開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 　　二○一○年九月二十一日 　　南京市開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理辦法 　　(市檔案局 2010年9月) 　　第一條 為加強(qiáng)開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理工作，更好地為開發(fā)區(qū)(園區(qū))各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》、《南京市檔案條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。 　　第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域范圍內(nèi)的各類開發(fā)區(qū)、園區(qū)和大學(xué)城〔以下簡稱開發(fā)區(qū)(園區(qū))〕及開發(fā)區(qū)(園區(qū))內(nèi)各國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下簡稱各單位)。 　　第三條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案是指開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門及區(qū)內(nèi)各單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄，是開發(fā)區(qū)(園區(qū))發(fā)展變化和維護(hù)各單位合法權(quán)益的重要憑證。 　　第四條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案工作是開發(fā)區(qū)(園區(qū))工作的重要組成部分，是提高開發(fā)區(qū)(園區(qū))工作效率和提升管理水平的基礎(chǔ)工作。開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門以及區(qū)內(nèi)各單位都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入本單位工作計(jì)劃，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作正常有序開展。 　　第五條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域內(nèi)各部門、各單位檔案工作的組織協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。 　　第六條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門及區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定管理檔案的工作部門和專兼職檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備相應(yīng)的檔案知識(shí)并接受檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。 　　第七條 省級(jí)以上開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門必須建立綜合檔案室，負(fù)責(zé)保管開發(fā)區(qū)(園區(qū))具有保存利用價(jià)值的檔案、資料。區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立專門的檔案室或明確一個(gè)部門負(fù)責(zé)檔案工作，統(tǒng)一管理本單位的檔案。 　　對(duì)于區(qū)內(nèi)規(guī)模較小的企業(yè)，開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門可以托管其檔案。 　　第八條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理部門的職責(zé)： 　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。負(fù)責(zé)對(duì)開發(fā)區(qū)(園區(qū))各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 　　(二)制定開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀和利用等各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施。 　　(三)負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)(園區(qū))綜合檔案室的日常業(yè)務(wù)工作。制訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，確定接收檔案的范圍。定期按照國家和地方檔案行政管理部門的規(guī)定，向國家綜合檔案館移交檔案。 　　(四)組織和實(shí)施開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案信息化建設(shè)。 　　(五)牽頭組織開發(fā)區(qū)(園區(qū))各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 　　第九條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))內(nèi)各單位檔案部門的職責(zé)： 　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，制定本單位檔案工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。 　　(二)負(fù)責(zé)制訂本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，做好文件材料的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀和利用工作。 　　(三)參與本單位基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，建立和健全基本建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制和檔案驗(yàn)收制度?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，完成文件材料的組卷、歸檔工作。 　　第十條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門及區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)列入單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃中，配備檔案現(xiàn)代化管理所需的設(shè)施設(shè)備，檔案管理系統(tǒng)軟件應(yīng)滿足本單位辦公和業(yè)務(wù)管理形成的電子文件歸檔與電子檔案管理要求。 　　第十一條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門及區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)根據(jù)工作需要有計(jì)劃地對(duì)室藏傳統(tǒng)載體檔案實(shí)施數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)開放檔案資源網(wǎng)上共享。 　　第十二條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門及區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)配置專用檔案庫房和必要的設(shè)備設(shè)施，確保檔案的安全，檔案庫房應(yīng)符合《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》。 　　第十三條 各開發(fā)區(qū)(園區(qū))直屬單位形成的檔案，應(yīng)在5年內(nèi)向開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理部門移交?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工檔案在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理部門移交。 　　第十四條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))內(nèi)的直屬單位撤銷或破產(chǎn)后，檔案應(yīng)及時(shí)向開發(fā)區(qū)(園區(qū))檔案管理部門移交。任何人不得將檔案材料據(jù)為己有拒絕移交或者自行銷毀。 　　第十五條 各檔案管理部門要加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，編寫檔案專題資料，及時(shí)有效地提供檔案利用服務(wù)。 　　第十六條 開發(fā)區(qū)(園區(qū))管理部門及區(qū)內(nèi)各單位應(yīng)對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)和利用等方面成績顯著的單位或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)造成檔案損失的要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。 　　第十七條 本辦法自2010年11月1日起施行。