各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司、保險專業(yè)中介機(jī)構(gòu)：

　　為進(jìn)一步規(guī)范保險機(jī)構(gòu)文件報送工作，提高報文質(zhì)量，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)精神，按照《中國保險監(jiān)督管理委員會公文處理辦法》(保監(jiān)發(fā)〔2012〕111號)規(guī)定，結(jié)合工作實際，現(xiàn)將報送文件有關(guān)規(guī)定通知如下：

　　一、文件種類

　　保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報送文件，應(yīng)當(dāng)采用“請示”和“報告”兩種形式。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，請示事項必須明確。不得在“報告”等非請示性文件中夾帶請示事項。

　　二、文件格式

　　(一)保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報送的文件，至少應(yīng)包括發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、頁碼、成文日期、印章、聯(lián)系人等組成部分。

　　1.發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范簡稱。

　　2.發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。

　　3.簽發(fā)人。保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)當(dāng)在文件眉首部分注明簽發(fā)人姓名。

　　4.標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。除法律法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。事由部分如果出現(xiàn)多個機(jī)構(gòu)、人名等并列時，應(yīng)當(dāng)用頓號分開，不用空格。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)和正文內(nèi)容相符。

　　5.主送單位。保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)當(dāng)使用全稱“中國保險監(jiān)督管理委員會”或者“中國保險監(jiān)督管理委員會辦公廳”。

　　6.成文日期。使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　7.印章。報送文件應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章。

　　8.聯(lián)系人。保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)當(dāng)在末頁注明文件承辦人的姓名、聯(lián)系電話和傳真。

　　(二)保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報送的文件，應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)行規(guī)定的A4型紙，版面干凈、字跡清楚、雙面印刷。文件應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，不得使用文件夾。如文件過厚，可分冊裝訂。

　　三、報送要求

　　(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，內(nèi)容明確，文字簡練。

　　(二)各保險機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會或者保監(jiān)會辦公廳正式行文，不得以保險機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門名義行文，不得向保監(jiān)會辦公廳以外的其他內(nèi)設(shè)部門行文。保監(jiān)會內(nèi)設(shè)部門如在職權(quán)范圍內(nèi)對外以“便函”的形式聯(lián)系工作、征求意見或者通知有關(guān)事項的，各保險機(jī)構(gòu)原則上直接回復(fù)該部門。

　　(三)除保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以保險機(jī)構(gòu)或者保險機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義直接向保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)行文。

　　(四)保險機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)不得直接向保監(jiān)會行文(按照法人機(jī)構(gòu)管理的除外)，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)乇１O(jiān)局行文。

　　(五)各保險機(jī)構(gòu)報送保監(jiān)會的“請示”，凡涉及機(jī)構(gòu)設(shè)立方面的，一律報送3份;其他事項的“請示”或者“報告”，一律報送1份。

　　(六)保險機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向保監(jiān)會辦公廳報送文件，原則上采用EMS郵寄方式，收件人為“中國保險監(jiān)督管理委員會辦公廳”，聯(lián)系電話為“66288008”。如確有必要，可委派專人報送。

　　自本文印發(fā)之日起，《關(guān)于規(guī)范保險機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會行文的通知》(保監(jiān)辦發(fā)〔2000〕3號)自動廢止。

　　中國保監(jiān)會辦公廳

　　2013年4月1日