向?qū)＠稚暾?qǐng)專利或辦理其它手續(xù)的，可以將申請(qǐng)文件或其它文件直接遞交給專利局的申請(qǐng)受理窗口或上述任何一個(gè)代辦處，也可以郵寄給專利局受理處或上述代辦處。在提交文件時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

(1)、向?qū)＠痔峤簧暾?qǐng)文件或辦理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用專利局統(tǒng)一制定的表格，每種文件均應(yīng)一式兩份。

(2)、一張表格只能用于一件專利申請(qǐng)。例如：一張發(fā)明專利請(qǐng)求書只能填寫一件發(fā)明，一張意見陳述書只能就一件專利申請(qǐng)陳述意見。不得將幾件申請(qǐng)的陳述意見或幾件發(fā)明填寫在一張意見陳述書或一張發(fā)明專利請(qǐng)求書上。

(3)、向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請(qǐng)人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請(qǐng)審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時(shí)的參照。

(4)、申請(qǐng)文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號(hào)信函。無法用掛號(hào)信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請(qǐng)文件。掛號(hào)信函上除寫明專利局或者代辦處的詳細(xì)地址(包括郵政編碼)外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請(qǐng)文件”及“專利局受理處收”或“專利局xx代辦處收”的字樣。一封掛號(hào)信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請(qǐng)的申請(qǐng)文件或其它文件。郵寄時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)請(qǐng)郵局工作人員蓋清郵戳日，并應(yīng)妥善保管好掛號(hào)信件的掛號(hào)收據(jù)存根。

(5)、專利局在受理專利申請(qǐng)時(shí)不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請(qǐng)人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時(shí)，如在專利局窗口當(dāng)面提交的應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書;郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員xxx(姓名)要求提交模型”的字樣。

(6)、在我國境內(nèi)沒有長期居所、營業(yè)所的外國人或外國單位，以及在國外長期居住或工作的中國人申請(qǐng)專利時(shí)，應(yīng)當(dāng)委托國務(wù)院授權(quán)專利局指定的涉外專利代理機(jī)構(gòu)辦理。上述申請(qǐng)人不得直接向?qū)＠粥]寄或遞交申請(qǐng)文件。港、澳、臺(tái)地區(qū)的單位或同胞申請(qǐng)專利，也應(yīng)按規(guī)定分別委托涉外專利代理機(jī)構(gòu)或國內(nèi)專利代理機(jī)構(gòu)辦理，不得直接向?qū)＠粥]寄或遞交。