關(guān)于保密期限許多企業(yè)認(rèn)為員工在任職期間對企業(yè)有保密義務(wù),而員工離職之后,便不再負(fù)有保密義務(wù),實(shí)際上這些認(rèn)識是不全面的。保密協(xié)議中的商業(yè)秘密無論是在任職期間還是離職后,知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工都負(fù)有保密的義務(wù),這是法定義務(wù)。
員工在離職之后,若擅自公開或使用,則構(gòu)成侵權(quán),嚴(yán)重的構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪。而對于一般的保密信息,離職之后,員工一般不負(fù)有保密義務(wù)。很多企業(yè)通常約定保密期限為任職期間及離職后2至3年,這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至3年后即可公開或使用商業(yè)秘密了,這樣的約定是不可取的。因此,企業(yè)應(yīng)區(qū)別約定,對商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)為任職期間及離職后無限期期間;對于一般的保密信息宜約定2年或3年保密期限。
簽訂保密協(xié)議注意事項:
一、簽訂保密協(xié)議的對象
保密協(xié)議保守的是用人單位的商業(yè)秘密,因此用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂保密協(xié)議,而不是普通員工或職工,更不能是全體員工。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍。
二、保密的對象和范圍
1、技術(shù)信息
2、經(jīng)營管理信息
3、特殊約定的其他秘密
隨著商業(yè)秘密的范圍從技術(shù)秘密擴(kuò)大到經(jīng)營管理信息、特殊秘密等范疇,對保密的具體范圍的確定產(chǎn)生了爭議。為此,保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)首先明確員工保密的對象和范圍,以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。
三、保密協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)涉及
1、受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
2、受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
3、保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
4、保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
5、保密期限
法律對保密協(xié)議的保密期限沒有規(guī)定,即保密的期限可以是長期的,直至其進(jìn)入公知領(lǐng)域。因此只要其不被公開就可以永遠(yuǎn)保持其秘密性,因此企業(yè)可以在保密協(xié)議中約定不僅在勞動合同存續(xù)期間,而且在勞動合同變更、解除、終止后直至商業(yè)秘密公開為止,員工都不得披露使用或許可他人使用企業(yè)的商業(yè)秘密。
四、違約責(zé)任條款
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,除了員工違反服務(wù)期約定或違反競業(yè)限制義務(wù)兩種情形之外,企業(yè)不得與員工約定由員工承擔(dān)違約金。因此,保密協(xié)議中不得約定員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密時應(yīng)當(dāng)支付違約金,只能要求員工賠償由此給企業(yè)造成的損失。
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