債務糾紛中送貨單上的法律風險

一、送貨單上的送貨人應當準確無誤。應按照自己營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)名稱印制送貨單。常見的問題是，本來是在溫州注冊的企業(yè)，寫成有關聯(lián)的香港或臺灣企業(yè);本來是某廠、某貿(mào)易部，寫成某公司;本來是公民個人，虛構(gòu)某廠、某公司。如果訴訟，原告是誰呢?這樣，在訴訟到法院時，就要到工商局查詢證實不存在錯寫的單位，再提供證據(jù)證明是自己送的貨，從而增加了訴訟風險。

二、認真核實客戶名稱及資信情況客戶名稱也應當填寫其營業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱的全稱。有的發(fā)貨人員為圖省事，不填寫客戶名稱的全稱，只簡明扼要的寫三、二個字。更有甚者，收貨方根本沒有工商登記，法律上不存在該企業(yè)單位。如果收貨方在送貨清單上只簽名不蓋章或沒有依法工商登記，則難以確認具體的債務人，應該告誰呢?

三、應明確貨物的具體情況按《合同法》第十二條的規(guī)定，送貨單上至少應有品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，以確認送了什么貨，什么樣的貨，多少貨，多少錢的貨。品名和規(guī)格可以確認貨是否對板，數(shù)量和單價可以確認貨款數(shù)額。

四、合理表明買方提出質(zhì)量、數(shù)量異議的期限和方式《合同法》第157條、158條規(guī)定了買方對貨物的數(shù)量和質(zhì)量異議方式。作為送貨人，送貨單上最好約定數(shù)量和質(zhì)量的異議期限和異議方式，以免買方借口數(shù)量不足或質(zhì)量缺陷為由拒付貨款，增加訴訟風險。

五、合理的表明付款方式及違約責任付款方式包括貨幣種類、支付時間和結(jié)算方法等內(nèi)容。如果約定了付款時間及逾期付款的違約責任(比如每天按逾付款金額的2‰計算)，買方?jīng)]有按時付款的，賣方就可以主張遲延付款的違約金。這樣，買方若想拖延付款，則要考慮其違約成本而有所顧慮了。

六、要求收貨方加蓋印章由于許多送貨單上只有收貨人的員工簽字，在訴訟中，收貨方往往不認賬，不承認該員工是其職員。如果又沒有其他證據(jù)證明簽名人是履行職務行為，不是個人行為，則很可能敗訴。因此，要求收貨方加蓋收貨專用章或企業(yè)行政公章或法定代表人(業(yè)主)簽名，是交付貨物的關鍵環(huán)節(jié)。特別提醒您的是：送貨人應當依法及時清收貨款，避免對方長期拖欠后成為呆死帳。這點，應該說不是妥善印制送貨單就能解決的問題。事實上，有的送貨人在追收貨款時，對方人走樓空，已經(jīng)“潛水”了，就算是打贏官司，也往往很難收回貨款。

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