企業(yè)賬款追收存在什么問(wèn)題
1、應(yīng)收賬款管理責(zé)任沒(méi)有落實(shí)
在許多企業(yè)中,銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各司其職,沒(méi)有人對(duì)應(yīng)收賬款的管理真正負(fù)責(zé),因此也沒(méi)有人對(duì)收款問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任。在外部信用風(fēng)險(xiǎn)增大時(shí),便產(chǎn)生大量拖欠賬款,而且是在被拖欠了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間后才開(kāi)始催收。其結(jié)果是前清后欠,屢禁不絕,包袱越背越重。
2、銷(xiāo)售部門(mén)考核扭偏
由銷(xiāo)售部門(mén)承擔(dān)收賬職責(zé)雖然改變了應(yīng)收賬款無(wú)人管理的狀況,但實(shí)際上給企業(yè)帶來(lái)更大的拖欠風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殇N(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)和能力在于銷(xiāo)售而不在于收款。實(shí)際情況是:許多業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制下,盲目放賬,而事后收款力度又不夠,雖然銷(xiāo)售額上去了,卻往往給公司帶來(lái)嚴(yán)重的呆賬、壞賬損失。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)難以控制信用銷(xiāo)售和收賬
由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)雖然加強(qiáng)了應(yīng)收賬款的專(zhuān)門(mén)管理,但往往與實(shí)際相差太遠(yuǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際上不了解客戶(hù)情況和交易背景,無(wú)法形成科學(xué)有效的管理。對(duì)于應(yīng)收賬款要么控制過(guò)嚴(yán),企業(yè)銷(xiāo)售額下降;要么失去控制,拖欠仍會(huì)大量發(fā)生。
企業(yè)追收賬款有哪些方式
第一,由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面:因?yàn)闃I(yè)務(wù)員親自參與業(yè)務(wù)交易,對(duì)客戶(hù)情況最熟悉。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶(hù)有多年的交情,見(jiàn)面易于溝通。
第二,由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)職機(jī)構(gòu)出面:優(yōu)點(diǎn)是可以集中多數(shù)人的智慧,采取最佳方法與客戶(hù)接觸談判,避免可能出現(xiàn)的極端行為給追收造成的不必要麻煩。在這種情況下,也需要業(yè)務(wù)員的配合和支持。
第三,委托社會(huì)追賬機(jī)構(gòu)出面:一般在客戶(hù)態(tài)度強(qiáng)硬、故意欺詐的情況下,可以采取這種方式。委托專(zhuān)業(yè)的追賬機(jī)構(gòu),管理部分或全部應(yīng)收賬款,在國(guó)外已被證明是一個(gè)較為有效的管理方式。它不但能節(jié)省企業(yè)的資源,減少并控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),增加現(xiàn)金流入,提高應(yīng)收賬款的管理質(zhì)量。
第四,逾期應(yīng)收賬款的收款程序。一般逾期應(yīng)收賬款的催收程序從逾期之日開(kāi)始,先通過(guò)電話、函件、傳真、E-mail等較禮貌的方式,提醒客戶(hù)賬款已到期,應(yīng)予付款。如果提醒沒(méi)有結(jié)果,應(yīng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)的現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,了解該筆業(yè)務(wù)發(fā)生的背景和可能無(wú)法收回的因素,尋找解決的方案。經(jīng)過(guò)多次的函電、傳真、及上門(mén)催收無(wú)結(jié)果后,對(duì)客戶(hù)的催收壓力應(yīng)逐步增強(qiáng),執(zhí)行催收的每一步驟應(yīng)形成文字記錄,傳真、函電等必須留底,以便作為壞賬損失報(bào)損的文字依據(jù)。
看完之后大家對(duì)于這個(gè)問(wèn)題都清楚了吧,對(duì)于企業(yè)在賬款追收中存在的問(wèn)題我們也為大家做了詳細(xì)的介紹,針對(duì)的方法也告訴了大家,希望在實(shí)際中能對(duì)企業(yè)有所幫助,才能更好的進(jìn)行發(fā)展。如果您有其他問(wèn)題,歡迎咨詢(xún)律霸網(wǎng)專(zhuān)業(yè)律師。
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