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眾所周知，合同的訂立是為了簽訂合同的雙方可以得到合同法的約束以及保護，所以我們對于合同的執(zhí)行要有一個規(guī)范的管理流程，在合同履行的過程中遇到執(zhí)行難時，恰當運用良好的合作執(zhí)行管理流程將大大降低從業(yè)者們的法律風險，律霸將為您提供最適合的服務，我們將為您的夢想保駕護航。

一、合同執(zhí)行管理流程要點

公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務經辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務經辦人根據公司業(yè)務的需要以及主管領導的指令，發(fā)起合同行為，提出合同文本，提交部門負責人審核。要指出的是，合同文本的提出不僅指業(yè)務經辦人自行負責起草合同文本的行為，還應包括合同對方提出合同文本的行為。

業(yè)務經辦人在提出合同前，應按照公司相關業(yè)務規(guī)范和業(yè)務慣例進行充分的市場調研，必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。

對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本，業(yè)務經辦人應重點關注：合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備，雙方權利義務是否對等，用詞是否準確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率，業(yè)務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時，應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。

2、合同的審核

對于合同文本，負有審核責任的業(yè)務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內容等予以全面審核，并簽署明確的書面意見。

業(yè)務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同，必要時應征詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見，業(yè)務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。 重大合同的簽訂，事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。

3、合同的簽署

合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字并蓋公章，方能成立。

公司法定代表人可根據公司管理制度、業(yè)務特性和業(yè)務規(guī)模，對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面文件為據，授權文件應明確授權事項(合同類別)、授權時限等。

二、合同執(zhí)行管理流程的方法

對于已簽署的合同，業(yè)務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間，及時依照生效合同，實施相關業(yè)務。

在執(zhí)行合同過程中，業(yè)務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更，及時提出應對方案;若對合同條款進行必要的變更，應視為新合同行為，需流程進行相應的審核和管理。

公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復印件，根據情況需要留財務部和經辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。

對于已簽署成立的合同，合同管理人員應依次按照合同主體、業(yè)務類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。

建立合同管理臺帳，并及時更新相關信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務類型、簽署時間、生效時間等信息外，合同管理臺帳還應包括：合同主要內容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員，并由其根據合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進行總結和分析，形成書面報告，報公司領導審閱。

對于在合同的提出，審核以及簽署的過程中涉及到合同的每一條條款的精確性及合理性都極其重要；在合同執(zhí)行管理流程的過程中對于已經成立的合同的執(zhí)行方面碰到的形形色色的問題，也需要長期維護支持，這些都需要專業(yè)人士為您提供準確的建議。 更多相關知識您可以咨詢律霸銀川律師！

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