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當(dāng)工程過于龐大，無法單獨(dú)完成時(shí)，常常會(huì)選擇與他人合作完成。在與別人構(gòu)成分包工程的情況下，雙方需要簽訂分包合同。那么分包合同管理程序及標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的呢?律霸將在本文為您介紹分包合同管理程序及標(biāo)準(zhǔn)。

一、分包合同管理程序

項(xiàng)目經(jīng)理參與擬定合同草稿

項(xiàng)目控制部擬定合同草稿

項(xiàng)目管理中心初審合同草稿

項(xiàng)目控制部與與分包溝通、洽商合同、確定合同內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理參與分包溝通洽商

項(xiàng)目管理中心組織合同評(píng)審

管理中心主任/控制部經(jīng)理審查簽字蓋章

項(xiàng)目控制部分包簽字蓋章

項(xiàng)目控制部合同存檔

項(xiàng)目經(jīng)理履約合同

項(xiàng)目管理中心總結(jié)

二、合同管理標(biāo)準(zhǔn)

1、擬定合同

草稿項(xiàng)目中標(biāo)，項(xiàng)目控制部會(huì)同與分包溝通爭(zhēng)取合同第一稿;

項(xiàng)目控制部牽頭起草合同首稿應(yīng)充分結(jié)合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件。

2、參與擬定合同草稿

項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同草稿的起草，并充分表達(dá)自己的意見，充分理解合同主要條款。

3、初審合同草稿

項(xiàng)目控制部、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先提出初審意見后報(bào)部門主管初審，項(xiàng)目管理中心初審后向分包反饋;

項(xiàng)目控制部應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)合同草稿內(nèi)容，對(duì)關(guān)鍵實(shí)質(zhì)條款決不放過，必要時(shí)可召集法律顧問等對(duì)草稿進(jìn)行討論評(píng)審;

草稿合同未經(jīng)項(xiàng)目管理中心批準(zhǔn)不得向分包送審;

4、與分包溝通 洽商合同 確定合同內(nèi)容

項(xiàng)目控制部應(yīng)積極主動(dòng)與分包洽商溝通合同草稿，并及時(shí)將溝通信息與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理中心互動(dòng)。

與分包形成一致性的合同條款，確定那個(gè)合同內(nèi)容。

5、參與分包溝通、洽商合同

項(xiàng)目經(jīng)理必須參與與分包的合同洽商，必要時(shí)主導(dǎo)完成合同的洽商并與項(xiàng)目控制部、項(xiàng)目管理中心互動(dòng)。

6、 組織合同評(píng)審

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目控制部、質(zhì)安部、設(shè)材部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理中心分別對(duì) 各自負(fù)責(zé)的部分，依次填寫合同評(píng)審意見。

合同中存在的疑問要及時(shí)向法律顧問咨詢，重要合同需要法律顧問把關(guān)。

7、審查簽字蓋章

項(xiàng)目管理中心主任填寫合同評(píng)審意見，對(duì)關(guān)鍵性實(shí)質(zhì)條款可提出意見，必要時(shí)修改合同內(nèi)容。

憑合同評(píng)審表及公章(合同章)使用申請(qǐng)表簽字、蓋章。合同評(píng)審表由項(xiàng)目控制部存檔。

8、分包蓋章簽字

積極協(xié)調(diào)分包對(duì)合同蓋章簽字，并及時(shí)取回合同。

9、合同存檔

項(xiàng)目控制部將已簽署的合同存檔備案。

合同原件首先由檔案資料室、項(xiàng)目控制部留存，其余部門需要的可用復(fù)印件，由項(xiàng)目控制部提供。

10、合同履約

由項(xiàng)目管理中心召集項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目控制部等人員對(duì)合同進(jìn)行交底;大家對(duì)合同中履約主要條款進(jìn)行討論，對(duì)履約中可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行分析由項(xiàng)目控制部記錄整理形 成合同管理要點(diǎn)，合同管理要點(diǎn)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理，作為合同管理的指導(dǎo)。

項(xiàng)目經(jīng)理在施工中按照合同要求認(rèn)真履行合同。

11、總結(jié)

由項(xiàng)目管理中心召集項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目控制部等人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié);

對(duì)合同履行中出現(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。

通過對(duì)上文的閱讀，相信大家對(duì)此會(huì)有一定的了解。從上文可以看出，分包合同管理程序包括擬定、初審、商定、評(píng)審、簽字蓋章和履行等步驟，而每項(xiàng)步驟中都有相應(yīng)的一些管理標(biāo)準(zhǔn)。不同公司對(duì)此可能有不同的管理程序，如果讀者對(duì)此存在疑惑，可詢問其他專業(yè)人士關(guān)于分包合同管理程序及標(biāo)準(zhǔn)。

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