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合同對于很多社會人以及商務人士來說都是一個非常重要的證明,這是對于雙方權(quán)益保護的一種方式以及保障,那么對于項目合同管理程序法律也有相關(guān)規(guī)定以及要求,今天律霸小編為大家簡單的說明一下。
一、合同行為及管理流程概述項目管理論壇
公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。一般來說,合同管理流程由業(yè)務經(jīng)辦人發(fā)起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明;然后交由公司業(yè)務主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。項目管理者聯(lián)盟
經(jīng)負責人確認的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應視為新的合同,需按上述流程重新審核。項目管理者聯(lián)盟
最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導決定留用或返歸業(yè)務經(jīng)辦人。項目經(jīng)理圈子
已簽署的合同,應由公司合同管理人員統(tǒng)一負責存檔管理;業(yè)務經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴格執(zhí)行,完成公司業(yè)務。項目管理者聯(lián)盟
二、合同的提出項目管理者聯(lián)盟
合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔者。業(yè)務經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務的需要以及主管領(lǐng)導的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務經(jīng)辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。
業(yè)務經(jīng)辦人在提出合同前,應按照公司相關(guān)業(yè)務規(guī)范和業(yè)務慣例進行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標等決策程序。
對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業(yè)務經(jīng)辦人應重點關(guān)注:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務是否對等,用詞是否準確一致。項目經(jīng)理博客
為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務經(jīng)辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風險予以說明。項目管理者聯(lián)盟
三、合同的審核
對于合同文本,負有審核責任的業(yè)務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。項目管理者聯(lián)盟
業(yè)務經(jīng)辦部門負責人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應征詢包括財務門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務經(jīng)辦部門負責人且應針對合同條款核實有關(guān)市場信息。項目管理者聯(lián)盟
綜上所述,關(guān)于項目合同管理程序的相關(guān)問題,都有相關(guān)的法律規(guī)定以及依據(jù),這樣也是為了能夠讓雙方的利益得到更好的保障,法律對于所有人都是平等的,當簽署了合同,管理程序必須要依照相關(guān)流程進行,這也是尊重雙方的權(quán)益。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸隨州律師。
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