合同的訂立有的人是采取傳真的方式進(jìn)行的，這大大節(jié)省了當(dāng)事人之前簽訂合同所花費的時間。但是需要注意，用傳真簽訂合同也是存在法律風(fēng)險的，那到底傳真簽訂合同的法律風(fēng)險有哪些呢？律霸小編將在下文中為您做詳細(xì)解答。

一、傳真簽訂合同的法律風(fēng)險有哪些

為提供交易效率，降低交易成本，很多企業(yè)喜歡用傳真方式簽訂各類合同，但是，用傳真方式簽訂合同存在一些特殊的法律風(fēng)險，最近看到的一起案件，就是因為使用傳真方式簽訂合同，從而造成敗訴，因此，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的注意。

1、部分企業(yè)使用的傳真紙為熱敏感應(yīng)紙，該紙張上的字跡會隨著時間的推移逐漸模糊和消失，將來發(fā)生糾紛時，無法證明當(dāng)時所簽訂的合同內(nèi)容。

2、傳真件屬于電子證據(jù)，不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用，不能直接證明有關(guān)事實，法院無法直接采信，必須與其他證據(jù)向結(jié)合才能證明有關(guān)事實。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留送貨單、提貨單等其他證明，以備不時之需。

3、如采用傳真件簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)簽書面的合同，雙方簽字蓋章，保留合同的原件。

4、另外，雙方應(yīng)當(dāng)及時對賬，確定每個月、季度、半年、一年的交易金額，欠款金額等，防止出現(xiàn)賬目混亂，對方賴賬的情況。如有對賬單，即使將來起訴也會比較順利，避免提供送貨單等證明欠款金額的證據(jù)，降低訴訟風(fēng)險，提供訴訟效率。

二、合同法律風(fēng)險管理應(yīng)注意什么

1、避免合同修改帶來新的法律風(fēng)險。合同簽訂時，評審其商務(wù)和技術(shù)要件、文本條款等，不存在法律風(fēng)險或法律風(fēng)險可控，但在合同履行過程中，雙方協(xié)商變更合同主體和修改合同內(nèi)容，卻可能產(chǎn)生新的法律風(fēng)險，所以企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同修改程序，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改帶來新的法律風(fēng)險。

2、強(qiáng)化合同附件的法律風(fēng)險管理。為細(xì)化或進(jìn)一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之后再簽附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業(yè)合同管理部門普遍存在主文認(rèn)真、附件隨意的現(xiàn)象，造成了法律風(fēng)險隱患，因此要強(qiáng)化其管理。

3、量化考核法律事務(wù)部門的合同法律風(fēng)險管理工作。在定崗定員定職責(zé)的基礎(chǔ)上，必須強(qiáng)化考核法律事務(wù)部門的合同法律風(fēng)險管理，合理設(shè)置量化考核指標(biāo)，確保和督促法律事務(wù)部門認(rèn)真、扎實地進(jìn)入合同管理環(huán)節(jié)。

4、建立合同法律風(fēng)險動態(tài)管理機(jī)制。企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險不可能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略策略、業(yè)務(wù)范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風(fēng)險的種類、性質(zhì)、影響范圍和表現(xiàn)形式也在不斷變化;隨著時間的推移，合同法律風(fēng)險發(fā)生的可能性也會出現(xiàn)波動。合同法律風(fēng)險的變化決定了其風(fēng)險防范機(jī)制也應(yīng)該是動態(tài)高速的。要根據(jù)企業(yè)以往實踐中已經(jīng)發(fā)生的合同法律風(fēng)險進(jìn)行歸納整理，確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險點，并適時預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險點，不斷進(jìn)行高速完善，使企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范和管理切合企業(yè)自身實際，符合企業(yè)不同時期的發(fā)展需要。

5、培養(yǎng)企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)合同管理的工作技巧。再好的制度設(shè)計、流程設(shè)置，如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律，而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要做到與業(yè)務(wù)部門和人員關(guān)系融洽并被認(rèn)可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺，深入了解業(yè)務(wù)，培養(yǎng)商務(wù)頭腦和全局觀，從業(yè)務(wù)人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什么不能做之類的法律問題，而是及時回應(yīng)，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規(guī)性與商業(yè)目標(biāo)之間尋求平衡，切忌單純規(guī)避風(fēng)險而坐失商業(yè)機(jī)遇。

6、建立專門的合同法律風(fēng)險提示預(yù)警制度。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)通過專業(yè)眼光發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，可能導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險，可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風(fēng)險的措施;在參與具體合同的審查時，應(yīng)盡到審慎審查之義務(wù)，充分預(yù)見法律風(fēng)險，及時起草《法律意見書》予以提示;遇國家法律法規(guī)調(diào)整、新法實施、新政出臺等，可能給企業(yè)帶來新的合同法律風(fēng)險時，應(yīng)及時提交《公司運營法律風(fēng)險提示書》，做到有備無患。如此一整套專門的法律風(fēng)險提示預(yù)警制度，可將預(yù)見到的風(fēng)險及時提示出來，通過風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁等方式來化解。

經(jīng)過了上文的分析介紹后，我們知道傳真簽訂合同的法律風(fēng)險主要包括哪些了。雖然采取傳真的方式訂立合同有一定的好處，但各位千萬不要忘了這種形式所帶來的風(fēng)險，稍不注意就有可能導(dǎo)致自身利益受到損害。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸駐馬店律師。

用傳真件簽訂合同有效嗎

傳真合同效力怎么認(rèn)定？

最新傳真廣告委托合同