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合同的管理是需要建立一定的制度的，這樣才能使合同管理起來更加規(guī)范化，提高管理的效率。那么，大家知道工程合同管理制度范本是什么樣的嗎?有什么注意事項(xiàng)和要求嗎?下面，小編會為大家詳細(xì)的介紹一下相關(guān)的知識，供大家進(jìn)行了解。

工程合同管理制度范本

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度。

第二章合同管理職責(zé)

第二條項(xiàng)目法人的主要職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。

3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

6、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況第一章總則第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度。

8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。

9、依法處理合同糾紛。

10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

第三條財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

3、配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。

第三章合同審簽管理

第四條本公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。

第五條嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

第六條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。

第七條所有合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號。

第八條合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

第九條訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

第十條對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。

第十一條訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

第十二條第十二條對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。

第十三條法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。

第十四條簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第四章合同審簽程序

第十五條簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

被代理人出具的授權(quán)委托書;代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

第十七條簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。

第十八條簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

第十九條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

綜上所述，從上文中為大家介紹的工程合同管理制度范本，不難看出，我們要對合同管理職責(zé)、合同審簽程序等內(nèi)容做出明確的規(guī)定，這些內(nèi)容可以讓我們在簽訂合同的時(shí)候，更加規(guī)范化，簽訂之后也能夠?qū)贤?guī)范化的管理，更多相關(guān)問題您可以咨詢律霸廊坊律師。

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